1C-dagi avans hisoboti xodim (hisob beruvchi shaxs) tomonidan unga oldindan berilgan sarflangan pul miqdorini tasdiqlash uchun xizmat qiladi. Keling, 1C Buxgalteriya 8.3 (3.0) da avans hisobotini to'g'ri tuzish, to'ldirish va joylashtirish misolidan foydalanib, bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqaylik.
Aytmoqchi! 1C 8.2 (2.0) da xarajatlar hisobotini to'ldirish boshqacha emas. Ushbu ko'rsatmalarni dasturning eski versiyalari uchun xavfsiz ishlatishingiz mumkin.
Yangi xarajatlar hisobotini qanday qilish kerak
1C 8.3 da "Advans hisoboti"ni yaratish va to'ldirish uchun "Bank va kassa" menyusiga o'ting, "Advans hisobotlar" ni tanlang. Ro'yxat shaklida "Yaratish" tugmasini bosing. Yangi hujjat shakli ochiladi.
Avans quyidagi maqsadlarda berilishi mumkin:
- pochta;
- qaytariladigan qadoqlarni sotib olish;
- etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar;
Hujjatda ushbu operatsiyalar tegishli yorliqlarda aks ettirilgan.
"Advances" birinchi yorlig'i olingan avanslarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Namuna uchun men oldindan "Hisobdor shaxsga berish" operatsiya turi bilan "Naqd pul mablag'lari to'g'risida buyurtma" hujjatini yaratdim va uni "Avanslar" () jadval bo'limiga qo'shdim.
1C da 267 ta video darslarni bepul oling:
Shunday qilib, biz xodim Bazin A.V. 1000 rubl miqdorida sarflanmagan avans mavjud.
Bitta "Avans hisobotida" siz javobgar shaxsga berilgan avans to'lovini hisobdan chiqarish bo'yicha barcha ko'zda tutilgan operatsiyalarni aks ettirishingiz mumkin.
Faraz qilaylik, u shu summaga sotib olgan:
- optik sichqoncha - 200 rub.;
- yetkazib beruvchiga oldindan to'lovni amalga oshirdi - 600 rubl;
- Avtomobilni benzin bilan to'ldirdi - 200 rubl.
Ushbu ma'lumotlarning barchasini hujjatga kiritamiz.
Ko'rib turganimizdek, hisobdor shaxs 100 rublni ortiqcha sarflagan. Endi xarajatlar hisobotini joylashtirish va chop etish mumkin:
Zarur bo'lganda, ba'zi xodimlarga korxonaning ko'ngilochar yoki biznes xarajatlari uchun mablag' berilishi mumkin. Ular, agar ularning to'liq ism-sharifi bo'lsa, menejerning buyrug'i asosida hisobdor shaxslarga nisbatan pul olish huquqiga ega. va lavozimi ushbu imkoniyatga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatida ko'rsatilgan.
Hujjat shakli
Xodimga oldindan berilgan pulning sarflanishi birlamchi buxgalteriya hujjati - avans hisoboti yordamida tasdiqlanadi. Shakl № AO-1 yagona shakli bo'lib, uning bir qismi xodim tomonidan, ikkinchisi esa buxgalter tomonidan to'ldiriladi.
Avans hisobotiga ko'ra hisobdor summalarni qaytarish
Hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etishning ma'lum muddatlari mavjud bo'lib, ular ichida xodim sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishga majburdir.
Hisobdor shaxs pul mablag'larini olgandan so'ng, hisobvarag'iga mablag'lar berilgan muddat tugaganidan keyin yoki ishga qaytgan kundan boshlab uch ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda oldindan hisobot taqdim etishi shart. (3210-U-sonli yo'riqnomaning 6.3-bandi).
Agar xodim mablag'larni to'liq sarflamagan bo'lsa, sarflanmagan pul miqdori ko'rsatilgan sarflangan qism uchun avans hisoboti tuziladi - bu avans hisobotiga muvofiq hisoblangan summalarni qaytarishdir.
Xodimning avvalo o'z pulini sarflab, keyin hujjatlarni olib kelib, pulni qaytarib olishi ham odatiy hol emas. Bunday holda, u qilingan xarajatlarni qoplash uchun ariza bilan buxgalteriya bo'limiga murojaat qilishi kerak. Buxgalter ham bunday hisob-kitoblarni avans hisoboti yordamida amalga oshiradi. Shu sababli, bu holat avans hisobotiga ko'ra to'lov summalarini qaytarish bilan ham bog'liq bo'lishi mumkin.
Agar xodim hech qanday xarajat qilmagan bo'lsa, u hisoblangan summani kassirga qaytaradi va avans hisobotini tuzmaydi.
Esda tutish kerak: agar hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddati bajarilmagan bo'lsa, bu kassa intizomini buzish hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi).
To'ldirish tartibi
Endi hujjatni to'ldirish tartibini batafsil ko'rib chiqamiz.
Xodim tomonidan to'ldirilgan
Old tomoni.
Shunday qilib, № AO-1 shaklining old tomonida xodim:
Kompaniya nomini va OKPO kodini ko'rsating.
2. Hujjat tuzilgan sanani kiriting va raqamni belgilang.
3. “Miqdorda hisobot” ustuniga xodimning korxonaning maishiy ehtiyojlariga sarflagan summasini kiritamiz. Misol uchun, unga besh ming rubl berildi, lekin u to'rt ming sarfladi. Shuning uchun, bu ustunda u to'rt mingni ko'rsatadi.
4. Strukturaviy birlikning nomi va kodini ko'rsatamiz.
5. Shundan so'ng to'liq ismingizni ko'rsating. hisobdor shaxs, uning xodimlar soni va kasbi (lavozimi).
6. Avansning maqsadini kiriting.
7. Shaklning old tomonida joylashgan stolning chap tomonida kompaniyaning kassasidan (yoki bank kartasiga) olingan summani ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, chet el valyutasida chiqarilgan pul miqdorini ko'rsating.
8. Qabul qilingan mablag'larning umumiy miqdorini ko'rsatamiz.
9. Korxonaning biznes ehtiyojlariga sarflangan summani ko'rsatamiz.
10. Balans miqdorini ko'rsating.
Orqa tomon.
11. Shaklning orqa tomonida, 1-6-ustunlarda xodim sarflangan summalarni ko'rsatgan holda, xodim tomonidan amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni (sotish kvitansiyalari, kassa kvitansiyalari va boshqalar) ro'yxatini ko'rsatishi kerak. Hujjatlar xarajatlar hisobotida ko'rsatilgan tartibda raqamlangan bo'lishi kerak.
Endi xodim tegishli ustunlarga qanday ma'lumotlarni kiritishi kerakligi haqida:
- 1 — xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatga berilgan toʻlov raqami;
- 2 - tekshirish sanasi;
- 3 - tekshirish raqami;
- 4 - xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatning nomi;
- 5 - bu erda rublda qilingan xarajatlar miqdori kiritiladi;
- 6 - agar kerak bo'lsa, to'ldirish. Chet el valyutasida qilingan xarajatlar summasini ko'rsatadi;
- "Jami" qatori xarajatlarning umumiy miqdorini ko'rsatadi.
12. Xodim kerakli maydonlarni to'ldirgandan so'ng, u o'z imzosini transkript bilan shaklga qo'yishi kerak. Keyinchalik, hujjatni buxgalteriya bo'limiga topshirishingiz kerak. Buxgalter anketaning to'g'ri to'ldirilganligini tekshiradi.
Hisobchi tomonidan to'ldirilgan
Old tomoni.
13. Anketani olgandan so'ng, buxgalter uning to'g'ri to'ldirilganligini ta'minlashi kerak. Hech qanday xato topilmasa, buxgalter bu haqda "tasdiqlangan hisobot" ustuniga belgi qo'yadi va imzolaydi.
Shundan so'ng, buxgalter shaklni to'ldirishni davom ettiradi.
15. Buxgalter blankaning ajraladigan qismini to'ldiradi, imzolaydi va xodimga beradi.
Orqa tomon.
16. Buxgalter ma'lumotlarni 7 va 8-ustunlarda qayd etadi. Bu erda buxgalteriya hisobiga qabul qilingan xarajatlar summalari ko'rsatilgan. 9-ustunda xarajatlar summasi debetlangan buxgalteriya hisoblarining raqamlari ko'rsatiladi. Xodim va buxgalter tomonidan ko'rsatilgan miqdorlar bir xil bo'lishi kerak.
Shundan so'ng, buxgalter xarajatlar hisobotining old qismini to'ldiradi.
Old tomoni.
17. O'ngdagi jadvalning old tomonida buxgalter quyidagi ma'lumotlarni kiritadi:
- oldingi avansning qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi;
- korxona kassasidan olingan avans summasi;
- sarflangan pul miqdori;
- avans summalarining qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi;
- buxgalteriya yozuvi - ma'lumotlar teskari tomonda joylashgan 9-ustundagi ma'lumotlardan olinadi.
19. Direktor hujjatni tasdiqlaydi va uni buxgalteriya bo'limiga qaytaradi. Shundan so'ng u kompaniyaning buxgalteriya bo'limida 5 yil davomida saqlanadi. Ushbu davrdan keyin u yo'q qilinadi.
Namunani bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.
Ko'pincha, tashkilotning iqtisodiy faoliyatida kompaniya xodimlariga hisobot berish uchun naqd va naqd bo'lmagan mablag'lar (shuningdek, pul hujjatlari) beriladi. Ular keyinchalik korxonaning biznes ehtiyojlarini to'lash, sayohat chiptalarini sotib olish va xizmat safari paytida mehmonxona xizmatlarini to'lash uchun ishlatiladi. Hisobdor mablag'lardan foydalanish mumkin bo'lgan ro'yxat juda katta, u hech kim tomonidan tartibga solinmaydi. Keling, ushbu maqolada qaerda va qaerda joylashganligini ko'rib chiqaylik.
1C dasturida avans hisobotini qanday topish mumkin
Avans hisobotini topish uchun siz "1C: Buxgalteriya" dasturining 8-versiya taksi interfeysining asosiy menyusida "Bank va kassa" bo'limini tanlashingiz kerak, so'ngra "Kassa" blokida "Advans hisobot" pozitsiyasini toping. . Ushbu qadamlardan so'ng siz "Oldinga hisobotlar" jurnaliga o'tasiz. Keyin, "Yaratish" tugmasini bosing.
Ekranda korxonaning buxgalteriya bo'limiga taqdim etilgan va avans hisobotiga ilova qilingan birlamchi hujjatlar asosida to'ldirilishi kerak bo'lgan avans hisoboti paydo bo'ladi.
1C dasturida avans hisobotini to'ldirish
Hujjat sarlavhasida quyidagi maydonlar to'ldiriladi:
- Sana;
- Raqam;
- Tashkilot;
- Hisobdor shaxs tashkilot xodimi yoki ishonchnoma bo'yicha ish yurituvchi jismoniy shaxs bo'lishi mumkin;
- Tovar va moddiy boyliklar sotib olinib, keyinchalik omborga moddiy javobgar shaxsga topshirilgan taqdirda ombor tanlanadi.
Hujjatning jadval qismida bir nechta yorliqlar mavjud bo'lib, ular xarajatlar hisobotiga ilova qilingan hujjatlarga va hisobot beruvchi tomonidan olingan mablag'larga qarab to'ldiriladi:
- avanslar;
- Tovarlar;
- Qaytariladigan qadoqlash;
- To'lov;
- Boshqa.
Hisobdor shaxs avans olganida hujjatning jadval qismida birinchi yorliq avtomatik ravishda to'ldirilishi uchun unga asosan avans hisobotini tuzish kerak. Bu "Asosiy yaratish" ikkita pozitsiyani tanlaganingizda yuz berishi mumkin, ulardan biri "Naqd pul olish", ikkinchisi "Joriy hisobdan o'chirish".
Birinchi yorliqda hisobotga pul hujjatlarini berishda pozitsiya ham to'ldiriladi, bu, masalan, tashkilot tomonidan sotib olingan sayohat chiptasi bo'lishi mumkin.
Siz ma'lumotlar bazasiga kiritilgan tranzaktsiyalar asosida avans hisobotini yarata olmaysiz, lekin "Qo'shish" tugmasini bosish orqali kichik hisobot uchun avans olinganligi to'g'risidagi hujjatni qo'lda tanlang. Ushbu qadamlardan so'ng, "Advances" birinchi yorlig'ining jadval qismidagi maydon faollashadi.
Hisoblangan miqdordan naqd pulga tovarlar sotib olayotganda, siz "Tovarlar" deb nomlangan ikkinchi yorliqni to'ldirishingiz kerak.
Bunday holda, hujjatning jadval qismiga quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
- Xarajat hujjati;
- Mahsulot assortimenti katalogdan tanlanadi;
Ehtiyot bo'ling, agar ushbu mahsulot "Nomenklatura" katalogida bo'lmasa, avval siz uning nomi, o'lchov birligi va boshqa ma'lumotlarni ko'rsatadigan kartani to'ldirishingiz kerak.
- Miqdori;
- Narxi;
- QQS stavkasi;
- Yetkazib beruvchining nomi, "Qarshi tomonlar" katalogidan olingan;
- Hisob-faktura tafsilotlari;
- Xarajat hisoblari va QQS hisobi.
Miqdor va jami avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Tovar yoki xizmatlar uchun kontragentlarga hisoblangan mablag'lardan to'lashda xarajatlar to'g'risidagi hisobotning to'rtinchi yorlig'i to'ldiriladi, bu "To'lov" deb ataladi. Uni bosganingizda, quyidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak bo'lgan jadval bo'limi ochiladi:
- Xarajat hujjati - bu hujjatning nomi;
- Qarama-qarshi tomon va shartnoma;
- Operatsiyaning mazmuni ma'lumotnomaga murojaat qilmasdan, qo'lda to'ldiriladi.
Xarajatlar miqdori ajratiladigan hisob-kitoblar avtomatik ravishda kiritiladi, bu 60-sonli "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar" hisobvarag'i, ammo bu hisobni "" katalogiga murojaat qilish orqali o'zgartirish mumkin.
Beshinchi "Boshqa" yorlig'i nafaqat xodimning ish safari bilan bog'liq hujjatlarni taqdim etishda, balki korxonaning biznes ehtiyojlari va boshqa xarajatlarini to'lash uchun ham to'ldiriladi.
Boshqa varaqlarda bo'lgani kabi, to'ldiring:
- Hujjat (xarajat);
- nomenklatura;
- QQS miqdori;
- Jami avtomatik ravishda to'ldiriladi;
- Provayder;
- Ko'rsatkich "Hisob-faktura" ustunida schyot-faktura mavjudligi yoki yo'qligiga qarab o'rnatiladi;
- Ko'rsatkich "BSO" ustunida o'rnatiladi, bu qat'iy hisobot shaklimi yoki yo'qmi;
- Hisob-faktura tafsilotlarini to'ldiring;
- Hisoblar rejasidan buxgalteriya hisobi (buxgalteriya hisobi) uchun xarajatlar schyoti, ma’lumotnomadan esa xarajatlar subschyoti ham tanlanadi;
- NU (soliq hisobi) bo'yicha xarajatlar hisobi soliq hisobi bo'yicha hisoblar rejasidan tanlanadi va xarajatlar subschyoti ham ma'lumotnomadan tanlanadi;
- QQS hisobini tanlang.
Tadbirkorlik faoliyatini yuritish jarayonida har bir korxona o‘z xodimlariga hisobvaraqda pul mablag‘larini berish huquqiga ega. Bu holda hisobdor shaxs deb ataladigan xodim berilgan mablag'lardan foydalanish to'g'risida hisobot taqdim etishi va unga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi shart. Ushbu maqolada biz sizni hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning xususiyatlari, shuningdek, operatsiyalarda avans hisobotlarini aks ettirish tartibi bilan tanishtiramiz.
Soliq kodeksiga ko'ra, hisobotga qarshi mablag'lar xodimga faqat tashkilotning ishlab chiqarish faoliyatini amalga oshirish uchun berilishi mumkin. Hisobdor shaxs ish safari paytida yoki bevosita ish ehtiyojlari uchun olingan puldan foydalanishi mumkin. Xarajatlarni amalga oshirgandan so'ng, xodim AO-1 shaklida avans hisobotini taqdim etadi. Unga schyot-fakturalar, kvitansiyalar va xodimning ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq xarajatlarini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinishi kerak.
| Dt | KT | Tavsif | so'm | Hujjat |
| 71 | 50/1 | Simonov Yekaterinburgga xizmat safari uchun avans oldi | 27 500 rub. | xizmat safari buyrug'i, V.P. Simonovning bayonoti |
| 19 | 71 | QQS kiritilgan | 2978 rub. | |
| 68 QQS | 19 | QQS chegirmasi | 2978 rub. | Simonov V.P.ning oldindan hisoboti. |
| 10 | 71 | Ish safari xarajatlari kiritilgan | 050 rub. | Simonov V.P.ning oldindan hisoboti. |
| 50/1 | 71 | Foydalanilmayotgan mablag'larni Global MChJ kassasiga qaytarish | 2450 rub. | naqd pul olish buyrug'i |
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar juda keng tarqalgan operatsiyalardir. Hech bo'lmaganda bir marta xodimga pul mablag'larini berish yoki avans hisobotiga duch kelmagan buxgalterni topish qiyin. Bu holatda eslash kerak bo'lgan asosiy narsa - bu xodim tomonidan qilingan xarajatlarning faktini va miqdorini tasdiqlovchi hujjatlarni tekshirishda ehtiyotkorlik va ehtiyotkorlik.
Buxgalterlar ko'pincha xodimlarga naqd pul to'lashda avans hisobotlarini tuzish zarurligiga duch kelishadi. Ushbu hujjat sarflangan miqdorni yoki ilgari xodimga berilgan pul hujjatlarini tasdiqlash uchun zarur.
Oddiy misol keltiraylik. Xodimga chipta sotib olish uchun ma'lum miqdor berildi. Qaytib kelgach, u qancha pul sarflaganligini tasdiqlash uchun bu chiptani hisobchiga beradi. Keyin buxgalter uning asosida avans hisobotini tuzadi.
Yana ko‘plab misollar keltirish mumkin. Bunga materiallar, tovarlar (kanselyariya tovarlari, maishiy texnika va boshqalar) sotib olish, to'lovlar, kundalik nafaqalar, pochta va boshqa ko'p narsalar kiradi.
Ushbu maqolada biz 1C 8.3 da xarajatlar hisobotini yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqamiz va uni to'ldirish namunasini taqdim etamiz.
Mablag'larni chiqarish
Avvalo, xodimga pul yoki pul hujjatlari beriladi. Ushbu operatsiyani 1C 8.3 da mos ravishda kassa hujjatlari va pul hujjatlari orqali bajarish mumkin. Ular "Bank va kassir" bo'limida joylashgan.
Yuqoridagi usullarga qo'shimcha ravishda, siz joriy hisobvaraqdan debetdan foydalanishingiz mumkin, ammo bizning misolimizda bu variant ko'rib chiqilmaydi, chunki bunday operatsiya ko'pincha naqd pulsiz to'lovlar emas, balki naqd pul bilan amalga oshiriladi.
Quyida hisobdor shaxsga naqd pul berish misoli keltirilgan. U Dt 71.01 - Kt 50.1 hisoblari uchun xabarlarni yaratadi. Buxgalteriya hisobi almashtiriladi, lekin hujjatni to'ldirishda uni o'zgartirish mumkin.
Ushbu hujjat chiqarilgan mablag'larning ortiqcha sarflanishi holatlarida ham qo'llaniladi. Oddiy qilib aytganda, xodimga 1000 rubl berildi va u menejerning ruxsati bilan 1500 rubl sarfladi. 500 rubllik farqni naqd pul bilan to'lash kerak.
1C da oldindan hisobot tayyorlash
Ushbu hujjatning dizayni 3.0 (8.3) va 2.0 (8.2) versiyalarida deyarli bir xil, shuning uchun ushbu maqola hamma uchun mos keladi.
Yangi avans hisobotini tuzish uchun siz "Bank va kassir" menyusiga o'tishingiz va "Advans hisobotlar" ni tanlashingiz kerak. Ochilgan ro'yxat shaklida "Yaratish" tugmasini bosing.
Avval siz hujjat va bo'lim tuzilayotgan xodimni tanlashingiz kerak.
Birinchi yorliqda xodim ushbu mablag'larni olgan hujjatlar ro'yxati keltirilgan. Valyuta va summa avtomatik ravishda kiritiladi.
Keling, qolgan yorliqlarning mazmunini qisqacha ko'rib chiqaylik:
- "Tovarlar" yorlig'ida hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan inventar buyumlar ro'yxati mavjud. Ushbu tovarlar uchun buxgalteriya hisoblarini ko'rsatsangiz, kvitansiya operatsiyalari hosil bo'ladi.
- Uchinchi yorliqda xodim yetkazib beruvchidan olgan qaytariladigan konteynerlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
- "To'lov" yorlig'ida etkazib beruvchilar tomonidan oldindan sotib olingan tovarlar uchun to'langan summalar, oldindan to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
- "Boshqa" yorlig'ida boshqa xarajatlar ko'rsatilgan. Bizning holatda, biz ushbu yorliqda xabar beramiz.
Chop etishdan oldin siz hujjatni o'qib chiqishingiz kerak. Ushbu hujjatning bosma shakli "Chop etish" menyusida joylashgan - "Oldinga hisobot (AO-1)".
Bosma shaklda va hujjat shaklining pastki qismida ko'rib turganimizdek, bu xodim ortiqcha sarflagan.
Bu degani, u dastlab berilganidan ko'ra ko'proq pul sarflagan. Bizning misolimizda 100 rublning farqi 71.01 hisobida aks ettiriladi. Avval aytib o'tilganidek, naqd pul berish uchun naqd hujjat hujjati yordamida summalardagi farq xodimga qaytarilishi kerak.
Shuningdek, 1C da avans hisobotini to'ldirish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:
