Eles retiram a carteira de trabalho após a demissão. Emissão pelo empregador de carteira de trabalho e demais documentos ao empregado

A carteira de trabalho do empregado é mantida pelo empregador. Após a demissão, ele é obrigado a emiti-lo. À primeira vista, tudo parece simples e claro. No entanto, na prática, muitas vezes surgem disputas entre as partes da relação de trabalho quanto à emissão de carteira de trabalho.

Quando você entrega sua carteira de trabalho no momento da demissão?

A emissão de uma carteira de trabalho após a demissão do Código do Trabalho da Federação Russa é regulamentada pelo art. 84.1. De acordo com suas disposições, o empregado recebe sua carteira no último dia de trabalho, que é considerado o dia da demissão.

O empregador não tem o direito de praticar esta ação nem um dia antes nem um dia depois - apenas no dia do despedimento (último dia útil). Mas o funcionário tem o direito de retirar seu documento muito mais tarde, após a demissão. Nesse caso, o prazo para emissão da carteira de trabalho no momento do desligamento não é regulamentado por nada - o empregador é obrigado a manter a carteira de trabalho até que seja necessário.

O procedimento para emissão de carteira de trabalho no momento da demissão

As regras de emissão são regulamentadas pelo Artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, bem como pelas disposições do Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre carteiras de trabalho”.

O livro é emitido na seguinte ordem:

1. O funcionário emite uma ordem de demissão.
2. Na carteira de trabalho é feito o registo da cessação do contrato de trabalho, com indicação da data, motivo, despedimento com referência aos artigos do Código do Trabalho, bem como o número da ordem de despedimento.
3. Todos os lançamentos efetuados na carteira de trabalho durante o trabalho para determinado empregador são certificados pelas assinaturas do empregador e do empregado, bem como pelo selo.
4. As informações sobre demissão e emissão de carteira de trabalho são registradas no arquivo pessoal do empregado, onde este assina.
5. No diário de movimentação da carteira de trabalho também é feita uma anotação sobre a emissão do livro para determinado funcionário, que confirma esse fato com assinatura pessoal no diário.
6. A carteira de trabalho é emitida ao funcionário.

Muitos empregadores procuram ressegurar-se: elaboram adicionalmente um ato de transferência da carteira de trabalho ou pedem ao trabalhador que emita um recibo.

Este documento foi redigido em nome do funcionário que recebeu o livro. Também não existe uma forma estrita de compilação - tanto a versão escrita quanto a impressa são adequadas. O principal é que a assinatura do funcionário apareça abaixo do texto. No texto, ele deverá indicar que no dia da demissão (marca uma data específica) recebeu o Código do Trabalho, e também que não tem reclamações contra o empregador.

Recibo de recebimento de carteira de trabalho

Eu, Ivan Ivanovich Ivanov, recebi minha carteira de trabalho da PJSC Gazprom no dia da minha demissão, 21 de dezembro de 2017.
Não tenho queixas contra o empregador.

Este documento é armazenado no arquivo do arquivo pessoal do funcionário.

Além disso, o recibo de recebimento deve ser redigido pelos familiares do funcionário falecido que veio buscar sua carteira de trabalho. No entanto, apenas um recibo não é suficiente para que o empregador lhes emita uma autorização de trabalho. Também é necessária a apresentação de documentos que comprovem o vínculo com o funcionário falecido.

Pedido de emissão de mão de obra

Não é necessário escrever este documento. O empregador é obrigado a emitir uma autorização de trabalho sem quaisquer declarações escritas em nome do empregado.

No entanto, a elaboração de pedido de emissão de carteira de trabalho pode ser necessária nos seguintes casos:

1. O trabalhador não se demite, mas apenas deseja receber o seu certificado de emprego para o fornecer, por exemplo, ao Fundo de Pensões ou ao banco no momento do pedido de empréstimo. .
2. Após o despedimento, o trabalhador pretende receber um documento por correio, por isso elabora um pedido de transferência da carteira de trabalho por correio. Não existe um formulário estabelecido para tal declaração. Na sua forma mais simplificada, pode ficar assim: “Dou meu consentimento para o envio da caderneta de trabalho pelo correio”. Certifique-se de indicar a data de compilação e sua assinatura com uma transcrição no final. Caso pretenda que a carta seja enviada para uma morada diferente da qual irá enviar a candidatura, não se esqueça de esclarecer este ponto e a nova morada.
3. Um ex-funcionário escreve uma declaração de reclamação ao tribunal para a emissão de uma carteira de trabalho porque o empregador não a abandona voluntariamente.

Você precisa entrar com uma ação judicial depois de ter tentado resolver o conflito com seu empregador fora do tribunal, mas foi recusado. É desejável que este facto seja confirmado (afinal, o arguido pode simplesmente afirmar que não veio buscar o documento e que a culpa não é dele). Dado que o próprio empregador não lhe escreverá uma recusa por escrito, visto que se trata de uma clara violação da lei, e muito provavelmente ele tem conhecimento disso, recomendamos o envio de uma carta registada para o endereço da instituição com um pedido de emissão de carteira de trabalho . Ao fornecer ao tribunal uma cópia deste requerimento e uma notificação de recebimento, você provará ao juiz que fez tentativas de retirar a obra.

O que fazer se o empregador não entregar a carteira de trabalho

À sua escolha, você pode solicitar a proteção de seus direitos às seguintes autoridades:

1. Inspecção do Trabalho. Você pode registrar uma reclamação:
   • Pessoalmente para a inspeção;
   • por carta;
   • no site onlineinspection.rf
2. Gabinete do procurador. O formulário do pedido será ligeiramente diferente da reclamação à inspecção do trabalho. .
3. Tribunal.É aconselhável enviar uma reclamação ao tribunal quando você tiver tentado restaurar os direitos violados através das autoridades acima, uma vez que o processo é gratuito (e no tribunal você terá que pagar uma taxa estadual), a reclamação é considerada em um período de tempo mais curto (dentro de 30 dias, e a audiência do seu caso só poderá ser marcada após 30 dias - tudo depende da carga de trabalho do tribunal). .

Quando a carteira de trabalho deve ser devolvida caso o empregado tenha faltado no dia da demissão?

De acordo com art. 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, mediante solicitação por escrito de um funcionário que não recebeu uma carteira de trabalho após a demissão, o empregador é obrigado a emiti-la no prazo máximo de três dias úteis a partir da data do pedido do funcionário.

Se o funcionário não puder retirar pessoalmente: o que fazer?

Caso não seja possível retirar sua autorização de trabalho no último dia, ou você simplesmente tenha esquecido de fazê-lo, você pode obtê-la das duas formas descritas a seguir.

Envio por correio

Caso o trabalhador não tenha levantado a carteira de trabalho, o empregador informa-o por carta registada que a carteira de trabalho se encontra na sua posse e necessita de ser levantada. Ele também pede consentimento para enviar o documento pelo correio.

Quando uma carta registrada chega ao destinatário, é recebida uma notificação de recebimento. Mas mesmo que não haja reação, o antigo local de trabalho é obrigado a guardar a carteira de trabalho até que venha buscá-la.

O empregador deve manter a notificação do recebimento da carta registrada pelo empregado, pois isso protegerá seus interesses em caso de litígio. Funcionários inescrupulosos podem deliberadamente não retirar a autorização de trabalho para posteriormente processar e exigir indenização e danos morais pela demora na emissão do documento.

Recomendamos também fazer uma lista do anexo, que é certificada pelos funcionários dos correios, onde você indica que está enviando ao funcionário uma solicitação para comparecer à carteira de trabalho ou concordar em enviá-la pelo correio. Muitas vezes há casos em que o empregador apresenta em tribunal uma notificação de entrega, na qual o destinatário afirma ter recebido a carta, mas esta não continha qualquer exigência - em vez disso, foi anexada uma folha em branco ou um postal. Se houver um inventário, não há como trapacear...

Caso o trabalhador tenha manifestado o seu consentimento para o envio por correio, o relatório de trabalho deverá ser enviado no prazo de 3 dias a contar da data de recepção do consentimento.

Enviar uma carteira de trabalho pelo correio sem obter o consentimento do funcionário é uma violação grave da lei. Tais ações podem ser contestadas em tribunal ou uma reclamação pode ser apresentada ao Ministério Público.

Emissão a um representante por procuração

Escolha entre seus conhecidos uma pessoa em quem você confia. Leve-o ao notário. Não se esqueça de levar seus passaportes com você.

O notário lavrará em seu nome uma procuração em formulário especial para o representante. Em geral, o cartório deve emitir a procuração corretamente, mas é melhor verificar para garantir:

1. Preenchimento correto de seus dados pessoais e informações sobre o diretor. Um erro em apenas um dígito invalidará o documento.
2. Formulação dos poderes do representante. Acontece que notários inexperientes listam incorretamente os termos de referência, razão pela qual os representantes não podem realizar as ações que o mandante lhes solicitou.
3. Duração da procuração. Não existem procurações “duradouros”. Pense bem em quanto tempo deve redigir a procuração, pois se um representante vier buscar a caderneta após o seu vencimento, o empregador simplesmente não emitirá a autorização de trabalho e ele terá razão.
4. Presença de assinaturas do diretor, representante, notário. Cada pessoa deve endossar o documento como seu consentimento, e o notário deve endossar o documento como prova da livre expressão da vontade das partes.

Além da assinatura, o notário também deve colocar um carimbo.

Emissão para parentes

Também é realizado por procuração com firma reconhecida. Com base apenas na apresentação de documentos comprovativos de parentesco, o empregador não é obrigado a emitir carteira de trabalho ao seu ex-empregado. Isso só é possível se o ex-funcionário tiver falecido.

Responsabilidade do empregador pela não emissão do livro

O atraso na emissão da carteira de trabalho no momento da demissão pode resultar em responsabilidade administrativa e financeira para o empregador:

1. A emissão tardia é uma violação da legislação trabalhista, para a qual, de acordo com o artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, é aplicada uma multa no valor de:
   • De 35.000 rublos a 50.000 rublos – para organizações;
   • De 1.000 rublos a 5.000 rublos – para empreendedores individuais;
   • De 1.000 rublos a 5.000 rublos – para funcionários.

   A multa é paga ao estado.

2. A favor do trabalhador a quem não foi emitida autorização de trabalho ou cuja emissão foi atrasada por culpa do empregador, nos termos do art. 234 do Código do Trabalho da Federação Russa, a compensação é paga no valor dos rendimentos não recebidos no período desde o momento da demissão até o dia da emissão do documento relevante.
3. O empregado também tem direito a buscar indenização moral se provar que o estresse vivenciado afetou sua saúde.

Além disso, o empregador não se responsabiliza pelo atraso na emissão da carteira de trabalho nos seguintes casos:

• discrepância entre o último dia de trabalho e o dia do registo da cessação do vínculo laboral por despedimento do trabalhador nos termos previstos nas alíneas. “a” cláusula 6ª, parte 1, art. 81 ou cláusula 4ª, parte 1, art. 83 do Código do Trabalho da Federação Russa;
• no caso de despedimento de mulher cujo contrato de trabalho foi prorrogado até ao final da gravidez nos termos da Parte 2 do art. 261 Código do Trabalho da Federação Russa.

O fato de o funcionário não entregar bens materiais, não devolver roupas de trabalho, etc., não pode servir de base para atrasar a emissão da carteira de trabalho. Nos casos em que o empregador atrasa o trabalho, a responsabilidade não lhe é exonerada.

EMISSÃO DE CARTÃO DE TRABALHO NO DEMISSÃO

De acordo com as Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 No. 225 (conforme alterado em 06/02/2004) (doravante denominado Regras), um trabalho o livro é entregue ao funcionário somente no momento do desligamento, mas há casos em que o funcionário o solicita durante o período de trabalho na organização. A pedido do trabalhador, o empregador é obrigado a fornecer-lhe extratos autenticados da carteira de trabalho.

De acordo com o art. 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, após a rescisão do contrato de trabalho, o empregador é obrigado a emitir ao empregado, no dia da demissão, uma carteira de trabalho com registro de demissão nela incluído. Em arte. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa determina que o dia da demissão de um funcionário é o último dia de seu trabalho. No entanto, o Código do Trabalho da Federação Russa também prevê casos especiais em que o dia da demissão pode não ser apenas o último dia de trabalho.

Então, de acordo com o art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa, mediante pedido por escrito de um funcionário, férias não utilizadas podem ser concedidas a ele com demissão subsequente (exceto em casos de demissão por ações culposas). Neste caso, o dia da demissão é considerado o último dia de férias. A este respeito, a cláusula 5.1 das Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho, aprovadas pela Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10 de outubro de 2003 nº 69, determina que a data da demissão (rescisão do contrato de trabalho), juntamente com o último dia de trabalho, poderá ser outro dia, desde que previsto em lei federal, contrato de trabalho ou acordo entre empregador e empregado. A carteira de trabalho é emitida no último dia antes das férias.

De acordo com a cláusula 35 do Regulamento, ao emitir carteira de trabalho a um empregado, todos os lançamentos efetuados em sua carteira de trabalho durante seu trabalho nesta organização são certificados pela assinatura do empregador ou do responsável pela manutenção da carteira de trabalho, o selo da organização (serviço de pessoal) e a assinatura do próprio empregado (exceto nos casos previstos na cláusula 36 do Regulamento, a saber: a ausência do empregado ou sua recusa em receber a carteira de trabalho em mãos).

Se a caderneta de trabalho foi preenchida no idioma oficial da Federação Russa e no idioma oficial da república da Federação Russa, ambos os textos serão certificados.

Se houver atraso na emissão da carteira de trabalho do empregado por culpa do empregador, ou se o motivo da demissão do empregado estiver inscrito na carteira de trabalho de forma incorreta ou em desacordo com a legislação federal, o empregador é obrigado a indenizar o empregado pelos rendimentos que não recebeu durante todo o atraso.

Recorde-se aqui que até 1997, nos termos do art. 213 do Código do Trabalho da Federação Russa, se a redação do motivo da demissão na carteira de trabalho estiver incorreta ou não estiver em conformidade com a legislação em vigor, impediu o funcionário de aceitar um novo emprego, o órgão que considera a disputa trabalhista poderia decidir pagar ao empregado o salário médio pelo período de ausência forçada, mas não superior a um ano.

O artigo 213 do Código do Trabalho, alterado pela Lei Federal nº 59-FZ, de 17 de março de 1997, dispõe que pode ser tomada a decisão de pagar ao empregado o salário médio por todo o período de ausência forçada. No entanto, de acordo com o art. 216 do Código do Trabalho da Federação Russa, no caso de consideração de outras reivindicações, exceto as reivindicações para pagar ao empregado o salário médio durante a ausência forçada ou a diferença nos rendimentos durante o desempenho de trabalho de menor remuneração, o órgão que considera a disputa tinha o direito de decidir sobre o pagamento ao empregado dos valores devidos há não mais de três anos . Esta regra teve um impacto negativo na tributação do empregador, porque o empregador não podia incluir como despesas, por exemplo, a indemnização por férias não gozadas de quatro anos na íntegra e, portanto, não atendeu o trabalhador a meio caminho e não lhe pagou a indemnização integral .

Atualmente, de acordo com o art. 394 do Código do Trabalho da Federação Russa, o tribunal decide pagar ao empregado o salário médio durante todo o período de ausência forçada. Além disso, de acordo com o art. 395 do Código do Trabalho da Federação Russa, se o órgão que considera uma disputa trabalhista individual reconhecer as reivindicações monetárias do funcionário como justificadas, elas serão satisfeitas integralmente, ou seja, foi eliminada a restrição anterior relativa ao pagamento de fundos por apenas três anos.

Se houver atraso na emissão da carteira de trabalho do empregado por culpa do empregador, ou se o motivo da demissão do empregado estiver inscrito na carteira de trabalho de forma incorreta ou em desacordo com a legislação federal, o dia da demissão (rescisão do contrato de trabalho) é considerado o dia da emissão da carteira de trabalho.

Para alterar a data de despedimento de um trabalhador (rescisão do contrato de trabalho), é emitida uma ordem (instrução) do empregador e feito um lançamento na carteira de trabalho. O lançamento feito anteriormente sobre o dia da demissão é considerado inválido na forma prevista no Regulamento.

Se no dia do despedimento do trabalhador (rescisão do contrato de trabalho) for impossível a emissão da carteira de trabalho devido à ausência do trabalhador ou à sua recusa em receber a carteira de trabalho em mãos, o empregador envia ao trabalhador um aviso da necessidade de compareça para obter a carteira de trabalho ou concorde em enviá-la pelo correio. O envio de carteira de trabalho por correio para o endereço indicado pelo empregado só é permitido com o seu consentimento por escrito (cláusula 36 do Regulamento). A notificação deverá ser enviada no dia da demissão por carta registrada ou telegrama.

A partir da data de envio do referido aviso, o empregador exime-se de responsabilidade pelo atraso na emissão da carteira de trabalho ao trabalhador (n.º 2 do artigo 36.º do Regulamento).

Caso contrário, o empregador será responsável nos termos do art. 234 do Código do Trabalho da Federação Russa por danos causados ​​​​a um funcionário como resultado da privação ilegal de sua oportunidade de trabalhar.

O consentimento para o envio da carteira de trabalho por correio deve ser dado pelo trabalhador por escrito: ele pode redigir previamente um requerimento por escrito solicitando o envio da caderneta de trabalho por correio, ou enviar um requerimento por escrito por carta registrada ou telegrama. O telegrama ou carta registrada comprova a solicitação do empregado para envio da carteira de trabalho pelo correio e deve ser arquivado no arquivo pessoal do empregado e autenticado.

O Regulamento não prevê a possibilidade de transferência da carteira de trabalho ao representante autorizado do empregado (por procuração). Portanto, aplicam-se aqui os princípios gerais adotados na legislação civil: ao transferir carteira de trabalho para pessoa autorizada, é necessário solicitar-lhe procuração, que deverá ser lavrada nos termos do art. 185-189 do Código Civil da Federação Russa. A procuração pode ser autenticada pela entidade onde o titular trabalha ou estuda, ou pela administração da instituição médica de internamento onde se encontra em tratamento. Ao receber a carteira de trabalho, a pessoa autorizada deverá deixar recibo à entidade empregadora informando que em tal e tal data recebeu (nome completo), por procuração, a carteira de trabalho de tal e tal empregado na coluna 13 do Livro de contabilidade da movimentação de cadernetas de trabalho e encartes das mesmas .

Pelas novas regras, o funcionário deverá assinar a carteira de trabalho, certificando com sua assinatura que todos os lançamentos foram feitos corretamente.

Caso o empregado se recuse a receber a carteira de trabalho (isso acontece se o empregado não concordar com a demissão por infração disciplinar, etc.), é necessária a lavratura de ato escrito sobre a recusa. O ato deve ser assinado pelos membros do coletivo de trabalho - colegas desinteressados ​​​​e necessariamente membros do sindicato (se houver na organização).

Em caso de falecimento de um trabalhador, a carteira de trabalho, após o devido registo da rescisão do contrato de trabalho, é entregue a um dos seus familiares contra assinatura ou enviada por correio mediante requerimento escrito de um dos familiares (cláusula 37 do Regulamento). A questão de quem é parente não é explicada pelo Regimento. No Código da Família da Federação Russa você pode encontrar a seguinte formulação do conceito de parentes próximos: parentes próximos - parentes em linha ascendente e descendente direta (pais e filhos, avós e netos), completos e meio (tendo um pai comum ou mãe) irmãos e irmãs. O autor defende a seguinte posição: a carteira de trabalho deve ser entregue aos parentes próximos, bem como aos pais adotivos ou filhos adotivos. Outras opções (transferência da carteira de trabalho para sobrinho, sobrinha, tia, tio, etc.) podem ser consideradas pelo empregador apenas como último recurso, se não houver outros parentes próximos. Neste caso, você deverá solicitar documentos que comprovem o relacionamento.

Muitas vezes, na prática, surge a questão de saber se é possível enviar carteiras de trabalho para o exterior.

De acordo com o art. 3º da Lei da URSS de 24 de junho de 1991 nº 2.261-I “Sobre o procedimento de exportação, envio e solicitação de documentos pessoais de cidadãos soviéticos e estrangeiros e apátridas da URSS no exterior”, as carteiras de trabalho não estão sujeitas a exportação e encaminhamento . Em caso de partida para o estrangeiro para residência permanente, os documentos especificados são apresentados ao organismo ou instituição competente do último local de trabalho (serviço) ou registo de saída de cidadãos e apátridas. Com base nas informações contidas nas cadernetas de trabalho e demais documentos pertinentes, a pedido dos interessados, são emitidos certificados de experiência profissional no formulário estabelecido.

EMISSÃO DE CÓPIAS DA CARTEIRA DE TRABALHO, EXTRATOS DA CARTEIRA DE TRABALHO E OUTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS AO TRABALHO

Um funcionário pode precisar de uma carteira de trabalho e outros documentos relacionados ao trabalho, não apenas no momento da demissão do trabalho. O mais tardar três dias a contar da data de apresentação do pedido escrito do trabalhador, o empregador é obrigado a entregar ao trabalhador uma cópia da carteira de trabalho ou um extrato da carteira de trabalho autenticado na forma prescrita (cláusula 7 do Regulamento). Esta regra foi adotada de acordo com o art. 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, que estipula que o empregador também é obrigado, o mais tardar 3 dias a partir da data de apresentação de um pedido por escrito, a fornecer ao empregado cópias de documentos relacionados ao trabalho (cópias de um pedido de emprego , ordens de transferência para outro emprego, ordem de demissão do trabalho; extratos da carteira de trabalho; certificados de salário, período de trabalho com determinado empregador, etc.). Uma cópia do relatório de trabalho é certificada em cada página.

Cópias dos documentos relacionados ao trabalho devem ser devidamente autenticadas e fornecidas gratuitamente ao funcionário. “Devidamente certificado” significa que o empregador (um funcionário autorizado da organização empregadora), ao certificar que uma cópia de um documento corresponde ao original, abaixo do detalhe “Assinatura” (o último detalhe do documento original), coloca uma certificação inscrição (“Correto”); posição de quem autentica a cópia; assinatura pessoal; descriptografia da assinatura (iniciais, sobrenome); data de certificação, por exemplo:

É permitida a certificação de cópia do documento com selo determinado a critério da organização, ou seja, o selo da organização ou o selo do departamento de RH. O extrato também é uma cópia, apenas uma cópia de parte do documento, preparada para entrega.

O.V. Popova, auditor líder da empresa de auditoria e consultoria Finauditservis LLC

Muitas vezes, na prática trabalhista, surgem muitas dúvidas em relação à obtenção da carteira de trabalho no momento da demissão.

As dúvidas partem tanto do empregado, que nunca se deparou com algo assim, quanto do empregador, que não sabe formalizar corretamente tal ação.

Além disso, muitos empregadores, por exemplo, empresários privados em fase de arranque, não têm a menor ideia de como o despedimento deve ocorrer com a posterior emissão de uma carteira de trabalho. Vejamos juntos todas as nuances desse assunto.

Talvez seja graças ao nosso árduo trabalho que você compreenderá a essência de como é feito o desligamento e não cometerá os erros mais comuns, colocando você e seu funcionário em uma posição incômoda.

Todo funcionário deve conhecer seus direitos não apenas no momento da demissão, mas também na emissão da carteira de trabalho, até porque os direitos trabalhistas, infelizmente, são praticamente desconhecidos pela maioria dos trabalhadores hoje.

Uma grande percentagem de trabalhadores, mesmo que os seus direitos tenham sido violados, não procura restaurar a justiça e receber indemnização pelos danos causados.

Vamos começar a analisar a situação agora.

Quando o empregador é obrigado a devolver (emitir) a carteira de trabalho no momento da demissão?

Consideremos a infeliz questão de quando você deve entregar sua carteira de trabalho após a demissão? O empregador é obrigado a emitir carteira de trabalho e cópias dos documentos ao empregado no momento de sua demissão imediata. Pode ser causado por vários motivos. Mas, apesar de empregador e empregado poderem ter simultaneamente vários motivos de demissão, devem ser observadas as regras básicas para emissão de carteira de trabalho na rescisão do contrato de trabalho - o empregador deve emitir documento ao empregado demitido. Todos também estão preocupados com o momento de emissão da carteira de trabalho.

Os empregadores pouco experientes e os novos empregados não têm ideia do prazo em que uma autorização de trabalho deve ser emitida.

A este respeito, uma série de consequências não muito favoráveis ​​​​podem ocorrer por ignorância. O empregador pode atrasar o trabalho do empregado, e o empregado, sabendo da ilegalidade das ações do empregador, pode processar.

Além disso, aproveitando o desconhecimento dos prazos por parte do trabalhador, o empregador pode atrasar integralmente a emissão da autorização de trabalho a seu pedido.

A carteira de trabalho deve ser entregue ao empregado no dia do seu desligamento oficial, ou seja, no último dia útil. Isso não pode ser feito um dia depois ou antes.

Mas, infelizmente, muitos cidadãos do nosso país não estudam o Código do Trabalho da Federação Russa e, conseqüentemente, não conhecem prazos tão claramente estabelecidos.

Prazos de devolução

Quando e em que prazo é emitida a carteira de trabalho no momento da demissão de um empregado? Assim, no último dia de exercício de sua função laboral, o empregado recebe sua carteira de trabalho. No futuro, só ele decide para onde ir com ela.

O empregador não tem o direito atrasar a publicação deste livro. Mas às vezes, pelo fato do funcionário estar em viagem de negócios ou não poder receber o documento pessoalmente, esses prazos podem ser prorrogados.

Quando e como posso retirá-lo?

Como obter uma carteira de trabalho após a demissão? Após sua demissão, o funcionário deve aparecer diretamente ao empregador ou ao departamento de recursos humanos de uma organização ou empresário individual.

Era lá que ficava guardada a carteira de trabalho do funcionário durante todo o período de atividade. O empregado deverá se apresentar e, após apresentar os documentos de demissão, retirar seu documento.

É claro que tal ação deve ser precedida por um certo termos de serviço, bem como a rescisão oficial do contrato de trabalho que foi feita entre o empregado e o empregador. Somente após o cumprimento desses pontos é possível emitir carteira de trabalho ao empregado demitido.

Como retirar uma carteira de trabalho de um empregador sem folga?

Como sabemos, o Código do Trabalho estipula a regra de que o trabalhador notifique previamente o empregador do seu despedimento, devendo depois exercer a sua função laboral por mais duas semanas. Mas, fora das regras do código, o trabalho de um empregado que se demite é uma questão de apenas duas pessoas, o empregado e o empregador, e ninguém, exceto eles, tem o direito de decidir se trabalha ou não para o empregado.

Se um empregado tiver circunstâncias que não lhe permitam permanecer no local de trabalho por mais duas semanas, o empregador poderá acomodar seu subordinado. Mas tais circunstâncias só podem tornar-se fatos muito importantes, por exemplo, doença, mudança urgente e assim por diante.

Certificado de transferência

Como compor corretamente?

Após o desligamento, a carteira de trabalho deve ser entregue diretamente ao empregado.

Mas vários trabalhadores sem escrúpulos, querendo cobrar do empregador multa pela retenção da carteira de trabalho, recorrem à Justiça e negam o fato de ter encontrado e transferido a carteira de trabalho para eles.

Para proteger o empregador, o pessoal do departamento de pessoal elabora um ato correspondente, que é enviado ao processo pessoal do trabalhador.

O ato de transferência da carteira de trabalho no momento da demissão é lavrado em folha A4. Pode ser compilado em formato impresso ou escrito. Esse ato deve indicar que o empregado trabalhou no período anterior à demissão e em dia específico veio buscar a carteira de trabalho. A seguir, o funcionário deve escrever que recebeu o documento diretamente em suas mãos e colocar sua assinatura.

Só depois disso o funcionário toma posse do documento.

Não existe uma forma estabelecida para a elaboração de tal ato, por isso na maioria das vezes ele é escrito à mão, em texto livre e tem aparência muito semelhante a um recibo.

Este documento fica arquivado junto com os demais documentos do funcionário demitido.

Procedimento e regras para emissão

Pedido de emissão de carteira de trabalho para empregado demitido

Para que o empregador lhe possa emitir a carteira de trabalho algum tempo após o despedimento, não é necessário fazer requerimento. Nas grandes corporações, onde há uma grande rotatividade de negócios, os empregadores exigem que seus subordinados elaborem um pedido de extradição.

Posteriormente, tal declaração é adicionada ao arquivo pessoal. Mas se a sua organização ou empresário individual não tiver essa regra, você não deve escrever um requerimento.

Se, no entanto, você decidir redigir um pedido de emissão, protegendo-se assim de ações ilegais por parte do empregador, você precisará descobrir o nome completo do empregador para quem está enviando o pedido e também expressar um pedido para emissão de carteira de trabalho.

Somente depois disso seu documento será emitido para você.

Como escrever corretamente?

Um requerimento está sendo elaborado em uma folha de papel A4 comum. Você pode digitá-lo em um computador ou escrevê-lo à mão. Não existe um formulário prescrito por lei, então você pode redigir o requerimento em qualquer formato ou solicitar ao departamento de RH que o redija. Certifique-se de assinar e datar o requerimento no final.

Exemplo de pedido de emissão de carteira de trabalho no momento da demissão:

Recibo

Como preencher?

Recibo de recebimento de carteira de trabalho no momento da demissão deve ser devidamente executado. Mas, infelizmente, muitos empregados e empregadores não sabem disso. Um recibo pode ser emitido em vez de uma escritura de transferência e também pode ser lavrado junto com ela. No recibo, o funcionário escreve que recebeu a carteira de trabalho em mãos em data específica e coloca sua assinatura.

Às vezes, o recibo inclui uma frase informando que o funcionário não tem nenhuma reclamação contra o empregador ou funcionários do departamento de pessoal. Muitas vezes o recibo é escrito diretamente na carteira de trabalho pelo funcionário. A entrada geralmente indica que a carteira de trabalho foi recebida, está datada e assinada. Isso conclui o preenchimento do recibo.

Em regra, tal documento, se for lavrado em folha separada, é enviado para o arquivo e, se estiver em carteira de trabalho, é imediatamente enviado ao trabalhador.

Exemplo de recibo para recebimento de carteira de trabalho no momento da demissão:

O que fazer se o funcionário não recebeu carteira de trabalho no dia da demissão?

Muitas vezes acontece que no dia da demissão o empregado não pode estar no local de trabalho ou não pode retirar a autorização de trabalho por outros motivos.

Sem demora, o empregador deve entrar em contato com o empregado. Caso isso não seja possível, o relatório de trabalho é enviado por carta registrada para o endereço residencial do funcionário.

Se a carta for devolvida e o livro não for recebido, o empregador é obrigado a guardar o documento até que o empregado ou um de seus familiares venha buscá-lo.

Possíveis problemas e disputas

Muitas vezes, no momento do despedimento, surgem vários problemas relacionados com a emissão da carteira de trabalho no momento do despedimento, que ainda não foram previstos pelos legisladores. Por exemplo, quando um empregador envia trabalho a um empregado no seu local de residência e depois o recebe de volta, o empregador simplesmente mantém o trabalho em casa.

Muitas vezes, depois de muito tempo, aparece um funcionário que diz que simplesmente não lhe deram carteira de trabalho e começa a exigir indenização.

Na prática trabalhista, isso acontece com bastante frequência e o legislador ainda não previu formas de proteger o empregador da traição por parte dos empregados.

Outro problema significativo e ao mesmo tempo lacuna na legislação é a questão da emissão da carteira de trabalho no dia da demissão. Às vezes, o dia da demissão cai em um fim de semana e o funcionário é obrigado a esperar até segunda-feira para que seu documento seja emitido.

Tudo ficaria bem, mas se um funcionário precisar iniciar um novo cargo em um novo local de trabalho a partir da próxima semana, o empregador anterior poderá fazer concessões.

Mas muitas vezes, no momento da demissão, acontece exatamente o contrário, e o empregador atrasa ao máximo a emissão da carteira de trabalho. Infelizmente, nem todos os funcionários têm conhecimento suficiente da legislação trabalhista para defender com competência seus interesses.

Como entregar carteira de trabalho se o funcionário estiver preso?

Se o funcionário estiver preso, sua carteira de trabalho é transferida seus parentes. Essa prática é comum. Se simplesmente não houver parentes ou for impossível contatá-los, o empregador guarda consigo o documento de trabalho até que seus parentes venham buscá-lo ou o próprio empregado seja libertado da prisão.

Conclusão

Emitir carteira de trabalho no momento da demissão é uma ação de muita responsabilidade. Envolve tanto os funcionários do departamento de RH, o empregador e o empregado. Cada um dos sujeitos das relações trabalhistas específicas tem uma enorme responsabilidade.

Cada um deles deve conhecer seus direitos e obrigações na emissão da carteira de trabalho.

Tanto o empregado quanto o empregador não devem violar as exigências da lei, caso contrário terão que se enfrentar em tribunal.

Não importa o motivo da demissão, é importante permanecer um especialista competente até o final do término do vínculo empregatício, e assim você não só ganhará experiência na execução de ações de demissão, mas também deixe uma boa opinião sobre você mesmo com outra pessoa.

A emissão da carteira de trabalho por ocasião do despedimento do trabalhador deve ser efectuada pelo empregador nos prazos previstos na lei e no integral cumprimento de todas as normas e formalidades. Para evitar erros, evitar problemas e disputas, é melhor que o chefe da empresa ou o especialista de RH estude todas as nuances com antecedência.

Quem pode retirar a carteira de trabalho de um funcionário?

Se a demissão de um empregado for um negócio fechado, o empregador deverá emitir uma carteira de trabalho. Além disso, isso pode ser feito de várias maneiras:

1. Pessoalmente em mãos. Esta é a opção mais simples e comum. Alivia o empregador de problemas e obrigações financeiras adicionais. No próprio livro, o oficial de pessoal insere a data da demissão e demais fatos, assina e carimba. É obrigatório colocar no prontuário do funcionário uma nota de familiarização com o prontuário do funcionário. O renunciante assina no ato do recebimento dos documentos. Para evitar possíveis disputas no futuro, você deve anotar a emissão do livro no diário apropriado ou solicitar ao funcionário que escreva um recibo indicando a data de recebimento dos documentos.
2. Envio por correio. Esta opção é utilizada caso o empregado não possa comparecer ao local de trabalho anterior (está em outra cidade, está no hospital) ou ignora deliberadamente o empregador. Neste caso, os documentos poderão ser enviados por correio registado. É importante que venha acompanhado de notificação – assim o empregador terá o comprovante do recebimento do trabalho pelo empregado demitido.
3. Através de um proxy. Além disso, é condição obrigatória que quem vem buscar a carteira de trabalho possua procuração autenticada em cartório. Adicionalmente, o empregador deverá exigir a apresentação de passaporte para verificação de seus dados com os indicados na procuração. A pessoa autorizada não assina o relatório de trabalho, mas coloca a sua assinatura nos documentos internos (caderneta de trabalho).

Para evitar que um trabalhador sem escrúpulos tenha motivos para iniciar uma disputa judicial, o empregador deve proteger-se recolhendo todos os documentos comprovativos do seu arquivo pessoal (notificações, recibos, cópias de procurações).

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A carteira de trabalho é um formulário de relatório rigoroso, que o empregador deve preencher com muita responsabilidade. É importante minimizar a chance de erros aparecerem no documento. O ideal é que um especialista de pessoal tenha em mãos todos os regulamentos relativos à manutenção, preenchimento e armazenamento de cadernetas de trabalho, nomeadamente:

• Código do Trabalho da Federação Russa (descreve as características de preenchimento e transmissão do documento);
• Decreto do Governo da Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003 (são fornecidas as regras para fazer lançamentos na carteira de trabalho, são descritas possíveis formas de responsabilidade, bem como o prazo de armazenamento do documento);
• Ordem do Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa da Rússia nº 234 de 31 de julho de 2014 (ajudará a enviar corretamente o relatório de trabalho pelo correio).

Depois de se familiarizar com todos os atos jurídicos, um especialista em pessoal pode exercer a gestão do trabalho. Essa necessidade surge ao longo de todo o período de trabalho do funcionário: na contratação, na mudança de nome e forma jurídica, na mudança de cargo e, claro, na demissão. Ao rescindir o contrato de trabalho, é importante preencher corretamente todos os documentos, principalmente o documento trabalhista – afinal, se algo for feito de errado, o novo empregador poderá se recusar a contratá-lo até que as informações sejam corrigidas. Portanto, ao demitir um funcionário, é melhor agir de acordo com o seguinte algoritmo:

1. elaborar e preencher todos os documentos internos (ordem de demissão, arquivo pessoal);
2. verificar a presença de todos os lançamentos anteriores na carteira de trabalho (por lei, todos os lançamentos devem ser feitos após o aparecimento do despacho correspondente ou outro documento de estabelecimento; se repentinamente não houver nenhum, é importante inseri-los);
3. estabelecer o motivo da demissão e sua redação exata para fazer um lançamento no relatório de trabalho (é importante que o texto contenha um link para um artigo específico do Código do Trabalho da Federação Russa, e sem quaisquer abreviaturas como “cláusula, parte de artigo");
4. insira o número e a data da entrada;
5. insira a redação da demissão;
6. indicar os dados do documento de título (geralmente é um pedido);
7. inserir os dados do responsável, assinatura (do chefe da empresa) e carimbo;
8. fazer registro de familiarização do funcionário, deixando espaço para sua assinatura e indicando seu sobrenome e iniciais.

Após o preenchimento do documento, é necessário verificar tudo novamente, verificar se há registros em outras seções do relatório de trabalho (prêmios, incentivos). Somente depois disso o livro é entregue ao empregado no dia da demissão. Além disso, ele deve primeiro assinar o pedido e demais documentos. Caso o empregado não compareça, a carteira de trabalho permanece com o empregador até que seja solicitada. A vida útil deste documento chega a 50 anos - é exatamente quanto tempo levará para garantir a segurança.

Quando deve ser emitido?

O prazo para emissão da carteira de trabalho no momento do desligamento é estabelecido por lei. Em arte. 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o empregador deve emitir este documento ao empregado no último dia de trabalho, ou seja, no dia da demissão. O lançamento propriamente dito deve ser feito no documento na véspera da emissão ou imediatamente antes da chegada do funcionário.

Podem surgir dificuldades se o próprio funcionário não comparecer para pegar o livro. Porém, neste caso, o empregador não assume responsabilidade pela não entrega. A multa só é aplicada quando o funcionário chega no dia da demissão ou posteriormente para obter a autorização de trabalho e se recusa a entregá-la. Em seguida, são previstas as seguintes formas de responsabilidade para o empregador:

• multa à organização no valor de 30.000 a 50.000 rublos;
• multa a um funcionário de 1.000 a 5.000 rublos.

Além disso, quando um ex-funcionário recorre à Justiça, ele pode contar com indenização pecuniária por danos materiais. É por isso que a emissão oportuna de autorizações de trabalho deve ser monitorada com especial cuidado. Posteriormente, isso salvará o empregador de possíveis litígios e perdas financeiras.

A carteira de trabalho é um formulário padrão que contém informações sobre os locais de trabalho do funcionário. O documento é apresentado no momento da contratação e deve ser emitido no momento do desligamento. O procedimento para fluxo de documentos está estabelecido no Código do Trabalho da Federação Russa.

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Prazos

Na maioria dos casos, a data de rescisão do contrato de trabalho também serve como último dia útil em que são efetuados os cálculos e a emissão de documentos.

A carteira de trabalho é emitida no dia da rescisão do contrato celebrado com o empregador. A exceção é o caso se o demitido não trabalhou efetivamente, mas seu rendimento médio foi retido.

O trabalhador tem o direito de requerer ao empregador a concessão de férias com posterior despedimento se houver dias de descanso remunerado não utilizados.

O último dia útil é a data anterior às férias. Os documentos e carteiras de trabalho são emitidos no último dia útil anterior às férias.

Ordem

O procedimento para emissão de carteira de trabalho tem o seguinte procedimento:

• no dia, um funcionário do pessoal ou qualquer pessoa autorizada faz um lançamento na carteira de trabalho. Nenhum lançamento é feito antes do dia da rescisão do contrato de trabalho. O trabalhador tem a oportunidade de retirar o pedido antes do dia do despedimento e continuar as suas funções laborais;
• quem mantém o diário de movimentação das cadernetas de trabalho registra a data de emissão do documento. O funcionário deve confirmar o recebimento do formulário com assinatura pessoal. Se não houver assinatura no diário, será difícil comprovar a emissão do documento, o que permitirá ao funcionário exigir o pagamento de indenização por indisponibilidade forçada.

Ao fazer lançamentos na caderneta de trabalho não são permitidos erros, borrões, rasuras e uso de revisor. Se um oficial de pessoal ou funcionário cometer um erro, o texto será riscado e ao lado será inserida a entrada correta certificada pelo gerente.

Ao enviar a carteira de trabalho pelo correio, nas colunas 12 e 13 do diário, o funcionário de pessoal registra o número e a data da saída.

No decorrer do trabalho, o funcionário pode precisar complementar o livro com um encarte, que também está sujeito a registro no diário. O empregado demitido assina adicionalmente a emissão do encarte.

Atraso na emissão da carteira de trabalho no momento da demissão

A emissão de carteira de trabalho fora do prazo pode ocorrer por 2 motivos:

• por culpa do empregador;
• se o funcionário não comparecer.

Um empregador que priva uma pessoa do trabalho como resultado de um atraso na emissão de um livro assume a responsabilidade financeira (Código do Trabalho da Federação Russa).

O trabalhador está sujeito à reintegração com compensação por dias de inatividade no valor da remuneração média.

O texto da carteira de trabalho é cancelado, e a data de emissão do documento passa a ser o novo dia da demissão. A base para alterar a data é um pedido para a empresa.

A legislação prevê os casos em que o empregador não é responsável pela violação do prazo para emissão da carteira de trabalho:

• na demissão de funcionário por não comparecimento (absenteísmo). No dia da rescisão do contrato por iniciativa do empregador, o ausente pode efetivamente faltar ao trabalho (Código do Trabalho da Federação Russa);
• em caso de condenação de um empregado, rescisão de relações de trabalho e impossibilidade de exercício efetivo de funções (Código do Trabalho da Federação Russa);
• ao prorrogar o período de validade de um contrato de trabalho com uma funcionária que está grávida até o final da gravidez (Código do Trabalho da Federação Russa).

Quando um funcionário é demitido por motivos diversos (por redução de quadro de pessoal, por violação de disciplina trabalhista, etc.), pode haver casos em que o funcionário se recuse a receber carteira de trabalho.

O empregador ou responsável pelo pessoal convida pessoas não interessadas da empresa e membros da organização sindical a elaborar:

1. Certidão de recusa de recebimento de documento.
2. Fazendo uma entrada apropriada no diário de contabilidade.

O empregador toma outras medidas de acordo com o regime adoptado para o caso de não comparência do trabalhador. Caso não haja resposta ao convite para recebimento do documento, a carteira de trabalho continua armazenada na empresa.

A expulsão não é realizada sem o consentimento do funcionário. Os livros não reclamados são descartados após 75 anos.

Caso o empregado não compareça à carteira de trabalho, é necessário tomar uma série de ações para evitar a responsabilidade do empregador.

Se for impossível emitir um documento:

1. O empregador deve enviar notificação por escrito ao empregado sobre a necessidade de comparecer para receber o documento. A carta é redigida com a descrição do anexo e a notificação do anexo. O empregador não tem o direito de enviar documento antes de receber a ordem do empregado.
2. Caso receba instrução de funcionário para envio de carteira de trabalho, o documento deverá ser enviado para o endereço indicado pelo demitido. A situação pode surgir em caso de saída repentina ou forçada, ou de execução de sentença judicial.

A ordem de um funcionário para enviar um documento é expressa por escrito. É aceitável um formulário de inscrição ou telegrama com assinatura autenticada por um funcionário dos correios.

A notificação recebida do ex-empregado é arquivada juntamente com a ordem de demissão e é mantido o prazo previsto para as fichas de contratação de pessoal - 75 anos.

A questão do envio de documento para fora do território do estado requer atenção especial. A legislação não contém disposições que permitam o envio de documento ao exterior.

Se uma pessoa não receber a carteira de trabalho em tempo hábil, o formulário continua armazenado nos arquivos da empresa. O empregador deve seguir o procedimento de notificação e envio de convite para apresentação de documento a uma pessoa.

Possíveis problemas e disputas

Se os direitos de um trabalhador forem violados, ele tem o direito de recorrer às autoridades que protegem as relações laborais. As instituições incluem: Inspecção do Trabalho do Estado, Ministério Público e tribunal.

As solicitações do funcionário devem ser fundamentadas em evidências - cópia ou original da carta de demissão com nota de aceitação, carta exigindo a emissão de documento e demais papéis que indiquem infração.

Casos comuns na prática judicial são disputas relacionadas ao atraso do empregador na emissão da carteira de trabalho.

O registro da demissão está sujeito a alterações na data de emissão do documento, o que nem sempre acontece na prática.

Se o empregador se recusar a alterar a data do despedimento, o procedimento para a determinação do dia é decidido em tribunal. O dia do despedimento é a data da decisão judicial, cujo link consta da carteira de trabalho.

A alteração da data é acompanhada de compensação financeira pelos dias de indisponibilidade, mas em processos judiciais o empregado tem o direito de pedir indenização por danos morais.

O valor do pagamento é influenciado pelas circunstâncias do caso:

• a quantidade de sofrimento físico e moral causado ao empregado;
• características individuais da vítima;
• a extensão da culpa do empregador;
• motivos válidos que levaram o empregador a atrasar a emissão da carteira de trabalho.

O montante pode ser atribuído pelo tribunal à vítima independentemente de compensação financeira. Na maioria dos processos judiciais, o tribunal concede uma indemnização se houver atraso na emissão da carteira de trabalho, mas por vezes o facto do dano deve ser confirmado.

Caso o autor não comprove que a emissão tardia do documento interferiu no emprego e causou prejuízo, a indenização poderá ser negada.

Se for comprovada a culpa do empregador pela emissão tardia de um documento, o réu paga:

• custos legais para serviços jurídicos;
• viagens, hospedagem de representantes e testemunhas;
• postagem e outras despesas.

Havendo atraso na emissão do documento, poderá ser aplicada multa administrativa à empresa e ao seu gestor nos termos do Código de Contra-ordenações.

Um estudo detalhado é exigido pelas circunstâncias relacionadas à perda da carteira de trabalho pelo empregador. A necessidade de restaurar registros cabe à empresa.

Somente os funcionários do pessoal têm o direito de fazer lançamentos duplicados. No novo local de trabalho, não podem recusar a contratação, o que não implicará indemnização por dias de inatividade por parte do antigo empregador.

A pessoa que sofreu o dano tem direito à indenização por despesas e danos morais por meio de processo judicial.

Situações relacionadas com a morte de um funcionário requerem consideração especial. Uma carteira de trabalho com o lançamento correspondente é emitida aos familiares do empregado falecido.

A emissão é confirmada pela assinatura pessoal da pessoa. Havendo ordem por escrito, o documento é enviado para o endereço indicado na notificação.

O vínculo com o funcionário falecido precisará ser confirmado. A legislação não possui uma ordem exata quanto à ordem dos familiares que deverão receber o documento.

Caso não sejam encontrados interessados, o documento continua na organização. Os registros de trabalho não são reciclados.

O trabalhador pode ter contrato de trabalho para trabalho externo a tempo parcial quando ocupar cargo vago. A rescisão do contrato de meio período não é acompanhada da emissão de carteira de trabalho.

O formulário encontra-se na empresa, no local de trabalho principal, apenas uma cópia é fornecida no momento da admissão em outro local de trabalho.

É possível emitir por procuração?

A condição de emissão de carteira de trabalho por procuração não está consagrada na legislação trabalhista. Em relação ao fluxo de documentos com participação de representante, é necessário seguir as normas. A posição não é apoiada por Rostrud, mas não tem consequências jurídicas.

O empregador tem o direito de emitir um documento por procuração nas seguintes condições:

1. A procuração deverá ser autenticada em cartório e ter data atual. O prazo de validade do formulário não é superior a 3 anos, conforme indicado no documento. Caso não haja indicação do prazo, você poderá utilizar a procuração no prazo de um ano a partir da data de sua emissão.
2. A procuração deve indicar o direito específico da pessoa de receber carteira de trabalho e assinar a emissão.
3. O documento deve ser confirmado com documento de identificação - passaporte especificado na procuração. Uma cópia é anexada e posteriormente armazenada na organização.