Svaka vrsta građevinskih i instalacijskih radova kontrolira se u svim fazama izvedbe. Za dokumentiranje završetka izrađuje se poseban dnevnik u koji se bilježi stvarno obavljeni posao - vodi se u obrascu KS-6a. Gotovi primjer, prazan obrazac, pravila za ispunjavanje - o svemu tome upravo sada.
Kontrola građevinskih i instalacijskih radova provodi se i po fazama, i po pojedinim vrstama, i po objektu u cjelini. Na primjer, po završetku se potpisuje potvrda o prihvaćanju na obrascu KS-11. U slučaju obrasca KS-6a, svrha dokumenta se svodi na 3 zadatka:
- Računovodstvo za sav posao koji je stvarno dovršen u ovoj fazi (funkcija izvješćivanja).
- Računovodstvo za izradu predračuna - naknadno se na temelju financijskih podataka sastavlja potvrda o trošku (na obrascu je oznaka KS-3).
- Konačno, dokument se može koristiti kao primarni ili dodatni dokaz tijekom eventualnog suđenja ili pretkaznenog postupka (u slučaju neslaganja).
Dnevnik je dužan voditi izvođač s kojim naručitelj ima sklopljen odgovarajući ugovor. Podaci koji se popunjavaju uzimaju se na temelju obavljenih mjerenja, njihove korelacije s prihvaćenim standardima i cijenama koje su relevantne u određenom trenutku. Mjerenja i procjene se vrše:
- za određenu vrstu posla (na primjer, ugradnja konstrukcija, dorada, krovište, iskop itd.);
- za svaki konstruktivni element (temelje, zidove, stropove itd.).
Dnevnik se popunjava za svaku kalendarsku godinu. Kada započne nova godina, mora se izraditi novi dokument.
Kako ga ispravno ispuniti
Ispuna je kumulativne prirode - kako se završi sljedeća faza građevinskih radova (ili konačna ugradnja zasebnog strukturnog elementa), popunjava se novi trošak. Broj stranica će varirati, ali svi podaci u njemu se popunjavaju u tabelarnom obliku.
Naslovna strana
Dokument treba odražavati sljedeće podatke:
- Podaci o svim aspektima posla (o naručitelju i izvođaču):
- imena (mogu se skratiti, na primjer, Stroybeton LLC);
- pravne adrese;
- Kontakt brojevi telefona.
- Naziv gradilišta i njegova adresa, na primjer, "Stambena zgrada od 10 katova s podzemnim parkiralištem za 100 automobila i toplinskom točkom."
- Objekt - podrazumijeva određenu vrstu građevinskih i instalacijskih radova (na primjer, izvođenje općih građevinskih zemljanih radova za "naziv gradilišta").
- Kodovi za OKUD, OKPO i OKDP.
- Podaci o prethodno sklopljenom ugovoru: datum potpisivanja i broj.
- Naziv dokumenta, naznaka godine za koju se vodi.
- Trošak građevinskih radova prema ugovoru (slovima, u rubljima, bez kopejki).
- Napomena o tome tko je ispunio obrazac (na primjer, inženjer kapitalne izgradnje): potpis, pozicija, prijepis potpisa.
- Napomena tko je provjerio popunjavanje (obično generalni direktor) - slično poziciji, potpis i prijepis potpisa (prezime, inicijali).
Glavni dio: parne stranice
Glavni dio obrasca prikazan je u obliku tablice. Štoviše, na stranicama s parnim brojevima nalazi se tablica u kojoj su prikazani svi radovi obavljeni po mjesecima. Navedeni su sljedeći podaci:
- Numeriranje se provodi redom (kronološki), kao iu skladu s numeriranjem prema procjeni - tj. Koriste se 2 sustava odjednom.
- Nakon toga slijedi naziv vrste građevinskih i instalacijskih radova (sukladno prihvaćenoj klasifikaciji) ili naziv konstruktivnog elementa na čijoj izradi je rad završen.
- Naveden je broj cijene, mjerna jedinica i cijena za ovu jedinicu (u rubljima).
- Količina rada propisana je u skladu s predračunom (naveden je iznos).
- Procijenjeni trošak je zapisan.
- Nakon toga slijedi izvješće za svaki mjesec (za stvarno obavljeni posao). Navedene su sljedeće informacije:
- količina i trošak;
- trošak na obračunskoj osnovi (kumulativni nalog) – tj. od početka godine ukupno.
Tijelo: neparne stranice
Za stranice s neparnim brojevima, podaci se nastavljaju bilježiti samo po mjesecima:
- količina i trošak;
- kumulativni ukupni trošak.
Uzorak i obrazac 2019
Ove godine nije bilo promjena u pogledu oblika dnevnika i uvjeta popunjavanja. Gotovi primjer popunjenog obrasca KS-6a, na koji se možete osloniti kao uzorak, nalazi se u nastavku.
Evo praznog obrasca:
Sva prazna polja uredno su prekrižena jednostavnom ravnom crtom iste boje kojom je popunjen glavni dio časopisa.
BILJEŠKA. U dnevniku nisu dopušteni ispravci, mrlje, nečitljivi natpisi, precrtavanja i natpis "Vjerovati ispravljenom". Obrazac je potrebno popuniti s najvećom pažnjom, po potrebi se pojedini listovi s pogrešnim podacima zamjenjuju novima s točnim podacima. podaci.
Kako izraditi obrazac u programu: video upute
Dnevnik se može popuniti ne samo ručno, već i pomoću posebnog programa - na primjer, prikladno je stvoriti dokument u SmetaWIZARD-u. Ovdje možete vidjeti kako to učiniti.
Je li potrebno voditi dnevnik?
Među inženjerima se često raspravlja o tome koliko je vođenje dnevnika obavezno te je li moguće proći s drugačijim modelom, prilagoditi obrazac svojim specifičnim zadacima. Odgovor je u ovom slučaju nedvosmislen: održavanje dokumenta je obavezno, jer je to glavni izvor informacija za evidentiranje svih izvedenih građevinskih radova - kako po vrsti tako i po pojedinim strukturnim elementima.
Moraju se voditi evidencije o akumulaciji. Bez obzira na veličinu objekta, napravite tablice u Excelu i zadržite sljedeće naredbe:
- Dnevnik kabela (ne brkati s dnevnikom polaganja kabela);
- Dnevnik dužina građevinskih kabela;
- Ljudski resursi;
- Dolazak isporuke izvođača (ako je ponuda loša);
- Dnevnik registracije radnih crteža;
- Arhiva vremenskih prilika;
- Opći dnevnici projektnog rada ili jedan sažeti dnevnik koji pokazuje šifre projekta.
Napravite sve tablice u Excelu. Kako ne biste zadržali nekoliko identičnih, bolje je zadržati jedan prošireni.
Sažeti kabelski dnevnik– kruna uspjeha učenika strukovnog studija. To mora biti učinjeno prije polaganja kabela, ili još bolje prije primanja. Ako to ne pratite, nećete moći izračunati koliko je koji kabel postavljen i kada, mjesečno, od početka gradnje, pa čak ni po danima, koliko je ostalo. Ponekad sam čak stavio PID-ove uz svaku liniju i kad sam primio kabel, lako sam mogao vidjeti koliko ga je potrebno, je li pravi, a ako nije, napisao pisma odobrenja. A ako primite kabel prema takvom cjelovitom objedinjenom kabelskom dnevniku, izrađenom prema najnovijim izmama jednolinijske sheme i sheme spajanja, onda u konačnici nećete imati nikakvih problema s otpisom i povratom kupca- isporučeni kabel. Napravite QOL na temelju početnih projekata (za koje ste napravili procjene). Zatim, kada se puste novi izmi, bez brisanja starih podataka (crte, oznake i duljine), dodajte promijenjene podatke (oznake ili duljine) u susjedni stupac ili dodajte nove linije ako uopće nisu postojali. Ako su neki redovi bili isključeni, nemojte ih brisati; označite "isključeno" u stupcu pored njih. Uz svaki takav ism upišite za koji je ism urađen. Često kabel padne, a onda se puštanjem novog isma eliminira ili zamijeni drugim, mijenjaju se marke i duljine kabela, a sve je to potrebno kako bi se na kraju moglo vidjeti koji je kabel gdje otišao pa sve se može otpisati bez problema i napraviti izvršni. Ako u isto vrijeme i dalje primate kabel uzimajući u obzir podatke iz takvog dnevnika kabela, tada konačno neće biti problema s otpisom.
Bez dnevnik za dužine konstrukcije kabela isporuku kupca, nećete moći izvršiti visokokvalitetni VC, koordinirati ga na vrijeme, prijaviti koliko je vremena preostalo da ga primite i postoji li određeni kabel na licu mjesta.
Tablica ljudskih resursa neophodan je za izdavanje propusnica, izvješćivanje o ljudima, izdavanje naloga za dozvole, obradu dozvola, sve vrste zahtjeva (putnine, hrana, stanovanje), pa čak i za provjeru potpunosti zastupljenosti zaposlenika u evidenciji radnog vremena i nalozima.
Ako na mjestu nema dobavljača, prikupite sve fakture za svoju isporuku i kreirajte izvođač isporuke stol- samo nastavite oznaku PTO desno, upisujući brojeve s datumima dolaska i brojevima računa, kako biste mogli nazvati opskrbu o neisporuci ili nedovoljnoj zalihi (inače ćete to dokazati).
Također je bolje registrirati radne crteže u dnevniku radnih crteža, budući da postoji mnogo projekata (do stotine), potrebno je pratiti njihovu cjelovitost, prisutnost najnovijih promjena i sigurnost. Na takvoj ploči također odražavam datume odobrenja glavnog izvođača, kupca i ispitivanja - često pomaže u ispunjavanju nekih stupaca akata i izvršnih shema.
Treba pratiti vrijeme, zapisivati koliko stupnjeva, ima li padalina i vjetra, najbolje tri puta dnevno. To je učinjeno kako bi se znalo kojim danima se definitivno ne mogu raditi određene vrste radova, na primjer, zavarivanje tijekom kiše na ulici ili polaganje kabela na temperaturama ispod -15 stupnjeva (ako ne zagrijavate kabel), potrebno je za održavanje pouzdanih podataka o izvršenju, posebno unatrag (ako je bilo prekida u izvješćima majstora), osim ako, naravno, nećete učiniti nešto ovako. Također zapišite sve zastoje i iz kojih razloga su bili, čak i ako se radi o izvršnim poslovima (zimi se često gasi struja), što može biti barem nekakav izgovor, dok ćete u hladnoj prikolici čak imati puno čistiti.
Sve te izjave potrebne su za prijavu, podnošenje iskaznice i potvrde u nekim slučajevima obavljenog posla.
Kako napraviti dnevnik obavljenog posla u Excelu?
Dnevnik izvršenih radova
Kao iu poduzeću u svakoj djelatnosti, iu građevinarstvu je potrebno voditi operativnu evidenciju o obujmu izvedenih radova i stanju nedovršenih radova. Istodobno, u građevinarstvu postoje poteškoće u računovodstvenom obračunu napredovanja radova po načelu nastanka događaja. Oni su povezani s različitim vrstama posla i njihovim mjernim jedinicama.
Osim toga, objekti se grade od nekoliko mjeseci do nekoliko godina. Pritom je za rukovoditelje građevinskih organizacija iznimno važno znati koliko je građevinskih i instalaterskih radova na građevinskim projektima do danas izvedeno, a koliko ih je ostalo za dovršiti. To je prije svega potrebno za planiranje radova, izračun potreba za sredstvima za razdoblje do završetka izgradnje i određivanje izvora financiranja.
Stoga je građevinskim tvrtkama potrebno operativno kumulativno računovodstvo građevinskih i instalacijskih radova, koje će u kratkom vremenu, točno i potpuno odražavati sve trenutno izvedene radove i bilancu obujma građevinskih i instalacijskih radova potrebnih za dovršetak izgradnje i opseg rada i cijelog objekta.
Za vođenje takve evidencije postoji jedinstveni obrazac - dnevnik obavljenih radova u obrascu KS-6a.
Obrazac KS-6-a uključen je u album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koju je razvio NIPIstatinform Goskomstata Rusije na temelju Rezolucije Ruske Federacije od 8. srpnja 1997. br. 835. Obrazac primarne računovodstvene dokumentacije KS -6a je odobren Rezolucijom Goskomstata Rusije od 11. studenog 1999. br. 100.
Ovaj obrazac nije potrebno koristiti za evidentiranje izvedenih građevinskih i instalacijskih radova. Građevinska organizacija može razviti vlastitu verziju akumulativnog obrasca za izvođenje građevinskih i instalacijskih radova i izračun radnih bilanci, uzimajući u obzir specifičnosti internih zahtjeva za ovaj dokument. Potrebno ga je samo odobriti nalogom voditelja građevinske organizacije u okviru računovodstvene politike poduzeća.
Dnevnik izvedenih radova sastavlja se na temelju rezultata mjerenja izvedenih radova i jedinstvenih standarda i cijena za svaki građevinski element i vrstu radova ili u programu predračuna na temelju rezultata izdanih potvrda o prijemu izvršenih radova. u programu.
Troškovi u redovima „Režijski troškovi“, „Planirane uštede (Procijenjena dobit)“ iskazuju se na temelju procjena ovih troškova za izvještajno razdoblje u iznosima utvrđenim u skladu s metodologijom usvojenom u građevinskoj organizaciji.
Dnevnik treba voditi od trenutka početka izgradnje projekta do njegovog završetka.
Dnevnici o obavljenim radovima sastavljaju se na temelju lokalnih predračuna i potvrda o prijemu obavljenih radova.
Dnevnici obavljenih radova, kao i lokalne procjene, formiraju se:
1) za zgrade i građevine:
- za unutarnje sanitarno-tehničke radove;
- unutarnja električna rasvjeta, elektroenergetska postrojenja;
- za ugradnju tehnološke i druge opreme, instrumentacije i automatizacije, slabostrujnih uređaja (komunikacije, alarmi i dr.);
2) za opće radove na gradilištu:
- na okomitom rasporedu;
- za postavljanje komunalnih mreža, kolosijeka i cesta;
- za uređenje krajolika, male arhitektonske forme itd.
U dnevniku evidentiranja obavljenog rada podaci se mogu grupirati u odjeljke po pojedinim konstruktivnim elementima zgrade (konstrukcije) (vidi tablicu 1), vrstama radova i uređajima u skladu s tehnološkim redoslijedom rada i uzimajući u obzir specifičnosti pojedinih vrsta konstrukcija.
Dnevnici obavljenih radova sastavljaju se za sljedeće radove:
- iskopavanje;
- temelji i zidovi podzemnog dijela;
- nosivi zidovi;
- podovi;
- stupci;
- zidarski radovi;
- pregrade;
- podovi i baze;
- stepenice i platforme;
- Završni radovi;
- trijem;
- slijepa područja itd.;
- prozori i vitraji;
- krov;
- drugi poslovi.
Za posebne građevinske radove: temelji za opremu i dr.
Za unutarnje sanitarno-tehničke radove i druge radove na postavljanju unutarnjih mreža:
- vodovodne cijevi;
- kanalizacija;
- grijanje;
- ventilacija i klimatizacija, sustav za uklanjanje dima itd.;
- mreže slabe struje (komunikacijske mreže, vatrodojave i dr.).
Kako biste dobili podatke koji će vam omogućiti kontrolu procesa izgradnje, svaki posebno generirani dnevnik obavljenih radova, bez obzira na obrazac koji je poduzeće odabralo za njegovo popunjavanje i način vođenja akumulativnog lista, mora sadržavati sljedeće podatke:
- Broj pozicija, nazivi strukturnih elemenata i vrste radova u potpunom skladu s lokalnom procjenom;
- obrazloženje stopa i cijena s naznakom referentne knjige standarda procjena ili drugog dokumenta (ugovor, cjenik itd.);
- mjerne jedinice rada;
- cijene ili ugovorene cijene po jedinici rada u rubljima;
- ukupan iznos radova (obujam radova u naravi) prema lokalnom predračunu ili ugovoru za cijelo vrijeme izgradnje objekta (ili obujam radova prema ugovoru) raščlanjen po stavkama lokalnog predračuna;
- procijenjeni (po dogovoru) trošak rada u rubljima za stavke LSR na temelju cijena i obujma rada prema lokalnoj procjeni (projektu) ili ugovoru;
- broj izvršenih radova za svaki mjesec u fizičkom smislu po pozicijama LSR;
- broj izvedenih radova od početka građenja (od početka ugovora) u fizičkom smislu po pozicijama LSR;
- trošak radova obavljenih od početka izgradnje (od početka izvršenja ugovora) u rubljima za svaku stavku LSR-a (dnevnik računovodstva za dovršene radove);
- režijski troškovi za svaki mjesec i na obračunskoj osnovi od početka izgradnje (od početka ugovora) prema procijenjenim standardima ili standardima utvrđenim u poduzeću;
- planirane uštede (procijenjena dobit) za svaki mjesec i kumulativno od početka izgradnje (od početka ugovora) prema procijenjenim standardima ili standardima koje je usvojilo poduzeće;
- bilans posla koji treba izvršiti u fizičkom i vrijednosnom smislu prema temeljnim pozicijama;
- opći rezultati za sve završene rubrike Časopisa, osim za volumen (količinu) radova u fizičkom smislu.
Na zahtjev voditelja građevinske organizacije, u dnevniku se mogu prikazati i drugi dodatni podaci, na primjer, postotak dovršenosti prema ukupnoj količini posla prema procjeni itd.
Važno!
Ako je KS-6a osnova za popunjavanje KS-2 i KS-3 (po tekućim cijenama, uzimajući u obzir indekse inflacije), tada KS-6a treba odražavati rezultate dovršetka i stanja građevinskih i instalacijskih radova u tekućim cijenama.
U programu “Grand Estimate” prilikom generiranja rezultata Dnevnika izvedenih radova (KS-6a) indeks inflacije se u istom iznosu primjenjuje na rezultate obujma izvršenih radova u svakom mjesecu i stanja građevinskih i građevinskih radova. instalaterski radovi u vrijednosnom smislu. U ostale svrhe moguće je generirati dnevnike obavljenog rada u baznim cijenama bez uzimanja u obzir indeksa inflacije. U budućnosti se mogu primijeniti na ukupne rezultate i bilance građevinskih i instalacijskih radova na objektu u vrijednosnom smislu.
Ulomak dnevnika obavljenih radova
Dnevnik obavljenih radova u Microsoft Excelu
Građevinske organizacije mogu voditi kako administrativni dnevnik obavljenih radova, u koji se podaci o stvarnom izvršenju i drugi podaci unose ručno, tako iu MS Excelu.
Podatak o ukupnom obujmu građevinskih i instalacijskih radova, njihovoj cijeni i stvarnoj izvedbi za razdoblje od početka izgradnje najprije se ručno unosi u MS Excel tablicu, a zatim se automatski ispisuje ostatak radova koji se trebaju izvršiti u narednim razdobljima .
Za obavljeni rad može postojati mnogo lokalnih procjena i potvrda o prihvaćanju, a ručni rad nije samo niskoproduktivan, već je i prepun mnogih pogrešaka koje mogu značajno iskriviti konačne podatke.
Da biste uklonili pogreške, Dnevnik obavljenih radova za srednje količine građevinskih radova treba voditi barem u Excelu, za velike količine građevinskih radova - u programu procjene koji vam omogućuje generiranje kumulativnih izjava o građevinskim i instalacijskim radovima. Na primjer, programski paket Grand Estimate omogućuje formiranje dnevnika obavljenih radova u obrascu KS-6a.
Ukoliko predračunskim programom nije predviđeno formiranje Dnevnika obavljenih radova, postupak unosa podataka u Dnevnik možete pojednostaviti pomoću Microsoft Excel alata. Ukoliko brojevi pozicija, nazivi konstrukcijskih elemenata i vrste radova u LSR-u odgovaraju podacima u potvrdama o izvršenom radu, možete koristiti MS Excel VLOOKUP funkciju.
U mnogim građevinskim organizacijama i lokalne procjene za građevinske radove i potvrde o prihvaćanju dovršenih radova prilikom zatvaranja volumena za mjesec preuzimaju se iz programa procjena u Excel tablice ili se u njima inicijalno generiraju.
Na temelju prijemnih potvrda o izvršenim radovima u Excel formatu OTiZ obračunava plaće, a računovodstvo vrši otpis materijala. Na temelju lokalnih predračunskih izračuna, izvezenih u Excel iz programa za procjenu ili generiranih u Excel tablicama, izrađuje se plan građevinskih i instalacijskih radova. Isti ti Excel dokumenti mogu se koristiti kao osnova za vođenje dnevnika obavljenog rada u Excelu.
Pogledajmo kako koristiti funkciju VLOOKUP za prijenos podataka iz potvrda o dovršetku posla u lokalnu procjenu, stvarajući tako dnevnik obavljenog posla.
L. I. Kiyutsen,
ekonomist odjela za planiranje i ekonomiju Mayak Corporation LLC
Materijal se objavljuje djelomično. U cijelosti ga možete pročitati u časopisu
