Ո՞ր փաստաթղթերը պետք չէ կնիք դնել: Կազմակերպության ո՞ր փաստաթղթերը պետք է վավերացվեն կազմակերպության կնիքով: Աշխատանքային գրքերի վրա այլևս չեք կարող դրոշմակնիքներ դնել

Կազմակերպության պատվերների վրա դրվում է կնիք 2019թ. Դիտարկենք վարչական փաստաթղթերում այս ռեկվիզիտի օգտագործման կանոնները:

Կարդացեք մեր հոդվածը.

Արդյո՞ք պատվերները պետք է դրոշմվեն:

Պատվերների վրա կնիքների օգտագործման ընդհանուր կանոնն այն է, որ դրանք տեղադրվում են միայն այն դեպքում, եթե պատվերն օգտագործում է կազմակերպության կողմից ստեղծված իր սեփական փաստաթղթային ձևը: Անձնակազմի միասնական պատվերները նման մանրամասներ չեն պահանջում:

Եթե ​​ձեռնարկությունը մշակել է իր սեփական փաստաթղթերի ձևերը, և տեղական կանոնակարգերը նախատեսում են կնիքի առկայությունը, ապա այն կցվում է: Սա բխում է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 8-րդ հոդվածից և Օրենքի 7-րդ, 9-րդ հոդվածներից:

Նաև պատվերի վրա կնիք է անհրաժեշտ, եթե փաստաթուղթն ուղարկվում է արտաքին կազմակերպություններին, քանի որ այն կհաստատի դրա իսկությունը: Կնքման հարցումը կարող է ներկայացնել ստացող կազմակերպությունը, որի դեպքում տեղադրվում է նաև կնիք:

Օրենքը տալիս է իրավիճակների հետևյալ ցանկը, երբ անհրաժեշտ է կնիք. Սա:

• (այն սկսելիս, աշխատակցին աշխատանքից հեռացնելիս կամ, օրինակ, աշխատողի ազգանունը փոխելիս):
• Կազմակերպության տեղական կանոնակարգերը.
• Աշխատանքային պայմանագրեր (դրանց լրացուցիչ պայմանագրերի և ամբողջական ֆինանսական պատասխանատվության մասին համաձայնագրերի հետ միասին):
• Ակտեր և երաշխիքային նամակներ.
• դրամական միջոցների և նյութական միջոցների ծախսման հետ կապված որոշակի գործողությունների իրականացման հետ կապված լիազորագրեր.
• Արխիվային տեղեկանքներ և փաստաթղթերի պատճեններ:
• Ծառայությունների և ճանապարհորդության վկայագրեր.
• Պարգևատրման վկայականներ, միջնորդագրեր, բնութագրեր, առաջարկություններ և այլն:

Ո՞վ իրավունք ունի պատվերի վրա կնիք դնել.

Կազմակերպությունն իրավունք ունի սահմանել կնքում պահանջող փաստաթղթերի սեփական ցանկը: Եվ հետևաբար, գործատուն կարող է հրաման արձակել աշխատողների վրա, որոնք օգտագործում են կնիքը պաշտոնական կարիքների համար: Սովորաբար դրանք ներառում են կազմակերպության բարձրաստիճան պաշտոնյաներ, կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներ և այլն:

Հրամանագիրը կնքվում է հրաման տվող պաշտոնատար անձի կողմից: Եթե ​​պատվերն ընդգրկում է ամբողջ ձեռնարկությունը, ապա անհրաժեշտ է ղեկավարի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը: Իսկ եթե հրամանը վերաբերում է կոնկրետ գերատեսչությանը, և դրա ղեկավարն ունի իր կնիքը, դա օգտագործվում է։

Ինչ տեսակի կնիքներ կան:

Թվարկենք կնիքների տեսակները.

• Կնիք. Նրանց տեսքը կարգավորվում է ԳՕՍՏ Ռ 51511-2001-ով: Պաշտոնական կնիքները օգտագործվում են պետական ​​մարմիններում և կազմակերպություններում, որոնք իրավունք ունեն օգտագործելու Ռուսաստանի Դաշնության խորհրդանիշները (օրինակ, նոտարական գրասենյակներ):
• Հավասարեցված է դրոշմակնիքին. Նման կնիքները ստեղծվում են առեւտրային կազմակերպությունների համար։ Նրանք կարող են նշվել տարբերանշանով կամ եզակի կորպորատիվ տարբերանշանով: Ամեն դեպքում, դրանում պետք է նշվի ՀՎՀՀ-ն և պետական ​​գրանցման վկայականի համարը։ Անհատ ձեռնարկատերը լրացուցիչ նշում է ազգանունը, անունը և հայրանունը, սակայն լոգոն այլևս չի կիրառվում:
• Պարզ. Դրանց անհրաժեշտությունը որոշում է անձամբ գործատուն և գրանցվում է կարգավորող հրամաններում: Օրինակ, դրանք վկայագրերի, պատճենների և քաղվածքների վավերացման կնիքներ են:
• Նամականիշի մանրամասները նմանատիպ իրավիճակների համար, օգտագործվում է փաստաթղթերի հոսքի արագացման և արդյունավետության բարձրացման համար: Դրանք են՝ հասցեն, գրանցումը, մուտքի իրավունքներով (օրինակ՝ դասակարգված որպես «գաղտնի») և այլն:

Ինչի՞ համար են նախատեսված նամականիշները:

Կնիքների օգտագործման շրջանակը կարգավորվում է Գրառումների կառավարման միասնական պետական ​​համակարգով (հաստատված): Կնիքի տվյալները հաստատում են որոշակի պատվերի, ակտի, վկայագրի և այլնի իսկությունը: Հետևաբար, դրա օգտագործումը փաստաթղթին տալիս է օրինական ուժ և ապացուցում դրան համապատասխան գործողությունների օրինականությունը։

Տպել գտնվելու վայրը

Տպավորության գտնվելու վայրը կոչվում է տեղանք: Այն տեղադրված է փաստաթղթի ներքևում, կառավարչի վիզայի կողքին:

Նշում

Կարևոր է, որ տպագիրն ինքնին չհամընկնի ստորագրության հետ։ Ընդունելի է, որ կնիքը մասամբ հայտնվի աշխատանքի վերնագրի վրա:

Անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ ընդունված է փաստաթղթի վրա հատուկ տեղ թողնել և այն նշել M.P հապավումով: Սա հարմար տեխնիկա է տպագրության սխալ տեղադրման պատճառով փաստաթղթերը վնասելուց խուսափելու համար:

Կնիքների պահպանում

Կնիքները պահվում են այն աշխատողների կողմից, ովքեր իրավունք ունեն օգտագործել այս ռեկվիզիտը: Հիմնական կլոր կնիքը հիմնականում գտնվում է կազմակերպչական բաժնի ղեկավարի տրամադրության տակ։ Եթե ​​ղեկավարը մեկնում է արձակուրդ կամ մեկնում է գործուղման, այն ստորագրությամբ հանձնվում է պատասխանատու աշխատողին։ Մի շարք պարզ օժանդակ կնիքներ տրվում են այն աշխատողներին, ովքեր պահանջում են դրանք իրենց ծառայողական պարտականությունները կատարելիս:

Կնիքների պահեստավորման վայրերը կախված են դրանց տեսակից: Հիմնական կլոր կնիքը (ինչպես նաև հասցեի կնիքը) պահվում է չհրկիզվող, կնքված պահարանում: Բավական է օժանդակ կնիքները պահել բանալիով փակված սեղանի մեջ։ Կնիքները պահվում են հատուկ ամսագրում:

Գրասենյակային աշխատանքում փաստաթղթերի հավաստագրման կանոններ

Լավագույնն այն է, երբ գործատուն ներկայացնում է կնիքների օգտագործումը կարգավորող հրահանգներ: Նախ, սահմանվում է այս ռեկվիզիտով վավերացված փաստաթղթերի ցանկը: Ցուցակը վերջնական չէ, դրանում անհրաժեշտ փոփոխություններ կարող են կատարվել։ Դրանց անհրաժեշտությունը որոշում է անձամբ գործատուն և գրանցվում է կարգավորող հրամաններում:

Հաջորդը, մշակվում են կնիքների օգտագործման հրահանգներ: Այն սահմանում է դրոշմանիշերի տեղադրման, պահպանման և տնօրինման կանոնները և գրանցում է պահպանման կանոնները: Հրահանգը ստեղծվում է որպես կազմակերպության կանոնադրության հավելում կամ որպես առանձին փաստաթուղթ:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այն մասին, թե երբ փաստաթղթերը տպագրության կարիք ունեն, տե՛ս՝ 2010 թ., թիվ 9, էջ: 73

Շատ կազմակերպություններ, բացի հիմնական կնիքից, իրենց աշխատանքում օգտագործում են նաև լրացուցիչներ։ Նրանք կարող են նույնական լինել հիմնականին, կամ կարող են պարունակել տարբեր մակագրություններ, որոնք ցույց են տալիս ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանման տեսակը (օրինակ՝ «HR բաժին», «Հաշվապահական հաշվառում», «Պահեստ», «Քարտուղարություն», «Մասնաճյուղ») կամ փաստաթղթերի տեսակը, որոնց վրա դրված է կնիքը («Ֆինանսական փաստաթղթերի համար», «Հաշիվների համար», «Վկայականների համար», «Պայմանագրերի համար» և այլն): Սա հատկապես հարմար է, երբ շտապ անհրաժեշտ է կնիք դնել, բայց հիմնական կնիքի մուտք չկա: Այնուամենայնիվ, կոնտրագենտները հաճախ կասկածանքով են վերաբերվում նման կնիքներին և երբեմն նույնիսկ խնդրում են փոխարինել փաստաթուղթը: Երբեմն հարկայինն էլ է կառչում հատուկ կնիքներից։ Եվ Հյուսիս-արևմտյան շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2009 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ A21-8887/2008 որոշումը.. Եկեք պարզենք, թե արդյոք նման պահանջները իրավաչափ են։

Հնարավո՞ր է լրացուցիչ դրոշմակնիքներ ունենալ:

Լրացուցիչ կնիքով վավերացված փաստաթղթերի վավերականության վերաբերյալ կասկածներ առաջանում են այն պատճառով, որ ՍՊԸ-ների և ԲԲԸ-ների մասին օրենքներում նշվում է ընկերության պարտավորությունը՝ ունենալ «կնիք», այլ ոչ թե «կնիքներ»: » ; . Բայց լրացուցիչ կնիքներ ունենալու արգելք չկա։ Սրա հետ համաձայն են դատարանները ս Կենտրոնական ընտրական հանձնաժողովի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2010 թվականի սեպտեմբերի 7-ի թիվ Ա23-2563/09Ա-13-48 որոշումը. 2009 թվականի մարտի 31-ով թվագրված երրորդ AAS No A33-11861/2008-03AP-548/2009; Չորրորդ AAS-ի 2009 թվականի դեկտեմբերի 14-ի թիվ A78-4869/2009 թ.և նույնիսկ որպես բիզնես սովորույթ ճանաչել մի քանի կնիքների առկայությունը Ա Չորրորդ AAS-ի 2009 թվականի նոյեմբերի 30-ի թիվ Ա10-2163/2009 թ..

Ինչպիսի՞ն կարող է լինել լրացուցիչ տպագրությունը

Եկեք հիշենք, թե ինչպիսին պետք է լինի հիմնական կնիքը, և, դրա հիման վրա, մենք կնշենք լրացուցիչ կնիքների տեսակները:

1հոդված 5-րդ հոդված. 02/08/98 թիվ 14-FZ «Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների մասին» Դաշնային օրենքի 2; հոդված 7-րդ հոդված. 1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» Դաշնային օրենքի 2.

Ի՞նչ փաստաթղթեր կարելի է կնքել լրացուցիչ կնիքներով:

Եթե ​​փաստաթղթի վրա կնիք չի պահանջվում, ապա կարող եք դրա վրա դնել ցանկացած կնիք, նույնիսկ կնիք:

Եթե ​​փաստաթղթի վրա տպագրությունը պարտադիր է, ապա կարող եք օգտագործել հատուկ կնիք, բայց միայն մի քանի կանոնների պահպանման դեպքում.

Ընթերցողի կարծիքը

«Վարորդին ուղարկել ենք ապրանքը ստանալու վստահված անձի միջոցով՝ «Փաստաթղթերի համար» կնիքով։ Ապրանքը նրան չի առաքվել, ասել են, որ նման կնիքն անվավեր է։ Բացատրել են, որ սխալվել են, քանի որ կնիքը կլոր է, նշված է կազմակերպության անվանումն ու գրանցման վայրը, բայց դա չի օգնել։ Ես ստիպված էի վերափոխել լիազորագիրը և նորից գնալ»։

Ջուլիա,
հաշվապահ, Մոսկվա

ԿԱՆՈՆ 1.Հատուկ կնիքները պետք է համապատասխանեն հիմնական կնիքի պահանջներին Եվ Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2009 թվականի հունիսի 29-ի թիվ A06-6474/2008 որոշումը; Չորրորդ AAS-ի 2009 թվականի նոյեմբերի 30-ի թիվ A10-2163/2009 թ..

ԿԱՆՈՆ 2.Հատուկ կնիքները օգտագործվում են իրենց նպատակին համապատասխան մ Յոթերորդ ՀԳՀԾ 2010 թվականի դեկտեմբերի 17-ի թիվ 07AP-10623/10 որոշումը; FAS VVO 2004 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ A43-10946/2003-25-340. Օրինակ, «Հաշիվների համար» կնիքը չպետք է դրվի պայմանագրերի վրա, իսկ մասնաճյուղի կնիքը չպետք է դրվի գլխամասային գրասենյակի փաստաթղթերի վրա: Բայց «Փաստաթղթերի համար» կնիքն ունի ընդհանուր նշանակություն, ուստի այն կարող է օգտագործվել ցանկացած փաստաթղթի համար Վ Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության ZSO-ի 2010 թվականի նոյեմբերի 11-ի թիվ A70-4089/2010 որոշումը..

ԿԱՆՈՆ 3.Պայմանագրային փաստաթղթերի, ինչպես նաև ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) ընդունման և փոխանցման փաստաթղթերի վրա օգտագործվում է հատուկ կնիք, եթե դա արգելված չէ պայմանագրով: Տ դեկտեմբերի 17-ի յոթերորդ ՀԳՀ-ի թիվ 07ԱՊ-10623/10 որոշումը.. Օրինակ, եթե պայմանագրում չկա կետ, որ կողմերը կարող են օգտագործել միայն հիմնական կնիքը, ապա կարող եք փաստաթղթերի վրա դնել «Փաստաթղթերի համար» կնիքը:

Դեռ ավելի լավ է հիմնական կնիքը դնել պետական ​​կառույցների փաստաթղթերի վրա։ Սա կփրկի ընկերությանը հնարավոր վիճաբանություններից և նրանց կողմից վեճերից: Եվ հարմարության համար դուք կարող եք կատարել մի քանի նույնական կնիքներ:

Հիշեցնենք, որ տպագրությունը պարտադիր է, օրինակ, հետևյալ փաստաթղթերի վրա.

• լիազորագիր կազմակերպության անունից Եվ հոդված 5-րդ հոդված. 185 Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք;
• համաձայնագիր ս հոդված 1-ին հոդված. 160 Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք;
• հարկային հայտարարագրեր և ապահովագրավճարների հաշվարկներ (ձև RSV-1 PF Ռ հաստատված Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2009 թվականի նոյեմբերի 12-ի թիվ 894ն հրամանով.եւ Ձեւ-4 FSS R Ֆ հաստատված Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2011 թվականի փետրվարի 28-ի թիվ 156n հրամանով.);
• վկայագրեր թիվ 2-NDFL ձևով հաստատված Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2010 թվականի նոյեմբերի 17-ի թիվ ММВ-7-3/611@ հրամանով.;
• փաստաթուղթ, որը ներկայացվել է Դաշնային հարկային ծառայությանը հարկային մարմինների պահանջով ս հոդված 2-րդ հոդված. 93, pp. 1, 3 ճ.գ. 29 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք;
• միասնական առաջնային ձևեր, որոնք ներառում են «Տպագրման վայր» մանրամասները (օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագիր՝ համաձայն թիվ TORG-12 ձևի. հաստատված Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 132 որոշումը., գործում է No KS-2 և KS-3 ձևերով

Փաստաթղթերի վավերացումը կազմակերպության կնիքով դրանք վավերացնելու և իրավական ուժը հաստատելու հատուկ միջոց է: Կնիքը դրվում է պաշտոնատար անձանց իրավունքները հավաստող իսկական փաստաթղթերի, դրամական միջոցների և նյութական միջոցների ծախսման փաստերի, հաշվարկային և վճարային փաստաթղթերի, վկայագրերի, լիազորագրերի, բազմաթիվ կազմակերպչական փաստաթղթերի (կանոնակարգեր, կանոնադրություններ, բաղկացուցիչ պայմանագրեր, անձնակազմի աղյուսակներ և այլն): .). Կնիքն օգտագործվում է նաև կազմակերպության պաշտոնատար անձանց իրավունքների հավաստման, միջոցների և նյութական միջոցների ծախսումը հաստատելու և այլնի բոլոր դեպքերում։

Փաստաթղթերի վրա կնիքը դրվում է օրենսդրական կամ այլ կարգավորող իրավական ակտերով նախատեսված դեպքերում: Կնիքը դրվում է տեքստից զերծ տեղում՝ առանց պաշտոնատար անձի անձնական ստորագրության, այն կարող է ներառել փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի վերնագրի մի մասը:

Պարզ կնիքները կարող են ունենալ տարբեր ձևեր՝ կլոր, քառակուսի և եռանկյուն: Դրա վրա զինանշանը պատկերված չէ։ Պարզները (առանց պետական ​​խորհրդանիշների պատկերի) դրվում են վկայականների, անցագրերի, փաստաթղթերի պատճենների և այլնի վրա: Կնիքի տպավորությունը փակցվում է այնպես, որ այն գրի պաշտոնյայի անձնական ստորագրության մի մասը և հստակ ընթեռնելի:

Պետական ​​մարմինները օգտագործում են պաշտոնական կնիք(Ռուսաստանի Դաշնության զինանշանի պատկերով) և այս կազմակերպության պարզ կնիք: Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի վերարտադրմամբ կնիք այն կնիք է, որն ունի Ռուսաստանի պետական ​​զինանշանի հայելային պատկեր: Ֆեդերացիան կնիքի կլիշեի կենտրոնում: Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը տեղադրված է դաշնային կառավարման մարմինների, պետական ​​այլ մարմինների, կազմակերպությունների և հիմնարկների կնիքների վրա, մարմինների, կազմակերպությունների և հիմնարկների կնիքների վրա՝ անկախ սեփականության ձևից: , վերապահված են առանձին պետական ​​լիազորություններին, ինչպես նաև քաղաքացիական կացության ակտերի պետական ​​գրանցումն իրականացնող մարմիններին։

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը պատկերող կնիքի դրոշմը դրվում է փաստաթղթերի վրա, որոնք պահանջում են դրանց իսկության հատուկ հավաստում (այն դրվում է ձեռնարկության կամ պաշտոնատար անձանց իրավունքները հավաստող փաստաթղթերի վրա, որոնք գրանցում են միջոցների ծախսերը, ինչպես նաև նախատեսված են պետական ​​իրավական ակտեր):

Փաստաթղթերի մոտավոր ցանկը, որոնց վրա փակցված է կազմակերպության հիմնական կնիքը, կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

1. Ակտեր (ավարտված աշխատանքի ընդունում, դուրսգրում, փորձաքննություն և այլն).

2. Արխիվային տեղեկատվություն.

3. Լիազորագրեր (գույքագրման իրեր ստանալու և այլն)

4. Պայմանագրեր (մատակարարման, պայմանագրերի, վարձակալության և այլնի վերաբերյալ)

5. Ճամփորդական վկայականներ.

6. Կազմակերպության կանոնակարգ.

7. Երաշխիքային նամակներ.

8. Ծախսերի հաշվարկներ.

9. Վկայականներ.

10. Կազմակերպության կանոնադրությունը.

11. Կադրային աղյուսակներ

12 Հիմնական գործունեության վերաբերյալ պատվերներ և դրանցից քաղվածքներ

13 Անձնակազմի վերաբերյալ հրամաններ և դրանցից քաղվածքներ

14 Արձակուրդների և գործուղումների պատվերներ և դրանցից քաղվածքներ

Կազմակերպությունները, ձեռնարկությունները և մարմինները մշակում են փաստաթղթերի իրենց ցանկը, որոնց վրա դրված է կնիքը և հայտարարում այն ​​հրամաններում կամ որոշումներում:

35) անձը հաստատող փաստաթղթերի կազմը. Մանրամասների գրանցման կանոններ, հավաստող փաստաթուղթ.

Փաստաթղթի նույնականացման տվյալները՝ հաստատման կնիք, ստորագրություն, կնիք:

Նամականիշ «Հաստատված է»(«Ես հավանություն եմ տալիս») մի տեսակ հաստատում է կազմված և ստորագրված փաստաթղթի կարևորության և արդիականության, ինչպես նաև մի տեսակ սանկցիա այս փաստաթղթի վավերականության համար աշխատողների, պաշտոնյաների և գերատեսչությունների որոշակի շրջանակի նկատմամբ: ձեռնարկության։

Մի շարք փաստաթղթեր իրավական ուժ են ստանում միայն ձեռնարկության ղեկավարների կամ պաշտոնյաների կողմից հաստատվելուց հետո, որոնց իրավասությունը ներառում է որոշակի հարցերի լուծումը:

Հետևյալները ենթակա են պարտադիր հաստատման.

1. կանոնադրություն;

2. ձեռնարկության ներկայացուցչությունների, մասնաճյուղերի և կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգերը.

3. կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմը.

4. նյութական ակտիվների ստուգման, աուդիտի, ընդունման և հանձնման ակտեր.

5. աշխատանքի նկարագրությունները;

6. աշխատանքային ներքին կանոնակարգ.

8. աշխատանքի և ծառայությունների մատուցման գները և այլն:

Ելնելով իր գործունեության առանձնահատկություններից՝ ձեռնարկությունը պետք է մշակի հաստատման ենթակա փաստաթղթերի ցանկ և պաշտոնատար անձանց շրջանակ, որոնք իրավունք ունեն հաստատել այդ փաստաթղթերը:

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի կողմից, փաստաթղթի հաստատման կնիքը պետք է կազմված լինի ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ բառից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող անձի պաշտոնի անվանումը, նրա ստորագրությունը, սկզբնատառերը, ազգանունը և հաստատման ամսաթիվը: . Փաստաթղթի հաստատման կնիքը գտնվում է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում:

Ստորագրություն.Ստորագրությունը հաստատում է այն անձի պատասխանատվությունը, ով այն դրել է փաստաթղթում նշված ամեն ինչի համար: Փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեն կազմակերպության լիազորված պաշտոնյաները: Նման լիազորությունները որոշվում են կազմակերպության տեղական կանոնակարգերով (օրինակ՝ կանոնադրություններ, կանոնակարգեր, հրամաններ): Կառուցվածքային ստորաբաժանումների փաստաթղթերը կարող են ստորագրվել նրանց ղեկավարների կողմից: Մի շարք հարցերի վերաբերյալ ստորագրման իրավունք ունեն կազմակերպության այլ աշխատակիցներ։

Տարբեր տեսակի փաստաթղթերը պահանջում են տարբեր թվով ստորագրություններ: Միանգամից տրված փաստաթղթերի վրա դրվում է մեկ ստորագրություն։ Այսպիսով, հիմնական գործունեության կամ անձնակազմի մասին հրամանները, հրամանները, հեռախոսային հաղորդագրությունները, լիազորագրերը (բացառությամբ նյութական գույքի ստացման լիազորագրի) ստորագրվում են մեկ պաշտոնատար անձի կողմից: Եթե ​​փաստաթղթի բովանդակության համար պատասխանատու են մի քանի պաշտոնյաներ կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, ապա դրա վրա դրվում է երկու կամ ավելի ստորագրություն (կախված պատասխանատու անձանց թվից):

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթը պետք է ունենա պաշտոնատար անձի ստորագրությունը (ստորագրություն, եթե փաստաթուղթը մշակվել և տրվել է մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից):

«Ստորագրություն» դետալը (մանրամաս 22) ներառում է. ; անձնական ստորագրություն; ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում.

Կնիք.«Կնիքը» հատկանիշը նաև իրավական նշանակություն ունի և օգտագործվում է որոշակի տեսակի փաստաթղթերի վրա պաշտոնատար անձի ստորագրությունը հավաստելու համար: Կնիքի տպավորությունը փաստաթղթի իսկության և փաստաթղթում նշված կազմակերպության անվան հետ կապվածության լրացուցիչ ապացույց է:

Կազմակերպություններում ստեղծված փաստաթղթերի մեծ մասը կնիքների դրոշմ չի պահանջում: Դրոշմը կցվում է փաստաթղթերի վրա, որոնք արտացոլում են հետևյալ տեղեկատվությունը.

Հատուկ իրավական նշանակություն ունեցող փաստերի մասին (կազմակերպության ստեղծման, վերակազմակերպման կամ լուծարման մասին և այլն).

Կազմակերպության կամ անհատի իրավունքների հավաստագրում (լիազորագիր).

Ֆինանսական ակտիվների և նյութական ակտիվների հետ կապված փաստերի հաշվառում (նյութական ակտիվների դուրսգրման ակտեր, վճարման հանձնարարականներ, երաշխիքային նամակներ).

Նման փաստաթղթերն իրավական ուժ են ստանում միայն կնիքով վավերացնելու պահից։

Պետական ​​կազմակերպություններն ունեն պաշտոնական կնիք (Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի պատկերով): Ոչ պետական ​​կառույցներում գործում է պաշտոնական կնիքին համարժեք կլոր կնիք։ Ի լրումն պաշտոնական (կամ համարժեք) կնիքի, կազմակերպությունները կարող են ունենալ մի շարք պարզ կլոր կնիքներ:

36) փաստաթղթի վրա դրված նշանները, դրանց նշանակությունը և ձևավորումը.

Փաստաթղթի անցման և կատարման մշակման բոլոր փուլերը գրանցվում են նշաններով, որոնք օգնում են որոշել, թե որտեղ է այն ներկայումս գտնվում և դրա կատարման որ փուլն է:

Հետևյալ նշանները համարվում են պաշտոնական.

· կազմակերպության կողմից փաստաթուղթ ստանալու մասին.

· բանաձեւ;

· վերահսկողության մասին;

· կատարողի մասին;

· փաստաթղթի կատարման և այն ֆայլ ուղարկելու մասին.

· հավելվածի առկայության մասին;

· պատճենի վավերացման մասին.

· Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը.

1.Նշեք, որ փաստաթուղթը ստացվել է կազմակերպության կողմիցփակցված է փաստաթղթի ստորին աջ անկյունում և պարունակում է՝ ստացող կազմակերպության անվանումը, հաջորդ հերթական համարը և ստացման ամսաթիվը (անհրաժեշտության դեպքում՝ ժամեր և րոպեներ):

2.Resolution.ՓԱՍՏԱԹՂԹԻ բանաձեւ- պաշտոնատար անձի կողմից կազմված փաստաթղթի վրա մակագրությունից բաղկացած դետալ, որը պարունակում է նրա կայացրած որոշումը. Որոշման տեքստը պետք է լինի հակիրճ, հստակ և ճիշտ, որոշումը պետք է ներառի` ազգանունը, կատարողի սկզբնատառերը, առաջադրանքը, ժամկետը, ղեկավարի ստորագրությունը, որոշման ամսաթիվը: Բանաձևը ձեռագիր է գրված տեքստի վերևի աջ անկյունում։ Եթե ​​ազատ տարածություն չկա, այն կարող է տեղադրվել փաստաթղթի առջևի ցանկացած ազատ տարածության վրա:

3.Նշում կատարողի հետպարունակում է՝ փաստաթղթի կատարողի սկզբնատառերը, ազգանունը և հեռախոսահամարը։ Այն գտնվում է ստորին ձախ անկյունում գտնվող փաստաթղթի վերջին թերթի առջևի կամ հետևի կողմում:

4. Ստուգման նշանաջ կողմում փակցված է առաջին թերթիկի վերին եզրին՝ օգտագործելով «Control» դրոշմակնիք կամ «K» տառը:

5.Նշում փաստաթղթի կատարման և այն ֆայլ ուղարկելու մասիններառում է հետևյալ տվյալները.

· գրանցել «To file», այն ֆայլի համարը, որում կպահվի փաստաթուղթը: Այն ստորագրվում և թվագրվում է փաստաթղթի կատարողի կամ համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից:

6. Նշեք հավելվածի առկայությունըմուտքագրվում է փաստաթղթի տեքստից հետո մինչև ստորագրությունը: Այն ֆորմատավորվում է առանց պարբերության և փաստաթղթի հիմնական տեքստից առանձնացված է 3 տողով:

7.Նշում պատճենի վավերացման մասինկցվում է փաստաթղթերի պատճեններին և փաստաթղթերից քաղվածքներին:

8.Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչընշան է, որը տեղադրված է փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում և պարունակում է ֆայլի անվանումը համակարգչային կրիչների վրա, ամսաթիվը և կազմակերպությունում տեղադրված որոնման այլ տվյալներ:

Բանաձեւ. Դրա իմաստը. Բանաձեւին ներկայացվող պահանջները.

Բանաձևը փաստաթղթի կատարման հարցի վերաբերյալ պաշտոնատար անձի որոշումն է՝ արտահայտված գրավոր կամ փաստաթղթի կատարման հանձնարարական։

ԻՄԱՍՏՈՒԹՅՈՒՆ

Բանաձևը համախմբում է կառավարչի հրամանը փաստաթղթում արտացոլված խնդրի վերաբերյալ: Սա նման է ստացված փաստաթղթի վրա կազմված փոքր վարչական փաստաթղթի։ Առաջադրանքի որակը և կատարման ժամկետները կախված են որոշման առանձնահատկությունից և հստակությունից և կապալառուի ճիշտ ընտրությունից:

ՊԱՀԱՆՋՆԵՐ

· Որոշման մեջ նպատակահարմար է նշել՝ կատարողի (կատարողի) անունը, հրամանի բովանդակությունը, կատարման վերջնաժամկետը, կատարման ժամկետը, ամսաթիվը, կառավարչի անձնական ստորագրությունը։

· Եթե հարցի լուծումը վստահված է մի քանի կատարողների, ապա առաջինը նշված պաշտոնյան համարվում է մնացած բոլորի աշխատանքի համար պատասխանատու.

· Եթե փաստաթուղթն ունի ստանդարտ վերջնաժամկետ, ապա բանաձեւը կարող է չնշել վերջնաժամկետը

· Որոշման մեջ նշված անհատական ​​ժամկետը չի կարող պարունակել ստանդարտ ժամկետ

· Փաստաթուղթը գրանցելիս պետք է փոխանցվի գրանցման ձևաթուղթ և հիմք է հանդիսանում փաստաթուղթը հսկողության վերցնելու համար

· Փաստաթղթերի կատարման վերջնաժամկետ է դառնում Ռ.-ում նշված ամսաթիվը

· Կառավարիչը կարող է ձեռքով գրել փաստաթղթի ազատ դաշտում

· Թույլատրվում է R-ը կազմել A6 կամ A7 ձևաչափի առանձին թերթիկի վրա (մեթոդը կիրառվում է պետական ​​մարմիններում)

Օրենսդրությունը չունի ընդհանուր կանոն, ըստ որի բոլոր փաստաթղթերը պետք է կնքվեն: Նամականիշը որպես պարտադիր պայման անձնակազմըփաստաթուղթը խիստ անհրաժեշտ է միայն հատուկ սահմանված դեպքերում, օրինակ՝ աշխատանքային գրքում:

Բացի այդ, կնիք ունենալու ուղղակի կարգավորող պահանջը չի տարածվում բոլոր կազմակերպությունների վրա: Օրինակ, կնիքները չեն նշվում լրացուցիչ պատասխանատվությամբ ընկերությունների և գործընկերությունների հետ կապված:

Նշենք, որ 2001 թվականի օգոստոսի 8-ի թիվ 129-FZ «Իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի պետական ​​գրանցման մասին» դաշնային օրենքը նույնպես չի պարտավորեցնում կազմակերպություններին կամ անհատ ձեռնարկատերերին կնիք ունենալ: Իրավաբանական անձանց գրանցելիս, նշված օրենքի համաձայն, գրանցման մարմիններին չի պահանջվում ներկայացնել կազմակերպության կնիքի ուրվագիծը կամ դրա մասին այլ տեղեկություններ:

Միևնույն ժամանակ, իրավաբանական անձանց այլ ձևերի վերաբերյալ դաշնային օրենքները պահանջում են կնիք: Այս պահանջը սահմանվում է.

1998 թվականի փետրվարի 8-ի թիվ 14-FZ «Սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերությունների մասին» Դաշնային օրենքի 2-րդ հոդվածի 5-րդ կետ.

1995 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 208-FZ «Բաժնետիրական ընկերությունների մասին» Դաշնային օրենքի 2-րդ հոդվածի 7-րդ կետ.

2002 թվականի նոյեմբերի 14-ի թիվ 161-FZ «Պետական ​​և մունիցիպալ միավորումային ձեռնարկությունների մասին» Դաշնային օրենքի 2-րդ հոդվածի 3-րդ կետ.

Այս օրենքները սահմանում են, որ իրավաբանական անձի կնիքը պետք է լինի կլոր, պարունակի ընկերության լրիվ անվանումը և ընկերության գտնվելու վայրի նշումը:

Այսպիսով, կնիք ունենալու անհրաժեշտությունը ուղղակիորեն հաստատված է միայն իրավաբանական անձանց որոշ կազմակերպաիրավական ձևերի համար։ Սակայն կնիքների պահանջը կարող է հիմնավորվել ոչ միայն համապատասխան իրավական ակտի ուղղակի մատնանշմամբ, այլև անուղղակիորեն՝ օրենսդրության իմաստից։ Հենց սա է Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարանի մեկնաբանությունը՝ լուծելով մեկ կոնկրետ դեպք. «... բիզնես պրակտիկայում ցանկացած իրավաբանական անձի և անհատ ձեռնարկատիրոջ համար կնիքի առկայությունը ճանաչվում է որպես պարտադիր և ակնհայտ: Առանց նման կնիքի բանկում կամ այլ վարկային հաստատությունում չի կարող բացվել ընթացիկ հաշիվ, գործարքները և այլ փաստաթղթերը չեն կարող պատշաճ կերպով վավերացվել: Նման պայմաններում, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 6-րդ հոդվածի համաձայն, թույլատրվում է քաղաքացիական օրենսդրության անալոգիայի կիրառումը»:

Այսպիսով, իրավաբանական անձանցից և անհատ ձեռնարկատերերից պահանջվում է կնիք ունենալ, հակառակ դեպքում նրանք չեն կարողանա պատշաճ ձևակերպել որոշակի պարտադիր փաստաթղթեր, այդ թվում՝ կադրային փաստաթղթեր։

Տպագրական մանրամասներ

Ինչպես արդեն նշվեց, որոշ օրենքներ սահմանում են հետևյալ մանրամասները որպես պարտադիր. կլոր կնիք Ընկերության լրիվ անվանումը և գտնվելու վայրը: Կնիքը կարող է պարունակել նաև ընկերության անվանումը Ռուսաստանի Դաշնության ժողովուրդների ցանկացած լեզվով և (կամ) օտար լեզվով: Երբեմն կնիքի վրա (սովորաբար կենտրոնում) դրվում է ապրանքային նշան կամ անհատականացման այլ միջոցներ: Եթե ​​դրանք բացակայում են, ապա կենտրոնում դրվում է իրավաբանական անձի կրճատ անվանումը։

Նախկինում կնիքների արտադրությունը խստորեն վերահսկվում էր պետական ​​կառույցների կողմից։ Սա սահմանվել է ԽՍՀՄ ՆԳՆ նախկինում գործող հրամանով 1978 թվականի փետրվարի 13-ի թիվ 34 «Դրոշմափորագրման ձեռնարկությունների (արտադրամասերի) բացման, կնիքների և ձողերի պատրաստման կարգի վերաբերյալ հրահանգները հաստատելու մասին» հրամանով։ Այսպիսով, դրոշմավորման և փորագրության արտադրամասից կազմակերպության կնիք կարելի էր պատվիրել միայն ներքին գործերի մարմինների կողմից տրված հատուկ թույլտվությամբ։ Նման թույլտվություն ստանալու համար անհրաժեշտ էր հայտ ներկայացնել կանոնադրության քաղվածքով և բուն կնիքի էսքիզով։ Հրահանգները սահմանում էին, որ կնիքը պետք է պարունակի կազմակերպության անվանումը (ոչ կրճատ): Մասնաճյուղերի կնիքների վրա դրվել են առանձին պահանջներ։ Եվ նույնիսկ արտադրությունը, այսպես կոչված «պարզ» կնիքներ (գլխավոր վարչության կամ անձնակազմի բաժնի կնիքները, եռանկյունաձև կնիքները, անկյունային դրոշմակնիքները, վկայականների կնիքները) անհնար էր առանց ներքին գործերի մարմինների թույլտվության։

Սույն Հրահանգն ուժը կորցրեց Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում Ռուսաստանի Դաշնության Ներքին գործերի նախարարության 1994 թվականի փետրվարի 14-ի թիվ 48 հրամանի հրապարակման պատճառով: Այնուամենայնիվ, տարածաշրջանային օրենսդրությունը դրանից հետո բավականին երկար ժամանակ պահպանեց լիցենզավորումը: կնիքների արտադրության կարգը. Օրինակ, Մոսկվայում, կնիք պատրաստելու թույլտվություն ստանալու համար, նրանք դիմեցին ներքին գործերի շրջանային կամ քաղաքային վարչություն (Մոսկվայում ձեռնարկությունների գրանցման կարգի կանոնակարգի 4.14 կետ, որը հաստատվել է Մոսկվայի կառավարության սեպտեմբերի 17-ի որոշմամբ: , 1991 թիվ 97): Այս կարգը Մոսկվայում գոյություն է ունեցել մինչև 1997 թվականը։

Ժամանակին Մոսկվայի օրենսդրությունը լրացուցիչ պահանջներ է սահմանել պարտադիր կնիքի մանրամասների համար: Այս պահանջները սահմանվել են Մոսկվայի տարածքում կնիքների և դրոշմանիշների արտադրության և ոչնչացման հիմքերի ժամանակավոր կանոններում (հաստատված քաղաքապետի 1998 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 843-RM հրամանով), որն ուժը կորցրած է ճանաչվել փետրվարի 8-ին։ 2005 թ.

Մասնավորապես, տրվել է հետևյալ մանրամասների պարտադիր նշում.

կազմակերպության լրիվ անվանումը ռուսերեն՝ նշելով կազմակերպչական և իրավական ձևը.

գտնվելու վայրը;

հիմնական պետական ​​գրանցման համարը;

քաղաքային կնիքների ռեգիստրի համարը.

«Պարզ» կնիքների համար, ի լրումն թվարկված մանրամասների, տրամադրվել է լրացուցիչ մակագրություն, օրինակ՝ «քարտուղարություն», «գրասենյակ», «գործերի կառավարում», «կադրերի բաժին», «հաշվի համար», «տեղեկանքների համար» , «վկայականների համար» և այլն: դ.

Կազմակերպության հայեցողությամբ հնարավոր էր նշել հարկային նույնականացման համարը (TIN) և ծածկագիրը՝ ըստ Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKPO):

Կնիքի կամ դրոշմակնիքի պատրաստման թույլտվություն ստանալու համար անհրաժեշտ էր թույլտվություն ստանալ Մոսկվայի գրանցման պալատից: Դրա համար կազմակերպությունը պետք է ներկայացներ կնիքի (կնիքների) էսքիզը և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր:

Ներկայումս իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռներեցների գրանցումը դաշնային կառավարության պարտականությունն է, որը չի սահմանում որևէ լրացուցիչ պահանջ կնիքի մանրամասների և դրանց արտադրության համար, բացառությամբ լրիվ անվանումը և գտնվելու վայրը նշելու: Այնուամենայնիվ, իրավաբանական անձինք հետևում են գործնականում ձևավորված բիզնես սովորույթներին և չեն սահմանափակում իրենց կնիքները միայն պարտադիր մանրամասներով: Ընդհակառակը, ընդունված է նշել որքան հնարավոր է շատ մանրամասներ։

Եթե ​​կազմակերպությունը որոշում է ստեղծել «պարզ» կնիք, օրինակ, անձնակազմի բաժնի համար, ապա այս կնիքը պետք է պարունակի բոլոր այն մանրամասները, որոնք գտնվում են կազմակերպության «հիմնական» կնիքի վրա: Սակայն կենտրոնում տարբերանշանի փոխարեն տեղադրված է «FOR THE HR DEPARTMENT» մակագրությունը։ Եթե ​​կազմակերպությունը չունի կադրերի բաժին (օրինակ, կա միայն կադրերի տեսուչ կամ անձնակազմի մենեջեր), ապա անձնակազմի բաժնի համար կնիք պատվիրելը լիովին անիրագործելի է։ Այնուհետև տպագրության կենտրոնում լրացուցիչ մանրամասներն այսպիսի տեսք ունեն՝ «HR DOCUMENTS»: Այնուամենայնիվ, Կանոններում և Հրահանգներում նշվում է հատուկ կադրերի բաժնի կնիքը (այսինքն՝ համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման կնիքը), և ոչ մեկ այլ «պարզ» կնիք (սակայն, տեսուչները շատ հազվադեպ են ուշադրություն դարձնում դրան):

Եթե ​​կազմակերպությունում կադրերի բաժինը կոչվում է «HR բաժին» և դրա գործառույթները ներառում են աշխատանքային գրքերի հետ աշխատելը, ապա կնիքի կենտրոնում խորհուրդ է տրվում տեղադրել հենց այս լրացուցիչ դետալը՝ «HR DEPARTMENT»: Այս կնիքի օգտագործման կարգը պետք է ամրագրվի այս կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգում կամ կազմակերպության այլ տեղական կարգավորող ակտում:

Աշխատանքային պայմանագրի կնիք

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (հոդված 67) պարտադիր պահանջում է գրավոր աշխատանքային պայմանագրի առկայությունը երկու օրինակից (մեկը աշխատողի, մյուսը գործատուի համար): Աշխատանքային պայմանագրի բովանդակության պահանջները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածով (այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք), սակայն օրենսդիրը չի նախատեսում կնիքի պարտադիր առկայությունը: դրա վրա իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ. Միևնույն ժամանակ, գործատուի ներկայացուցչի չկնքված ստորագրությունը կարող է հարցեր առաջացնել դրա օրինականության վերաբերյալ, հատկապես, եթե աշխատանքային պայմանագիրը ստորագրող գործատուի ներկայացուցիչը ոչ թե իրավաբանական անձի ղեկավարն է (տնօրեն, գլխավոր տնօրեն, նախագահ), այլ լիազորված այլ անձ ( օրինակ՝ պետի տեղակալ, աշխատակազմի տնօրեն և այլն): Միանգամայն հնարավոր է, որ «կորպորատիվ պատերազմների» ժամանակ հիմնադիրների կողմից իր լիազորություններից զրկված մենեջերը հրաժարվի լքել իր պաշտոնը և շարունակի «կառավարել» կազմակերպությունը՝ ներառյալ աշխատողներ վարձելով և նրանց հետ աշխատանքային պայմանագրեր կնքելով։ Նման «առաջնորդին» այլևս հասանելի չէ կազմակերպության կնիքները, ուստի նրա ստորագրությունը մնում է չվավերացված: Սա նշանակում է, որ աշխատանքային պայմանագրում իրավաբանական անձի (անհատ ձեռնարկատիրոջ) կնիքի բացակայությունը պետք է զգուշացնի աշխատողին: Սովորաբար, աուդիտորները նաև դիտողություն են անում, եթե աշխատանքային պայմանագիրը կնքված չէ գործատուի կողմից: Փաստորեն, խոսքը աշխատանքային իրավունքի ոլորտում զարգացած իրավական սովորույթի մասին է, որը նախատեսում է կնքման պայմանագրեր (աշխատանքային, ամբողջական ֆինանսական պարտավորություն) և լրացուցիչ պայմանագրեր (հավելվածներ):

Սխալ է նաև գործատուի (նրա ներկայացուցչի) ստորագրությունը վավերացնելը ոչ թե կազմակերպության կնիքով, այլ այսպես կոչված «պարզ» կնիքով (օրինակ՝ «կադրերի բաժնի համար» կնիք):

Տպագրություն պատվերով

Պատվերները կնքված չեն: Դա պայմանավորված է նրանով, որ հրամանը ներքին վարչական փաստաթուղթ է, որը ներառում է նոր վարձու աշխատողին ձեռնարկության կազմակերպչական կապերում: Այսպիսով, անձնակազմի աշխատողները սկսում են ժամանակի թերթիկ պահել այս աշխատողի համար, գրառում կատարել աշխատանքային գրքում նշանակման մասին և այլն: ընդունելության կարգի հիման վրա։ Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրամանի միասնական ձևը չի նախատեսում այս մանրամասնությունը («Մ.Պ.» հապավումը բացակայում է): Սկզբունքորեն թույլատրելի է ցանկացած ձևով անձնակազմի պատվերներ պահել, բայց նույնիսկ այս դեպքում կնիք պետք չէ։

Այնուամենայնիվ, չպետք է մոռանալ, որ աշխատողն իրավունք ունի պահանջել աշխատանքային կարգի պատճենը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածի 2-րդ մաս): Աշխատանքի մասին հրամանների, ինչպես նաև կազմակերպությունից ստացվող անձնակազմի այլ փաստաթղթերի պատճենները պահանջում են պատշաճ հավաստագրում, ինչը անհնար է առանց կնիք դնելու:

Ինչպես հաստատել անձնակազմի փաստաթղթերի պատճենները

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածը գործատուին պարտավորեցնում է աշխատողին տրամադրել աշխատանքի հետ կապված փաստաթղթերի պատճենները, և այդ պատճենները պետք է «պատշաճ» վավերացված լինեն: Եկեք նայենք, թե կոնկրետ ինչպես պետք է վավերացվեն պատճենները և ինչ կանոնակարգեր պետք է պահպանվեն:

Համաձայն ԽՍՀՄ Զինված ուժերի նախագահության 1983 թվականի օգոստոսի 4-ի թիվ 9779-X հրամանագրի, որը գործում է մինչ օրս «Ձեռնարկությունների, հիմնարկների և կազմակերպությունների կողմից փաստաթղթերի պատճենների տրամադրման և վավերացման կարգի մասին. քաղաքացիների իրավունքները» (այսուհետ՝ հրամանագիր), փաստաթղթի պատճենի ճշգրտությունը պետք է հաստատվի ղեկավարի կամ լիազորված պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ և կնիքով (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ որոշակի փաստաթուղթ պահանջում է նոտարական վավերացում):

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ը հստակ սահմանում է, թե ինչպիսին պետք է լինի հավաստագրման մակագրությունը (տես Օրինակ 1).

«Ստորագրություն» հատկանիշի տակ դրված է «Ճիշտ» մակագրությունը.

փակցված է նրա անձնական ստորագրությունը.

ստորագրությունը վերծանված է (սկզբնագրեր, ազգանուն);

նշվում է հավաստագրման ամսաթիվը.

դրոշմված է.

Նաև գործնականում կարող եք գտնել հետևյալ հավաստագրումը (տես Օրինակ 2): Հավաստիացման այս մեթոդը լիովին ընդունելի է:

Ամենից հաճախ աշխատակիցները դիմում են իրենց աշխատանքային գրքույկի պատճենի համար (օրինակ՝ օտարերկրյա անձնագիր ստանալու և այլն): Երբեմն նրանք խնդրում են կես դրույքով աշխատանքի ընդունման հրամանի պատճենը, որպեսզի «հիմնական» գործատուն կարողանա համապատասխան գրառում կատարել իրենց աշխատանքային գրքում։

Քանի որ խոսքը կադրային փաստաթղթերի մասին է, որոնք պահվում են անձնակազմի բաժնում, դրանց պատճենները վավերացվում են անձնակազմի բաժնի տեսուչի կողմից: Ցանկալի է, որ կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտը (օրինակ՝ ձեռնարկության անձնակազմի սպասարկման կանոնակարգում կամ անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներում) սահմանի նման հավաստագրման կարգը, ինչպես նաև որոշի, թե որ պատճեններն են թույլատրելի: վավերացված անձնակազմի բաժնի կնիքով. Սա լիովին համապատասխանում է ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի առաջարկություններին, որը թույլ է տալիս պատճենները վավերացնել կազմակերպության հայեցողությամբ որոշված ​​կնիքով (կետ 3.26):

Իհարկե, ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ը, ընդհանուր առմամբ, պարտադիր չէ, իրականում այն ​​պարունակում է առաջարկություններ: Այնուամենայնիվ, Հրամանագրում շեշտը չի դրվում կնիքի տեսակի վրա՝ սահմանելով միայն, որ «փաստաթղթի պատճենի ճշգրտությունը հաստատվում է ... կնիքով» (առանց «կազմակերպության կնիքը» նշելու): Այսինքն՝ կարգավորող իրավական ակտն անտարբեր է սերտիֆիկացման ժամանակ փակցված կնիքի նկատմամբ։ Հետևաբար, Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի առաջարկությունները չեն հակասում այս մասի օրենքի կանոններին:

Հրամանագիրը պահանջում է նաև պատճենի վրա նշել դրա թողարկման ամսաթիվը և նշել, որ փաստաթղթի բնօրինակը գտնվում է տվյալ ձեռնարկությունում, հիմնարկում կամ կազմակերպությունում։ Գործնականում այս պահանջը գրեթե չի պահպանվում, ինչի համար կան բազմաթիվ բացատրություններ։ Օրինակ, կադրերի բաժինը թողարկում է աշխատանքային գրքույկի պատճենը: Հասկանալի է, որ դրա բնօրինակը, ամբողջությամբ պահպանելով Կառավարության թիվ 225 որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքույկի պահպանման և պահպանման կանոնները, պահվում է անձնակազմի բաժնի սեյֆում։ Այնուամենայնիվ, այս բնօրինակը հավերժ չի պահվի այնտեղ, վաղ թե ուշ աշխատանքային գրքույկը կհանձնվի աշխատողին աշխատանքից ազատվելուց հետո (ի տարբերություն, օրինակ, աշխատանքի ընդունման հրամանի, որը պահվում է առնվազն 75 տարի): Թողարկման ամսաթվի նշումը նույնպես իրավական նշանակություն չունի փաստաթղթի պատճենի իսկությունը հաստատելու համար: Ավելի շուտ դա կապված է աշխատողի և գործատուի ներքին հարաբերությունների հետ, քանի որ գործատուն պարտավոր է աշխատողի կողմից դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում, նրան տրամադրել աշխատանքի հետ կապված փաստաթղթերի պատճենները (հոդված 62): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի): Բացի այդ, բացարձակապես անհրաժեշտ չէ նման նշան դնել հենց փաստաթղթի վրա, եթե ձեռնարկությունը վարում է վկայագրերի և փաստաթղթերի պատճենների տրամադրման մատյան:

Աշխատանքային գրքում դրոշմ

Ինչ վերաբերում է աշխատանքային գրքույկներին, ապա այս պահանջը ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին տրամադրելու կանոններում (այսուհետ. Կանոններ) և աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշմամբ (այսուհետ՝ Հրահանգներ):

Այսպիսով, տիտղոսաթերթի վրա անհրաժեշտ է կնիք և փակցվում է աշխատանքային գրքույկ գրանցելիս (Հրահանգների 2.2 կետ): Դա անելու համար ներքևի աջ անկյունում կա համապատասխան դաշտ, որը նշված է «MP» հապավումով: Այս դեպքում կարող եք օգտագործել և՛ կազմակերպության կնիքը, և՛ կադրերի բաժնի կնիքը:

Կնիքը նույնպես փակցվում է ներքին շապիկի վրա, երբ վերնագրի էջում պարունակվող տեղեկատվության մեջ փոփոխություններ են կատարվում (Հրահանգների 2.3 կետ):

Օրինակ, ամենատարածված դեպքն այն է, որ աշխատակցուհին ամուսնացել է և իր օրիորդական անունը փոխել ամուսնու ազգանունով: Անձնակազմի աշխատողի առջեւ խնդիր է դրված այդ փոփոխություններն արտացոլել աշխատողի աշխատանքային գրքում: Դրա համար նա մեկ բարակ տողով գծում է նախորդ ազգանունը՝ թույլ տալով, որ խաչվածն ընթերցվի, և դրա վերևում զգուշորեն մուտքագրում է նոր ազգանունը։ Հրահանգները պահանջում են նման փոփոխություններ կատարել միայն համապատասխան փաստաթղթերի (տվյալ դեպքում՝ ամուսնության վկայականի) հիման վրա և աշխատանքային գրքույկի ներսի շապիկին դրանց հղում կատարել: Նման տեղեկանքը պետք է վավերացված լինի գործատուի կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով (կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով):

Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել աշխատակցին աշխատանքից ազատելիս գրառումների վավերացմանը (Կանոնների 35-րդ կետ): Այսպիսով, աշխատողի աշխատանքից ազատվելիս, այս կազմակերպությունում աշխատելու ընթացքում նրա աշխատանքային գրքում կատարված բոլոր գրառումները վավերացվում են գործատուի կամ աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ, կազմակերպության կնիքով (կադրային ծառայություն) և ստորագրությամբ: անձամբ աշխատողի կողմից:

Նկատի ունեցեք, որ նմանատիպ պահանջներ պարունակվում էին ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի վերաբերյալ հրահանգներում (հաստատված ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի թիվ 162 որոշմամբ):

Աշխատանքից ազատվելիս գրառումները հավաստագրելիս ամենատարածված սխալն այն է, որ անձնակազմի աշխատակիցը սխալմամբ փակցնում է մեկ այլ կազմակերպության կնիքը: Սովորաբար դա տեղի է ունենում հոլդինգի տիպի կառույցներում: Այնուհետև առաջանում է իրավիճակ, երբ սերտիֆիկացումն իրականացվել է մի կազմակերպության կողմից, որը կապված չէ այն կազմակերպության հետ, որը բացել է այս բլոկը իր անունով (լրիվ և կրճատ):

Ինչպե՞ս ուղղել այս սխալը: Ցավոք, ոչ Կանոնները, ոչ Հրահանգները սրա պատասխանը չեն տալիս: Շատ փորձագետներ առաջարկում են սխալ փակված գրառումներից հետո բացել նույն կազմակերպության նոր բլոկը լրիվ և կրճատ անվան տեսքով, կատարել ուղղիչ գրառում՝ անվավեր ճանաչելով աշխատանքից ազատման գրառումը, վավերացնել այն ստորագրություններով և դնել ճիշտ կնիքը: Նման որոշումն անթերի չէ, քանի որ աշխատանքից ազատման արձանագրությունն անվավեր ճանաչելու հիմքեր չկան։ Այս գրառման բոլոր մանրամասները (մուտքի հաջորդականության համարը, ամսաթիվը, ձևակերպումը, պատվերի մանրամասները) համապատասխանում են իրականությանը: Բացի այդ, հավաստագրման գրառումը լիովին անկախ բնույթ է կրում և վերաբերում է ոչ միայն աշխատանքից ազատման արձանագրությանը, այլև գրառումների ամբողջ բլոկին (տես Կանոնների 35-րդ կետը. բոլոր գրառումները ... հավաստագրված են...»): Բոլորովին անիմաստ է թվում տվյալ գործատուի բոլոր գրառումները անվավեր ճանաչելը:

Հավաստագրման գրառումն այս դեպքում սխալ է «կնքի» սխալ մանրամասնության պատճառով: Ուստի սա է, որ պետք է շտկել։ Շատերը յոլա են գնում՝ դրա կողքին ճիշտ կնիքը դնելով: Սակայն փաստաթղթում երկու կնիքների առկայությունը որպես մանրամասներ սխալ է թվում: Պատկերացրեք աշխատանքային պայմանագիր՝ գործատուի կողմից կնքված երկու կնիքներով, որոնցից մեկը կապված չէ որպես գործատու հանդես եկող իրավաբանական անձի։ Սա, իհարկե, անընդունելի է։

Որոշ անձնակազմի սպաներ առաջարկում են կատարել ուղղիչ գրառում հետևյալ բովանդակությամբ հետևյալ հերթական համարով.

Նրանք առաջարկում են այս գրառման կողքին դնել ճիշտ կնիքը։ Այնուամենայնիվ, գրառումների բլոկը արդեն փակվել է աշխատանքից ազատման արձանագրությամբ և վավերացված է (նույնիսկ եթե ոչ ամբողջովին ճիշտ վավերացված): Հետևաբար, նախկին գործատուն որևէ հիմք չունի դրանից հետո որևէ գրառում կատարելու: Եվ միայն մեկ հավաստագրման մուտքագրման համար գրառումների բլոկի բացումը անիմաստ է, քանի որ նման գրառում չի կարող գոյություն ունենալ մեկուսացված այն գրառումներից, որոնք վավերացվում են:

Այսպիսով, այս իրավիճակից իդեալական ելք չկա, սխալ փակցված կնիքի ցանկացած ուղղում այս կամ այն ​​կերպ կհակասի Հրահանգներին և Կանոններին: Թվում է, թե կարելի է ընտրել այս մեթոդներից որևէ մեկը, բայց աշխատողին պետք է տրվի տեղեկանք, որը հաստատում է այս գործատուի հետ աշխատանքի ժամկետը և խորհուրդ տալ պահել այս վկայականը՝ այլ գործատուներին և կենսաթոշակային մարմիններին ներկայացնելու համար (անհրաժեշտության դեպքում):

Նույն կերպ պետք է բացատրություններ տրվեն, եթե սխալմամբ փակցված է աշխատանքային գրքի ներսի շապիկի կնիքը («այսինչ կազմակերպության կնիքը սխալ է դրված»): Օրինակ՝ ազգանվան փոփոխության մասին գրառում կատարելիս անձնակազմի աշխատակիցը հավաստագրման ժամանակ սխալ դրոշմակնիք է օգտագործել։ Միայն այս դեպքում աջակցող վկայագրի փոխարեն նպատակահարմար է տալ հրամանի վավերացված պատճենը, որի հիման վրա կազմակերպության փաստաթղթերում փոխվել է աշխատողի ազգանունը:

Եթե ​​գրառման տակ սխալ կնիք է փակցվում կրթության և (կամ) մասնագիտության մասին տեղեկությունների ավելացման մասին, ապա այս դեպքում կարող եք տրամադրել ցանկացած ձևով կազմված տեղեկանք, որը կհաստատի, որ շապիկի վրա համապատասխան գրառումը կատարվել է ս. կոնկրետ գործատու.

Երբեմն պատահում է, որ մասամբ փակցված կնիքը չի համապատասխանում վերնագրում նշված կազմակերպության անվանմանը: Սա կարող է լինել կադրերի սպայի սխալը, ով անզգուշորեն բացել է գրառումների բլոկը: Կազմակերպության սխալ անվանումը նույնպես գրեթե անհնար է ուղղել, քանի որ այն համարակալված չէ: Այս դեպքում լուծումը կլիներ նաեւ համապատասխան աշխատանքային ստաժը հաստատող վկայականի տրամադրումը։

Նմանատիպ սխալ տեղի է ունենում նաև, եթե կազմակերպության անվան փոփոխության գրառումը բաց է թողնվում: Օրինակ, «Ռոմաշկա» ՍՊԸ-ն վերանվանվել է «Ռոմաշկա աուդիտորական ընկերություն» ՍՊԸ, և դա արտացոլված է նրա բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Համապատասխանաբար, աշխատակցին աշխատանքից ազատելիս գործատուն կփակցնի «Ռոմաշկա աուդիտորական ֆիրմ» ՍՊԸ-ին պատկանող կնիք։ Բայց քանի որ նրանք պարզապես մոռացել են անվանափոխության արձանագրություն անել, գրառումների բլոկի անվանումը չի համապատասխանում տպագրության մանրամասներին։ Այսինքն՝ պաշտոնապես համարվում է, որ այդ գրառումները կատարվել են երկու տարբեր կազմակերպությունների կողմից։

Քանի դեռ մուտքերի բլոկը չի փակվել, բացակայող գրառում կատարելը բավականին հեշտ է (Հրահանգների 3.2 կետ): Բայց եթե գրառումներն արդեն փակված են, ապա բացակայող գրառում կատարելու որևէ պատճառ չկա։ Իհարկե, դուք կարող եք բացել գրառումների նոր բլոկ և կատարել բացակայող գրառումը, բայց մինչ նման սխալ հայտնաբերվի, աշխատողը կարող է արդեն աշխատել նոր վայրում: Այս դեպքում կրկին տրվում է վկայագիր, որն արտացոլում է տեղեկատվություն աշխատողի աշխատանքային ստաժի և նրա աշխատանքի ընթացքում տեղի ունեցած կազմակերպության անվանափոխության մասին: Աշխատողն իրավունք ունի նման վկայական ներկայացնել նոր աշխատավայրում, և գործատուն պարտավոր է համապատասխան գրառում կատարել այս վկայագրի հիման վրա (Կանոնների 27-րդ կետ): Աշխատակիցը պետք է պահպանի նման վկայականը որպես օժանդակ փաստաթուղթ։

Հաճախ կան աշխատանքային գրքեր, որոնցում կազմակերպության գրառումների բլոկը փակվում է աշխատանքից ազատման ծանուցմամբ, անձնակազմի աշխատակցի ստորագրությամբ և աշխատողի ստորագրությամբ, բայց կազմակերպության կնիքով (կադրերի բաժնի կնիքով) բացակայում է. Այս թերությունը կարելի է վերացնել միանգամայն պարզ՝ աշխատողը պարզապես պետք է գա իր նախկին աշխատավայր և կնիք խնդրի: Հիմնական բանը դա չհետաձգելն է, քանի որ կազմակերպությունը կարող է փոխել իր անունը, պատվիրել նոր կնիքներ և ոչնչացնել հինները։ Այնուհետև կնիքով հավաստագրումը կարող է դժվարություններ առաջացնել: Բայց նույնիսկ այս դեպքում հաստատող վկայական տալը կօգնի:

Խնդիրներ կարող են առաջանալ նաև, եթե փորձեն շտկել կնիքի բացակայությունը, երբ նախկին կազմակերպությունն արդեն լուծարվել կամ վերակազմավորվել է։ Այս դեպքերում, հավաստագրերի համար անհրաժեշտ է դիմել կազմակերպության իրավահաջորդներին կամ արխիվներին, որտեղ ներկայացվել են կադրային փաստաթղթերը: Այնուամենայնիվ, անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի անվտանգությունը միշտ չէ, որ պատշաճ կերպով ապահովված է, ուստի հավանական է, որ դուք չստանաք արխիվային վկայական: Եվ այդ ժամանակ գրառումների համապատասխան բլոկը հավերժ կմնա առանց կնիք և կհամարվի ոչ պատշաճ կերպով վավերացված։ Սկզբունքորեն, հաջորդ գործատուն կարող է բացել իր սեփական բլոկը նման գրառումների բլոկից հետո: Այնուամենայնիվ, նախկինում ոչ պատշաճ կերպով վավերացված գրառումների հիման վրա ստաժի գրանցումը խնդրահարույց կլինի:

Ավելի բարդ իրավիճակ է ստեղծվում, երբ աշխատանքային գրքույկում բացակայում է ոչ միայն հավաստող կնիք, այլ նույնիսկ աշխատանքից ազատման արձանագրություն: Այդ դեպքում աշխատողին աշխատանքի ընդունող գործատուն չի կարողանա նման գիրք պահել, քանի որ ֆորմալ առումով աշխատողը համարվում է այլ կազմակերպությունում աշխատող, թեև իրականում այդ կազմակերպությունն արդեն կարող է լուծարվել։ Բայց եթե աշխատողը ներկայացնում է արխիվային վկայագիր, որից պարզ կլինի, որ աշխատանքից ազատելը կատարվել է, «նոր» գործատուն իրավունք ունի սկսել իր սեփական գրառումների բլոկը և իր կազմում արտացոլել տեղեկատվություն աշխատողի ազատման մասին: աշխատող նախկին աշխատավայրից.

Փաստաթղթի վրա կնիքի գտնվելու վայրը

Կադրային փաստաթղթի վրա կնիք դնելը նույնպես փոքր նշանակություն չունի։ Ամենատարածված սխալը. կնիքն ամբողջությամբ ծածկում է պաշտոնյայի անձնական ստորագրությունը՝ դրանով իսկ անհնարին դարձնելով այն համեմատել այլ փաստաթղթերի կամ ստորագրության նմուշների ստորագրությունների հետ (այսինքն՝ նրա նույնականացումը որպես իսկական): Երբեմն նման դրոշմումը դիտավորյալ է լինում, քանի որ պաշտոնյայի համար ստորագրել է չարտոնված անձը։ Նման փաստաթուղթն ունի կեղծ փաստաթղթի բոլոր նշանները և վկայում է նման կազմակերպության անազնվության մասին։
Ընդհանրապես ընդունված է, որ կնիքը ծածկում է պաշտոնի կոչման մի մասը՝ բաց թողնելով պաշտոնյայի անձնական ստորագրությունը և դրա վերծանումը ընթերցման համար։ Նմանատիպ կանոնները միշտ եղել են ԽՍՀՄ-ում, և ներկայումս նման պահանջները ամրագրված են գերատեսչական ակտերով, որոնք համապատասխան պետական ​​մարմիններին նախատեսում են գրասենյակային աշխատանքի որոշակի ընթացակարգ:

Մեկ այլ թերություն, որը հաճախ հանդիպում է փաստաթղթերի վրա, չափազանց հաստ կամ շատ գունատ փաստաթղթի կնիքի դրոշմն է, ինչպես նաև մասամբ բացակայող պատկերով տպագրությունը (սովորաբար, երբ ճնշումը թույլ է): Մենք խորհուրդ ենք տալիս, որ տպագրությունը լինի պարզ և ընթեռնելի:

* * *

Այսպիսով, կազմակերպության կնիքը անձնակազմի փաստաթղթերի վրա անհրաժեշտ է այն դեպքերում, երբ փաստաթուղթը պաշտոնականացնում է գործատուի և աշխատողի փոխադարձ իրավունքներն ու պարտականությունները, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ փաստաթուղթը կամ դրա պատճենը հավաստում է աշխատողի որևէ փաստ կամ իրավունք (ներառյալ. նախկին աշխատակից): Գործատուի ներքին փաստաթղթերը կնքման ենթակա չեն. Եվ քանի որ կնիքը վկայում է փաստաթղթի կարևորության մասին, այն փակցնելիս սխալներ թույլ տալ չի կարելի։ Հակառակ դեպքում, բացասական իրավիճակներ կարող են առաջանալ ինչպես աշխատողի համար, ով զրկված է փաստաթուղթ ներկայացնելով իր իրավունքները ապացուցելու հնարավորությունից, այնպես էլ գործատուի համար, ով սպառնում է վարչական պատասխանատվության ենթարկվել անձնակազմի հաշվառման վարման կարգը խախտելու համար:\

2 Որոշ դեպքերում օրենքը չի նշում գտնվելու վայրի նշումը որպես պարտադիր կնիքի դետալ (1996 թվականի հունվարի 12-ի «Ոչ առևտրային կազմակերպությունների մասին» թիվ 7-FZ Դաշնային օրենքի 4-րդ կետ, հոդված 3):

3 Մոսկվայի գրանցման պալատի 1999 թվականի հունվարի 20-ի թիվ 17 «Կնիքների և դրոշմանիշների էսքիզների հաստատման կարգի մասին» հրամանը (փաստորեն, փաստաթուղթը կորցրել է ուժը): Տես նաև Մոսկվայի 2004 թվականի հունիսի 30-ի «Կնիքների հաշվառման մասին» թիվ 44 օրենքը (ուժի մեջ է կորել 2005 թվականի հունիսի 22-ի Մոսկվայի թիվ 28 օրենքի ընդունման պատճառով):

4 Նկատի ունեցեք, որ 1974 թվականի նմուշի աշխատանքային գրքում «ազգանուն» դաշտում նման փոփոխությունների համար նախատեսված էր երեք սյունակ: Ուստի նման գրքերում նոր ազգանունը մուտքագրվում է ոչ թե վերևում, այլ ներքևում՝ ազատ սյունակում։

5 Աշխատողի ստորագրությունը կարող է բացակայել, եթե աշխատանքից ազատման օրը աշխատանքային գրքույկ կազմելիս նա բացակայել է աշխատանքից (օրինակ՝ հիվանդության պատճառով և այլն) կամ եթե ինքը հրաժարվում է ստորագրել (սովորաբար «կոնֆլիկտների» դեպքում։ աշխատանքից ազատում, «հոդվածի համաձայն»):

6 Տե՛ս. «Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի պահպանման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ» (հաստատված է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի 1988 թվականի ապրիլի 27-ի կոլեգիայի որոշմամբ, ԽՍՀՄ գլխավոր արխիվի 1988 թվականի մայիսի 23-ի թիվ 33 հրամանով)։

7 Տե՛ս. Մաքսային մարմիններում (տարածաշրջանային մաքսային վարչություններ, մաքսատներ, մաքսակետեր) գրասենյակային աշխատանքի և արխիվային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգներ, հաստատված: Ռուսաստանի Դաշնային մաքսային ծառայության 2004 թվականի հոկտեմբերի 18-ի թիվ 160 հրամանով. Հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության դատախազության մարմիններում և հիմնարկներում գրասենյակային աշխատանքի ցուցումներ: Ռուսաստանի Դաշնության գլխավոր դատախազի 1998 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 93 հրամանով:

Փաստաթղթի իրավական ուժը

Գործնականում, բավականին հաճախ HR աշխատակիցները հարց ունեն, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է հաստատվեն գործատուի կնիքով:

Փաստաթղթին օրինական ուժ տալու համար պետք է ներկա լինեն հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

Կազմակերպության և (կամ) կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը.
- փաստաթղթի հրապարակման ամսաթիվը.
- գրանցման ինդեքս;
- ստորագրություն.

Փաստաթղթերի որոշակի տեսակների համար նրանց օրինական ուժ տվող լրացուցիչ մանրամասներ են հաստատման կնիք, կնիք, պատճենի վավերացման նշան (Բելառուսի Հանրապետության արդարադատության նախարարության 2009 թվականի հունվարի 19-ի թիվ 18-րդ որոշման 18-րդ կետ. 4 «Պետական ​​մարմիններում և այլ կազմակերպություններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգները հաստատելու մասին»):

Ստորագրությունը փաստաթուղթը հավաստող պարտադիր պայման է, իսկ կնիքը՝ լրացուցիչ։ Այսպիսով, փաստաթուղթը վավերացնելիս նախ այն պետք է ստորագրվի, ապա (անհրաժեշտության դեպքում) վավերացվի կնիքով: Հաստատված փաստաթղթերը կնքվում են (անհրաժեշտության դեպքում) փաստաթղթի հաստատումից հետո:

Հենակետեր «կնիք»

«Կնիքը» հատկանիշը դրվում է փաստաթղթերի վրա, որոնք պահանջում են դրանց իսկության հատուկ հավաստում:

Կնիքի 3 տեսակ կա՝ կազմակերպության կնիքը, կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման կնիքը, դրա նպատակային նշանակությունը (փաստաթղթերի համար և այլն) նշող կնիքը։ Կազմակերպությունների կնիքները բաժանվում են պաշտոնականների (կնիքներ Բելառուսի Հանրապետության պետական ​​զինանշանի պատկերով) և պարզ:

Կնիքների պահպանման կարգը և պատասխանատվությունը պետք է ամրագրվեն կազմակերպության տեղական կարգավորող իրավական ակտերով, որոնք մշակվել են Բելառուսի Հանրապետության օրենսդրությանը համապատասխան: Կնիքների օգտագործման և պահպանման մասին տեղեկատվությունը կարող է ամրագրվել Կազմակերպության գրասենյակի կառավարման հրահանգներում կամ անձնակազմի ծառայության կանոնակարգում:

Փաստաթղթերի ցանկը, որոնց վրա դրված է կնիքը, որոշվում է կազմակերպության կողմից ինքնուրույն՝ ղեկավարվելով Բելառուսի Հանրապետության օրենսդրությամբ:

Փաստաթղթերի բնօրինակների և դրանց պատճենների վրա (պատճենի իսկությունը հաստատելու համար) պարտադիր է դրոշմակնիք, ներառյալ. ֆաքսիմիլ, որը հավաստում է քաղաքացիների իրավունքները, ազատությունները և (կամ) օրինական շահերը, իրավաբանական անձանց իրավունքներն ու պարտականությունները, թույլատրում է միջոցների և նյութական միջոցների ծախսումը:

Կնիքի տպավորությունը պետք է ներառի փաստաթուղթը ստորագրած (հաստատած) անձի աշխատանքի վերնագրի մի մասը:

Օրինակ

ինստիտուտի տնօրեն ՍտորագրությունՍ.Ա. Սիդորովը
պատգամավոր

ԴԱ ԿԱՐԵՒՈՐ Է!Անձնակազմի սպասարկման աշխատողների ուշադրությունը հրավիրում ենք այն փաստի վրա, որ աշխատանքային պայմանագրի մոտավոր ձևը, որը հաստատվել է Բելառուսի Հանրապետության Աշխատանքի նախարարության 1999 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ 155 որոշմամբ (փոփոխվել է 2010 թվականի հոկտեմբերի 4-ին) , պարունակում է «Seal» հատկանիշը: Միևնույն ժամանակ, պայմանագրի մոտավոր ձևը, որը հաստատվել է Բելառուսի Հանրապետության Նախարարների խորհրդի 08/02/1999 թիվ 1180 որոշմամբ (փոփոխվել է 01/19/2012), չի պարունակում « կնիքը» ռեկվիզիտը:

Աշխատողի աշխատանքային գրքում գրառումներ, որոնք պետք է վավերացվեն կնիքով

Աշխատանքային գրքույկի առաջին էջը (վերնագրի էջը), որը պարունակում է աշխատողի մասին թվարկված տեղեկությունները, վավերացվում է գործատուի կամ լիազորված անձի ստորագրությամբ և գործատուի կնիքով, իսկ եթե անհատ ձեռներեցը չունի՝ Անհատ ձեռնարկատիրոջը գրանցած տեղական գործադիր և վարչական մարմնի կնիքը (մաս երկրորդ, էջ 18 Հրահանգներ աշխատողների աշխատանքային գրառումների պահպանման կարգի վերաբերյալ, հաստատված Բելառուսի Հանրապետության Աշխատանքի նախարարության 03/09/1998թ. թիվ 30 (այսուհետ՝ թիվ 30 հրահանգ)):

Բացի այդ, ազգանվան, անվան, հայրանունի, ծննդյան ամսաթվի, կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության մասին աշխատանքային գրքում գրառումների փոփոխությունները կատարվում են գործատուի կողմից աշխատանքի վերջին վայրում՝ համապատասխան տեղեկատվությունը հաստատող փաստաթղթերի հիման վրա՝ հղում դրանց թվին և ամսաթվին (թիվ երեսուն հրահանգի 38-րդ կետ): Ներսի շապիկին գրված է համապատասխան փաստաթղթի հղումը՝ վավերացված գործատուի կամ լիազորված անձի ստորագրությամբ և գործատուի կնիքով, իսկ եթե անհատ ձեռներեցը չունի՝ տեղական գործադիր և վարչական մարմնի կնիքով: ձեռնարկատիրոջը գրանցած մարմինը.

Աշխատանքային գրքում գրանցված նմուշի համար, որը վավերացված է կնիքով, տես «Օգտակար փաստաթղթեր» բաժինը 25-րդ էջում:

Աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի (վերնագրի էջ) մասնագիտության կամ մասնագիտության մասին գրառումների փոփոխությունը այն դեպքում, երբ աշխատողը ստանում է նոր մասնագիտություն կամ մասնագիտություն, կատարվում է առկա գրառումներին ավելացնելու միջոցով՝ առանց նախկինում մուտքագրվածները հատելու:

Փաստաթղթերի հղումները, որոնց հիման վրա կատարվել են ուղղիչ գրառումները, գրված են աշխատանքային գրքույկի ներքին շապիկի վրա և վավերացված կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով կամ անձնակազմի բաժնի կնիք.

Աշխատողին աշխատանքից ազատելիս աշխատանքային գրքույկում մուտքագրված աշխատանքի, պարգևների և աշխատանքում հաջողության խրախուսման մասին բոլոր գրառումները պետք է վավերացվեն գործատուի կամ լիազորված անձի ստորագրությամբ և գործատուի կնիքով (կետ 45): թիվ 30 հրահանգ):

Ո՞ր դեպքերում է անհրաժեշտ պատվերների կնքումը:

Կազմակերպության հրամանները կնիք չունեն, քանի որ հրամանը ներքին կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ է (աշխատանքի ընդունման հրամաններ, աշխատանքային արձակուրդի հրամաններ, աշխատանքից ազատման հրամաններ): Աշխատանքի մասին հրամանների և անձնակազմի փաստաթղթերի այլ պատճենները, ելքային փաստաթղթերը պահանջում են համապատասխան հավաստագրում, ուստի դրանք պետք է կնքվեն:

Այսպիսով, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ միայն այն փաստաթղթերի պատճենները, որոնք ստեղծվել են հենց կազմակերպությունում, ենթակա են կնիքի վավերացման:

Բացառության կարգով թույլատրվում է պատրաստել և վավերացնել այլ կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերի պատճենները հենց կազմակերպության իրավասությանը վերաբերող հարցեր լուծելիս: Օրինակ՝ կազմակերպությունն իրավունք ունի պատրաստել և վավերացնել կրթության դիպլոմի պատճենը՝ աշխատողի անձնական գործում ներառելու համար, երեխայի ծննդյան վկայականի պատճենը և նպաստների իրավունքի վկայականը՝ հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնելու համար, երբ եկամտահարկի հաշվարկ և այլն:

Նատալյա Վլադիկո, փաստաբան