دفترچه کار را بعد از اخراج می برند. صدور دفترچه کار و سایر مدارک توسط کارفرما برای کارمند

دفتر کار کارمند توسط کارفرما نگهداری می شود. با عزل مکلف به صدور آن است. در نگاه اول همه چیز ساده و واضح به نظر می رسد. اما در عمل اغلب اختلافاتی بین طرفین رابطه کار در خصوص صدور دفترچه کار به وجود می آید.

پس از اخراج چه زمانی دفترچه کار خود را تحویل می دهید؟

صدور کتاب کار پس از اخراج از قانون کار فدراسیون روسیه توسط هنر تنظیم می شود. 84.1. کارمند طبق مفاد آن در آخرین روز کار که روز اخراج محسوب می شود دفترچه خود را دریافت می کند.

کارفرما حق ندارد این عمل را یک روز زودتر یا یک روز بعد انجام دهد - فقط در روز اخراج (آخرین روز کاری). اما کارمند این حق را دارد که بعد از اخراج، سند خود را پس بگیرد. در این مورد، دوره صدور دفترچه کار پس از اخراج با هیچ چیز تنظیم نمی شود - کارفرما موظف است دفترچه کار را تا زمان نیاز نگه دارد.

نحوه صدور دفترچه کار پس از اخراج

قوانین صدور توسط ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین مقررات مصوبه دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 N 225 "در مورد دفتر کار" تنظیم می شود.

این کتاب به ترتیب زیر منتشر شده است:

1. کارمند حکم اخراج صادر می کند.
2. درج در مورد خاتمه قرارداد کار با ذکر تاریخ، دلیل، اخراج با استناد به مواد قانون کار و همچنین شماره حکم اخراج در دفتر کار انجام می شود.
3. کلیه مواردی که در دفتر کار هنگام کار برای یک کارفرمای معین انجام می شود با امضای کارفرما و کارمند و همچنین مهر تأیید شده است.
4. اطلاعات مربوط به اخراج و صدور دفترچه کار به پرونده شخصی کارمند وارد می شود ، جایی که دومی امضا می کند.
5. یادداشتی در مورد صدور کتاب به یک کارمند خاص نیز در ژورنال حرکت کتاب نوشته شده است که با امضای شخصی در مجله این واقعیت را تأیید می کند.
6. دفترچه کار برای کارمند صادر می شود.

بسیاری از کارفرمایان سعی می کنند خود را بیمه مجدد کنند: آنها علاوه بر این اقدامی در مورد انتقال دفتر کار تهیه می کنند یا از کارمند می خواهند رسید بنویسد.

این سند از طرف کارمندی که کتاب را دریافت کرده نوشته شده است. همچنین هیچ شکل دقیقی از گردآوری وجود ندارد - هر دو نسخه نوشتاری و چاپی مناسب هستند. نکته اصلی این است که امضای کارمند در زیر متن ظاهر می شود. در متن، او باید نشان دهد که در روز اخراج (تاریخ مشخصی را تعیین می کند) کد کار دریافت کرده است و همچنین هیچ ادعایی علیه کارفرما ندارد.

رسید دریافت دفترچه کار

من، ایوان ایوانوویچ ایوانوف، کتاب کارم را در روز اخراجم، 21 دسامبر 2017، از PJSC Gazprom دریافت کردم.
من هیچ شکایتی از کارفرما ندارم.

این سند در بایگانی در پرونده شخصی کارمند ذخیره می شود.

همچنین باید توسط بستگان کارمند متوفی که برای تحویل گرفتن دفترچه کار وی آمده اند، رسید دریافتی نوشته شود. با این حال، یک رسید به تنهایی برای صدور مجوز کار توسط کارفرما کافی نیست. همچنین ارائه اسنادی که ارتباط با کارمند متوفی را تأیید می کند ضروری است.

درخواست صدور نیروی کار

نوشتن این سند ضروری نیست. کارفرما موظف است بدون هیچ گونه اظهارنامه ای از طرف کارمند، مجوز کار صادر کند.

با این حال، تنظیم درخواست برای صدور دفترچه کار ممکن است در موارد زیر مورد نیاز باشد:

1. کارمند استعفا نمی دهد، بلکه صرفاً می خواهد گواهی اشتغال به کار خود را دریافت کند تا در هنگام درخواست وام، مثلاً به صندوق بازنشستگی یا بانک ارائه کند. .
2. پس از اخراج، یک کارمند می خواهد سندی را از طریق پست دریافت کند، بنابراین درخواستی را برای انتقال دفترچه کار از طریق پست تنظیم می کند. هیچ فرم مشخصی برای چنین بیانیه ای وجود ندارد. در ساده‌ترین شکل آن، ممکن است به این صورت باشد: "من رضایت خود را برای ارسال کتاب کار از طریق پست می‌دهم." در پایان حتما تاریخ تدوین و امضای خود را با رونوشت قید کنید. اگر می خواهید نامه به آدرس دیگری که از آن درخواست را ارسال می کنید ارسال شود، فراموش نکنید که این نکته و آدرس جدید را روشن کنید.
3. کارمند سابق به دلیل اینکه کارفرما داوطلبانه آن را رها نمی کند، برای صدور دفترچه کار به دادگاه اظهارنامه می نویسد.

شما باید پس از اینکه سعی کردید اختلاف را خارج از دادگاه با کارفرمای خود حل کنید، اما رد شد، شکایت کنید. مطلوب است که این واقعیت قابل تایید باشد (بالاخره، متهم می تواند به سادگی بیان کند که شما برای سند نیامده اید و تقصیر او نیست). از آنجایی که خود کارفرما برای شما امتناع کتبی نمی نویسد، زیرا این نقض آشکار قانون است و به احتمال زیاد او از آن اطلاع دارد، توصیه می کنیم نامه ای ثبت شده را با درخواست صدور دفترچه کار به آدرس موسسه ارسال کنید. . با ارائه نسخه ای از این درخواست و اخطار رسید به دادگاه، به قاضی ثابت خواهید کرد که اقدام به برداشتن اثر کرده اید.

اگر کارفرما دفترچه کار را نداد چه باید کرد؟

به انتخاب خود، می توانید برای حمایت از حقوق خود به مقامات زیر درخواست دهید:

1. بازرسی کارمی توانید شکایت کنید:
   • شخصا به بازرسی;
   • توسط ایمیل؛
   • در وب سایت onlineinspection.rf
2. دفتر دادستانی. فرم درخواست کمی متفاوت از شکایت به بازرسی کار خواهد بود. .
3. دادگاه.توصیه می شود زمانی که سعی کرده اید حقوق نقض شده را از طریق مراجع فوق بازگردانید، یک بیانیه ادعایی به دادگاه ارسال کنید، زیرا تشکیل پرونده در آنها رایگان است (و در دادگاه باید هزینه ایالتی بپردازید)، شکایت بررسی می شود. در مدت زمان کوتاه تری (در عرض 30 روز، و جلسه رسیدگی به پرونده شما ممکن است تنها پس از 30 روز تعیین شود - این همه به حجم کار دادگاه بستگی دارد). .

در صورت غیبت کارمند در روز اخراج چه زمانی باید دفترچه کار مسترد شود؟

با توجه به هنر. 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه ، بنا به درخواست کتبی کارمندی که پس از اخراج دفترچه کار دریافت نکرده است ، کارفرما موظف است حداکثر سه روز کاری از تاریخ درخواست کارمند آن را صادر کند.

اگر یک کارمند نمی تواند آن را شخصا تحویل بگیرد: چه باید کرد؟

اگر دریافت مجوز کار در روز آخر امکان پذیر نیست، یا به سادگی این کار را فراموش کرده اید، می توانید آن را به دو روشی که در زیر توضیح داده شده است، دریافت کنید.

ارسال از طریق پست

در صورتی که کارمند دفترچه کار خود را تحویل نگرفته باشد، کارفرما طی نامه ای سفارشی به او اطلاع می دهد که دفترچه کار در اختیار وی است و باید تحویل بگیرد. او همچنین درخواست رضایت برای ارسال سند از طریق پست می کند.

هنگامی که نامه سفارشی به مخاطب می رسد، اخطار رسید دریافت می شود. اما حتی در صورت عدم واکنش، محل کار قبلی موظف است دفترچه کار را نگه دارد تا زمانی که برای آن مراجعه کنند.

کارفرما باید اطلاعیه دریافت نامه ثبت شده توسط کارمند را حفظ کند زیرا در صورت بروز اختلاف از منافع او محافظت می کند. کارمندان بی وجدان ممکن است عمدا مجوز کار را تحویل نگیرند تا بعداً شکایت کنند و مطالبه غرامت و خسارت معنوی تاخیر در صدور سند را داشته باشند.

همچنین توصیه می‌کنیم فهرستی از پیوست تهیه کنید، که توسط کارمندان اداره پست تأیید شده است، که در آن نشان می‌دهید که در حال ارسال درخواست برای کارمند برای حضور در دفتر کار یا موافقت با ارسال آن از طریق پست هستید. اغلب مواردی وجود دارد که در دادگاه یک کارفرما اخطاریه تحویل را ارائه می دهد که گیرنده بیان می کند که نامه را دریافت کرده است ، اما الزامی در آن وجود ندارد - در عوض ، یک برگه یا کارت پستال خالی بسته شده است. اگر موجودی باشد، راهی برای تقلب وجود ندارد...

در صورتی که کارمند رضایت خود را برای ارسال از طریق پست اعلام کرده باشد، گزارش کار باید ظرف 3 روز از تاریخ دریافت رضایت نامه ارسال شود.

ارسال دفترچه کار از طریق پست بدون کسب رضایت کارمند، نقض فاحش قانون است. چنین اقداماتی را می توان در دادگاه مورد اعتراض قرار داد یا به دادسرا شکایت کرد.

صدور وکالت به نماینده

از بین آشنایان خود فردی را انتخاب کنید که به آن اعتماد دارید. او را نزد دفتر اسناد رسمی ببرید. فراموش نکنید که پاسپورت خود را با خود ببرید.

سردفتر وکالتنامه ای را در فرم مخصوص از طرف شما برای نماینده تنظیم می کند. به طور کلی، دفتر اسناد رسمی باید وکالتنامه را به درستی صادر کند، اما بهتر است در هر صورت بررسی شود:

1. پر کردن صحیح اطلاعات شخصی و اطلاعات مربوط به مدیر.خطای حتی یک رقمی سند را باطل می کند.
2. تنظیم اختیارات نماینده.اتفاق می افتد که سردفترهای بی تجربه به اشتباه شرایط مرجع را لیست می کنند، به همین دلیل است که نمایندگان نمی توانند اقداماتی را که مدیر از آنها خواسته است انجام دهند.
3. مدت زمان وکالت.هیچ وکالت "پایدار" وجود ندارد. در مورد مدت زمان نوشتن وکالتنامه خوب فکر کنید، زیرا اگر نماینده ای برای تحویل گرفتن کتاب پس از انقضای آن بیاید، کارفرما به سادگی مجوز کار را صادر نمی کند و حق با او خواهد بود.
4. وجود امضاء مدیر، نماینده، سردفتر.هر شخص باید سند را به عنوان رضایت خود و سردفتر باید سند را به عنوان دلیلی بر بیان آزادانه اراده طرفین ظهرنویسی کند.

سردفتر علاوه بر امضاء باید مهر هم بگذارد.

صدور به اقارب

همچنین با وکالتنامه محضری انجام می شود. بر اساس ارائه اسنادی که به تنهایی رابطه را تأیید می کند، کارفرما موظف به صدور دفترچه کار برای کارمند سابق خود نیست. این تنها در صورتی امکان پذیر است که کارمند سابق فوت کرده باشد.

مسئولیت کارفرما در قبال عدم صدور کتاب

تأخیر در صدور دفترچه کار پس از اخراج ممکن است منجر به مسئولیت اداری و مالی برای کارفرما شود:

1. صدور دیرهنگام نقض قانون کار است که طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه جریمه ای به مبلغ زیر در نظر گرفته شده است:
   • از 35000 روبل تا 50000 روبل - برای سازمان ها.
   • از 1000 روبل تا 5000 روبل - برای کارآفرینان فردی.
   • از 1000 روبل تا 5000 روبل - برای مقامات.

   جریمه به دولت پرداخت می شود.

2. به نفع کارمندی که مجوز کار صادر نشده یا به دلیل تقصیر کارفرما صدورش به تعویق افتاده است، مطابق ماده. 234 قانون کار فدراسیون روسیه، غرامت به میزان درآمد دریافت نشده برای دوره از لحظه اخراج تا روز صدور سند مربوطه پرداخت می شود.
3. اگر کارمند ثابت کند که استرسی که تجربه کرده بر سلامتی او تأثیر گذاشته است، حق دریافت غرامت اخلاقی نیز دارد.

ضمناً در موارد زیر مسئولیت تأخیر در صدور دفترچه کار بر عهده کارفرما نیست:

• اختلاف بین آخرین روز کار و روز ثبت نام خاتمه روابط کاری پس از اخراج کارمند بر اساس مندرج در بندها. "الف" بند 6، بخش 1، هنر. 81 یا بند 4، قسمت 1، ماده. 83 قانون کار فدراسیون روسیه؛
• پس از اخراج زنی که قرارداد کاری وی مطابق با قسمت 2 هنر تا پایان بارداری تمدید شد. 261 قانون کار فدراسیون روسیه.

عدم تحویل کارمند دارایی های مادی، عدم بازگشت لباس کار و غیره نمی تواند مبنایی برای تأخیر در صدور دفترچه کار باشد. در مواردی که کارفرما کار را به تاخیر می اندازد، مسئولیت از او ساقط نمی شود.

صدور کارت اشتغال در زمان اخراج

طبق قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه (که در 2004/02/06 اصلاح شده) (از این پس به عنوان قوانین شناخته می شود)، یک اثر کتاب فقط پس از اخراج برای کارمند صادر می شود، اما مواردی وجود دارد که کارمند در طول مدت کار در سازمان این درخواست را می کند. در صورت درخواست کارمند، کارفرما موظف است عصاره های گواهی شده از دفتر کار را در اختیار وی قرار دهد.

مطابق با هنر. 62 قانون کار فدراسیون روسیه، پس از خاتمه قرارداد کار، کارفرما موظف است در روز اخراج یک دفترچه کار با سابقه اخراج در آن صادر کند. در هنر. 77 قانون کار فدراسیون روسیه این را تعیین می کند روز اخراج یک کارمند آخرین روز کار او است. با این حال، قانون کار فدراسیون روسیه موارد خاصی را نیز پیش بینی می کند که روز اخراج نه تنها آخرین روز کار باشد.

بنابراین، با توجه به هنر. 127 قانون کار فدراسیون روسیه، با درخواست کتبی یک کارمند، تعطیلات استفاده نشده ممکن است با اخراج بعدی به او اعطا شود (به استثنای موارد اخراج برای اقدامات مجرمانه). در این صورت روز اخراج آخرین روز مرخصی محسوب می شود. در این راستا، بند 5.1 دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار، مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار فدراسیون روسیه، تعیین می کند که تاریخ اخراج (فسخ قرارداد کار)، همراه با آخرین روز کار، ممکن است روز دیگری باشد، اگر این قانون فدرال، قرارداد کار یا توافق نامه بین کارفرما و کارمند تعیین شده باشد. دفترچه کار در آخرین روز قبل از مرخصی صادر می شود.

مطابق بند 35 آیین نامه ، هنگام صدور دفترچه کار برای کارمند ، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در حین کار در این سازمان انجام می شود با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار ، مهر تأیید می شود. سازمان (خدمات پرسنلی) و امضای خود کارمند (به استثنای موارد مشخص شده در بند 36 قوانین، یعنی: عدم حضور کارمند یا امتناع وی از دریافت دفترچه کار در دست).

اگر کتاب کار به زبان دولتی فدراسیون روسیه و به زبان دولتی جمهوری در فدراسیون روسیه پر شده باشد، هر دو متن تأیید شده است.

در صورت تأخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند به دلیل تقصیر کارفرما یا اگر دلیل اخراج کارمند به اشتباه یا مطابق قوانین فدرال در دفتر کار درج شده باشد، کارفرما موظف به جبران خسارت است. کارمند برای درآمدی که در تمام مدت تاخیر دریافت نکرده است.

در اینجا لازم به یادآوری است که تا سال 1997 مطابق با هنر. 213 قانون کار فدراسیون روسیه، اگر عبارت دلیل اخراج در دفتر کار نادرست باشد یا با قوانین فعلی مطابقت نداشته باشد، کارمند را از گرفتن شغل جدید منع می کند، ارگانی که اختلاف کار را بررسی می کند می تواند تصمیم بگیرد. پرداخت متوسط ​​درآمد کارمند برای دوره غیبت اجباری، اما نه بیشتر از یک سال.

ماده 213 قانون کار که توسط قانون فدرال شماره 59-FZ در 17 مارس 1997 اصلاح شده است مقرر می دارد که ممکن است تصمیمی برای پرداخت متوسط ​​درآمد کارمند برای کل دوره غیبت اجباری اتخاذ شود. با این حال، مطابق با هنر. 216 قانون کار فدراسیون روسیه، در مورد رسیدگی به سایر ادعاها، به جز ادعای پرداخت میانگین درآمد کارمند در زمان غیبت اجباری یا تفاوت درآمد در حین انجام کار با دستمزد کمتر، ارگانی که اختلاف را بررسی می کند. حق داشت در مورد پرداخت مبالغ مقرر به کارمند حداکثر سه سال تصمیم بگیرد. این قانون بر مالیات کارفرما تأثیر منفی داشت، زیرا کارفرما نمی توانست به عنوان مثال غرامت مرخصی استفاده نشده چهار سال را به طور کامل به عنوان هزینه در نظر بگیرد و بنابراین در نیمه راه کارمند را برآورده نکرده و غرامت را به طور کامل به او پرداخت نکرده است. .

در حال حاضر، مطابق با هنر. طبق ماده 394 قانون کار فدراسیون روسیه، دادگاه تصمیم می گیرد متوسط ​​حقوق را برای کل دوره غیبت اجباری به کارمند پرداخت کند. علاوه بر این، با توجه به هنر. 395 قانون کار فدراسیون روسیه، اگر ارگانی که یک اختلاف کار فردی را بررسی می کند، ادعاهای پولی کارمند را موجه تشخیص دهد، آنها به طور کامل برآورده می شوند، یعنی. محدودیت قبلی در مورد پرداخت وجوه تنها برای سه سال برداشته شده است.

در صورت تأخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند به دلیل تقصیر کارفرما، یا اگر دلیل اخراج کارمند به اشتباه یا مطابق با قوانین فدرال در دفترچه کار درج شده باشد، روز اخراج (فسخ قرارداد کار) روز صدور دفترچه کار محسوب می شود.

برای تغییر تاریخ اخراج یک کارمند (فسخ قرارداد کار)، دستور (دستورالعمل) کارفرما صادر می شود و در دفترچه کار ثبت می شود. ورودی قبلی در مورد روز اخراج به روشی که در قوانین مقرر شده است نامعتبر تلقی می شود.

در صورتی که در روز اخراج کارمند (فسخ قرارداد کار) به دلیل غیبت کارمند یا امتناع وی از دریافت دفترچه کار در دست، صدور دفترچه کار غیرممکن باشد، کارفرما اخطاریه لازم را برای کارمند ارسال می کند. برای کتاب کار ظاهر شود یا با ارسال آن از طریق پست موافقت کنید. ارسال کتاب کار از طریق پست به آدرس مشخص شده توسط کارمند فقط با رضایت کتبی وی مجاز است (بند 36 قوانین). اطلاعیه باید در روز اخراج از طریق پست سفارشی یا تلگرام ارسال شود.

از تاریخ ارسال اخطار مشخص شده، کارفرما از مسئولیت تاخیر در صدور دفترچه کار برای کارمند رها می شود (بند 2 بند 36 قوانین).

در غیر این صورت، کارفرما بر اساس این ماده مسئول می شود. 234 قانون کار فدراسیون روسیه برای خسارت وارده به کارمند در نتیجه محرومیت غیرقانونی از فرصت کار.

رضایت نامه برای ارسال کتاب کار از طریق پست باید توسط کارمند به صورت کتبی ارائه شود: او می تواند از قبل یک درخواست کتبی با درخواست ارسال کتاب کار از طریق پست برای او بنویسد یا یک درخواست کتبی از طریق پست سفارشی یا تلگرام ارسال کند. تلگرام یا نامه ثبت شده دلیلی بر درخواست کارمند برای ارسال کارنامه از طریق پست است و باید در پرونده شخصی کارمند ثبت شود و تایید شود.

قوانین امکان انتقال دفترچه سوابق کاری به نماینده مجاز کارمند (با وکالت) را فراهم نمی کند. بنابراین، اصول کلی اتخاذ شده در قانون مدنی در اینجا اعمال می شود: هنگام انتقال دفتر کار به یک شخص مجاز، لازم است از او وکالت نامه ای درخواست شود که باید مطابق با ماده تنظیم شود. 185-189 قانون مدنی فدراسیون روسیه. وکالتنامه می تواند توسط سازمانی که مدیر در آن کار می کند یا تحصیل می کند یا توسط اداره موسسه پزشکی بستری که در آن تحت درمان است تأیید شود. پس از دریافت دفترچه کار، شخص مجاز باید رسیدی برای سازمان کارفرما بگذارد مبنی بر اینکه در فلان تاریخ (نام کامل) دفترچه کار فلان کارمند را در ستون 13 به طور وکالتی دریافت کرده است. کتاب حسابداری جابجایی دفتر کار و درج برای آنها .

طبق قوانین جدید، کارمند باید دفترچه کار را امضا کند و با امضای خود تأیید کند که همه ورودی ها به درستی انجام شده است.

اگر کارمند از دریافت دفترچه کار امتناع کند (این اتفاق می افتد اگر کارمند با اخراج به دلیل نقض نظم و انضباط و غیره موافق نباشد) ، لازم است بیانیه کتبی چنین امتناع تهیه شود. این قانون باید توسط اعضای جمعی کار - همکاران بی غرض و الزاماً اعضای اتحادیه کارگری (در صورت وجود در سازمان) امضا شود.

در صورت فوت کارمند، دفترچه کار پس از ثبت مناسب در مورد خاتمه قرارداد کار، در مقابل امضاء به یکی از بستگان وی تحویل داده می شود یا با درخواست کتبی یکی از بستگان از طریق پست ارسال می شود. (بند 37 قوانین). این سوال که چه کسی خویشاوند است توسط قوانین توضیح داده نشده است. در قانون خانواده فدراسیون روسیه می توانید فرمول زیر را از مفهوم بستگان نزدیک بیابید: بستگان نزدیک - بستگان در یک خط مستقیم صعودی و نزولی (والدین و فرزندان، پدربزرگ و مادربزرگ و نوه ها)، کامل و نیمه خون (دارای یک پدر یا مادر مشترک) برادران و خواهران. نویسنده به این موضع پایبند است: یک کتاب کار باید برای بستگان نزدیک و همچنین والدین خوانده یا فرزندان خوانده صادر شود. سایر گزینه ها (انتقال دفترچه کار به برادرزاده، خواهرزاده، خاله، عمو و ...) در صورتی که اقوام نزدیک دیگری وجود نداشته باشد تنها به عنوان آخرین راه حل می تواند مورد توجه کارفرما قرار گیرد. در این صورت باید مدارکی که رابطه را تایید می کند درخواست کنید.

اغلب در عمل این سوال پیش می آید که آیا امکان ارسال کتاب کار به خارج از کشور وجود دارد؟

مطابق با هنر. 3 قانون اتحاد جماهیر شوروی 24 ژوئن 1991 شماره 2261-I "در مورد روش صدور، ارسال و درخواست اسناد شخصی اتباع اتحاد جماهیر شوروی و خارجی و افراد بدون تابعیت از اتحاد جماهیر شوروی در خارج از کشور"، دفترچه های کاری مشمول صادرات و ارسال نیستند. . در صورت عزیمت به خارج از کشور جهت اقامت دائم، مدارک مشخص شده در آخرین محل کار (خدمت) یا ثبت نام اتباع خروجی و افراد فاقد تابعیت به سازمان یا موسسه مربوطه ارائه می شود. بر اساس اطلاعات مندرج در دفترچه کار و سایر اسناد مربوطه، بنا به درخواست علاقه مندان، گواهی فرم ایجاد شده مبنی بر سابقه کار صادر می شود.

صدور رونوشت دفترچه استخدام، گزیده دفترچه استخدام و سایر مدارک مربوط به کار

ممکن است یک کارمند نه تنها پس از اخراج از کار، به دفترچه سوابق کاری و سایر اسناد مربوط به کار نیاز داشته باشد. حداکثر سه روز از تاریخ ارائه درخواست کتبی کارمند، کارفرما موظف است یک نسخه از دفترچه کار یا گزیده ای از دفترچه کار را که به روش مقرر تأیید شده است به کارمند بدهد (بند 7 قوانین). این قانون مطابق با هنر به تصویب رسید. 62 قانون کار فدراسیون روسیه، که تصریح می کند که کارفرما نیز موظف است حداکثر 3 روز از تاریخ ارائه درخواست کتبی، کپی اسناد مربوط به کار (کپی از دستور کار) را به کارمند بدهد. ، دستورات انتقال به شغل دیگر، حکم اخراج از کار؛ عصاره کتاب کار؛ گواهی دستمزد، مدت کار با یک کارفرمای معین و غیره). یک کپی از گزارش کار در هر صفحه تایید شده است.

کپی مدارک مربوط به کار باید به درستی تایید شده و به صورت رایگان در اختیار کارمند قرار گیرد. «تأیید شده» به این معنی است که کارفرما (یکی از مقامات مجاز سازمان کارفرما)، هنگام تأیید مطابقت یک کپی از یک سند با اصل، در زیر جزئیات «امضا» (آخرین جزئیات سند اصلی)، یک گواهی ارائه می‌کند. کتیبه ("درست")؛ موقعیت شخصی که کپی را تأیید کرده است. امضای شخصی؛ رمزگشایی امضا (حرف اول، نام خانوادگی)؛ تاریخ صدور گواهینامه، به عنوان مثال:

مجاز است نسخه ای از سند را با مهر تعیین شده به تشخیص سازمان تأیید کند، یعنی. مهر سازمان یا مهر بخش منابع انسانی. یک عصاره نیز یک کپی است، فقط یک کپی از بخشی از سند، برای تحویل آماده شده است.

O.V. پوپووا، حسابرس پیشرو در شرکت حسابرسی و مشاوره Finauditservis LLC

اغلب در عمل کار، سوالات زیادی در رابطه با دریافت کتاب کار پس از اخراج ایجاد می شود.

سؤالات هم از کارمند شروع می شود که هرگز با چنین چیزی روبرو نشده است و هم از کارفرما که نمی داند چگونه چنین اقدامی را به درستی رسمی کند.

علاوه بر این، بسیاری از کارفرمایان، به عنوان مثال، کارآفرینان خصوصی تازه کار، اصلاً در مورد چگونگی اخراج با صدور بعدی دفترچه کار، اطلاعی ندارند. بیایید تمام تفاوت های ظریف در مورد این موضوع را با هم بررسی کنیم.

شاید در نتیجه کار پر زحمت ما باشد که ماهیت نحوه اخراج را درک کنید و مرتکب رایج ترین اشتباهات نشوید و در نتیجه خود و کارمندتان را در موقعیتی ناخوشایند قرار دهید.

هر کارمندی نه تنها در زمان اخراج، بلکه با صدور دفترچه کار نیز باید حقوق خود را بداند، البته به این دلیل که متأسفانه حقوق کار برای اکثریت کارگران امروزی عملا ناشناخته است.

درصد زیادی از کارگران حتی اگر حقوقشان تضییع شده باشد، به دنبال اعاده عدالت و دریافت غرامت خسارت وارده نیستند.

بیایید همین الان شروع به بررسی وضعیت کنیم.

چه زمانی کارفرما پس از اخراج موظف به عودت (صدور) دفترچه کار است؟

بیایید این سوال تاسف بار را در نظر بگیریم که چه زمانی باید دفترچه کار خود را هنگام اخراج تحویل دهید؟ کارفرما موظف است پس از اخراج فوری کارمند، دفترچه کار و کپی مدارک را برای او صادر کند. می تواند به دلایل مختلفی ایجاد شود. اما، علیرغم اینکه کارفرما و کارمند ممکن است به طور همزمان دلایل زیادی برای اخراج داشته باشند، قوانین اساسی برای صدور دفترچه کار پس از خاتمه قرارداد کار باید رعایت شود - کارفرما باید برای کارمند مستعفی سند صادر کند. همه نگران زمان صدور کتاب کار هستند.

کارفرمایان نه چندان باتجربه و کارمندان جدید در مورد بازه زمانی که باید مجوز کار صادر شود، اطلاعی ندارند.

در این راستا، تعدادی از نه مطلوب ترین پیامدها ممکن است رخ دهد از روی جهل. کارفرما ممکن است کار کارمند را بازداشت کند و کارمند با علم به غیرقانونی بودن اقدامات کارفرما، می تواند شکایت کند.

همچنین با استفاده از بی اطلاعی کارمند از مهلت مقرر، کارفرما می تواند به درخواست خود صدور پروانه کار را به طور کامل به تاخیر بیندازد.

دفترچه کار باید در روز اخراج رسمی کارمند یعنی در آخرین روز کاری برای کارمند صادر شود. این کار را نمی توان یک روز دیرتر یا زودتر انجام داد.

اما متأسفانه بسیاری از شهروندان کشور ما قانون کار فدراسیون روسیه را مطالعه نمی کنند و در نتیجه از چنین مهلت های مشخص شده اطلاعی ندارند.

مهلت های بازگشت

دفترچه کار با اخراج کارمند چه زمانی و در چه مدتی صادر می شود؟ بنابراین، کارمند در آخرین روز انجام وظیفه کارگری خود دفترچه کار خود را دریافت می کند. در آینده، فقط او تصمیم می گیرد که با او کجا برود.

کارفرما حق نداردتأخیر در انتشار این کتاب اما گاهی به دلیل اینکه کارمند در سفر کاری است و یا نمی تواند به صورت حضوری سند را دریافت کند، این مهلت ها قابل تمدید است.

چه زمانی و چگونه می توانم آن را بردارم؟

چگونه در زمان اخراج دفترچه کار دریافت کنیم؟ پس از اخراج او، کارمند باید ظاهر شودمستقیماً به کارفرما یا بخش منابع انسانی یک سازمان یا کارآفرین فردی.

در آنجا بود که دفترچه کار کارمند برای کل دوره فعالیت نگهداری می شد. کارمند باید خود را معرفی کند و پس از نشان دادن مدارک اخراج خود را تحویل بگیرد سند شما.

البته چنین عملی باید مسبوق به معین باشد شرایط خدمت رسانیو همچنین فسخ رسمی قرارداد کاری که بین کارمند و کارفرما منعقد شده است. تنها با تکمیل این نکات امکان صدور دفترچه کار برای کارمند مستعفی وجود دارد.

چگونه بدون کار کردن از کارفرما دفترچه کار بگیریم؟

همانطور که می دانیم قانون کار این قاعده را تعیین می کند که کارمند از قبل اخراج خود را به کارفرما اعلام می کند و پس از آن باید تا دو هفته دیگر وظیفه کارگری خود را انجام دهد. اما خارج از ضوابط قانون، کار کارمند مستعفی فقط مربوط به دو نفر کارمند و کارفرما است و هیچکس جز آنها حق ندارد برای کارمند کار کند یا نه.

اگر کارمند شرایطی داشته باشد که به او اجازه نمی دهد تا دو هفته دیگر در محل کار خود بماند، کارفرما می تواند زیردستان خود را اسکان دهد. اما چنین شرایطی فقط می تواند تبدیل شود حقایق بسیار مهممثلاً بیماری، جابجایی فوری و غیره.

گواهی انتقال

چگونه آن را به درستی تنظیم کنیم؟

پس از اخراج، دفترچه کار باید مستقیماً برای کارمند صادر شود.

اما چندین کارگران بی وجدان، با خواستن دریافت جریمه از کارفرما بابت کسر دفترچه کار به دادگاه مراجعه می کنند و منکر کشف و انتقال دفترچه کار به خود می شوند.

به منظور محافظت از کارفرما، کارکنان بخش پرسنل اقدام مربوطه را تنظیم می کنند که به پرونده شخصی کارمند ارسال می شود.

عمل انتقال سوابق کاری پس از اخراج در ورق A4 تنظیم می شود. می توان آن را به صورت چاپی یا نوشتاری گردآوری کرد. در این قانون باید قید شود که کارمند قبل از اخراج کار کرده و در روز مشخصی برای جمع آوری دفترچه کار آمده است. بعد، کارمند باید بنویسد که سند را مستقیماً در دستان خود دریافت کرده و امضای خود را قرار داده است.

فقط پس از این کارمند سند را در اختیار می گیرد.

هیچ فرم مشخصی برای تهیه چنین عملی وجود ندارد ، بنابراین اغلب با دست نوشته می شود ، در متن آزاد و از نظر ظاهری بسیار شبیه به رسید است.

این سند به همراه سایر اسناد کارمند اخراج شده در بایگانی ذخیره می شود.

مراحل و قوانین صدور

درخواست صدور دفترچه کار برای کارمند اخراجی

برای اینکه کارفرما ظرف مدتی پس از اخراج برای شما دفترچه کار صادر کند، اصلاً نیازی به تنظیم درخواست نیست. در شرکت‌های بزرگ، جایی که گردش مالی عظیمی از تجارت وجود دارد، کارفرمایان از زیردستان خود می‌خواهند درخواستی برای استرداد تهیه کنند.

بعداً چنین بیانیه ای به پرونده شخصی اضافه می شود. اما اگر سازمان یا کارآفرین فردی شما چنین قاعده ای ندارد، پس نباید درخواستی بنویسید.

با این حال، اگر تصمیم دارید درخواستی برای صدور بنویسید و از این طریق از خود در برابر اقدامات غیرقانونی کارفرما محافظت کنید، باید نام کامل کارفرمایی را که درخواست را برای او ارسال می کنید، بیابید و همچنین درخواست خود را اعلام کنید. برای صدور دفترچه کار.

تنها پس از این، سند شما برای شما صادر می شود.

چگونه درست بنویسیم؟

یک درخواست در حال تنظیم استروی یک ورق کاغذ معمولی A4. می توانید آن را در رایانه تایپ کنید، یا می توانید آن را با دست بنویسید. هیچ فرمی توسط قانون تجویز نشده است، بنابراین می توانید درخواست را به هر شکلی بنویسید یا از بخش منابع انسانی بخواهید که آن را بنویسد. حتماً در پایان درخواست را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کنید.

نمونه درخواست صدور دفترچه کار پس از اخراج:

اعلام وصول

چگونه پر کنیم؟

رسید دریافت دفترچه کارپس از اخراج باید به درستی اجرا شود. اما متاسفانه بسیاری از کارمندان و کارفرمایان از این موضوع اطلاعی ندارند. به جای سند انتقال می توان رسید نوشت و به همراه آن نیز تنظیم کرد. در رسید، کارمند می نویسد که دفترچه کار را در تاریخ مشخصی در دست گرفته و امضا می کند.

گاهی اوقات رسید شامل عبارتی است مبنی بر اینکه کارمند هیچ ادعایی از کارفرما یا کارکنان بخش پرسنل ندارد. غالباً رسید مستقیماً توسط کارمند در دفتر کار نوشته می شود. معمولاً در ورودی ذکر می شود که کتاب کار دریافت شده و دارای تاریخ و امضا است. این کار تکمیل رسید را تکمیل می کند.

به عنوان یک قاعده، چنین سندی، اگر در یک برگه جداگانه تنظیم شود، به بایگانی ارسال می شود، و اگر در کتاب کار باشد، بلافاصله برای کارمند ارسال می شود.

نمونه رسید دریافت دفترچه کار پس از اخراج:

اگر کارمند در روز اخراج دفترچه کار دریافت نکرد چه باید کرد؟

اغلب اتفاق می افتد که در روز اخراج، کارمند نمی تواند در محل کار خود باشد یا به دلایل دیگر نمی تواند مجوز کار خود را دریافت کند.

کارفرما باید بدون تاخیر با کارمند تماس بگیرد. اگر این امکان پذیر نیست، گزارش کار از طریق پست سفارشی به آدرس محل سکونت کارمند ارسال می شود.

در صورتی که نامه برگشت داده شود و کتاب دریافت نشده باشد، کارفرما موظف است سند را تا زمانی که کارمند یا یکی از بستگان وی برای تحویل گرفتن آن مراجعه کند، نگه دارد.

مشکلات و اختلافات احتمالی

غالباً هنگام اخراج، مشکلات متعددی در رابطه با صدور دفترچه کار هنگام اخراج به وجود می آید که هنوز توسط قانونگذار پیش بینی نشده است. به عنوان مثال، زمانی که کارفرما کار را برای کارمندی در محل زندگی خود می فرستد و سپس آن را پس می گیرد، کارفرما به سادگی کار را در خانه نگه می دارد.

اغلب پس از مدت ها کارمندی ظاهر می شود که می گوید آنها به سادگی یک کتاب کار به او نداده اند و شروع به مطالبه غرامت می کند.

در عمل کار، این اغلب اتفاق می افتد و قانونگذار هنوز راه هایی برای محافظت از کارفرما در برابر خیانت کارمندان ارائه نکرده است.

یکی دیگر از مشکلات قابل توجه و در عین حال خلأ قانونگذاری، موضوع صدور دفترچه کار در روز اخراج است. گاهی اوقات روز اخراج به آخر هفته می رسد و کارمند مجبور می شود تا دوشنبه صبر کند تا سندش صادر شود.

همه چیز خوب خواهد بود، اما اگر یک کارمند نیاز به شروع یک موقعیت جدید در یک محل کار جدید از هفته آینده داشته باشد، کارفرمای قبلی ممکن است امتیازاتی بدهد.

اما خیلی اوقات در هنگام اخراج دقیقاً برعکس این اتفاق می افتد و کارفرما تا حد امکان صدور دفترچه کار را به تاخیر می اندازد. متأسفانه، هر کارمندی دانش کافی از قانون کار برای دفاع شایسته از منافع خود ندارد.

اگر کارمند در زندان باشد چگونه دفترچه کار بدهیم؟

اگر کارمند در زندان باشد، سوابق کاری او منتقل می شود بستگان او. این عمل رایج است. اگر به سادگی هیچ فامیلی وجود نداشته باشد یا تماس با آنها غیرممکن باشد، کارفرما سند کار را نزد خود نگه می دارد تا زمانی که بستگانش به دنبال او بیایند یا خود کارمند از زندان آزاد شود.

نتیجه

صدور دفترچه کار در زمان اخراج اقدام بسیار مسئولانه ای است. این شامل کارمندان بخش منابع انسانی، کارفرما و کارمند است. هر یک از موضوعات روابط کار خاص مسئولیت بزرگی را بر عهده دارد.

هر یک از آنها با صدور دفترچه کار باید حقوق و تکالیف خود را بدانند.

هم کارمند و هم کارفرما نباید الزامات قانون را زیر پا بگذارند، در غیر این صورت باید در دادگاه با یکدیگر روبرو شوند.

مهم نیست که به چه دلیل اخراج انجام شده است، مهم است که تا پایان خاتمه رابطه کاری یک متخصص صالح بمانید و سپس نه تنها در انجام اقدامات پس از اخراج تجربه کسب خواهید کرد، بلکه همچنین نظر خوب خود را برای شخص دیگری بگذارید.

صدور دفترچه کار در زمان اخراج کارمند باید توسط کارفرما در مهلت مقرر در قانون و با رعایت کامل کلیه قوانین و تشریفات انجام شود. برای جلوگیری از اشتباهات، جلوگیری از مشکلات و اختلافات، بهتر است رئیس شرکت یا متخصص منابع انسانی تمام تفاوت های ظریف را از قبل مطالعه کند.

چه کسی می تواند دفترچه کار یک کارمند را تحویل بگیرد؟

اگر اخراج کارمند یک کار انجام شده باشد، کارفرما باید دفترچه کار صادر کند. علاوه بر این، این کار را می توان به روش های مختلفی انجام داد:

1. شخصاً در دستان. این ساده ترین و رایج ترین گزینه است. کارفرما را از مشکلات و تعهدات مالی اضافی رها می کند. در خود کتاب افسر پرسنل تاریخ اخراج و سایر موارد را درج می کند و امضا و مهر می کند. درج یادداشت در سوابق کارمند مبنی بر آشنایی با سوابق کارمند الزامی است. شخص استعفا دهنده پس از دریافت مدارک امضای خود را می گذارد. برای جلوگیری از اختلافات احتمالی در آینده، باید در مورد صدور کتاب در ژورنال مربوطه یادداشت کنید یا از کارمند بخواهید رسیدی را با ذکر تاریخ دریافت اسناد بنویسد.
2. ارسال از طریق پست. اگر کارمند نتواند در محل کار قبلی خود ظاهر شود (در شهر دیگری است، در بیمارستان است) یا عمداً کارفرما را نادیده بگیرد از این گزینه استفاده می شود. در این صورت می توان مدارک را از طریق پست سفارشی ارسال کرد. مهم است که همراه با یک اعلان باشد - به این ترتیب کارفرما مدرکی مبنی بر دریافت کار توسط کارمند اخراج شده خواهد داشت.
3. از طریق یک پروکسی. ضمناً شرط اجباری این است که شخصی که برای جمع آوری دفترچه کار مراجعه می کند دارای وکالت نامه ای باشد که در دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد. علاوه بر این، کارفرما باید به ارائه گذرنامه نیاز داشته باشد تا اطلاعات آن را با موارد ذکر شده در وکالتنامه تأیید کند. فرد مجاز گزارش کار را امضا نمی کند بلکه امضای خود را در اسناد داخلی (دفترچه سوابق استخدامی) می گذارد.

برای جلوگیری از داشتن دلیلی برای شروع اختلاف حقوقی توسط یک کارمند بی‌وجدان، کارفرما باید با جمع‌آوری کلیه اسناد پشتیبان در پرونده شخصی خود (اعلامیه‌ها، رسیدها، کپی‌های وکالتنامه) از خود محافظت کند.

وکلای ما می دانند جواب سوال شما

یا با تلفن:

کتاب کار یک فرم گزارش دقیق است که کارفرما باید با مسئولیت پذیری آن را پر کند. مهم است که احتمال بروز خطا در سند را به حداقل برسانید. ایده آل است اگر یک متخصص پرسنل تمام مقررات مربوط به نگهداری، پر کردن و ذخیره کتاب های کار را در اختیار داشته باشد، یعنی:

• قانون کار فدراسیون روسیه (ویژگی های پر کردن و انتقال سند را شرح می دهد).
• فرمان شماره 225 دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 (قوانین ثبت نام در پرونده کار ارائه شده است، اشکال احتمالی مسئولیت شرح داده شده است، و همچنین دوره ذخیره سازی سند).
• دستور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه به شماره 234 مورخ 31 ژوئیه 2014 (به ارسال صحیح گزارش کار از طریق پست کمک می کند).

با آشنایی با کلیه اقدامات قانونی ، یک متخصص پرسنل می تواند در مدیریت کار شرکت کند. این نیاز در کل دوره کار یک کارمند ایجاد می شود: هنگام استخدام، تغییر نام و شکل قانونی، تغییر موقعیت و البته اخراج. هنگام فسخ قرارداد کار، پر کردن صحیح تمام اسناد، به خصوص سند کار بسیار مهم است - از این گذشته، اگر کاری اشتباه انجام شود، کارفرمای جدید ممکن است تا زمانی که اطلاعات اصلاح نشود، از استخدام شما امتناع کند. بنابراین، هنگام اخراج یک کارمند، بهتر است مطابق با الگوریتم زیر عمل کنید:

1. تمام اسناد داخلی (دستور اخراج، پرونده شخصی) را تنظیم و پر کنید.
2. وجود تمام ورودی های قبلی را در کتاب کار بررسی کنید (طبق قانون، همه ورودی ها باید پس از ظاهر شدن دستور مربوطه یا سایر اسناد ایجاد کننده انجام شوند؛ اگر به طور ناگهانی وجود نداشت، وارد کردن آنها مهم است).
3. دلیل اخراج و عبارت دقیق آن را برای ثبت در گزارش کار تعیین کنید (مهم است که متن حاوی پیوندی به یک ماده خاص از قانون کار فدراسیون روسیه باشد و بدون هیچ گونه اختصاری مانند "بند، بخشی از مقاله")؛
4. شماره و تاریخ ورودی را وارد کنید؛
5. عبارت اخراج را وارد کنید؛
6. جزئیات سند عنوان را نشان دهید (معمولاً این یک سفارش است).
7. مشخصات شخص مسئول، امضای (رئیس شرکت) و مهر را وارد کنید.
8. یک سابقه آشنایی برای کارمند ایجاد کنید و فضایی برای امضای او بگذارید و نام خانوادگی و حروف اول او را ذکر کنید.

پس از پر کردن سند، باید دوباره همه چیز را بررسی کنید، مطمئن شوید که در بخش‌های دیگر گزارش کار (جوایز، مشوق‌ها) ورودی‌هایی وجود دارد. فقط پس از این کتاب در روز اخراج برای کارمند صادر می شود. علاوه بر این، ابتدا باید دستور و سایر اسناد را امضا کند. در صورت عدم حضور کارمند، سابقه کار تا زمان درخواست نزد کارفرما باقی می ماند. عمر مفید این سند به 50 سال می رسد - این دقیقاً چقدر طول می کشد تا از ایمنی اطمینان حاصل شود.

چه زمانی باید صادر شود؟

مهلت صدور دفترچه کار هنگام اخراج را قانون تعیین می کند. در هنر. 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که کارفرما باید این سند را در آخرین روز کار، یعنی در روز اخراج، برای کارمند صادر کند. خود ورود باید یک روز قبل از صدور یا بلافاصله قبل از ورود کارمند در سند انجام شود.

اگر خود کارمند برای کتاب حاضر نشود، ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. اما در این صورت کارفرما مسئولیتی در قبال عدم تحویل ندارد. فقط زمانی جریمه می شود که کارمندی در روز اخراج یا بعد از آن برای گرفتن مجوز کار بیاید و از دادن آن خودداری کنند. سپس اشکال زیر مسئولیت برای کارفرما ارائه می شود:

• جریمه به سازمان به مبلغ 30000 تا 50000 روبل.
• جریمه رسمی 1000 تا 5000 روبل.

علاوه بر این، هنگامی که یک کارمند سابق به دادگاه می رود، می تواند روی غرامت پولی برای خسارت مادی حساب کند. به همین دلیل است که باید بر صدور به موقع مجوزهای کار با دقت ویژه نظارت شود. متعاقباً این کار کارفرما را از دعوای قضایی و ضررهای مالی احتمالی نجات می دهد.

کتاب کار یک فرم استاندارد حاوی اطلاعاتی در مورد محل کار کارمند است. این سند در هنگام استخدام ارائه می شود و باید پس از اخراج صادر شود. روند جریان اسناد در قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

مهلت ها

در بیشتر موارد، تاریخ خاتمه قرارداد کار نیز آخرین روز کاری است که در آن محاسبات و صدور اسناد انجام می شود.

دفترچه کار در روز فسخ قرارداد منعقد شده با کارفرما صادر می شود. استثنا در صورتی است که فرد اخراجی واقعاً کار نکرده باشد، اما میانگین درآمد او حفظ شود.

کارمند حق دارد در صورت وجود روزهای استفاده نشده از استراحت با حقوق، با درخواست برای ارائه تعطیلات با اخراج بعدی از کارفرما درخواست کند.

آخرین روز کاری تاریخ قبل از تعطیلات است. اسناد و دفترچه کار در آخرین روز کاری قبل از مرخصی صادر می شود.

سفارش

روند صدور کتاب کار به شرح زیر است:

• در روز، یک کارمند پرسنل یا هر شخص مجاز در دفتر کار ثبت می کند. قبل از روز خاتمه قرارداد کار هیچگونه ورود انجام نمی شود. کارمند این فرصت را دارد که قبل از روز اخراج درخواست را پس بگیرد و به وظایف کاری خود ادامه دهد.
• شخصی که دفترچه حرکت دفاتر کار را نگه می دارد تاریخ صدور سند را ثبت می کند. کارمند باید دریافت فرم را با امضای شخصی تأیید کند. اگر امضایی در ژورنال وجود نداشته باشد، اثبات صدور سند دشوار خواهد بود، که به کارمند اجازه می دهد تا غرامت را برای توقف اجباری مطالبه کند.

هنگام درج در دفتر کار، اشتباه، لکه، پاک کردن و استفاده از تصحیح کننده مجاز نمی باشد. اگر یک افسر پرسنل یا کارمند خطایی مرتکب شود، متن خط زده شده و ورودی صحیح تایید شده توسط مدیر در کنار آن وارد می شود.

هنگام ارسال دفترچه کار از طریق پست، در ستون های 12 و 13 مجله، کارمند پرسنل شماره و تاریخ حرکت را ثبت می کند.

در طول کار، یک کارمند ممکن است نیاز به تکمیل کتاب با یک درج داشته باشد، که آن نیز منوط به ثبت در مجله است. کارمند اخراج شده علاوه بر این برای صدور درج امضا می کند.

تاخیر در صدور دفترچه کار هنگام اخراج

صدور دفترچه کار خارج از مهلت مقرر به 2 دلیل ممکن است رخ دهد:

• به دلیل تقصیر کارفرما؛
• در صورت عدم حضور کارمند

کارفرمایی که در نتیجه تأخیر در صدور کتاب، شخصی را از کار محروم می کند، مسئولیت مالی دارد (قانون کار فدراسیون روسیه).

کارمند مشمول بازپرداخت با غرامت روزهای عدم فعالیت به میزان متوسط ​​درآمد است.

متن کتاب کار لغو می شود و تاریخ صدور سند به روز جدید اخراج تبدیل می شود. مبنای تغییر تاریخ یک سفارش برای شرکت است.

قانون مواردی را پیش بینی می کند که در آن کارفرما مسئولیت نقض مهلت صدور دفترچه کار را ندارد:

• پس از اخراج کارمند به دلیل عدم حضور (غیبت). در روز خاتمه قرارداد به ابتکار کارفرما، غایب ممکن است در واقع از کار غیبت کند (قانون کار فدراسیون روسیه).
• در صورت محکومیت کارمند، خاتمه روابط کاری و عدم امکان انجام واقعی وظایف (قانون کار فدراسیون روسیه).
• هنگام تمدید مدت اعتبار قرارداد کار با کارمندی که در انتظار فرزند است تا پایان بارداری (قانون کار فدراسیون روسیه).

هنگامی که یک کارمند به دلایل مختلف (به دلیل کاهش کارکنان، به دلیل نقض انضباط کار و غیره) اخراج می شود، ممکن است مواردی وجود داشته باشد که کارمند از دریافت دفترچه کار خودداری کند.

کارفرما یا افسر پرسنل از افراد غیر ذینفع شرکت و اعضای سازمان صنفی دعوت می کند تا موارد زیر را تهیه کنند:

1. گواهی امتناع از دریافت سند.
2. ثبت درج مناسب در مجله حسابداری

کارفرما اقدامات بعدی را مطابق با طرح اتخاذ شده در مورد عدم حضور کارمند انجام می دهد. اگر به دعوت نامه برای دریافت سند پاسخ داده نشد، کتاب کار همچنان در شرکت ذخیره می شود.

اخراج بدون رضایت کارمند انجام نمی شود. کتاب های بی ادعا پس از 75 سال دور ریخته می شوند.

اگر کارمندی برای دفترچه کار حاضر نشد، لازم است تعدادی اقدامات برای جلوگیری از مسئولیت کارفرما انجام دهد.

در صورت عدم امکان صدور سند:

1. کارفرما باید یک اطلاعیه کتبی در مورد نیاز به حضور برای دریافت سند به کارمند ارسال کند. نامه با شرح پیوست و اخطار پیوست تنظیم شده است. کارفرما حق ارسال سند قبل از دریافت سفارش کارمند را ندارد.
2. اگر دستوری از کارمند برای ارسال دفترچه کار دریافت کردید، سند باید به آدرسی که توسط فرد اخراجی مشخص شده ارسال شود. این وضعیت ممکن است در صورت خروج ناگهانی یا اجباری یا اجرای حکم قضایی ایجاد شود.

دستور کارمند برای ارسال سند به صورت کتبی بیان می شود. فرم درخواست یا تلگرام با امضای تایید شده توسط کارمند پست قابل قبول است.

اخطار دریافتی از کارمند سابق به همراه حکم اخراج بایگانی می شود و مدت مقرر برای فرم های استخدام پرسنل حفظ می شود - 75 سال.

موضوع ارسال سند به خارج از قلمرو ایالت توجه ویژه ای را می طلبد. این قانون حاوی مقرراتی نیست که اجازه ارسال سند به خارج از کشور را بدهد.

اگر شخصی کتاب کار را به موقع دریافت نکند، فرم همچنان در بایگانی شرکت ذخیره می شود. کارفرما باید مراحل اطلاع رسانی و ارسال دعوتنامه برای حضور در یک سند را برای شخص انجام دهد.

مشکلات و اختلافات احتمالی

اگر حقوق کارمند نقض شود، او حق دارد به مقاماتی که از روابط کار محافظت می کنند، شکایت کند. موسسات عبارتند از: بازرسی کار دولتی، دادسرا و دادگاه.

درخواست های کارمند باید با شواهد پشتیبانی شود - یک کپی یا اصل نامه استعفا با یک یادداشت پذیرش، نامه ای که خواستار صدور سند و سایر اسنادی است که نشان دهنده تخلف است.

موارد رایج در رویه قضایی، اختلافات مربوط به تأخیر کارفرما در صدور دفترچه کار است.

سابقه اخراج در تاریخ صدور سند ممکن است تغییر کند، که همیشه در عمل اتفاق نمی افتد.

در صورت امتناع کارفرما از تغییر تاریخ اخراج، نحوه تعیین روز در دادگاه تصمیم گیری می شود. روز اخراج تاریخ تصمیم دادگاه است که لینک آن در دفتر کار درج شده است.

تغییر تاریخ همراه با غرامت مالی برای روزهای تعطیلی است، اما در مراحل دادگاه، کارمند حق دارد برای خسارت معنوی درخواست غرامت کند.

میزان پرداخت تحت تأثیر شرایط مورد است:

• میزان رنج جسمی و اخلاقی ناشی از کارمند؛
• ویژگی های فردی قربانی؛
• میزان تقصیر کارفرما؛
• دلایل معتبری که کارفرما را وادار به تأخیر در صدور دفترچه کاری کرده است.

این مبلغ ممکن است بدون توجه به غرامت مالی توسط دادگاه به قربانی صادر شود. در اکثر موارد دادگاه در صورت تأخیر در صدور دفترچه کار غرامت می دهد، اما گاهی اوقات باید واقعیت خسارت تأیید شود.

در صورتی که شاکی ثابت نکند که تأخیر صدور سند مزاحمتی در اشتغال ایجاد کرده و موجب خسارت شده است، می توان از جبران خسارت خودداری کرد.

اگر مقصر بودن کارفرما در تأخیر در صدور سند تأیید شود، متهم پرداخت می کند:

• هزینه های حقوقی برای خدمات حقوقی؛
• سفر، اسکان نمایندگان و شاهدان؛
• هزینه پست و سایر هزینه ها

در صورت تأخیر در صدور سند، طبق قانون تخلفات اداری ممکن است برای شرکت و مدیر آن جریمه اداری اعمال شود.

مطالعه دقیق با توجه به شرایط مربوط به از دست دادن یک دفترچه کار توسط کارفرما مورد نیاز است. نیاز به بازیابی سوابق بر عهده شرکت است.

فقط کارمندان پرسنل حق دارند مطالب تکراری انجام دهند. در محل کار جدید، آنها نمی توانند از استخدام امتناع کنند، که مستلزم جبران روزهای تعطیلی کارفرمای سابق نیست.

شخص متضرر حق جبران مخارج و خسارت معنوی را از طریق پیگرد قانونی دارد.

شرایط مربوط به مرگ یک کارمند نیازمند توجه ویژه است. دفترچه کار با ورودی مربوطه برای بستگان کارمند متوفی صادر می شود.

موضوع با امضای شخصی شخص تایید می شود. در صورت وجود دستور کتبی، سند به آدرس مشخص شده در اطلاعیه ارسال می شود.

رابطه با کارمند متوفی باید تایید شود. قانون دستور دقیقی در مورد ترتیب بستگانی که قرار است سند را دریافت کنند، ندارد.

اگر افراد ذینفع پیدا نشدند، سند همچنان در سازمان است. سوابق کاری بازیافت نمی شوند.

یک کارمند ممکن است زمانی که یک موقعیت خالی را اشغال می کند، برای کار پاره وقت خارجی قرارداد کار داشته باشد. فسخ قرارداد پاره وقت همراه با صدور دفترچه کار نیست.

این فرم در شرکت در محل اصلی کار قرار دارد؛ تنها یک کپی پس از پذیرش در محل کار اضافی ارائه می شود.

آیا امکان صدور توسط پروکسی وجود دارد؟

شرط صدور دفترچه کار وکالتی در قانون کار پیش بینی نشده است. در رابطه با جریان اسناد با حضور نماینده، رعایت قوانین الزامی است. این موقعیت توسط Rostrud پشتیبانی نمی شود، اما هیچ عواقب قانونی ندارد.

کارفرما حق دارد با رعایت شرایط زیر سندی را توسط وکالت صادر کند:

1. وکالتنامه باید محضری و دارای تاریخ جاری باشد. مدت اعتبار فرم همانطور که در سند ذکر شده است بیش از 3 سال نیست. در صورت عدم وجود مدت زمان، می توانید ظرف یک سال از تاریخ صدور وکالت نامه استفاده کنید.
2. در وکالتنامه باید حق مشخص شخص برای دریافت دفترچه کار و امضای صدور ذکر شود.
3. سند باید با یک مدرک شناسایی - گذرنامه مشخص شده در وکالتنامه تأیید شود. یک نسخه پیوست شده و متعاقباً در سازمان ذخیره می شود.