Tashkilotlar muntazam ravishda o'z xodimlariga hisobdor mablag'lar beradi. Xodimlar bu pulni biznes ehtiyojlariga - sayohat xarajatlariga, pochta xarajatlariga, ofis buyumlari, asosiy vositalarni sotib olishga sarflaydilar. Hisobdor shaxslarning xarajatlarini aks ettiruvchi hujjat avans hisoboti deb ataladi. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida bosqichma-bosqich avans hisobotini qanday qilish kerak? 1C 8.3 da avans hisobotida kunlik nafaqalarni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak? Ushbu savollarga maqolada javob beramiz.
Maqolada o'qing:
Hisobotga qarshi pul berilgan har bir xodim uchun avans hisoboti tuziladi. U ikkita bo'limdan iborat.
Birinchisida siz quyidagilarni ko'rishingiz mumkin:
- hisobotni tuzish paytida tashkilotdan xodimga (ortiqcha xarajat qilish) yoki xodimdan kompaniyaga bo'lgan qarz miqdori;
- avans hisobotiga ko'ra qancha pul berilganligi;
- avans hisoboti bo'yicha xarajatlarning umumiy miqdori;
- buxgalterga tegishli qarz qoldig'i.
Ikkinchi bo'limda siz buxgalter pulni nimaga sarflaganini batafsil ko'rishingiz mumkin. Xarajatlar hisobotini 1C 8.3 da 4 bosqichda tuzishingiz mumkin.
Qadam 1. 1C 8.3 da "Advance hisobotlar" oynasini oching
"Bank va kassa" bo'limiga (1) o'ting va "Advans hisobotlar" havolasini bosing (2).
Ochilgan oynada siz barcha oldindan hisobotlar ro'yxatini ko'rasiz. Yangi xarajatlar hisobotini yaratish uchun “Yaratish” tugmasini bosing (3).
Oldindan hisobot yaratish uchun oyna ochiladi. Bu shunday ko'rinadi:
Qadam 2. 1C 8.3 da avans hisobotining asosiy ma'lumotlarini to'ldiring
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotning yuqori qismida quyidagi maydonlarni to'ldiring: "Tashkilot" (4), "Hisobdor shaxs" (5), "Ombor" (6). Agar buxgalter inventar yoki asosiy vositalarni sotib olgan bo'lsa, ombor to'ldiriladi.
Qadam 3. Xarajatlar hisobotining xarajat bo'limlarini to'ldiring
- "Oldinlar". Bu erda hisobot berish uchun xodimga berilgan summalarni aks ettiradi;
- "Tovarlar". Ushbu yorliq sotib olingan tovarlarni yozib olish uchun mo'ljallangan;
- "Qaytariladigan qadoqlash." Agar javobgar shaxs etkazib beruvchidan qaytariladigan qadoqni olgan bo'lsa, yorliq to'ldiriladi;
- "To'lov". Agar javobgar shaxs etkazib beruvchiga tovar uchun pul to'lagan bo'lsa, ushbu yorliqdan foydalaning;
- "Boshqa." Ushbu yorliqda sayohat, pochta, transport va boshqa yorliqlarda aks ettirilmagan boshqa xarajatlar aks ettirilgan.
Keling, ushbu yorliqlarni to'ldirish haqida batafsilroq gaplashaylik.
Avanslar
"Avanslar" yorlig'ida (8) buxgalterga berilgan summalarni aks ettiring. Uni to'ldirish uchun "Advance hujjat" maydonida ro'yxatdan kerakli kassa kvitansiyasini tanlang. Avans miqdori avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Tovarlar
Agar buxgalter tovarlar yoki materiallarni sotib olgan bo'lsa, ularning nomi va narxini "Tovarlar" yorlig'ida aks ettiring (9). "Hujjat (xarajat)" maydoniga qimmatbaho narsalar olingan hujjat turini, uning raqamini va sanasini kiriting. "Nomenklatura" maydonida buxgalter ushbu hisob-fakturadan foydalangan holda sotib olgan tovarlar yoki materiallarning nomini ko'rsating. Shuningdek, "Miqdor" va "Narx" maydonlarini to'ldiring. 1C 8.3 avans hisobotining "Miqdori" maydoni uchun ma'lumotlarni hisoblab chiqadi. "Buxgalteriya hisobi" 1C 8.3, kiruvchi ob'ektlar (mahsulotlar, materiallar, asosiy vositalar) turiga qarab avtomatik ravishda aniqlanadi.
To'lov
Agar hisobdor shaxs tovarlar yoki xizmatlar uchun hisoblangan summadan to'langan bo'lsa, 1C 8.3 da avans hisobotining "To'lov" yorlig'ini (10) to'ldiring. "Hujjat (xarajat)" maydonida to'langan hujjat turini ko'rsating. "Qarshi tomon / kelishuv" maydonida yetkazib beruvchini tanlang va u bilan tuzilgan shartnoma tafsilotlarini ko'rsating. "Tarkib" bo'limiga to'lov maqsadini kiriting, masalan, "Batareyalar uchun to'lov". "Qarzni to'lash" maydonida to'lov qaysi hujjat bo'yicha amalga oshirilganligini tanlang. Shuningdek, to'lov miqdorini ko'rsating ("Miqdor" maydoni).
Boshqa
1C 8.3 da avans hisobotining "Boshqa" yorlig'ini (11) to'ldiring, agar hisobot beruvchi shaxs xizmat safari haqida hisobot bersa, shuningdek, oldingi yorliqlarda aks ettirilmagan transport, pochta va boshqa xarajatlar. Oldingi yorliqlarga o'xshab, "Xarajat hujjati" ni to'ldiring. "Nomenklatura" maydonida buxgalter hisobot beradigan xarajatlarni tanlang, xarajatlar miqdorini ko'rsating ("Miqdor" maydoni). Avans hisobotining "Xarajatlar hisobi" maydoni 1C 8.3 tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladi.
Qadam 4. 1C 8.3 dan xarajatlar hisobotini saqlang va chop eting
1C 8.3 da xarajatlar hisobotining barcha maydonlarini to'ldirgandan so'ng, siz xarajatlar hisobotini joylashtirishingiz va chop etishingiz mumkin. "O'tish" tugmasini bosing (12). Endi xarajatlar hisoboti uchun buxgalteriya yozuvlari mavjud. Hujjatni chop etish uchun “Chop etish” tugmasini bosing (13).
Zarur bo'lganda, ba'zi xodimlarga korxonaning ko'ngilochar yoki biznes xarajatlari uchun mablag' berilishi mumkin. Ular, agar ularning to'liq ism-sharifi bo'lsa, menejerning buyrug'i asosida hisobdor shaxslarga nisbatan pul olish huquqiga ega. va lavozimi ushbu imkoniyatga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatida ko'rsatilgan.
Hujjat shakli
Xodimga oldindan berilgan pulning sarflanishi birlamchi buxgalteriya hujjati - avans hisoboti yordamida tasdiqlanadi. Shakl № AO-1 yagona shakli bo'lib, uning bir qismi xodim tomonidan, ikkinchisi esa buxgalter tomonidan to'ldiriladi.
Avans hisobotiga ko'ra hisobdor summalarni qaytarish
Hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etishning ma'lum muddatlari mavjud bo'lib, ular ichida xodim sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishga majburdir.
Hisobdor shaxs pul mablag'larini olgandan so'ng, hisobvarag'iga mablag'lar berilgan muddat tugaganidan keyin yoki ishga qaytgan kundan boshlab uch ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda oldindan hisobot taqdim etishi shart. (3210-U-sonli yo'riqnomaning 6.3-bandi).
Agar xodim mablag'larni to'liq sarflamagan bo'lsa, sarflanmagan pul miqdori ko'rsatilgan sarflangan qism uchun avans hisoboti tuziladi - bu avans hisobotiga muvofiq hisoblangan summalarni qaytarishdir.
Xodimning avvalo o'z pulini sarflab, keyin hujjatlarni olib kelib, pulni qaytarib olishi ham odatiy hol emas. Bunday holda, u qilingan xarajatlarni qoplash uchun ariza bilan buxgalteriya bo'limiga murojaat qilishi kerak. Buxgalter ham bunday hisob-kitoblarni avans hisoboti yordamida amalga oshiradi. Shu sababli, bu holat avans hisobotiga ko'ra to'lov summalarini qaytarish bilan ham bog'liq bo'lishi mumkin.
Agar xodim hech qanday xarajat qilmagan bo'lsa, u hisoblangan summani kassirga qaytaradi va avans hisobotini tuzmaydi.
Esda tutish kerak: agar hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddati bajarilmagan bo'lsa, bu kassa intizomini buzish hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi).
To'ldirish tartibi
Endi hujjatni to'ldirish tartibini batafsil ko'rib chiqamiz.
Xodim tomonidan to'ldirilgan
Old tomoni.
Shunday qilib, № AO-1 shaklining old tomonida xodim:
Kompaniya nomini va OKPO kodini ko'rsating.
2. Hujjat tuzilgan sanani kiriting va raqamni belgilang.
3. “Miqdorda hisobot” ustuniga xodimning korxonaning maishiy ehtiyojlariga sarflagan summasini kiritamiz. Misol uchun, unga besh ming rubl berildi, lekin u to'rt ming sarfladi. Shuning uchun, bu ustunda u to'rt mingni ko'rsatadi.
4. Strukturaviy birlikning nomi va kodini ko'rsatamiz.
5. Shundan so'ng to'liq ismingizni ko'rsating. hisobdor shaxs, uning xodimlar soni va kasbi (lavozimi).
6. Avansning maqsadini kiriting.
7. Shaklning old tomonida joylashgan stolning chap tomonida kompaniyaning kassasidan (yoki bank kartasiga) olingan summani ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, chet el valyutasida chiqarilgan pul miqdorini ko'rsating.
8. Qabul qilingan mablag'larning umumiy miqdorini ko'rsatamiz.
9. Korxonaning biznes ehtiyojlariga sarflangan summani ko'rsatamiz.
10. Balans miqdorini ko'rsating.
Orqa tomon.
11. Shaklning orqa tomonida, 1-6-ustunlarda xodim sarflangan summalarni ko'rsatgan holda, xodim tomonidan amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni (sotish kvitansiyalari, kassa kvitansiyalari va boshqalar) ro'yxatini ko'rsatishi kerak. Hujjatlar xarajatlar hisobotida ko'rsatilgan tartibda raqamlangan bo'lishi kerak.
Endi xodim tegishli ustunlarga qanday ma'lumotlarni kiritishi kerakligi haqida:
- 1 — xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatga berilgan toʻlov raqami;
- 2 - tekshirish sanasi;
- 3 - tekshirish raqami;
- 4 - xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatning nomi;
- 5 - bu erda rublda qilingan xarajatlar miqdori kiritiladi;
- 6 - agar kerak bo'lsa, to'ldirish. Chet el valyutasida qilingan xarajatlar summasini ko'rsatadi;
- "Jami" qatori xarajatlarning umumiy miqdorini ko'rsatadi.
12. Xodim kerakli maydonlarni to'ldirgandan so'ng, u o'z imzosini transkript bilan shaklga qo'yishi kerak. Keyinchalik, hujjatni buxgalteriya bo'limiga topshirishingiz kerak. Buxgalter anketaning to'g'ri to'ldirilganligini tekshiradi.
Hisobchi tomonidan to'ldirilgan
Old tomoni.
13. Anketani olgandan so'ng, buxgalter uning to'g'ri to'ldirilganligini ta'minlashi kerak. Hech qanday xato topilmasa, buxgalter bu haqda "tasdiqlangan hisobot" ustuniga belgi qo'yadi va imzolaydi.
Shundan so'ng, buxgalter shaklni to'ldirishni davom ettiradi.
15. Buxgalter blankaning ajraladigan qismini to'ldiradi, imzolaydi va xodimga beradi.
Orqa tomon.
16. Buxgalter ma'lumotlarni 7 va 8-ustunlarda qayd etadi. Bu erda buxgalteriya hisobiga qabul qilingan xarajatlar summalari ko'rsatilgan. 9-ustunda xarajatlar summasi debetlangan buxgalteriya hisoblarining raqamlari ko'rsatiladi. Xodim va buxgalter tomonidan ko'rsatilgan miqdorlar bir xil bo'lishi kerak.
Shundan so'ng, buxgalter xarajatlar hisobotining old qismini to'ldiradi.
Old tomoni.
17. O'ngdagi jadvalning old tomonida buxgalter quyidagi ma'lumotlarni kiritadi:
- oldingi avansning qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi;
- korxona kassasidan olingan avans summasi;
- sarflangan pul miqdori;
- avans summalarining qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi;
- buxgalteriya yozuvi - ma'lumotlar teskari tomonda joylashgan 9-ustundagi ma'lumotlardan olinadi.
19. Direktor hujjatni tasdiqlaydi va uni buxgalteriya bo'limiga qaytaradi. Shundan so'ng u kompaniyaning buxgalteriya bo'limida 5 yil davomida saqlanadi. Ushbu davrdan keyin u yo'q qilinadi.
Namunani bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.
Hisobga olinadigan pul mablag'lari, o'tkazmalar yoki hujjatlar buxgalteriya hisobida qayd etiladi turli yo'llar bilan. Avansni kiritish turi aktivlar xodimga berilgan maqsad, shuningdek kompaniyaning o'zi faoliyat turiga bog'liq bo'lishi mumkin.
Korxona rahbariyati tomonidan qo'yilgan muammolarni hal qilish uchun ba'zi xodimlarga hisobdor aktivlar berilishi mumkin, ular orasida:
- pul mablag'lari;
- bank hisob raqamiga yoki kartaga o'tkazilgan naqd pulsiz mablag'lar;
- pul hujjatlari.
Aktivlarni olgan xodimlar ta’minlashga majburdirlar buxgalteriya bo'limiga, unda mablag'lar qanday maqsadlarda va qanday miqdorda sarflanganligi ko'rsatiladi. Keyinchalik, hujjat buxgalter tomonidan tekshiriladi va korxonaning buxgalteriya hisobiga kiritiladi. ma'lum bir sxema.
Qonunga ko'ra, agar buxgalteriya siyosati hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa, to'liq va mustaqil xodimlar, shuningdek uchinchi shaxslar hisobotlarni olishlari mumkin.
Qanday qilib to'g'ri rahbarlik qilish kerak
Subhisobotlarni hisobga olish muvofiq amalga oshiriladi 71 hisoblang, unga ko'ra pul mablag'larini chiqarish debet (Dt), hisobdan chiqarish esa kredit (Ct) sifatida qayd etiladi.
Buxgalteriya yozuvlari kiritilishi kerak har bir aktiv operatsiyasi uchun. Misol uchun, kompaniya dazmollash uskunasini sotib olish uchun xodimiga 10 000 berdi, hujjatlar shunday ko'rinadi:
Boshqa turdagi e'lonlar mavjud - ularning tanlovi hisobot bilan operatsiyalar turiga va u yo'naltirilgan maqsadlarga asoslanadi.
Xodim tomonidan kompaniyaning kassasidan pul mablag'larini olish: Dt 71 Kt 50, asos - kassa buyurtmasi.
Kompaniyaning kassasidan xodimning bank hisob raqamiga yoki kartasiga pul o'tkazish: Dt 71 Kt 51, 52 yoki 55, tayanch - .
Ishga qabul qilingan xodimga sayohat hujjatlarini berish: Dt 71 Kt 50-3.
Xodim tomonidan sarflanmagan mablag'larni qaytarish: Dt 50, 51, 52 yoki 55, asos - xodimning aktsiyadorlik jamiyati, qolgan summa uchun kassa kirim orderi, bank ko'chirmasi.
Xodimga korxona uchun moddiy ob'ektlarni sotib olishga sarflangan shaxsiy mablag'larni qoplash: Dt 08, yoki 15, Kt 71, asos - avans hisoboti va qabul qilish dalolatnomasi.
Xodimlarning sayohatlari uchun kompaniya xarajatlari: Dt 20, 23, 25, 26, 29 yoki 44 Kt 71, asos - OAJ, xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (chexlar, tushumlar va boshqalar).
AJ uchun QQS (qo'shilgan qiymat solig'i) ni hisoblash: Dt 19 Kt 71, asos - OAJ va hisob.
Xodimga ortiqcha xarajatlarni berish: Dt 71 Kt 50 yoki 51, asos - kassa hisob-kitob buyrug'i (CSO) va to'lov topshirig'i.
Alohida-alohida, xodim tomonidan o'z vaqtida qaytarilmagan summalar hisobga olinishi kerak. Bu xodimning maoshidan kerakli miqdordagi pulni ushlab qolish uchun e'lon qilish orqali amalga oshiriladi. Bu debet 70 va kredit 73 bo'yicha qayd etiladi va asosi ish haqi varaqasi hisoblanadi.
Taqdim etish va topshirishning oxirgi muddati
Avans hisobotlarini taqdim etishning barcha muddatlari kompaniyaning kassasidan pul mablag'larini chiqarishdan oldin ish beruvchi bilan muhokama qilinishi kerak. Rahbarga, hisobot beruvchi xodimga yozilgan bayonotda ko'rsatishi kerak:
- aktivlar olingan maqsad;
- xabar qilinishi kerak bo'lgan pul miqdori;
- avans hisobotini taqdim etishning oxirgi muddati.
Ushbu muhim fikrlar tufayli ish beruvchi aktsiyadorlik jamiyatini topshirish muddatini tezda aniqlay oladi va buxgalter kerakli yozuvlarni osongina kiritadi.
Kompaniyadan mablag' olgan xodimlar oldindan hisobot taqdim etishlari shart 3 kun ichida aktivni chiqarish hujjatida ko'rsatilgan muddat tugaganidan keyin. Agar dalolatnoma shaxsning ish joyida uzoq vaqt yo'qligi paytida (ish safari, ta'til, kasallik ta'tillari va boshqalar tufayli) tuzilgan bo'lsa, u holda avans hisoboti (AO) qaytib kelganidan keyin 3 kundan kechiktirmay taqdim etiladi.
Bayonot
Hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirish vaqtida aktivlarni hisobotga olgan xodim kvitansiya yozish kerak. Bu shuni ko'rsatadiki, u barcha kerakli narsalarni topshirgan va hisobot tekshirish uchun qabul qilingan. Kvitansiyada quyidagilar imzolanishi kerak:
- hisobot beruvchi xodim;
- kompaniya direktori;
- Bosh hisobchi;
- mas'ul xodim.
Tekshirish ishlari tugagandan so'ng, buxgalter menejerdan hujjatlar to'plamini tasdiqlaydi va uning imzosini oladi.
Saqlash
Qabul qilingan hisobot kompaniya buxgalteri tomonidan tekshirilgandan va tegishli yozuvlar kiritilgandan so'ng, qoldiq summalari qaytariladi yoki ushlab qolinadi; hujjat saqlash uchun yuboriladi.
Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksining moddalariga ko'ra, tijorat yoki nodavlat korxonalarda avans hisobotlari qog'oz turiga qarab turli vaqtlarda saqlanadi:
- 4 yil– soliqlar hisoblangan buxgalteriya va soliq hisobotlari, deklaratsiyalar, avans hisobotlarini saqlash muddati;
- 10 yil- etkazilgan zararlar bilan bog'liq xarajatlar kelgusi davrlarga o'tkaziladigan dastlabki hujjatlar davri;
- 5 yil- dastlabki oldindan hisobotlar uchun.
Davlat tashkilotlarida ushbu turdagi hujjatlar kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak.
Taqdim etilgan xarajatlar hisobotini tekshirish bosqichida buxgalter xodimning kompaniya tomonidan berilganidan ko'ra ko'proq mablag' sarflaganligini aniqlashi mumkin. Bunday holda, korxona farqni qaytarish kerak xodim.
Ortiqcha xarajat deb atash mumkin:
- xodim hisobdor aktivlarni chiqarishda rahbariyat tomonidan qo'yilgan vazifalarni to'liq bajargan va ko'proq mablag' sarflangan vaziyat;
- xodim shaxsiy xarajatlarni tasdiqlovchi dalillarni taqdim etgan vaziyat - cheklar, kvitansiyalar, u tomonidan to'langan kafolat kartalari va boshqalar.
Ortiqcha xarajatlarni hisobga olish xodimning shaxsiy xarajatlarini qoplashga teng miqdorda naqd pul tushumi buyrug'ini (KO-2 shaklida) berish orqali amalga oshiriladi. Mablag'lar kompaniyaning kassasidan chiqariladi va soliqlar, sug'urta badallari va pensiya badallariga tortilmaydi.
Aksiyadorlik jamiyatini yuritish qoidalari
Aksiyadorlik jamiyatlari bilan ishlash algoritmi shartli ravishda quyidagilarga bo'linadi 12 oddiy qadam:
- Hisobdor aktivlarni olish uchun xodimning arizasini topshirish.
- Kompaniyaning kassasidan mablag'larni berish.
- Xodim tomonidan olingan mablag'larni arizada ko'rsatilgan maqsadlarga yo'naltirish.
- AO-1 shaklida oldindan hisobot shaklini to'ldirish (barcha toifadagi korxonalar uchun umumiy).
- OAJga xodimning ortiqcha xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilish.
- Buxgalteriya bo'limiga barcha kerakli hujjatlarni topshirish uchun kvitansiyani rasmiylashtirish.
- Buxgalteriya bo'limida AJ auditining boshlanishi.
- Shakl to'g'ri to'ldirilgan yoki yo'qligini, har qanday dog'lar, tuzatishlar yoki uchinchi tomon imzolari mavjudligini aniqlash.
- Barcha kerakli buxgalteriya yozuvlarini tayyorlash.
- Taqdim etilgan cheklar yoki tushumlarning qonuniyligini tasdiqlash - ortiqcha sarf-xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar.
- OAJ tekshiruvini yakunlash, hujjatlarni rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etish.
- OAJni saqlashga yuborish.
Hujjatda har qanday dog'lar yoki tuzatishlar mavjudligi buxgalterni uni ko'rib chiqish uchun qabul qilmaslikka majbur qiladi. Shunga ko'ra, unda aks ettirilgan summa avtomatik ravishda xarajatda tasdiqlanmagan deb hisoblanadi va hisobot beruvchi xodimning ish haqidan ushlab qolinadi. Shuning uchun siz xodim tomonidan shaklni to'ldirishga va buxgalter tomonidan sinchkovlik bilan tekshirishga ehtiyot bo'lishingiz kerak.
xulosalar
Avans hisoboti yillar davomida maqsadi va shaklini o'zgartirmaydigan bir nechta hujjatlardan biridir. Binobarin, davlat va nodavlat kompaniyalari amaliyoti buni tasdiqlaydi ahamiyati kassadan har qanday pul aktivlari bilan ishlashda. Bu yagona hujjat, xodim tomonidan mablag'lardan maqsadli foydalanishni tasdiqlash va shuning uchun uning qonuniy xatti-harakatlarini isbotlash.
Hisobga olinadigan mablag'larni ro'yxatdan o'tkazishni boshlash va buxgalteriya auditini yakunlashda menejer kerak diqqat bilan qarang barcha hujjatlar, chunki u ma'lum bir xodim uchun AOni taqdim etish muddatini qisqartirish yoki ko'paytirish huquqini o'zida saqlab qoladi. Shuningdek, tasdiqlash vaqtida qog'ozlar to'plamida uning imzosi aktivlarning qolgan qismi bilan bog'liq barcha bahsli va ziddiyatli vaziyatlar hal qilinganligini va tomonlarning bir-biriga qarshi da'volari yo'qligini avtomatik ravishda tasdiqlaydi.
1C dasturida avans hisobotini tuzishning barcha nuanslari quyida keltirilgan.
Buxgalteriya hisobida. Uning asosiy maqsadi hisobdor shaxs tomonidan sarflangan mablag'ni tasdiqlashdir.
Ikki tomonlama yagona shakl No AO-1 - har qanday mulk shaklidagi har bir yuridik shaxs uchun yagona shakl. 2002 yildan buyon “0504049” maxsus shaklini ishlatib kelayotgan davlat xizmatchilari bundan mustasno.
Avans hisobotini tayyorlash mas'uliyati xizmat safari yoki biron bir material yoki mahsulotni (masalan, ofis materiallari yoki oziq-ovqat) sotib olish uchun pul olgan har bir xodimga tushadi.
Ishga qabul qilingan xodimning avans hisoboti
Agar xodim boshqa shaharda biron bir vazifani bajarish uchun tashkilot tomonidan yuborilgan bo'lsa, qanday qilib oldindan hisobotni to'g'ri tayyorlash kerak?
Ish safari - bu xodimning kompaniya joylashgan joydan tashqarida o'z mehnat vazifalarini bajarish uchun safari. Bu hech qachon amaldagi qonunchilikka muvofiq xodimga kompensatsiya qilinishi kerak bo'lgan xarajatlarsiz kelmaydi.
Sayohat xarajatlari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Ikki tomonlama sayohat, lekin agar xodimda chipta bo'lsa.
- Yashash maydonini ijaraga olish (cheklar yoki cheklar taqdim etilishi kerak).
- Kundalik nafaqaga kiritilgan qo'shimcha xarajatlar.
- Telefon suhbatlari, pochta jo'natmalari, valyuta ayirboshlash, tranzit va komissiya to'lovlari, bagaj chiptalari va boshqa har qanday tadbirlar, ularsiz sayohatning asosiy maqsadiga erishib bo'lmaydi.
Yuqoridagi barcha xarajatlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Agar kundalik nafaqalar haqida gapiradigan bo'lsak, ularning miqdori odatda buyurtmada yoki har bir korxonada chiqarilgan ish safari to'g'risidagi nizomda ko'rsatilgan. Miqdor xodimning qaerga ketganiga qarab farq qilishi mumkin: mintaqada, Rossiya Federatsiyasining boshqa ta'sis sub'ektiga yoki chet elga.
Qonunchilik maksimal kunlik nafaqani belgilamaydi, ammo agar uning mamlakat ichidagi qiymati 700 rubldan, undan tashqarida esa 2500 rubldan oshsa, ular shaxsiy daromad solig'iga tortilishi kerak. Ish safaridan qaytgach, avans hisobotini qanday qilib to'g'ri tuzish bilan bog'liq muammolar yuzaga kelmasligi kerak. Hujjatni topshirishning oxirgi muddati kelgan kundan boshlab uch kundan ortiq emas. Agar hisob-kitob summasi to'liq sarflanmagan bo'lsa, u holda farq kassa kirim orderi yordamida kassaga qaytarilishi kerak va agar, aksincha, ortiqcha sarflangan bo'lsa, u holda xodimga kassa kirim orderi yordamida hamma narsa uchun kompensatsiya to'lanadi.
Noto'g'ri to'ldirilgan xarajatlar hisobotining oqibatlari qanday?
Xodim uch kun ichida ro'yxatga olishni to'g'ri bajarishi kerak, aks holda nazorat organi ushbu miqdorni shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari hisoblanishi kerak bo'lgan daromad sifatida ko'rib chiqishi mumkin.
Aytgancha, 2016 yil 3 iyuldagi 290-FZ-sonli Qonunning yangi tahririni qabul qilish, ba'zi tuzatishlarni kiritadi, masalan, noto'g'ri tekshirishni ta'minlash uchun jiddiy jarima. Shuningdek, sayohat xarajatlarini toʻlash uchun Visa va MasterCard xalqaro standartlariga javob beradigan maxsus bank kartalaridan foydalanishni yoʻlga qoʻyish rejalashtirilgan.
Umumiy qoidalar
Qanday qilib oldindan hisobotni to'g'ri tayyorlash kerak? Siz faqat quyidagi fikrlarning har biriga amal qilishingiz kerak:
1. Hisobot quyidagi paytdan e'tiboran uch ish kunidan kechiktirmay tuzilishi kerak:
- xodimlar tomonidan pul mablag'larini berish to'g'risidagi arizada ko'rsatilgan muddat tugagan;
- agar pul berilgan muddatning tugashi ta'til yoki kasallik tufayli bo'lsa, xodim ishga qaytgan;
- xodim ish safaridan qaytdi.
2. Hisobotni tayyorlash uchun birlashtirilgan shakl No AO-1 yoki korxona tomonidan qabul qilingan shakldan foydalanish kerak.
3. Xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni qanday qilib to'g'ri tuzishni biladigan buxgalter bilan birga xodim (ishlatilgan dasturda misol aniq mavjud) hujjatni to'ldirishi kerak.
4. Rahbar hisobot qog'ozini tasdiqlash uchun javobgardir.
5. Har qanday avans hujjatiga cheklar, schyot-fakturalar, chiptalar va shaxsning hisobdor mablag'larni haqiqatda sarflaganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinishi kerak.
To'ldirish tartibi
Qanday qilib oldindan hisobotni to'g'ri tayyorlash kerak?
Birinchi yoki old qism buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak. Hujjat tafsilotlarini (raqami va sanasi), korxona va hisobdor shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni, avans to'lovi miqdorini, yig'ma ma'lumotni: sarflangan mablag'lar va buxgalteriya hisoblarini ko'rsatmasdan amalga oshirish mumkin emas, ular asosida harakatni baholash mumkin. va hisobdan chiqarish. Bundan tashqari, bu erda ortiqcha sarflangan yoki qaytarilgan foydalanilmagan avanslar ko'rsatilishi kerak.
Ikkinchi qism - xarajat hisoboti tekshirish uchun qabul qilinganligini ko'rsatadigan yirtib tashlash kvitansiyasi. Uni to'ldirgandan so'ng, buxgalter uni kesib, hisobot beruvchi xodimga berishi kerak.
Uchinchi qism (AO-1 shaklining teskari tomoni) birgalikda to'ldirilishi kerak. Hisobot beruvchi xodimning vazifasi tafsilotlarni aks ettirish va avans hisobotiga har bir to'g'ri tuzilgan savdo kvitansiyasini ilova qilishdir. Buxgalter faqat sarflangan pulni aks ettiradigan summani va buxgalteriya hisobini to'ldirishi kerak.
Hujjatda xodim, buxgalter va bosh buxgalterning imzolari bo'lishi kerak. Shundan keyingina menejer buni tasdiqlashi mumkin.
Asoslangan ortiqcha xarajat
Avans hisobotida ortiqcha xarajatlarni qanday qilib to'g'ri hujjatlashtirish kerak? Avval uning asosli ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak:
- boshliqlar topshirig'iga binoan topshiriqni bajarish uchun ajratilgan mablag'lardan ko'proq mablag' sarflash talab qilingan;
- Xodimda tasdiqlovchi hujjatlar mavjud.
Agar kamida bitta shart bajarilmasa, pul miqdori qaytarilmaydi.
Kassadagi ortiqcha to'lovlarni qoplash tartibi
Ortiqcha sarflangan taqdirda, buxgalter savolga duch keladi: qanday qilib oldindan hisobotni to'g'ri tayyorlash kerak. KO-2 raqamini Internetning keng maydonlarida osongina topish mumkin. Ushbu hujjatning tafsilotlari hisobotda ko'rsatilishi kerak - "Kassa buyurtmasi bo'yicha berilgan ortiqcha xarajatlar".
Xodim tomonidan ortiqcha sarflangan mablag'larni qoplash muddati qonun bilan belgilanmagan. Shuning uchun, agar buxgalter xarajatlar hisobotida xarajat tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni darhol ko'rsatmasa, bu hech qanday jarimaga olib kelmaydi.
Ish haqi kartasiga ortiqcha sarflanganlik uchun kompensatsiya olish shartlari
Ayni paytda deyarli barcha tashkilotlar xodimlarning ish haqini bank kartasiga o'tkazmoqda. Avans hisobotiga ko'ra ortiqcha sarflangan summani xuddi shunday tarzda xodimga qaytarish mumkinmi?
Qonunchilikda aniq javob yo'q. Hujjatning o'zi ortiqcha sarflangan hisoblangan summani qoplashning faqat bitta shaklini taklif qiladi - naqd.
Rossiya Markaziy banki 2006 yilda 36-3/2408-sonli xatida xuddi shunday fikrda edi. Shu bilan birga, uning 2008 yil 24 dekabrdagi 14-27/513-sonli maktubida ma'lumotlar mavjud: hisoblangan summani hisoblash uchun bank kartasidan foydalanish mumkinmi yoki yo'qmi degan savol Markaziy bankning vakolatiga kirmaydi. . Keyin tarmoq korxonasi bu holatda o'z muammolari bilan mustaqil ravishda shug'ullanishi kerak. Nazorat qiluvchi organda keraksiz savollar bo'lmasligi uchun kassa apparatidan foydalanish tavsiya etiladi.
Xodimning shaxsiy pulini qanday qoplash mumkin?
Tashkilot xodimi o'z hisobidan zarur tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olish uchun chiqishi mumkin. Bunday holda, oldindan hisobotni to'ldirishga hojat yo'q. Yuqoridagi amallarni qanday qilib to'g'ri bajarish kerak?
Xaridni tasdiqlovchi ariza va kvitansiyalar, hisob-fakturalar, qat'iy hisobot shakllari, sayohat hujjatlari va boshqalar etarli bo'ladi).
1C da oldindan hisobot tayyorlash
Har bir buxgalter xarajatlar hisoboti kabi hujjat bilan tanish bo'lishi kerak. 1C da qanday qilib to'g'ri ro'yxatdan o'tish kerak? Hujjatning dasturdagi joylashuvi "Bank va kassa" bo'limidir.
Yaratilgan oynada birinchi navbatda tashkilot va javobgar shaxslar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. "Qo'shish" tugmasi siz chiqarilgan mablag'lar haqidagi barcha ma'lumotlarni aks ettirishingiz kerak bo'lgan jadvalni taqdim etadi.
Avansning uch turi mavjud:
- Bunda havo va poyezd chiptalari, vaucherlar, pochta markalari va boshqalar hisobga olinadi.
- Naqd pul. Hujjatning asosiy maqsadi naqd pulni hisobdan chiqarishdir.
- Hisob raqami. Hujjat kompaniyaning joriy hisobvarag'idan naqd bo'lmagan summani hisobdan chiqarishni hisobga olish uchun zarur.
Naqd pul berish to'g'risida ma'lumotni yaratish uchun siz yangi kassa buyurtmasini yaratishdan boshlashingiz kerak. To'ldirilgandan so'ng, hujjat chop etilishi va hisobdor shaxsga berilishi kerak, shunda ikkinchisi pul va belgilarni qabul qilish to'g'risidagi qatorni to'ldiradi. Shundan keyingina siz hujjatni saqlashingiz va joylashtirishingiz mumkin.
Kassa kirim orderining jadval qismida hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan tovarlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. Agar tovarlarni sotib olish schyot-fakturani berish bilan birga bo'lsa, unda siz SF bayrog'ini tekshirishingiz, Yetkazib beruvchini tanlashingiz va uning ma'lumotlarini to'ldirishingiz kerak.
"Qaytariladigan qadoqlash" bo'limi Yetkazib beruvchi kutayotgan qadoqlash haqidagi ma'lumotlarni to'ldirishni talab qiladi.
"To'lov" bo'limida oldindan sotib olingan tovarlar uchun yetkazib beruvchiga to'langan summalar qayd etiladi. Berilgan avans to'lovi D 60.02 K 71.01 posting orqali aks ettiriladi.
"Boshqa" yorlig'i javobgar shaxsning boshqa xarajatlarini (xizmat safari, sayohat, yoqilg'i xarajatlari va boshqalar) hisobga olish uchun mo'ljallangan.
Xarajatlar hisoboti birinchi qarashda juda tanish va oddiy hujjat, ammo shunga qaramay, u bilan ishlashda 1C: Buxgalteriya 8, 3-nashr dasturi foydalanuvchilari ko'pincha turli xil savollarga duch kelishadi. Yangi maqolamizda biz qaerdan topishni, ushbu hujjatni qanday to'ldirishni va qanday operatsiyalarni amalga oshirishni ko'rib chiqamiz.
Shunday qilib, keling, qoidaga ko'ra, birinchi navbatda hisobdor shaxsga pulni kassadan beramiz yoki joriy hisobdan o'tkazamiz. Dasturning to'g'ri va avtomatik ishlashi uchun bu to'g'ri bajarilishi kerak.
Naqd pul yechib olish(RKO) biz operatsiya turi bilan yaratamiz Hisobdor shaxsga berish:
Joriy hisobvaraqdan debet qilishda biz ham tegishli operatsiya turini tanlaymiz Hisobdor shaxsga o'tkazish:
Buxgalterimiz bizga barcha turdagi hujjatlarni olib kelgandan so'ng, biz oldindan hisobot tuzishimiz kerak. Ushbu hujjat bo'limda joylashgan Bank va kassa:
Biz yangi xarajatlar hisobotini yaratamiz. Biz tashkilotni, javobgar shaxsni to'ldiramiz va tovarlarni joylashtirishda omborni ko'rsatishni unutmang. Hujjat tafsilotlarini to'ldirgandan so'ng, biz Advance Reportning har bir yorlig'ini ko'rib chiqishga o'tamiz.
Birinchi ipoteka Avanslar. Bu erda biz hisobdor shaxsga pul berilgan va biz hisobot tuzayotgan hujjatlarni ko'rsatishimiz kerak. Bu naqd hisob-kitob yoki hisobdan chiqarish bo'lishi mumkin:
Va avans to'lov hujjatlarini tanlashda biz ushbu masalani dasturda qanday rasmiylashtirganimiz muhim bo'ladi. Dastur avtomatik ravishda naqd pul buyurtmalarini yoki joriy hisobvarag'idan faqat ma'lum bir shaxs va tegishli operatsiya turini tanlaganligi sababli!
Bular. Agar biz boshqa hisobdan chiqarish turini tanlagan bo'lsak, masalan, 71-hisobni ko'rsatgan bo'lsak, unda, albatta, biz to'g'ri e'lonni oldik, ammo dastur xarajatlar hisobotida ushbu hujjatlarni tanlay olmaydi.
Endi xatcho'pga o'tamiz Tovarlar. Agar bizning xodimimiz ba'zi tovarlarni sotib olgan bo'lsa, darhol to'langan bo'lsa va biz ularni 60-schyotdan foydalanmasdan avans hisoboti bilan buxgalteriya hisobiga qabul qilmoqchi bo'lsak, ushbu yorliq to'ldiriladi. Bundan tashqari, agar etkazib beruvchi QQSni taqdim etgan bo'lsa, biz uni ushlab qolish uchun qabul qilamiz, u holda bu erda , SF katagiga belgi qo'yganingizda va hisob-faktura tafsilotlarini to'ldirganingizda, dastur avtomatik ravishda bajarilgandan so'ng olingan hisob-fakturani yaratadi:
Hujjat bu holatda qanday e'lonlarni amalga oshiradi? Qarang, bu qanchalik qiziq. Biz tovarlarni 60 ta hisobni chetlab o'tib, 41 ta hisob raqamiga kapitallashtirdik. Aytgancha, agar tovarlar o'rniga materiallarni kapitallashtirish kerak bo'lsa, hujjatdagi buxgalteriya hisobini o'zgartirish yoki buxgalteriya hisoblarini avtomatik ravishda to'ldirish, ob'ekt ma'lumotnomasini yuritish kifoya. to'g'ri. Buxgalteriya hisoblarini qanday o'rnatishni bizning maqolamizda o'qishingiz mumkin Buxgalteriya hisobi .
Xatcho‘p Qaytariladigan qadoqlash agar biz etkazib beruvchiga qaytarilishi kerak bo'lgan konteynerlarda tovarlar olsak, to'ldiriladi. Bu holat juda kam uchraydi, shuning uchun men buni ko'rib chiqmaslikni maslahat beraman.
Agar biz etkazib beruvchiga avans hisoboti orqali to'lashni xohlasak va shu bilan birga dasturda alohida hujjat tuzamiz Kvitansiya (akt, faktura) keyin buning uchun siz xatcho'pdan foydalanishingiz kerak To'lov. Bu erda to'lov hujjati, yetkazib beruvchi va shartnoma tafsilotlarini to'g'ri to'ldirish ham muhimdir. Va bu erda biz endi hisob-fakturani ko'rsatmaymiz. Hisob-faktura yaratilganda aks ettiriladi.
Bunday holda, hujjat yozuvlari quyidagicha bo'ladi:
Bular. Yana bir bor e'tiboringizni bir xil hisob-faktura uchun avans hisobotida YOKI Tovar yoki To'lovda faqat bitta yorliqni to'ldirishingiz kerakligiga qaratamiz. Aks holda, tranzaktsiyalar miqdori ikki baravar ko'payadi.
Xarajatlar hisobotidagi oxirgi yorliq Boshqa. Bu erda, qoida tariqasida, sayohat xarajatlari, chiptalar narxi, ba'zi sertifikatlarni olish uchun to'lovlar va pochta to'lovlari aks ettiriladi. Agar, masalan, chiptada ajratilgan QQSni chegirib tashlashimiz kerak bo'lsa, biz ushbu operatsiyani "Mahsulotlar" yorlig'ida qilganimizdek bajarishimiz kerak. Bular. katakchani belgilang SF, schyot-fakturaning barcha tafsilotlarini to'ldiring va avans hisobotini tuzishda dastur hamma narsani avtomatik ravishda amalga oshiradi: schyot-fakturani yarating, QQSni ajratib oling va chegirib tashlash uchun qabul qiling:
Xuddi shu bo'limda har bir xarajat uchun ushbu xarajatlar va barcha subschyotlar tegishli bo'lgan xarajatlar hisobini to'g'ri ko'rsatish muhimdir:
Bunday holda, hujjatda quyidagi yozuvlar kiritiladi:
Endi hujjatning bosma shaklini ko'rib chiqamiz. Tugma orqali Muhr biz xodimga to'langan avans miqdorini, sarflangan pul miqdorini va hisobdor shaxsning qarzini aks ettiruvchi yagona shaklni olamiz.
Bizning holatda, biz hisobot uchun pulni ikkita miqdorda chiqardik: kassadan va joriy hisobdan. Xodim to'liq summa uchun hisobot bermadi, shuning uchun u hali ham bizga 9100 qarzdor. Albatta, 71-schyotda SALT uchun javobgar shaxslar bilan hisob-kitoblarni tekshirish yaxshiroqdir:
Bu shuni anglatadiki, biz qilishimiz kerak bo'lgan narsa foydalanilmagan mablag'larni kassirga qaytarishdir. Hujjat yaratishning eng qulay va tezkor usuli hisoblanadi Naqd pul tushumi oldindan hisobot asosida:
Hujjatni shu tarzda yaratishda dastur hamma narsani o'zi bajaradi: to'g'ri operatsiya turini, hisobdor shaxsni tanlang, xodim qaytarishi kerak bo'lgan miqdorni aniq kiriting va hatto chop etilgan shaklning barcha tafsilotlarini avtomatik ravishda to'ldiring:
Va nihoyat, tuzni 71-son bilan tekshiramiz:
Hammasi joyida. Hisobdorlar bilan barcha hisob-kitoblar yopiladi.
Hujjatni to'ldirish haqida sizga aytmoqchi bo'lgan narsam shu edi. Oldindan hisobot. Ko'rib turganingizdek, agar siz barcha tafsilotlarni va parametrlarni diqqat bilan to'ldirsangiz, dasturning o'zi hamma narsani to'g'ri bajarishga yordam beradi.
Agar sizda biron bir savol bo'lsa, bizga yozing. Biz bilan bo'lganingiz uchun tashakkur.
