Generiramo i analiziramo dnevnike obavljenih radova u građevinskoj tvrtki u Excelu. Izvršna Kumulativna tablica u građevinarstvu

Svaka vrsta građevinskih i instalacijskih radova kontrolira se u svim fazama izvedbe. Za dokumentiranje završetka izrađuje se poseban dnevnik u koji se bilježi stvarno obavljeni posao - vodi se u obrascu KS-6a. Gotovi primjer, prazan obrazac, pravila za ispunjavanje - o svemu tome upravo sada.

Kontrola građevinskih i instalacijskih radova provodi se i po fazama, i po pojedinim vrstama, i po objektu u cjelini. Na primjer, po završetku se potpisuje potvrda o prihvaćanju na obrascu KS-11. U slučaju obrasca KS-6a, svrha dokumenta se svodi na 3 zadatka:

1. Računovodstvo za sav posao koji je stvarno dovršen u ovoj fazi (funkcija izvješćivanja).
2. Računovodstvo za izradu predračuna - naknadno se na temelju financijskih podataka sastavlja potvrda o trošku (na obrascu je oznaka KS-3).
3. Konačno, dokument se može koristiti kao primarni ili dodatni dokaz tijekom eventualnog suđenja ili pretkaznenog postupka (u slučaju neslaganja).

Dnevnik je dužan voditi izvođač s kojim naručitelj ima sklopljen odgovarajući ugovor. Podaci koji se popunjavaju uzimaju se na temelju obavljenih mjerenja, njihove korelacije s prihvaćenim standardima i cijenama koje su relevantne u određenom trenutku. Mjerenja i procjene se vrše:

• za određenu vrstu posla (na primjer, ugradnja konstrukcija, dorada, krovište, iskop itd.);
• za svaki konstruktivni element (temelje, zidove, stropove itd.).

Dnevnik se popunjava za svaku kalendarsku godinu. Kada započne nova godina, mora se izraditi novi dokument.

Kako ga ispravno ispuniti

Ispuna je kumulativne prirode - kako se završi sljedeća faza građevinskih radova (ili konačna ugradnja zasebnog strukturnog elementa), popunjava se novi trošak. Broj stranica će varirati, ali svi podaci u njemu se popunjavaju u tabelarnom obliku.

Naslovna strana

Dokument treba odražavati sljedeće podatke:

1. Podaci o svim aspektima posla (o naručitelju i izvođaču):

• imena (mogu se skratiti, na primjer, Stroybeton LLC);
• pravne adrese;
• Kontakt brojevi telefona.

1. Naziv gradilišta i njegova adresa, na primjer, "Stambena zgrada od 10 katova s ​​podzemnim parkiralištem za 100 automobila i toplinskom točkom."
2. Objekt - podrazumijeva određenu vrstu građevinskih i instalacijskih radova (na primjer, izvođenje općih građevinskih zemljanih radova za "naziv gradilišta").
3. Kodovi za OKUD, OKPO i OKDP.
4. Podaci o prethodno sklopljenom ugovoru: datum potpisivanja i broj.
5. Naziv dokumenta, naznaka godine za koju se vodi.
6. Trošak građevinskih radova prema ugovoru (slovima, u rubljima, bez kopejki).
7. Napomena o tome tko je ispunio obrazac (na primjer, inženjer kapitalne izgradnje): potpis, pozicija, prijepis potpisa.
8. Napomena tko je provjerio popunjavanje (obično generalni direktor) - slično poziciji, potpis i prijepis potpisa (prezime, inicijali).

Glavni dio: parne stranice

Glavni dio obrasca prikazan je u obliku tablice. Štoviše, na stranicama s parnim brojevima nalazi se tablica u kojoj su prikazani svi radovi obavljeni po mjesecima. Navedeni su sljedeći podaci:

1. Numeriranje se provodi redom (kronološki), kao iu skladu s numeriranjem prema procjeni - tj. Koriste se 2 sustava odjednom.
2. Nakon toga slijedi naziv vrste građevinskih i instalacijskih radova (sukladno prihvaćenoj klasifikaciji) ili naziv konstruktivnog elementa na čijoj izradi je rad završen.
3. Naveden je broj cijene, mjerna jedinica i cijena za ovu jedinicu (u rubljima).
4. Količina rada propisana je u skladu s predračunom (naveden je iznos).
5. Procijenjeni trošak je zapisan.
6. Nakon toga slijedi izvješće za svaki mjesec (za stvarno obavljeni posao). Navedene su sljedeće informacije:

• količina i trošak;
• trošak na obračunskoj osnovi (kumulativni nalog) – tj. od početka godine ukupno.

Tijelo: neparne stranice

Za stranice s neparnim brojevima, podaci se nastavljaju bilježiti samo po mjesecima:

• količina i trošak;
• kumulativni ukupni trošak.

Uzorak i obrazac 2019

Ove godine nije bilo promjena u pogledu oblika dnevnika i uvjeta popunjavanja. Gotovi primjer popunjenog obrasca KS-6a, na koji se možete osloniti kao uzorak, nalazi se u nastavku.

Evo praznog obrasca:

Sva prazna polja uredno su prekrižena jednostavnom ravnom crtom iste boje kojom je popunjen glavni dio časopisa.

BILJEŠKA. U dnevniku nisu dopušteni ispravci, mrlje, nečitljivi natpisi, precrtavanja i natpis "Vjerovati ispravljenom". Obrazac je potrebno popuniti s najvećom pažnjom, po potrebi se pojedini listovi s pogrešnim podacima zamjenjuju novima s točnim podacima. podaci.

Kako izraditi obrazac u programu: video upute

Dnevnik se može popuniti ne samo ručno, već i pomoću posebnog programa - na primjer, prikladno je stvoriti dokument u SmetaWIZARD-u. Ovdje možete vidjeti kako to učiniti.

Je li potrebno voditi dnevnik?

Među inženjerima se često raspravlja o tome koliko je vođenje dnevnika obavezno te je li moguće proći s drugačijim modelom, prilagoditi obrazac svojim specifičnim zadacima. Odgovor je u ovom slučaju nedvosmislen: održavanje dokumenta je obavezno, jer je to glavni izvor informacija za evidentiranje svih izvedenih građevinskih radova - kako po vrsti tako i po pojedinim strukturnim elementima.

Moraju se voditi evidencije o akumulaciji. Bez obzira na veličinu objekta, napravite tablice u Excelu i zadržite sljedeće naredbe:

1. Dnevnik kabela (ne brkati s dnevnikom polaganja kabela);
2. Dnevnik dužina građevinskih kabela;
3. Ljudski resursi;
4. Dolazak isporuke izvođača (ako je ponuda loša);
5. Dnevnik registracije radnih crteža;
6. Arhiva vremenskih prilika;
7. Opći dnevnici projektnog rada ili jedan sažeti dnevnik koji pokazuje šifre projekta.

Napravite sve tablice u Excelu. Kako ne biste zadržali nekoliko identičnih, bolje je zadržati jedan prošireni.

Sažeti kabelski dnevnik– kruna uspjeha učenika strukovnog studija. To mora biti učinjeno prije polaganja kabela, ili još bolje prije primanja. Ako to ne pratite, nećete moći izračunati koliko je koji kabel postavljen i kada, mjesečno, od početka gradnje, pa čak ni po danima, koliko je ostalo. Ponekad sam čak stavio PID-ove uz svaku liniju i kad sam primio kabel, lako sam mogao vidjeti koliko ga je potrebno, je li pravi, a ako nije, napisao pisma odobrenja. A ako primite kabel prema takvom cjelovitom objedinjenom kabelskom dnevniku, izrađenom prema najnovijim izmama jednolinijske sheme i sheme spajanja, onda u konačnici nećete imati nikakvih problema s otpisom i povratom kupca- isporučeni kabel. Napravite QOL na temelju početnih projekata (za koje ste napravili procjene). Zatim, kada se puste novi izmi, bez brisanja starih podataka (crte, oznake i duljine), dodajte promijenjene podatke (oznake ili duljine) u susjedni stupac ili dodajte nove linije ako uopće nisu postojali. Ako su neki redovi bili isključeni, nemojte ih brisati; označite "isključeno" u stupcu pored njih. Uz svaki takav ism upišite za koji je ism urađen. Često kabel padne, a onda se puštanjem novog isma eliminira ili zamijeni drugim, mijenjaju se marke i duljine kabela, a sve je to potrebno kako bi se na kraju moglo vidjeti koji je kabel gdje otišao pa sve se može otpisati bez problema i napraviti izvršni. Ako u isto vrijeme i dalje primate kabel uzimajući u obzir podatke iz takvog dnevnika kabela, tada konačno neće biti problema s otpisom.

Bez dnevnik za dužine konstrukcije kabela isporuku kupca, nećete moći izvršiti visokokvalitetni VC, koordinirati ga na vrijeme, prijaviti koliko je vremena preostalo da ga primite i postoji li određeni kabel na licu mjesta.

Tablica ljudskih resursa neophodan je za izdavanje propusnica, izvješćivanje o ljudima, izdavanje naloga za dozvole, obradu dozvola, sve vrste zahtjeva (putnine, hrana, stanovanje), pa čak i za provjeru potpunosti zastupljenosti zaposlenika u evidenciji radnog vremena i nalozima.

Ako na mjestu nema dobavljača, prikupite sve fakture za svoju isporuku i kreirajte izvođač isporuke stol- samo nastavite oznaku PTO desno, upisujući brojeve s datumima dolaska i brojevima računa, kako biste mogli nazvati opskrbu o neisporuci ili nedovoljnoj zalihi (inače ćete to dokazati).

Također je bolje registrirati radne crteže u dnevniku radnih crteža, budući da postoji mnogo projekata (do stotine), potrebno je pratiti njihovu cjelovitost, prisutnost najnovijih promjena i sigurnost. Na takvoj ploči također odražavam datume odobrenja glavnog izvođača, kupca i ispitivanja - često pomaže u ispunjavanju nekih stupaca akata i izvršnih shema.

Treba pratiti vrijeme, zapisivati ​​koliko stupnjeva, ima li padalina i vjetra, najbolje tri puta dnevno. To je učinjeno kako bi se znalo kojim danima se definitivno ne mogu raditi određene vrste radova, na primjer, zavarivanje tijekom kiše na ulici ili polaganje kabela na temperaturama ispod -15 stupnjeva (ako ne zagrijavate kabel), potrebno je za održavanje pouzdanih podataka o izvršenju, posebno unatrag (ako je bilo prekida u izvješćima majstora), osim ako, naravno, nećete učiniti nešto ovako. Također zapišite sve zastoje i iz kojih razloga su bili, čak i ako se radi o izvršnim poslovima (zimi se često gasi struja), što može biti barem nekakav izgovor, dok ćete u hladnoj prikolici čak imati puno čistiti.

Sve te izjave potrebne su za prijavu, podnošenje iskaznice i potvrde u nekim slučajevima obavljenog posla.

Tehnički nadzor je planiranje građenja i strogi nadzor nad njegovim procesom. Ključna riječ u opisu funkcije tehničkog nadzora je “kontrola”, bilo da se radi o kontroli izrade tehničke dokumentacije, racionalnom trošenju novca i građevinskog materijala ili poštivanju sigurnosnih propisa. Tehnički nadzor u graditeljstvu je stalna kontrola kvalitete radova koji se izvode do najsitnijih detalja, sve dok se Kupac u potpunosti ne pridržava projektnih i građevinskih standarda, GOST-ova i drugih dokumenata koji reguliraju kvalitetu građevinskih radova na gradilištu.

Usluge za provedbu poslova tehničkog nadzora:

Registracija, pretplata Državnom odboru za gradnju po primitku „Dozvole za početak gradnje“.

Kontrola kvalitete rada (usklađenost sa zahtjevima DSTU, SNiP, državnim standardima (DBN), tehnologijom rada).

Tehnički nadzor nad usklađenošću izvedenih građevinskih i instalacijskih radova te upotrijebljenih materijala, proizvoda, konstrukcija i opreme s odobrenim projektnim rješenjima.

Prijem obavljenog posla uz potpisivanje odgovarajućih akata (skriveni radovi, ispitivanja, međuprijem kritičnih konstrukcija zgrada i građevina).

Tehnički nadzor i foto snimanje: skrivenih i drugih radova, trenutnog stanja objekta. Pružanje rezultata u tiskanom i elektroničkom obliku.

Bilježenje odstupanja od radnih crteža, od tehnologije građenja, od važećeg SNiP-a, GOST-a, DBN-a, utvrđenih tijekom pregleda izvedenih radova, u dnevniku proizvodnje radova, kao i određivanje rokova za uklanjanje otkrivenih odstupanja.

Provjera usklađenosti obujma stvarno obavljenog posla i onoga koji je predočen na plaćanje.

Praćenje usklađenosti opsega radova i vremena izvođenja radova s ​​uvjetima ugovora i planom izgradnje.

Održavanje kumulativnog popisa obavljenih volumena radova.

Tehnički nadzor (cjelovitost) i ispravnost vođenja dokumentacije izvedenog stanja, uključujući ocjenu pouzdanosti geodetskih nacrta izvedenog stanja izvedenih građevina uz selektivnu kontrolu točnosti položaja elemenata. Priprema komentara i praćenje njihovog otklanjanja.

Provjera posjeduje li izvođač dokumente kvalitete za materijale, proizvode i opremu koju koristi.

Provođenje ulazne kontrole projektne dokumentacije. Priprema komentara i praćenje njihovog otklanjanja.

Praćenje provedbe uputa državnih nadzornih tijela i lokalne samouprave.

Sudjelovanje na sastancima o izgradnji i projektiranju objekta.

Sudjelovanje u prijamnoj komisiji.

Dodatne usluge za rad s izvedenom dokumentacijom:

Dostavljanje obrazaca dokumenata u tiskanom obliku (akti skrivenih radova, izvještaji o ispitivanju, akti dopunskih radova, akti o primopredaji predmeta, izjave s nedostacima i sl.). Pojedinačni akti za olakšavanje poslova registracije (akt će već sadržavati: naziv objekta, naziv organizacije, puno ime i prezime osoba koje potpisuju akt i dr.).

Provjera kvalitete izvedbene dokumentacije (cjelovitost i ispravnost njenog održavanja).

Izrada zahtjeva za dizajn, sastav i izvedbenu dokumentaciju.

Izrada popisa potrebne izvedbene dokumentacije po vrstama radova.

Konzultacije o pitanjima izvršne dokumentacije (što napisati u ugovoru, postupak predaje izvršne dokumentacije, koliko primjeraka je potrebno, osnova za izradu itd.).

Kontrola održavanja dokumentacije izvedenog stanja tijekom cijelog razdoblja izgradnje.

Održavanje (zaprimanje od podizvođača, od glavnog izvođača; provjera, popunjavanje dionice po dionice u odgovarajućim mapama sa sastavljanjem očevidnika) izvedbene dokumentacije i priprema kompletnog sklopa za prijenos Naručitelju.

Pomoć pri obnovi dokumentacije izvedenog stanja (dnevnici radova, akti skrivenih radova i sl.).

Dodatno:

Stavljanje objekta u funkciju.

STRUČNA OCJENA TEHNIČKOG STANJA GRAĐEVINSKIH OBJEKATA

Vještačenje tehničkog stanja ili vještačenje je provjera stanja postojećih građevinskih konstrukcija, završnih premaza i sl. nakon njihove izgradnje. Pregled tehničkog nadzora. Naime, Kupac nije sklopio ugovor o tehničkom nadzoru, već želi doznati što se zapravo dogodilo ne od graditelja, već od neovisnih građevinskih stručnjaka. Posjedujući potrebna znanja, vještine i instrumente, naši stručnjaci obavljaju takve preglede. Na temelju rezultata našeg rada uvijek ne samo da ukazujemo na nedostatke, već dajemo preporuke kako ih pravilno otkloniti. Sastavlja se zaključak i akt o tehničkom pregledu gradilišta. Ovaj zaključak također je potreban prilikom finalizacije projekta samogradnje, kao jedan od dokumenata koje zahtijeva GASK prilikom puštanja objekta u rad.

Kako napraviti dnevnik obavljenog posla u Excelu?

Dnevnik izvršenih radova

Kao iu poduzeću u svakoj djelatnosti, iu građevinarstvu je potrebno voditi operativnu evidenciju o obujmu izvedenih radova i stanju nedovršenih radova. Istodobno, u građevinarstvu postoje poteškoće u računovodstvenom obračunu napredovanja radova po načelu nastanka događaja. Oni su povezani s različitim vrstama posla i njihovim mjernim jedinicama.

Osim toga, objekti se grade od nekoliko mjeseci do nekoliko godina. Pritom je za rukovoditelje građevinskih organizacija iznimno važno znati koliko je građevinskih i instalaterskih radova na građevinskim projektima do danas izvedeno, a koliko ih je ostalo za dovršiti. To je prije svega potrebno za planiranje radova, izračun potreba za sredstvima za razdoblje do završetka izgradnje i određivanje izvora financiranja.

Stoga je građevinskim tvrtkama potrebno operativno kumulativno računovodstvo građevinskih i instalacijskih radova, koje će u kratkom vremenu, točno i potpuno odražavati sve trenutno izvedene radove i bilancu obujma građevinskih i instalacijskih radova potrebnih za dovršetak izgradnje i opseg rada i cijelog objekta.

Za vođenje takve evidencije postoji jedinstveni obrazac - dnevnik obavljenih radova u obrascu KS-6a.

Obrazac KS-6-a uključen je u album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koju je razvio NIPIstatinform Goskomstata Rusije na temelju Rezolucije Ruske Federacije od 8. srpnja 1997. br. 835. Obrazac primarne računovodstvene dokumentacije KS -6a je odobren Rezolucijom Goskomstata Rusije od 11. studenog 1999. br. 100.

Ovaj obrazac nije potrebno koristiti za evidentiranje izvedenih građevinskih i instalacijskih radova. Građevinska organizacija može razviti vlastitu verziju akumulativnog obrasca za izvođenje građevinskih i instalacijskih radova i izračun radnih bilanci, uzimajući u obzir specifičnosti internih zahtjeva za ovaj dokument. Potrebno ga je samo odobriti nalogom voditelja građevinske organizacije u okviru računovodstvene politike poduzeća.

Dnevnik izvedenih radova sastavlja se na temelju rezultata mjerenja izvedenih radova i jedinstvenih standarda i cijena za svaki građevinski element i vrstu radova ili u programu predračuna na temelju rezultata izdanih potvrda o prijemu izvršenih radova. u programu.

Troškovi u redovima „Režijski troškovi“, „Planirane uštede (Procijenjena dobit)“ iskazuju se na temelju procjena ovih troškova za izvještajno razdoblje u iznosima utvrđenim u skladu s metodologijom usvojenom u građevinskoj organizaciji.

Dnevnik treba voditi od trenutka početka izgradnje projekta do njegovog završetka.

Dnevnici o obavljenim radovima sastavljaju se na temelju lokalnih predračuna i potvrda o prijemu obavljenih radova.

Dnevnici obavljenih radova, kao i lokalne procjene, formiraju se:

1) za zgrade i građevine:

• za unutarnje sanitarno-tehničke radove;
• unutarnja električna rasvjeta, elektroenergetska postrojenja;
• za ugradnju tehnološke i druge opreme, instrumentacije i automatizacije, slabostrujnih uređaja (komunikacije, alarmi i dr.);

2) za opće radove na gradilištu:

• na okomitom rasporedu;
• za postavljanje komunalnih mreža, kolosijeka i cesta;
• za uređenje krajolika, male arhitektonske forme itd.

U dnevniku evidentiranja obavljenog rada podaci se mogu grupirati u odjeljke po pojedinim konstruktivnim elementima zgrade (konstrukcije) (vidi tablicu 1), vrstama radova i uređajima u skladu s tehnološkim redoslijedom rada i uzimajući u obzir specifičnosti pojedinih vrsta konstrukcija.

Dnevnici obavljenih radova sastavljaju se za sljedeće radove:

• iskopavanje;
• temelji i zidovi podzemnog dijela;
• nosivi zidovi;
• podovi;
• stupci;
• zidarski radovi;
• pregrade;
• podovi i baze;
• stepenice i platforme;
• Završni radovi;
• trijem;
• slijepa područja itd.;
• prozori i vitraji;
• krov;
• drugi poslovi.

Za posebne građevinske radove: temelji za opremu i dr.

Za unutarnje sanitarno-tehničke radove i druge radove na postavljanju unutarnjih mreža:

• vodovodne cijevi;
• kanalizacija;
• grijanje;
• ventilacija i klimatizacija, sustav za uklanjanje dima itd.;
• mreže slabe struje (komunikacijske mreže, vatrodojave i dr.).

Kako biste dobili podatke koji će vam omogućiti kontrolu procesa izgradnje, svaki posebno generirani dnevnik obavljenih radova, bez obzira na obrazac koji je poduzeće odabralo za njegovo popunjavanje i način vođenja akumulativnog lista, mora sadržavati sljedeće podatke:

• Broj pozicija, nazivi strukturnih elemenata i vrste radova u potpunom skladu s lokalnom procjenom;
• obrazloženje stopa i cijena s naznakom referentne knjige standarda procjena ili drugog dokumenta (ugovor, cjenik itd.);
• mjerne jedinice rada;
• cijene ili ugovorene cijene po jedinici rada u rubljima;
• ukupan iznos radova (obujam radova u naravi) prema lokalnom predračunu ili ugovoru za cijelo vrijeme izgradnje objekta (ili obujam radova prema ugovoru) raščlanjen po stavkama lokalnog predračuna;
• procijenjeni (po dogovoru) trošak rada u rubljima za stavke LSR na temelju cijena i obujma rada prema lokalnoj procjeni (projektu) ili ugovoru;
• broj izvršenih radova za svaki mjesec u fizičkom smislu po pozicijama LSR;
• broj izvedenih radova od početka građenja (od početka ugovora) u fizičkom smislu po pozicijama LSR;
• trošak radova obavljenih od početka izgradnje (od početka izvršenja ugovora) u rubljima za svaku stavku LSR-a (dnevnik računovodstva za dovršene radove);
• režijski troškovi za svaki mjesec i na obračunskoj osnovi od početka izgradnje (od početka ugovora) prema procijenjenim standardima ili standardima utvrđenim u poduzeću;
• planirane uštede (procijenjena dobit) za svaki mjesec i kumulativno od početka izgradnje (od početka ugovora) prema procijenjenim standardima ili standardima koje je usvojilo poduzeće;
• bilans posla koji treba izvršiti u fizičkom i vrijednosnom smislu prema temeljnim pozicijama;
• opći rezultati za sve završene rubrike Časopisa, osim za volumen (količinu) radova u fizičkom smislu.

Na zahtjev voditelja građevinske organizacije, u dnevniku se mogu prikazati i drugi dodatni podaci, na primjer, postotak dovršenosti prema ukupnoj količini posla prema procjeni itd.

Važno!

Ako je KS-6a osnova za popunjavanje KS-2 i KS-3 (po tekućim cijenama, uzimajući u obzir indekse inflacije), tada KS-6a treba odražavati rezultate dovršetka i stanja građevinskih i instalacijskih radova u tekućim cijenama.

U programu “Grand Estimate” prilikom generiranja rezultata Dnevnika izvedenih radova (KS-6a) indeks inflacije se u istom iznosu primjenjuje na rezultate obujma izvršenih radova u svakom mjesecu i stanja građevinskih i građevinskih radova. instalaterski radovi u vrijednosnom smislu. U ostale svrhe moguće je generirati dnevnike obavljenog rada u baznim cijenama bez uzimanja u obzir indeksa inflacije. U budućnosti se mogu primijeniti na ukupne rezultate i bilance građevinskih i instalacijskih radova na objektu u vrijednosnom smislu.

Ulomak dnevnika obavljenih radova

Dnevnik obavljenih radova u Microsoft Excelu

Građevinske organizacije mogu voditi kako administrativni dnevnik obavljenih radova, u koji se podaci o stvarnom izvršenju i drugi podaci unose ručno, tako iu MS Excelu.

Podatak o ukupnom obujmu građevinskih i instalacijskih radova, njihovoj cijeni i stvarnoj izvedbi za razdoblje od početka izgradnje najprije se ručno unosi u MS Excel tablicu, a zatim se automatski ispisuje ostatak radova koji se trebaju izvršiti u narednim razdobljima .

Za obavljeni rad može postojati mnogo lokalnih procjena i potvrda o prihvaćanju, a ručni rad nije samo niskoproduktivan, već je i prepun mnogih pogrešaka koje mogu značajno iskriviti konačne podatke.

Da biste uklonili pogreške, Dnevnik obavljenih radova za srednje količine građevinskih radova treba voditi barem u Excelu, za velike količine građevinskih radova - u programu procjene koji vam omogućuje generiranje kumulativnih izjava o građevinskim i instalacijskim radovima. Na primjer, programski paket Grand Estimate omogućuje formiranje dnevnika obavljenih radova u obrascu KS-6a.

Ukoliko predračunskim programom nije predviđeno formiranje Dnevnika obavljenih radova, postupak unosa podataka u Dnevnik možete pojednostaviti pomoću Microsoft Excel alata. Ukoliko brojevi pozicija, nazivi konstrukcijskih elemenata i vrste radova u LSR-u odgovaraju podacima u potvrdama o izvršenom radu, možete koristiti MS Excel VLOOKUP funkciju.

U mnogim građevinskim organizacijama i lokalne procjene za građevinske radove i potvrde o prihvaćanju dovršenih radova prilikom zatvaranja volumena za mjesec preuzimaju se iz programa procjena u Excel tablice ili se u njima inicijalno generiraju.

Na temelju prijemnih potvrda o izvršenim radovima u Excel formatu OTiZ obračunava plaće, a računovodstvo vrši otpis materijala. Na temelju lokalnih predračunskih izračuna, izvezenih u Excel iz programa za procjenu ili generiranih u Excel tablicama, izrađuje se plan građevinskih i instalacijskih radova. Isti ti Excel dokumenti mogu se koristiti kao osnova za vođenje dnevnika obavljenog rada u Excelu.

Pogledajmo kako koristiti funkciju VLOOKUP za prijenos podataka iz potvrda o dovršetku posla u lokalnu procjenu, stvarajući tako dnevnik obavljenog posla.

L. I. Kiyutsen,
ekonomist odjela za planiranje i ekonomiju Mayak Corporation LLC

Materijal se objavljuje djelomično. U cijelosti ga možete pročitati u časopisu

Opći dnevnik rada- jedan od ključnih primarnih dokumenata u graditeljstvu. Kakav je njegov oblik i algoritam za ispravno popunjavanje?

Opći dnevnik građevinskih radova: jedan ili više

Prije svega, vrijedi obratiti pozornost na činjenicu da rusko zakonodavstvo zapravo uspostavlja nekoliko obrazaca za opći računovodstveni dnevnik u građevinskoj industriji:

• obrazac KS-6;
• obrazac RD-11-05-2007.

Osim toga, uz ove dokumente u praksi se koristi i dokument na obrascu br. KS-6a - jedinstveni dnevnik izvedenih radova.

Što je obrazac KS-6 (opći dnevnik rada)

Obrazac br. KS-6 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a. Odgovara broju 0336001 prema OKUD-u. Koristi se za evidentiranje izvođenja različitih radova vezanih uz građenje i montažu, te je jedan od primarnih dokumenata koji bilježe tehnološki slijed, razinu kvalitete, uvjete za proizvodnju relevantnih vrsta radova, kao i njihov vremenski raspored.

Predmetni obrazac koristi se kada se na istom gradilištu izvode radovi na izgradnji, rekonstrukciji ili proširenju objekata koji se mogu spojiti u istovrsnu skupinu ili smatrati samostalnim.

Opći dnevnik rada u obrascu KS-6 vodi ovlašteni djelatnik nositelja projekta, naručitelja ili izvođača radova na gradilištu, npr. viši proizvođač radova ili voditelj smjene koji je odgovoran za obavljanje proizvodnih radova na gradilištu. .

U postupku popunjavanja obrasca KS-6 mogu sudjelovati:

• predstavnici programera;
• predstavnici kupaca;
• zaposlenici organizacije koji razvijaju dizajnerska rješenja.

Zajedno s obrascem KS-6, ruska građevinska industrija koristi dokument odobren u Dodatku br. 1 Naredbe Rostechnadzor br. 7 od 12. siječnja 2007. (ovom regulatornom pravnom aktu dodijeljen je i drugi broj - RD-11-05-2007 ).

Mnoge pravne osobe i samostalni poduzetnici koji se bave graditeljstvom za potrebe izvješćivanja ispunjavaju oba obrasca, budući da u praksi državna tijela koja provode građevinski nadzor mogu zatražiti bilo koji od njih - ne postoje jasni kriteriji za odabir određenog obrasca općeg dnevnika rada. zakonodavstvo.

Obrazac RD-11-05-2007 kao alternativa dnevniku KS-6

Naredba br. 7 Rostechnadzora od 12. siječnja 2007. utvrđuje, prije svega, postupak u skladu s kojim treba voditi opći dnevnik rada. Ova naredba je izdana radi provedbe odredaba čl. 54 Zakonika o urbanizmu Ruske Federacije, kao i pod. „b” klauzula 13 Pravilnika o državnom nadzoru gradnje, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 01.02.2006 br. 54.

Opći dnevnik rada, u skladu s odredbama naloga RD-11-05-2007, izvor je u kojem se:

• vode se evidencije o svim radovima vezanim uz izgradnju, rekonstrukciju i veće popravke;
• odražava se redoslijed izvođenja relevantnog posla;
• navedeni su uvjeti rada;
• bilježe se podaci o kontroli i nadzoru koje provode državna tijela.

Opći radni dnevnik na obrascu RD-11-05-2007 mora se dostaviti najkasnije 7 dana prije stvarnog početka radova državnom tijelu koje provodi postupak nadzora nad građenjem u slučajevima predviđenim odredbama st. 1. čl. . 54 Zakonika o urbanizmu Ruske Federacije. Uz dnevnik ovom tijelu se dostavlja:

• presliku građevinske dozvole;
• dizajnerska rješenja;
• presliku dokumenta koji potvrđuje postavljanje tzv. crvenih linija na površini;
• dnevnici rada klasificirani kao posebni;
• zaključak o ispitivanju projektnih rješenja, ako je ono potrebno, temeljem odredaba čl. 49. Zakonika.

Državno tijelo koje provodi nadzor nad građenjem taj dnevnik, kao i posebne dnevnike, pečatira, na njih stavlja registracijski potpis i odgovarajući paket isprava vraća nositelju projekta ili naručitelju radi vođenja evidencije o radu. Ako tekući dnevnik završi, tada se novi primjerak mora registrirati kod nadzornog tijela na kojem se mora staviti oznaka s brojem - 1, 2 itd.

Popunjene dnevnike na obrascu RD-11-05-2007 nositelj projekta ili naručitelj dužan je čuvati do završetka završnog pregleda koji provodi građevinski nadzor. Tijekom trajanja takve inspekcije, časopis je na raspolaganju nadležnom regulatornom tijelu.

Što je dnevnik obavljenog rada u obrascu KS-6a?

Obrazac KS-6a odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. studenog 1999. br. 100. Odgovara broju 0322006 prema OKUD-u.

Dnevnik o izvedenim radovima u obrascu KS-6a dužan je voditi izvođač radova koristeći:

• podatke o izmjerama izvedenih radova na gradilištima;
• podatke o jedinstvenim standardima i cijenama za konstrukcijske elemente ili vrste radova.

Na temelju podataka sadržanih u ovom časopisu sastavljaju se:

• potvrdu o prijemu - u obrascu KS-2;
• potvrda o trošku rada – u obrascu KS-3.

Više o obrascima br. KS-2 i KS-3 i primjere popunjavanja možete saznati u člancima:

• “Jedinstveni obrazac br. KS-2 - preuzmi obrazac i uzorak” ;
• “Jedinstveni obrazac br. KS-3 - obrazac i uzorak” .

Ali zašto je potreban obrazac KS-6a ako se podaci o radu na gradilištima bilježe u dnevniku KS-6 ili RD-11-05-2007?

Glavna razlika između ovog obrasca dnevnika i prethodnih je u tome što se u njega uvijek upisuju podaci o radu za svako svojstvo posebno. Dok obrasci KS-6 i RD-11-05-2007 dopuštaju uključivanje podataka o gradilištu u cjelini.

Jesu li u dnevniku KS-6, KS-6a i RD-11-05-2007 obavezni evidentirati obavljeni rad?

Informacija Ministarstva financija Ruske Federacije od 4. prosinca 2012. br. PZ-10/2012 sadrži mišljenje odjela u vezi s novim zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ da nije potrebno koristiti jedinstveni obrasci primarne dokumentacije iz 2013. godine.

Ovi obrasci, s jedne strane, uključuju obrasce KS-6 i KS-6a. S druge strane, ne postoje kriteriji koji nam omogućuju da obrazac RD-11-05-2007 klasificiramo kao jedinstveni. Koji bi onda dokument ruski građevinari trebali koristiti za evidentiranje radova?

U ovom slučaju, legitimno je govoriti o potrebi korektne usporedbe pravnih normi i prakse provedbe zakona.

Što se tiče prvog aspekta, odredbe podč. „b” klauzula 13 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 01.02.2006 br. 54 nalaže tijelima za nadzor gradnje da nekako provjere dostupnost općeg radnog dnevnika. S jedne strane, zakonodavac u istom pododjeljku ne određuje njegov oblik, s druge strane. „b” klauzula 13 Rezolucije br. 54 uvodi pravilo prema kojem postupak za vođenje relevantnog časopisa uspostavlja Rostechnadzor. Budući da je ovaj odjel izdao dokument RD-11-05-2007, možemo zaključiti da bi obrazac građevinskog dnevnika prije svega trebao odgovarati onom odobrenom u RD-11-05-2007.

Međutim, kao što praksa pokazuje, u mnogim regijama Ruske Federacije tijela za nadzor gradnje, zbog utvrđene pravne tradicije, zahtijevaju vođenje dnevnika u obrascu KS-6. Ponekad se traže oba obrasca odjednom.

Štoviše, među odvjetnicima je rašireno stajalište prema kojem je obrazac br. KS-6a primaran u odnosu na druge dnevnike, čak iu slučajevima kada je objekt nekretnine jedini na mjestu. Budući da nije potrebno koristiti jedinstvene obrasce, organ za građevinski nadzor to može zatražiti (ili sličan).

Stoga će u praksi možda biti potrebno tijelu za nadzor građenja dostaviti sva 3 dokumenta koja smo razmotrili:

• obrazac KS-6;
• obrazac KS-6a;
• obrazac RD-11-05-2007.

Sve ovisi o politici regionalnih struktura vlasti koje nadziru građevinski sektor. Ali vrlo često se država ograničava na traženje dokumenta odobrenog u skladu s RD-11-05-2007 - možda zbog činjenice da potreba za njegovim ispunjavanjem postaje očigledna nakon doslovnog čitanja odredaba Vladine rezolucije br. 54 od 01.02.2006.

Gdje mogu preuzeti opći dnevnik rada za građevinsku proizvodnju?

Dnevničke obrasce za obrasce KS-6, br. KS-6a, kao i RD-11-05-2007, koje su sastavili iskusni stručnjaci, možete preuzeti na našoj web stranici. Na raspolaganju su vam praktični dokumenti u Word formatu u koje možete brzo unijeti potrebne podatke.

Budući da je obrazac KS-6 vrlo blizak dokumentu odobrenom u RD-11-05-2007, načela za ispunjavanje odgovarajućih obrazaca općenito će biti identična.

Uzorak popunjavanja općeg dnevnika rada prema obrascu KS-6

Na naslovnoj stranici časopisa KS-6 bilježimo:

• naziv organizacije koja izvodi građevinske radove, njezina adresa, OKPO;
• opis objekta (na primjer, "monolitna stambena zgrada s podzemnim parkingom"), njegova adresa;
• Puno ime, položaj predstavnika pravne osobe odgovorne za izgradnju građevine, kao i za vođenje dnevnika;
• naziv projektantske organizacije, puno ime, položaj njenog predstavnika;
• naziv kupca, ako je pravna osoba - položaj, puno ime zastupnika;
• datum početka i završetka rada - prema ugovoru ili stvarno (ako se podudaraju, tada pišemo samo uvjete iz ugovora);
• broj stranica u časopisu (mora biti uvezan i numeriran);
• Puno ime, položaj čelnika tvrtke koja je izdala časopis;
• ključne karakteristike zgrade, trošak rada u riječima i brojkama (na primjer, "stambena zgrada od 20 katova s ​​parkiralištem za 100 parkirnih mjesta. Trošak rada je 30 000 000 (trideset milijuna) rubalja. 00 kopejki.");
• naziv tijela koje je izdalo odobrenje i datum odobrenja građevinskog projekta (na primjer, "Odjel smolenske regije za arhitekturu i graditeljstvo", 17.2.2017.);
• naziv podizvođačkih organizacija – ako su uključene u provedbu projekta;
• Naziv organizacije koja je izradila projektnu dokumentaciju mora odgovarati gore navedenom.

Popunjavanje dijelova obrasca KS-6

Uzorak popunjavanja obrasca KS-6 možete preuzeti na našoj web stranici:

Odjeljak 1 navodi:

• Puno ime, položaji zaposlenika tvrtke koji obavljaju posao, kao i područja u kojima rade (na primjer, "Andreev S.V., predradnik, montaža građevinskih konstrukcija");
• datum početka i završetka rada određenog zaposlenika;
• informacije o dokumentu koji potvrđuje kvalifikacije zaposlenika (na primjer, „Potvrda o kvalifikaciji inženjera br. 111 222, izdana 10. prosinca 2016.“).

Odjeljak 2 odražava:

• nazivi raznih akata koji se odnose na građenje (npr. „Akt o montaži građevinskih konstrukcija“, „Akt o davanju suglasnosti na tehničko izvješće i nacrte“);
• datume potpisivanja relevantnih akata, puna imena i položaje zaposlenika koji su ih potpisali.

Za svaki akt upisuje se redni broj.

Odjeljak 3 navodi:

• datumi aktivnosti praćenja i ocjenjivanja kvalitete rada;
• nazivi konstrukcijskih dijelova zgrada, naznaka njihovog položaja, poveznice na brojeve odgovarajućih crteža (na primjer, „Jama, crtež br. 20 od 20.08.2016.“);
• rezultati kontrole (na primjer, "Jama odgovara crtežu, nema pritužbi");
• imena tvrtki koje su izvršile inspekciju, puna imena i radna mjesta stručnjaka za inspekciju.

U odjeljku 4 potrebno je evidentirati:

• nazivi i datumi izdavanja posebnih časopisa koji se koriste tijekom provedbe građevinskog projekta (na primjer, „Dnevnik za provođenje inženjerskih ispitivanja, 15.4.2017.“);
• imena tvrtki koje vode relevantne dnevnike, puna imena i radna mjesta zaposlenika odgovornih za vođenje tih dokumenata;
• datumi isporuke i prihvaćanja posebnih časopisa, potpisi glavnog direktora organizacije izvođača.

Odjeljak 5 predviđa:

• datumi početka i završetka rada - u jednom stupcu (na primjer, „01.05.2017.-17.05.2017.“);
• opis posla, uvjeti za njegovu provedbu, puno ime i položaj odgovornih osoba (na primjer, "Instalacija građevinske opreme, odgovoran: predradnik Andreev S.V.");
• radno mjesto i potpisi djelatnika odgovornog za rad s časopisom.

Odjeljak 6 popunjavaju zaposlenici državnih tijela. Oni bilježe:

• datum pregleda;
• komentari, puna imena, položaji inspektora;
• bilješke da su primjedbe prihvaćene za provedbu, te provjerava da su otklonjeni razlozi koji su ih uzrokovali.

Na posljednjoj stranici obrasca broj KS-6 iza rubrike 6 upisuje se sljedeće:

• broj listova u dokumentu;
• Ime i prezime, funkcija, potpis odgovorne osobe, pečat;
• datum potpisivanja dnevnika.

Obrazac RD-11-05-2007 kao primjer popunjavanja općeg dnevnika rada

Ispunjeni uzorak navedenog obrasca RD-11-05-2007 možete preuzeti na našoj web stranici:

Glavne razlike u ispunjavanju naslovne stranice predmetnog obrasca i prethodnog u pogledu ispunjavanja naslovne stranice:

• u obrascu RD-11-05-2007 pretpostavlja se da se navodi ime programera, kupca i organizacije koja stvarno izvodi izgradnju;
• u obrascu RD-11-05-2007 očekuje se navođenje osoba odgovornih za kontrolu gradnje - od kupca ili programera ili od tvrtke koja izvodi gradnju;
• u obrascu RD-11-05-2007 državno nadzorno tijelo stavlja oznake na naslovnu stranicu.

Glavne razlike između obrasca RD-11-05-2007 i KS-6 u pogledu ispunjavanja odjeljka 1:

• naveden je naziv tvrtke koja izvodi izgradnju;
• Navedeno je puno ime. te radno mjesto zastupnika građevinske tvrtke;
• podaci o dokumentu koji potvrđuje kvalifikacije zaposlenika nisu navedeni.

Što se tiče odjeljka 2 općeg dnevnika rada:

• ovaj odjeljak obrasca RD-11-05-2007 po namjeni se podudara s odjeljkom 4 u obrascu KS-6;
• Podaci navedeni u odjeljku ovjereni su potpisom predstavnika programera ili kupca.

Što se tiče odjeljka 3

• ovaj odjeljak po namjeni se podudara s odjeljkom 5 u obrascu KS-6;
• naznačeno je radno mjesto i puno ime. predstavnik tvrtke koja izvodi radove.

Što se tiče rubrika 4 i 5, rubrika 3 u obrascu KS-6 odgovara namjeni, ali se struktura odjeljaka u obrascu RD-11-05-2007 bitno razlikuje od one u obrascu br. KS-6. Dakle, u odjeljcima 4 i 5 obrasca koji se razmatra upisuje se sljedeće:

• serijski broj kontrolne aktivnosti;
• kontrolni podaci;
• podatke o utvrđenim nedostacima, roku i datumu za njihovo otklanjanje;
• Puno ime, položaj predstavnika programera ili kupca.

Osim:

• informacije u odjeljku 4 ovjerene su potpisom predstavnika razvojnog programera ili kupca;
• podaci u odjeljku 5. ovjereni su potpisom predstavnika tvrtke koja izvodi građenje.

Rubrika 6 općeg radnog dnevnika obrasca RD-11-05-2007 po strukturi i namjeni uglavnom odgovara rubrici 2 obrasca KS-6.

Odjeljak 7 odgovara namjeni odlomka 6 u obrascu KS-6. Glavne razlike:

• na obrascu RD-11-05-2007 upisuje se razdoblje i datum otklanjanja povreda utvrđenih tijekom nadzornog nadzora;
• Redom se bilježi broj događaja.

Primjer popunjavanja obrasca KS-6a

Ispunjeni obrazac KS-6a dostupan je za preuzimanje na našoj web stranici:

Na naslovnoj stranici dokumenta upisano je sljedeće:

• imena, adrese, OKPO, telefonski brojevi kupca i izvođača;
• adresa gradilišta;
• opis projekta izgradnje i sažetak rada (na primjer, "Izrada temeljne jame za stambenu zgradu od 20 katova s ​​podzemnim parkiralištem");
• procijenjeni ili ugovoreni trošak projekta - u brojkama;
• Ime i prezime, položaj sastavljača časopisa, njegov potpis;
• Puno ime, položaj voditelja izvođača, njegov potpis.

Glavni dio obrasca KS-6a prikazan je u obliku tablice s 46 stupaca.

U stupac broj 1 upisuje se redni broj zapisnika o pojedinom poslu obavljenom na radilištu. U stupcu br. 2 upisuje se položaj ovog posla prema predračunu. Stupac br. 3 odražava naziv odgovarajućeg rada.

Crtica se stavlja u stupac br. 4 ako je trošak građevinskih radova fiksiran u ugovoru (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. svibnja 2005. br. 01-02-9/381).

U stupac broj 5 upisuje se mjerna jedinica koja je u korelaciji s prirodom posla. Na primjer, ako se radi o razvoju jame, tada se može navesti volumen tla izvađenog iz zemlje u kubnim metrima.

U stupac broj 6 upisuje se trošak izvršenja jedinice rada - u našem slučaju to je trošak vađenja 1 kubnog metra. metar tla u rubljama.

Stupac br. 7 označava količinu rada - u našem slučaju kubnih metara. metar zemlje izvađene iz zemlje.

U stupcu broj 8 iskazuje se procijenjeni trošak radova - kao umnožak pokazatelja evidentiranih u prethodna 2 stupca.

Stupci br. 9, 10, 11 pokazuju redom broj radova, njihov trošak za siječanj, kao i ukupni iznos od početka izgradnje. Stupci br. 12, 13, 14 sadrže iste pokazatelje za veljaču. Štoviše, ako su u siječnju zabilježeni neki pokazatelji u stupcu br. 11, oni se zbrajaju s brojevima u stupcu br. 13 i upisuju u stupac br. 14. Ako nisu, zbrajaju se pokazatelji u stupcima br. 10, 13 , nakon čega se dobiveni rezultat upisuje u stupac br. 14. Isto tako, stupci za ožujak i naredne mjesece popunjavaju se kumulativnim zbrojem.

U stupac broj 45 upisuje se ukupan broj radova pojedine vrste, au stupac broj 46 upisuje se njihov ukupni trošak za sve mjesece u godini.

U svim stupcima u kojima se pokazatelji bilježe u rubljima, na primjer u stupcima br. 8, 10, 11, 13, 14, izračunava se ukupni pokazatelj i unosi u stupac "Ukupno". Ako u izvještajnom mjesecu nije bilo režijskih troškova ili drugih troškova koji nisu uključeni u procjenu, tada se brojke u stupcu "Ukupno" kopiraju u stupac "Ukupno". Ako je bilo režijskih i drugih troškova, oni se moraju dodati odgovarajućim brojkama u "Ukupno", a rezultat se bilježi u stupcu "Ukupno".