बर्खास्तगी के बाद वे कार्यपुस्तिका छीन लेते हैं। नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को कार्यपुस्तिका और अन्य दस्तावेज जारी करना

कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। बर्खास्तगी पर, वह इसे जारी करने के लिए बाध्य है। पहली नज़र में, सब कुछ सरल और स्पष्ट लगता है। हालाँकि, व्यवहार में, कार्यपुस्तिका जारी करने को लेकर श्रमिक संबंध के पक्षों के बीच अक्सर विवाद उत्पन्न होते हैं।

बर्खास्तगी पर आप अपनी कार्यपुस्तिका कब सौंपते हैं?

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करना कला द्वारा विनियमित है। 84.1. इसके प्रावधानों के अनुसार, कर्मचारी को उसकी किताब काम के आखिरी दिन मिलती है, जिसे बर्खास्तगी का दिन माना जाता है।

नियोक्ता को यह कार्रवाई एक दिन पहले या एक दिन बाद करने का अधिकार नहीं है - केवल बर्खास्तगी के दिन (अंतिम कार्य दिवस)। लेकिन कर्मचारी को बर्खास्तगी के बहुत बाद में अपना दस्तावेज़ वापस लेने का अधिकार है। इस मामले में, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने की अवधि किसी भी चीज़ द्वारा विनियमित नहीं होती है - नियोक्ता आवश्यक होने तक कार्यपुस्तिका रखने के लिए बाध्य है.

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने की प्रक्रिया

जारी करने के नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1, साथ ही 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर" रूसी संघ की सरकार के डिक्री के प्रावधानों द्वारा विनियमित होते हैं।

पुस्तक निम्नलिखित क्रम में जारी की गई है:

1. कर्मचारी बर्खास्तगी आदेश जारी करता है।
2. रोजगार अनुबंध की समाप्ति के बारे में एक प्रविष्टि कार्यपुस्तिका में की जाती है, जिसमें श्रम संहिता के लेखों के संदर्भ में तारीख, कारण, बर्खास्तगी के साथ-साथ बर्खास्तगी आदेश की संख्या का संकेत दिया जाता है।
3. किसी दिए गए नियोक्ता के लिए काम करते समय कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षर, साथ ही एक मुहर द्वारा प्रमाणित होती हैं।
4. बर्खास्तगी और कार्यपुस्तिका जारी करने की जानकारी कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में दर्ज की जाती है, जहां बाद वाला हस्ताक्षर करता है।
5. किसी विशिष्ट कर्मचारी को पुस्तक जारी करने के बारे में कार्यपुस्तिका आंदोलन जर्नल में एक नोट भी बनाया जाता है, जो जर्नल में व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ इस तथ्य की पुष्टि करता है।
6. कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी की जाती है।

कई नियोक्ता खुद को पुनर्बीमा करने का प्रयास करते हैं: वे अतिरिक्त रूप से कार्यपुस्तिका के हस्तांतरण पर एक अधिनियम तैयार करते हैं या कर्मचारी को रसीद लिखने के लिए कहते हैं।

यह दस्तावेज़ उस कर्मचारी की ओर से लिखा गया है जिसने पुस्तक प्राप्त की थी। संकलन का कोई सख्त रूप भी नहीं है - लिखित और मुद्रित दोनों संस्करण उपयुक्त हैं। मुख्य बात यह है कि कर्मचारी के हस्ताक्षर पाठ के नीचे दिखाई देते हैं। पाठ में, उसे यह बताना चाहिए कि बर्खास्तगी के दिन (एक विशिष्ट तिथि निर्धारित करता है) उसे एक श्रम संहिता प्राप्त हुई, और यह भी कि उसके पास नियोक्ता के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

कार्यपुस्तिका प्राप्ति की रसीद

मैं, इवान इवानोविच इवानोव, को मेरी बर्खास्तगी के दिन, 21 दिसंबर, 2017 को पीजेएससी गज़प्रोम से मेरी कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई।
मुझे नियोक्ता से कोई शिकायत नहीं है.

यह दस्तावेज़ कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल के संग्रह में संग्रहीत है।

साथ ही, रसीद की रसीद मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों द्वारा लिखी जानी चाहिए जो उसकी कार्यपुस्तिका लेने आए थे। हालाँकि, नियोक्ता के लिए उन्हें वर्क परमिट जारी करने के लिए केवल रसीद ही पर्याप्त नहीं है। मृत कर्मचारी के साथ संबंध की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करना भी आवश्यक है।

श्रम जारी करने हेतु आवेदन

इस दस्तावेज़ को लिखना आवश्यक नहीं है. नियोक्ता कर्मचारी की ओर से लिखे गए किसी भी बयान के बिना वर्क परमिट जारी करने के लिए बाध्य है।

हालाँकि, निम्नलिखित मामलों में कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन पत्र तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है:

1. कर्मचारी इस्तीफा नहीं दे रहा है, बल्कि केवल अपना रोजगार प्रमाण पत्र प्राप्त करना चाहता है ताकि इसे प्रदान किया जा सके, उदाहरण के लिए, ऋण के लिए आवेदन करते समय पेंशन फंड या बैंक को। .
2. बर्खास्तगी के बाद, एक कर्मचारी डाक द्वारा एक दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहता है, इसलिए वह कार्यपुस्तिका को मेल द्वारा स्थानांतरित करने के लिए एक आवेदन तैयार करता है। ऐसे बयान के लिए कोई स्थापित रूप नहीं है। अपने सबसे सरल रूप में, यह इस तरह दिख सकता है: "मैं कार्यपुस्तिका को मेल द्वारा भेजने के लिए अपनी सहमति देता हूं।" अंत में प्रतिलेख के साथ संकलन की तारीख और अपने हस्ताक्षर अवश्य बताएं। यदि आप चाहते हैं कि पत्र किसी भिन्न पते पर भेजा जाए जहां से आप आवेदन भेज रहे हैं, तो इस बिंदु और नए पते को स्पष्ट करना न भूलें।
3. एक पूर्व कर्मचारी कार्य रिकॉर्ड बुक जारी करने के लिए अदालत में दावे का एक बयान लिखता है क्योंकि नियोक्ता इसे स्वेच्छा से नहीं छोड़ता है।

आपको अदालत के बाहर अपने नियोक्ता के साथ विवाद को सुलझाने की कोशिश करने के बाद मुकदमा दायर करने की आवश्यकता है, लेकिन इनकार कर दिया गया था। यह वांछनीय है कि इस तथ्य की पुष्टि की जा सके (आखिरकार, प्रतिवादी केवल यह कह सकता है कि आप दस्तावेज़ के लिए नहीं आए थे और यह उसकी गलती नहीं है)। चूंकि नियोक्ता स्वयं आपको लिखित इनकार नहीं करेगा, क्योंकि यह कानून का स्पष्ट उल्लंघन है, और सबसे अधिक संभावना है कि वह इसके बारे में जानता है, हम कार्यपुस्तिका जारी करने के अनुरोध के साथ संस्था के पते पर एक पंजीकृत पत्र भेजने की सलाह देते हैं। . अदालत को इस आवेदन की एक प्रति और रसीद की अधिसूचना प्रदान करके, आप न्यायाधीश को साबित कर देंगे कि आपने काम छीनने का प्रयास किया था।

यदि नियोक्ता कार्यपुस्तिका न दे तो क्या करें?

अपनी पसंद के अनुसार, आप अपने अधिकारों की सुरक्षा के लिए निम्नलिखित अधिकारियों को आवेदन कर सकते हैं:

1. श्रम निरीक्षणालय।आप शिकायत दर्ज कर सकते हैं:
   • निरीक्षण के लिए व्यक्तिगत रूप से;
   • मेल से;
   • वेबसाइट onlineinspection.rf पर
2. अभियोजन पक्ष का कार्यालय. आवेदन का रूप श्रम निरीक्षणालय में शिकायत से थोड़ा अलग होगा। .
3. अदालत।जब आपने उपरोक्त अधिकारियों के माध्यम से उल्लंघन किए गए अधिकारों को बहाल करने का प्रयास किया है, तो अदालत में दावे का एक बयान भेजने की सलाह दी जाती है, क्योंकि उनके साथ दाखिल करना मुफ़्त है (और अदालत में आपको राज्य शुल्क का भुगतान करना होगा), शिकायत पर विचार किया जाता है कम समय में (30 दिनों के भीतर, और आपके मामले की सुनवाई 30 दिनों के बाद ही नियुक्त की जा सकती है - यह सब अदालत के कार्यभार पर निर्भर करता है)। .

यदि कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन अनुपस्थित था तो कार्यपुस्तिका कब वापस की जानी चाहिए?

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1, ऐसे कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, जिसे बर्खास्तगी के बाद कार्यपुस्तिका नहीं मिली है, नियोक्ता कर्मचारी के आवेदन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद इसे जारी करने के लिए बाध्य है।

यदि कोई कर्मचारी इसे व्यक्तिगत रूप से नहीं उठा सकता: क्या करें?

यदि अंतिम दिन अपना वर्क परमिट लेना संभव नहीं है, या आप ऐसा करना भूल गए हैं, तो आप इसे नीचे वर्णित दो तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं।

मेल द्वारा भेजा जा रहा है

यदि कर्मचारी ने अपनी कार्यपुस्तिका नहीं उठाई है, तो नियोक्ता उसे एक पंजीकृत पत्र में सूचित करता है कि कार्यपुस्तिका उसके कब्जे में है और उसे लेने की आवश्यकता है। वह दस्तावेज़ को मेल द्वारा भेजने के लिए सहमति भी मांगता है।

जब कोई पंजीकृत पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचता है, तो प्राप्ति की सूचना प्राप्त होती है। लेकिन अगर कोई प्रतिक्रिया नहीं होती है, तो भी पूर्व कार्यस्थल पर कार्यपुस्तिका को तब तक रखना आवश्यक है जब तक वे इसके लिए नहीं आते।

नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा उसके पंजीकृत पत्र की प्राप्ति की सूचना अपने पास रखनी चाहिए क्योंकि इससे कोई विवाद उत्पन्न होने पर उसके हितों की रक्षा होगी। बेईमान कर्मचारी जानबूझकर वर्क परमिट नहीं ले सकते हैं ताकि बाद में मुकदमा कर सकें और दस्तावेज़ जारी करने में देरी के लिए मुआवजे और नैतिक क्षति की मांग कर सकें।

हम संलग्नक की एक सूची बनाने की भी अनुशंसा करते हैं, जो डाकघर के कर्मचारियों द्वारा प्रमाणित है, जहां आप इंगित करते हैं कि आप कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत होने का अनुरोध भेज रहे हैं। अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब नियोक्ता अदालत में डिलीवरी की अधिसूचना प्रस्तुत करता है, जिस पर प्राप्तकर्ता बताता है कि उसे पत्र प्राप्त हुआ है, लेकिन इसमें कोई आवश्यकता नहीं है - इसके बजाय, एक खाली शीट या पोस्टकार्ड संलग्न किया गया था। यदि कोई सूची है, तो धोखा देने का कोई तरीका नहीं है...

यदि कर्मचारी ने डाक द्वारा भेजने के लिए अपनी सहमति व्यक्त की है, तो कार्य रिपोर्ट सहमति प्राप्त होने की तारीख से 3 दिनों के भीतर भेजनी होगी।

कर्मचारी की सहमति प्राप्त किए बिना मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजना कानून का घोर उल्लंघन है। ऐसी कार्रवाइयों को अदालत में चुनौती दी जा सकती है या अभियोजक के कार्यालय में शिकायत दर्ज की जा सकती है।

किसी प्रतिनिधि को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना

अपने परिचितों में से किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिस पर आपको भरोसा हो। उसे नोटरी के पास ले जाओ. अपना पासपोर्ट अपने साथ ले जाना न भूलें।

नोटरी आपकी ओर से प्रतिनिधि को एक विशेष फॉर्म पर पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करेगा। सामान्य तौर पर, नोटरी कार्यालय को पावर ऑफ अटॉर्नी सही ढंग से जारी करनी चाहिए, लेकिन केवल मामले में जांच करना बेहतर है:

1. आपके व्यक्तिगत डेटा और मूलधन के बारे में जानकारी को सही ढंग से भरना।एक अंक की भी त्रुटि दस्तावेज़ को अमान्य कर देगी।
2. प्रतिनिधि की शक्तियों का निरूपण.ऐसा होता है कि अनुभवहीन नोटरी संदर्भ की शर्तों को गलत तरीके से सूचीबद्ध करते हैं, यही कारण है कि प्रतिनिधि वे कार्य नहीं कर पाते हैं जो प्रिंसिपल ने उनसे करने के लिए कहा था।
3. पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधि.वकील की कोई "स्थायी" शक्तियाँ नहीं हैं। इस बारे में ध्यान से सोचें कि पावर ऑफ अटॉर्नी कब तक लिखनी है, क्योंकि यदि कोई प्रतिनिधि इसकी समाप्ति के बाद पुस्तक लेने आता है, तो नियोक्ता बस वर्क परमिट जारी नहीं करेगा और वह सही होगा।
4. प्रिंसिपल, प्रतिनिधि, नोटरी के हस्ताक्षर की उपस्थिति।प्रत्येक व्यक्ति को अपनी सहमति के रूप में दस्तावेज़ का समर्थन करना चाहिए, और नोटरी को पार्टियों की इच्छा की स्वतंत्र अभिव्यक्ति के साक्ष्य के रूप में दस्तावेज़ का समर्थन करना चाहिए।

हस्ताक्षर के अलावा, नोटरी को एक मोहर भी लगानी होगी।

रिश्तेदारों को जारी करना

यह नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा भी किया जाता है। अकेले रिश्ते की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के प्रावधान के आधार पर, नियोक्ता अपने पूर्व कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य नहीं है। यह तभी संभव है जब पूर्व कर्मचारी की मृत्यु हो गई हो।

पुस्तक जारी करने में विफलता के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के परिणामस्वरूप नियोक्ता के लिए प्रशासनिक और वित्तीय दायित्व हो सकता है:

1. देर से जारी करना श्रम कानून का उल्लंघन है, जिसके लिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुसार, राशि का जुर्माना प्रदान किया जाता है:
   • 35,000 रूबल से 50,000 रूबल तक - संगठनों के लिए;
   • 1,000 रूबल से 5,000 रूबल तक - व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए;
   • 1,000 रूबल से 5,000 रूबल तक - अधिकारियों के लिए।

   जुर्माना राज्य को भुगतान किया जाता है।

2. ऐसे कर्मचारी के पक्ष में जिसे वर्क परमिट जारी नहीं किया गया था या जिसके जारी होने में नियोक्ता की गलती के कारण कला के अनुसार देरी हुई थी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 234, बर्खास्तगी के क्षण से लेकर संबंधित दस्तावेज़ जारी होने के दिन तक की अवधि के लिए प्राप्त नहीं हुई कमाई की राशि में मुआवजे का भुगतान किया जाता है।
3. एक कर्मचारी को नैतिक मुआवज़ा मांगने का भी अधिकार है यदि वह साबित करता है कि उसने जो तनाव अनुभव किया उसका उसके स्वास्थ्य पर प्रभाव पड़ा।

इसके अलावा, निम्नलिखित मामलों में कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए नियोक्ता जिम्मेदार नहीं है:

• पैराग्राफ में दिए गए आधार पर किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर काम के अंतिम दिन और रोजगार संबंधों की समाप्ति के पंजीकरण के दिन के बीच विसंगति। "ए" खंड 6, भाग 1, कला। 81 या खंड 4, भाग 1, कला। रूसी संघ के 83 श्रम संहिता;
• एक महिला की बर्खास्तगी पर जिसका रोजगार अनुबंध कला के भाग 2 के अनुसार उसकी गर्भावस्था के अंत तक बढ़ाया गया था। 261 रूसी संघ का श्रम संहिता।

कर्मचारी द्वारा भौतिक संपत्ति सौंपने में विफलता, काम के कपड़े वापस करने में विफलता आदि का तथ्य कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के आधार के रूप में काम नहीं कर सकता है। ऐसे मामलों में जहां नियोक्ता श्रम में देरी करता है, उससे जिम्मेदारी नहीं हटाई जाती है।

बर्खास्तगी पर रोजगार कार्ड जारी करना

16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 (02/06/2004 को संशोधित) (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुसार, एक कार्य कर्मचारी को बर्खास्तगी पर ही पुस्तक जारी की जाती है, लेकिन ऐसे मामले होते हैं जब कर्मचारी संगठन में काम की अवधि के दौरान इसके लिए पूछता है। कर्मचारी के अनुरोध पर, नियोक्ता उसे कार्यपुस्तिका से प्रमाणित उद्धरण प्रदान करने के लिए बाध्य है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, नियोक्ता बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के साथ एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है। कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता का 77 यह निर्धारित करता है किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी का दिन उसके काम का आखिरी दिन होता है. हालाँकि, रूसी संघ का श्रम संहिता विशेष मामलों का भी प्रावधान करता है जब बर्खास्तगी का दिन न केवल काम का आखिरी दिन हो सकता है।

तो, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 127, किसी कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, उसे बाद में बर्खास्तगी के साथ अप्रयुक्त छुट्टियां दी जा सकती हैं (दोषी कार्यों के लिए बर्खास्तगी के मामलों को छोड़कर)। इस मामले में, बर्खास्तगी का दिन छुट्टी का आखिरी दिन माना जाता है। इस संबंध में, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों का खंड 5.1, यह निर्धारित करता है कि बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति), काम के अंतिम दिन के साथ, एक और दिन हो सकता है, यदि यह संघीय कानून, रोजगार अनुबंध या नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते द्वारा स्थापित हो। कार्यपुस्तिका छुट्टी से पहले अंतिम दिन जारी की जाती है।

नियमों के खंड 35 के अनुसार, किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करते समय, इस संगठन में उसके कार्य के दौरान उसकी कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ नियोक्ता या कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती हैं। संगठन (कार्मिक सेवा) और स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर (नियमों के खंड 36 में निर्दिष्ट मामलों को छोड़कर, अर्थात्: कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसके हाथ में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार)।

यदि कार्यपुस्तिका रूसी संघ की राज्य भाषा और रूसी संघ के भीतर गणतंत्र की राज्य भाषा में भरी गई थी, तो दोनों पाठ प्रमाणित हैं।

यदि नियोक्ता की गलती के कारण किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी होती है, या यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण कार्यपुस्तिका में गलत तरीके से दर्ज किया गया है या संघीय कानून के अनुसार नहीं है, तो नियोक्ता क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी को उस कमाई के लिए जो उसे पूरी देरी के दौरान नहीं मिली।

यहां यह याद रखना चाहिए कि 1997 तक, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 213, यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का कारण गलत है या वर्तमान कानून का अनुपालन नहीं करता है, तो इसने कर्मचारी को नई नौकरी लेने से रोक दिया है, श्रम विवाद पर विचार करने वाला निकाय निर्णय ले सकता है जबरन अनुपस्थिति की अवधि के लिए कर्मचारी को औसत कमाई का भुगतान करना, लेकिन एक वर्ष से अधिक नहीं।

17 मार्च 1997 के संघीय कानून संख्या 59-एफजेड द्वारा संशोधित श्रम संहिता के अनुच्छेद 213 में प्रावधान है कि कर्मचारी को जबरन अनुपस्थिति की पूरी अवधि के लिए औसत कमाई का भुगतान करने का निर्णय लिया जा सकता है। हालाँकि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 216, अन्य दावों पर विचार करने के मामले में, कर्मचारी को जबरन अनुपस्थिति के दौरान औसत कमाई या कम वेतन वाले काम के प्रदर्शन के दौरान कमाई में अंतर का भुगतान करने के दावों को छोड़कर, विवाद पर विचार करने वाला निकाय कर्मचारी को तीन वर्ष से अधिक की देय राशि के भुगतान पर निर्णय लेने का अधिकार था। इस नियम का नियोक्ता के कराधान पर नकारात्मक प्रभाव पड़ा, क्योंकि नियोक्ता, उदाहरण के लिए, खर्चों के रूप में चार साल के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे को शामिल नहीं कर सका और इसलिए कर्मचारी से आधे रास्ते में मुलाकात नहीं की और उसे पूरा मुआवजा नहीं दिया। .

वर्तमान में, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 394, अदालत कर्मचारी को जबरन अनुपस्थिति की पूरी अवधि के लिए औसत वेतन का भुगतान करने का निर्णय लेती है। इसके अलावा, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 395, यदि व्यक्तिगत श्रम विवाद पर विचार करने वाला निकाय कर्मचारी के मौद्रिक दावों को उचित मानता है, तो वे पूरी तरह से संतुष्ट हैं, अर्थात। केवल तीन वर्षों के लिए धनराशि के भुगतान के संबंध में पिछला प्रतिबंध हटा दिया गया है।

यदि नियोक्ता की गलती के कारण किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी होती है, या यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण कार्यपुस्तिका में गलत तरीके से दर्ज किया गया है या संघीय कानून के अनुसार नहीं है, तो बर्खास्तगी का दिन (समाप्ति) रोजगार अनुबंध का) उस दिन को माना जाता है जिस दिन कार्यपुस्तिका जारी की जाती है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) की तारीख बदलने के लिए, नियोक्ता का एक आदेश (निर्देश) जारी किया जाता है, और कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। बर्खास्तगी के दिन के बारे में पहले की गई प्रविष्टि को नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से अमान्य माना जाता है।

यदि कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के दिन कर्मचारी की अनुपस्थिति या उसके हाथ में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने के कारण कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को आवश्यकता की सूचना भेजता है। कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित हों या इसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमत हों। कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट पते पर मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की अनुमति केवल उसकी लिखित सहमति (नियमों के खंड 36) से ही दी जाती है। नोटिस बर्खास्तगी के दिन पंजीकृत मेल या टेलीग्राम द्वारा भेजा जाना चाहिए।

निर्दिष्ट नोटिस भेजने की तारीख से, नियोक्ता को कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी के लिए दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है (नियमों के खंड 36 के पैराग्राफ 2)।

अन्यथा, नियोक्ता कला के तहत उत्तरदायी हो जाता है। किसी कर्मचारी को काम करने के अवसर से अवैध रूप से वंचित करने के परिणामस्वरूप हुई क्षति के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 234।

मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की सहमति कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में दी जानी चाहिए: वह या तो पहले से एक लिखित आवेदन पत्र लिखकर उसे मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने का अनुरोध कर सकता है, या पंजीकृत मेल या टेलीग्राम द्वारा एक लिखित आवेदन भेज सकता है। एक टेलीग्राम या पंजीकृत पत्र मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने के कर्मचारी के अनुरोध का प्रमाण है और इसे कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल के साथ दर्ज किया जाना चाहिए और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

नियम कार्य रिकॉर्ड बुक को कर्मचारी के अधिकृत प्रतिनिधि (पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा) को स्थानांतरित करने का विकल्प प्रदान नहीं करते हैं। इसलिए, नागरिक कानून में अपनाए गए सामान्य सिद्धांत यहां लागू होते हैं: किसी अधिकृत व्यक्ति को कार्य रिकॉर्ड बुक स्थानांतरित करते समय, उससे पावर ऑफ अटॉर्नी का अनुरोध करना आवश्यक है, जिसे कला के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185-189। पावर ऑफ अटॉर्नी को उस संगठन द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है जिसमें प्रिंसिपल काम करता है या अध्ययन करता है, या उस रोगी चिकित्सा संस्थान के प्रशासन द्वारा जहां उसका इलाज किया जा रहा है। कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, अधिकृत व्यक्ति को नियोक्ता संगठन के लिए एक रसीद छोड़नी होगी जिसमें कहा गया हो कि अमुक तारीख को उसे (पूरा नाम) प्रॉक्सी द्वारा कॉलम 13 में अमुक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई है। कार्य पुस्तकों के संचलन और उनके लिए प्रविष्टियों के लिए लेखांकन की पुस्तक।

नए नियमों के अनुसार, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका पर हस्ताक्षर करना होगा, अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना होगा कि सभी प्रविष्टियाँ सही ढंग से की गई हैं।

यदि कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करता है (ऐसा तब होता है जब कर्मचारी अनुशासन के उल्लंघन आदि के लिए बर्खास्तगी से सहमत नहीं होता है), ऐसे इनकार पर एक लिखित अधिनियम तैयार करना आवश्यक है। अधिनियम पर कार्य समूह के सदस्यों - उदासीन सहयोगियों और आवश्यक रूप से ट्रेड यूनियन के सदस्यों (यदि संगठन में कोई है) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्यपुस्तिका, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर उचित प्रविष्टि करने के बाद, उसके किसी रिश्तेदार को हस्ताक्षर के विरुद्ध सौंप दी जाती है या रिश्तेदारों में से किसी एक के लिखित आवेदन पर मेल द्वारा भेजी जाती है। (नियमों का खंड 37)। रिश्तेदार कौन है इसका प्रश्न नियमों द्वारा स्पष्ट नहीं किया गया है। रूसी संघ के परिवार संहिता में आप करीबी रिश्तेदारों की अवधारणा के निम्नलिखित सूत्रीकरण पा सकते हैं: करीबी रिश्तेदार - एक सीधी आरोही और अवरोही रेखा में रिश्तेदार (माता-पिता और बच्चे, दादा-दादी और पोते-पोतियां), पूर्ण और आधे (एक सामान्य पिता वाले) या माँ) भाई-बहन। लेखक निम्नलिखित स्थिति का पालन करता है: करीबी रिश्तेदारों, साथ ही दत्तक माता-पिता या गोद लिए गए बच्चों को एक कार्यपुस्तिका जारी की जानी चाहिए। अन्य विकल्प (कार्य रिकॉर्ड बुक को भतीजे, भतीजी, चाची, चाचा, आदि को स्थानांतरित करना) पर नियोक्ता द्वारा केवल अंतिम उपाय के रूप में विचार किया जा सकता है, यदि कोई अन्य करीबी रिश्तेदार नहीं हैं। इस मामले में, आपको रिश्ते की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों का अनुरोध करना चाहिए।

व्यवहार में अक्सर यह प्रश्न उठता है कि क्या कार्यपुस्तिकाएँ विदेश भेजना संभव है।

कला के अनुसार. 24 जून 1991 के यूएसएसआर कानून के 3 नंबर 2261-I "सोवियत और विदेशी नागरिकों और विदेश में यूएसएसआर से स्टेटलेस व्यक्तियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों के निर्यात, भेजने और अनुरोध करने की प्रक्रिया पर", कार्य पुस्तकें निर्यात और अग्रेषण के अधीन नहीं हैं . स्थायी निवास के लिए विदेश प्रस्थान के मामले में, निर्दिष्ट दस्तावेज़ संबंधित संगठन या संस्थान को काम के अंतिम स्थान (सेवा) या छोड़ने वाले नागरिकों और स्टेटलेस व्यक्तियों के पंजीकरण पर जमा किए जाते हैं। कार्य पुस्तकों और अन्य प्रासंगिक दस्तावेजों में निहित जानकारी के आधार पर, इच्छुक पार्टियों के अनुरोध पर, कार्य अनुभव पर स्थापित प्रपत्र के प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं।

रोजगार पुस्तिका की प्रतियां, रोजगार पुस्तिका से उद्धरण, और काम से संबंधित अन्य दस्तावेज जारी करना

एक कर्मचारी को न केवल काम से बर्खास्तगी पर, बल्कि कार्य रिकॉर्ड बुक और अन्य कार्य-संबंधित दस्तावेजों की भी आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारी के लिखित आवेदन जमा करने की तारीख से तीन दिन के भीतर, नियोक्ता कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की एक प्रति या निर्धारित तरीके से प्रमाणित कार्यपुस्तिका से उद्धरण देने के लिए बाध्य है (नियमों के खंड 7)। यह नियम कला के अनुसार अपनाया गया था। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, जो निर्धारित करता है कि नियोक्ता भी कर्मचारी को काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां (रोजगार के आदेश की प्रतियां) देने के लिए लिखित आवेदन दाखिल करने की तारीख से 3 दिनों के भीतर बाध्य है। , किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के आदेश, काम से बर्खास्तगी का आदेश; मजदूरी के प्रमाण पत्र, किसी दिए गए नियोक्ता के साथ काम की अवधि, आदि)। प्रत्येक पृष्ठ पर कार्य रिपोर्ट की एक प्रति प्रमाणित की जाती है।

कार्य-संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां उचित रूप से प्रमाणित की जानी चाहिए और कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान की जानी चाहिए। "विधिवत प्रमाणित" का अर्थ है कि नियोक्ता (नियोक्ता संगठन का एक अधिकृत अधिकारी), जब यह प्रमाणित करता है कि दस्तावेज़ की एक प्रति मूल से मेल खाती है, तो "हस्ताक्षर" विवरण (मूल दस्तावेज़ का अंतिम विवरण) के नीचे एक प्रमाणीकरण डालता है शिलालेख ("सही"); प्रतिलिपि प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति; व्यक्तिगत हस्ताक्षर; हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन (प्रारंभिक, उपनाम); प्रमाणन तिथि, उदाहरण के लिए:

इसे संगठन के विवेक पर निर्धारित मुहर के साथ दस्तावेज़ की एक प्रति प्रमाणित करने की अनुमति है, अर्थात। संगठन की मुहर या मानव संसाधन विभाग की मुहर। उद्धरण भी एक प्रतिलिपि है, दस्तावेज़ के हिस्से की एक प्रति, जो डिलीवरी के लिए तैयार की गई है।

ओ.वी. पोपोवा, ऑडिटिंग और कंसल्टिंग फर्म फिनाउडिटसर्विस एलएलसी के प्रमुख ऑडिटर

अक्सर श्रम अभ्यास में, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के संबंध में कई प्रश्न उठते हैं।

प्रश्न उस कर्मचारी, जिसने कभी इस तरह की किसी चीज़ का सामना नहीं किया है, और नियोक्ता, दोनों से शुरू होते हैं, जो नहीं जानते कि इस तरह की कार्रवाई को सही ढंग से कैसे औपचारिक बनाया जाए।

इसके अलावा, कई नियोक्ताओं, उदाहरण के लिए, स्टार्ट-अप निजी उद्यमियों को इस बारे में बिल्कुल भी पता नहीं है कि कार्यपुस्तिका जारी करने के बाद बर्खास्तगी कैसे होनी चाहिए। आइए इस मुद्दे पर सभी बारीकियों को एक साथ देखें।

शायद, यह हमारे श्रमसाध्य कार्य का परिणाम है कि आप इस बात का सार समझ जाएंगे कि बर्खास्तगी कैसे की जाती है और आप सबसे आम गलतियाँ नहीं करेंगे, जिससे आप और आपके कर्मचारी एक अजीब स्थिति में पड़ जाएंगे।

प्रत्येक कर्मचारी को न केवल बर्खास्तगी पर, बल्कि कार्यपुस्तिका जारी करने पर भी अपने अधिकारों को जानना चाहिए, यदि केवल इसलिए कि श्रम अधिकार, दुर्भाग्य से, आज अधिकांश श्रमिकों के लिए व्यावहारिक रूप से अज्ञात हैं।

श्रमिकों का एक बड़ा प्रतिशत, भले ही उनके अधिकारों का उल्लंघन किया गया हो, न्याय बहाल करने और हुई क्षति के लिए मुआवजा प्राप्त करने की मांग नहीं करता है।

आइए अभी स्थिति को देखना शुरू करें।

बर्खास्तगी पर नियोक्ता कब कार्यपुस्तिका वापस करने (जारी करने) के लिए बाध्य होता है?

आइए इस दुर्भाग्यपूर्ण प्रश्न पर विचार करें कि बर्खास्तगी पर आपको अपनी कार्यपुस्तिका कब सौंपनी चाहिए? नियोक्ता कर्मचारी को उसकी तत्काल बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है। लेकिन, इस तथ्य के बावजूद कि नियोक्ता और कर्मचारी के पास एक साथ बर्खास्तगी के कई कारण हो सकते हैं, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर कार्य पुस्तिका जारी करने के बुनियादी नियमों का पालन किया जाना चाहिए - नियोक्ता को इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को एक दस्तावेज जारी करना होगा। कार्यपुस्तिका जारी होने के समय को लेकर भी हर कोई चिंतित है।

बहुत अनुभवी नियोक्ताओं और नए कर्मचारियों को उस समय सीमा के बारे में कोई जानकारी नहीं है जिसके भीतर वर्क परमिट जारी किया जाना चाहिए।

इस संबंध में, कई सबसे अनुकूल परिणाम नहीं हो सकते हैं अज्ञानता से. नियोक्ता कर्मचारी के काम को रोक सकता है, और कर्मचारी, नियोक्ता के कार्यों की अवैधता के बारे में जानकर, मुकदमा कर सकते हैं.

साथ ही, कर्मचारी की समय सीमा की अज्ञानता का फायदा उठाकर, नियोक्ता अपने अनुरोध पर वर्क परमिट जारी करने में पूरी तरह से देरी कर सकता है।

कर्मचारी को उसकी आधिकारिक बर्खास्तगी के दिन, यानी अंतिम कार्य दिवस पर कार्यपुस्तिका जारी की जानी चाहिए। ऐसा एक दिन बाद या पहले नहीं किया जा सकता.

लेकिन, दुर्भाग्य से, हमारे देश के कई नागरिक रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्ययन नहीं करते हैं, और परिणामस्वरूप, ऐसी स्पष्ट रूप से स्थापित समय सीमा के बारे में नहीं जानते हैं।

वापसी की समय सीमा

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका कब और किस अवधि के भीतर जारी की जाती है? इस प्रकार, अपने श्रम कार्य को करने के अंतिम दिन, कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका प्राप्त होती है। भविष्य में उसके साथ कहाँ जाना है, यह केवल वही तय करता है।

नियोक्ता को अधिकार नहीं हैइस पुस्तक को जारी करने में देरी करें। लेकिन कभी-कभी, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर है या व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ प्राप्त नहीं कर सकता है, इन समय-सीमाओं को बढ़ाया जा सकता है।

मैं इसे कब और कैसे उठा सकता हूं?

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें? उनकी बर्खास्तगी के बाद, कर्मचारी प्रकट होना चाहिएसीधे नियोक्ता या किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के मानव संसाधन विभाग को।

यह वहां था कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका गतिविधि की पूरी अवधि के लिए रखी गई थी। कर्मचारी को अपना परिचय देना होगा और अपने बर्खास्तगी दस्तावेज दिखाने के बाद लेना होगा आपका दस्तावेज़.

बेशक, ऐसी कार्रवाई से पहले एक निश्चित कार्रवाई होनी चाहिए सेवा की अवधि, साथ ही कर्मचारी और नियोक्ता के बीच हुए रोजगार अनुबंध की आधिकारिक समाप्ति। इन बिंदुओं के पूरा होने पर ही इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करना संभव है।

बिना काम किए किसी नियोक्ता से कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें?

जैसा कि हम जानते हैं, श्रम संहिता यह नियम निर्धारित करती है कि कर्मचारी नियोक्ता को अपनी बर्खास्तगी के बारे में पहले से सूचित करता है, और उसके बाद उसे अगले दो सप्ताह तक अपना श्रम कार्य करना होगा। लेकिन, संहिता के नियमों के बाहर, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी का काम केवल दो व्यक्तियों, कर्मचारी और नियोक्ता का मामला है, और उनके अलावा किसी को भी यह तय करने का अधिकार नहीं है कि कर्मचारी के लिए काम करना है या नहीं।

यदि किसी कर्मचारी के पास ऐसी परिस्थितियाँ हैं जो उसे अगले दो सप्ताह तक अपने कार्यस्थल पर रहने की अनुमति नहीं देती हैं, तो नियोक्ता अपने अधीनस्थ को समायोजित कर सकता है। लेकिन ऐसे हालात तो बन ही सकते हैं बहुत महत्वपूर्ण तथ्य, उदाहरण के लिए, बीमारी, तत्काल स्थानांतरण, इत्यादि।

स्थानांतरण प्रमाणपत्र

इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

बर्खास्तगी के बाद कार्यपुस्तिका सीधे कर्मचारी को जारी की जानी चाहिए।

लेकिन अनेक बेईमान कार्यकर्ताकार्यपुस्तिका को रोकने के लिए नियोक्ता से जुर्माना वसूलने की इच्छा रखते हुए, वे अदालत जाते हैं और कार्यपुस्तिका को खोजने और उन्हें स्थानांतरित करने के तथ्य से इनकार करते हैं।

नियोक्ता की सुरक्षा के लिए, कार्मिक विभाग के कर्मचारी एक संबंधित अधिनियम तैयार करते हैं, जो कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में भेजा जाता है।

बर्खास्तगी पर कार्य रिकॉर्ड के हस्तांतरण का एक अधिनियम A4 शीट पर तैयार किया गया है. इसे मुद्रित या लिखित रूप में संकलित किया जा सकता है। इस अधिनियम में यह अवश्य लिखा होना चाहिए कि कर्मचारी ने बर्खास्तगी से पहले की अवधि में काम किया और एक विशिष्ट दिन पर कार्यपुस्तिका लेने आया। इसके बाद, कर्मचारी को यह लिखना होगा कि उसे दस्तावेज़ सीधे उसके हाथ में प्राप्त हुआ और उस पर हस्ताक्षर करना होगा।

इसके बाद ही कर्मचारी दस्तावेज को अपने कब्जे में लेता है।

इस तरह के अधिनियम को तैयार करने के लिए कोई स्थापित प्रपत्र नहीं है, इसलिए अक्सर यह हाथ से लिखा जाता है, मुफ्त पाठ में और दिखने में रसीद के समान होता है।

यह दस्तावेज़ बर्खास्त कर्मचारी के अन्य दस्तावेज़ों के साथ संग्रह में संग्रहीत है।

जारी करने की प्रक्रिया एवं नियम

बर्खास्त कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका जारी करने हेतु आवेदन

बर्खास्तगी के बाद कुछ समय के भीतर नियोक्ता आपको कार्यपुस्तिका जारी कर सके, इसके लिए आवेदन पत्र तैयार करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। बड़े निगमों में, जहां व्यापार का भारी कारोबार होता है, नियोक्ताओं को अपने अधीनस्थों से प्रत्यर्पण के लिए आवेदन तैयार करने की आवश्यकता होती है।

बाद में, ऐसा विवरण व्यक्तिगत फ़ाइल में जोड़ा जाता है। लेकिन अगर आपके संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास ऐसा कोई नियम नहीं है, तो आपको आवेदन नहीं लिखना चाहिए।

हालाँकि, यदि आप जारी करने के लिए एक आवेदन लिखने का निर्णय लेते हैं, जिससे आप नियोक्ता की ओर से गैरकानूनी कार्यों से खुद को बचा सकते हैं, तो आपको उस नियोक्ता का पूरा नाम पता लगाना होगा जिसे आप आवेदन भेज रहे हैं, और एक अनुरोध भी करना होगा। कार्यपुस्तिका जारी करने हेतु।

इसके बाद ही आपका दस्तावेज आपको जारी किया जाएगा।

सही तरीके से कैसे लिखें?

एक आवेदन तैयार किया जा रहा हैनियमित A4 पेपर की एक शीट पर। आप इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं, या हाथ से लिख सकते हैं। कानून द्वारा कोई प्रपत्र निर्धारित नहीं है, इसलिए आप किसी भी रूप में आवेदन लिख सकते हैं या मानव संसाधन विभाग से इसे लिखने के लिए कह सकते हैं। आवेदन के अंत में हस्ताक्षर और तारीख अंकित करना सुनिश्चित करें।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए नमूना आवेदन:

रसीद

कैसे भरें?

कार्यपुस्तिका प्राप्ति की रसीदबर्खास्तगी पर उचित रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। लेकिन, दुर्भाग्य से, कई कर्मचारियों और नियोक्ताओं को इसके बारे में पता नहीं है। स्थानांतरण विलेख के स्थान पर रसीद लिखी जा सकती है और उसके साथ निकाली भी जा सकती है। रसीद में, कर्मचारी लिखता है कि उसे एक विशिष्ट तिथि पर कार्यपुस्तिका प्राप्त हुई है और वह अपना हस्ताक्षर करता है।

कभी-कभी रसीद में यह कहते हुए एक वाक्यांश शामिल होता है कि कर्मचारी का नियोक्ता या कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के खिलाफ कोई दावा नहीं है। अक्सर रसीद कर्मचारी द्वारा सीधे कार्यपुस्तिका में लिखी जाती है। प्रविष्टि में आमतौर पर कहा जाता है कि कार्यपुस्तिका प्राप्त हो गई है और उस पर दिनांक और हस्ताक्षर हैं। इससे रसीद भरना पूरा हो जाता है।

एक नियम के रूप में, ऐसा दस्तावेज़, यदि यह एक अलग शीट पर तैयार किया गया है, संग्रह में भेजा जाता है, और यदि यह कार्यपुस्तिका में है, तो इसे तुरंत कर्मचारी को भेजा जाता है।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका की प्राप्ति के लिए नमूना रसीद:

यदि कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका नहीं मिली तो क्या करें?

अक्सर ऐसा होता है कि बर्खास्तगी के दिन कोई कर्मचारी अपने कार्यस्थल पर नहीं हो पाता है या अन्य कारणों से अपना वर्क परमिट नहीं ले पाता है।

बिना किसी देरी के नियोक्ता को कर्मचारी से संपर्क करना चाहिए। यदि यह संभव नहीं है, तो कार्य रिपोर्ट पंजीकृत मेल द्वारा कर्मचारी के आवासीय पते पर भेजी जाती है।

यदि पत्र वापस कर दिया गया है और पुस्तक प्राप्त नहीं हुई है, तो नियोक्ता दस्तावेज़ को तब तक रखने के लिए बाध्य है जब तक कि कर्मचारी या उसका कोई रिश्तेदार उसे लेने न आ जाए।

संभावित समस्याएं और विवाद

अक्सर, बर्खास्तगी पर, बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने से संबंधित कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं, जो अभी तक विधायकों द्वारा प्रदान नहीं की गई हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को उसके निवास स्थान पर काम भेजता है और फिर उसे वापस प्राप्त करता है, तो नियोक्ता बस काम को घर पर ही रखता है।

अक्सर, लंबे समय के बाद, एक कर्मचारी सामने आता है जो कहता है कि उन्होंने उसे कार्यपुस्तिका नहीं दी और मुआवजे की मांग करने लगते हैं।

श्रम व्यवहार में, ऐसा अक्सर होता है और विधायक ने अभी तक नियोक्ता को कर्मचारियों की ओर से विश्वासघात से बचाने के तरीके प्रदान नहीं किए हैं।

एक और महत्वपूर्ण समस्या और साथ ही कानून में एक कमी बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका जारी करने का मुद्दा है। कभी-कभी बर्खास्तगी का दिन सप्ताहांत पर पड़ता है, और कर्मचारी को अपने दस्तावेज़ जारी होने के लिए सोमवार तक इंतजार करने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

सब कुछ ठीक हो जाएगा, लेकिन अगर किसी कर्मचारी को अगले सप्ताह से काम की नई जगह पर नया पद शुरू करना है, तो पिछला नियोक्ता रियायतें दे सकता है।

लेकिन अक्सर, बर्खास्तगी पर, बिल्कुल विपरीत होता है, और नियोक्ता कार्यपुस्तिका जारी करने में यथासंभव देरी करता है। दुर्भाग्य से, प्रत्येक कर्मचारी को अपने हितों की सक्षम रूप से रक्षा करने के लिए श्रम कानून का पर्याप्त ज्ञान नहीं है।

यदि कर्मचारी जेल में है तो कार्यपुस्तिका कैसे दें?

यदि कर्मचारी जेल में है तो उसका कार्य रिकॉर्ड स्थानांतरित कर दिया जाता है उसके रिश्तेदार. यह प्रथा आम है. यदि कोई रिश्तेदार नहीं हैं या उनसे संपर्क करना असंभव है, तो नियोक्ता कार्य दस्तावेज़ को तब तक अपने पास रखता है जब तक कि उसके रिश्तेदार उसके लिए नहीं आते, या कर्मचारी स्वयं जेल से रिहा नहीं हो जाता।

निष्कर्ष

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करना एक बहुत ही जिम्मेदार कार्य है। इसमें मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों शामिल हैं। विशिष्ट श्रम संबंधों का प्रत्येक विषय एक बड़ी जिम्मेदारी वहन करता है।

कार्यपुस्तिका जारी करने पर उनमें से प्रत्येक को अपने अधिकारों और दायित्वों को जानना चाहिए।

कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करना चाहिए, अन्यथा उन्हें अदालत में एक-दूसरे का सामना करना पड़ेगा।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि बर्खास्तगी किस कारण से की गई थी, रोजगार संबंध की समाप्ति के अंत तक एक सक्षम विशेषज्ञ बने रहना महत्वपूर्ण है, और तब आपको न केवल बर्खास्तगी पर कार्रवाई करने में अनुभव प्राप्त होगा, बल्कि यह भी दूसरे व्यक्ति के लिए अपने बारे में अच्छी राय छोड़ें।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करना नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर और सभी नियमों और औपचारिकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए। गलतियों को रोकने, समस्याओं और विवादों से बचने के लिए, उद्यम के प्रमुख या मानव संसाधन विशेषज्ञ के लिए सभी बारीकियों का पहले से अध्ययन करना बेहतर है।

किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका कौन उठा सकता है?

यदि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी एक तय सौदा है, तो नियोक्ता को एक कार्यपुस्तिका जारी करनी होगी। इसके अलावा, यह कई तरीकों से किया जा सकता है:

1. व्यक्तिगत रूप से हाथ में. यह सबसे सरल और सबसे आम विकल्प है. यह नियोक्ता को अतिरिक्त वित्तीय समस्याओं और दायित्वों से राहत देता है। पुस्तक में ही, कार्मिक अधिकारी बर्खास्तगी की तारीख और अन्य तथ्य दर्ज करता है, उस पर हस्ताक्षर करता है और मुहर लगाता है। कर्मचारी के रिकॉर्ड पर कर्मचारी के रिकॉर्ड से परिचित होने का नोट लगाना अनिवार्य है। इस्तीफा देने वाला व्यक्ति दस्तावेज़ प्राप्त होने पर अपना हस्ताक्षर करता है। भविष्य में संभावित विवादों से बचने के लिए, आपको उचित पत्रिका में पुस्तक जारी करने के बारे में एक नोट बनाना चाहिए या कर्मचारी को दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख बताने वाली रसीद लिखने के लिए कहना चाहिए।
2. मेल द्वारा भेजा जा रहा है. इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कर्मचारी अपने पिछले कार्यस्थल पर उपस्थित नहीं हो सकता (दूसरे शहर में है, अस्पताल में है) या जानबूझकर नियोक्ता की उपेक्षा करता है। इस मामले में, दस्तावेज़ पंजीकृत मेल द्वारा भेजे जा सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि यह एक अधिसूचना के साथ आए - इस तरह नियोक्ता के पास बर्खास्त कर्मचारी द्वारा काम की प्राप्ति का प्रमाण होगा।
3. एक प्रॉक्सी के माध्यम से. इसके अलावा, एक अनिवार्य शर्त यह है कि जो व्यक्ति कार्यपुस्तिका लेने आता है उसके पास नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी हो। इसके अतिरिक्त, नियोक्ता को अपने डेटा को पावर ऑफ अटॉर्नी में दर्शाए गए डेटा के साथ सत्यापित करने के लिए पासपोर्ट की प्रस्तुति की आवश्यकता होगी। अधिकृत व्यक्ति कार्य रिपोर्ट पर हस्ताक्षर नहीं करता है, बल्कि आंतरिक दस्तावेजों (रोजगार रिकॉर्ड बुक) पर अपना हस्ताक्षर करता है।

एक बेईमान कर्मचारी को कानूनी विवाद शुरू करने का कोई कारण होने से रोकने के लिए, नियोक्ता को उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल (अधिसूचनाएं, रसीदें, अटॉर्नी की शक्तियों की प्रतियां) में सभी सहायक दस्तावेज़ एकत्र करके खुद को सुरक्षित रखना चाहिए।

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कार्यपुस्तिका एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है, जिसे नियोक्ता को बहुत जिम्मेदारी से भरना चाहिए। दस्तावेज़ में त्रुटियों की संभावना को कम करना महत्वपूर्ण है। यह आदर्श है यदि किसी कार्मिक विशेषज्ञ के पास कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भरने और भंडारण से संबंधित सभी नियम हों, अर्थात्:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (दस्तावेज़ को भरने और प्रेषित करने की विशेषताओं का वर्णन करता है);
• 16 अप्रैल, 2003 की रूसी संघ संख्या 225 की सरकार का फरमान (श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ करने के नियम दिए गए हैं, जिम्मेदारी के संभावित रूपों का वर्णन किया गया है, साथ ही दस्तावेज़ के भंडारण की अवधि भी);
• रूस के दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय का आदेश संख्या 234 दिनांक 31 जुलाई 2014 (मेल द्वारा कार्य रिपोर्ट को सही ढंग से भेजने में मदद करेगा)।

सभी कानूनी कृत्यों से परिचित होने के बाद, एक कार्मिक विशेषज्ञ श्रम प्रबंधन में संलग्न हो सकता है। यह आवश्यकता किसी कर्मचारी के काम की पूरी अवधि के दौरान उत्पन्न होती है: जब काम पर रखना, नाम और कानूनी रूप बदलना, पद बदलना और निश्चित रूप से, बर्खास्तगी। रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, सभी दस्तावेजों को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से श्रम दस्तावेज - आखिरकार, यदि कुछ गलत किया जाता है, तो नया नियोक्ता जानकारी सही होने तक आपको काम पर रखने से इनकार कर सकता है। इसलिए, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, निम्नलिखित एल्गोरिथम के अनुसार पूर्ण कार्य करना बेहतर होता है:

1. सभी आंतरिक दस्तावेज़ (बर्खास्तगी आदेश, व्यक्तिगत फ़ाइल) तैयार करें और भरें;
2. कार्यपुस्तिका में सभी पिछली प्रविष्टियों की उपस्थिति की जाँच करें (कानून के अनुसार, सभी प्रविष्टियाँ संबंधित आदेश या अन्य स्थापित दस्तावेज़ की उपस्थिति के बाद की जानी चाहिए; यदि अचानक कोई नहीं है, तो उन्हें दर्ज करना महत्वपूर्ण है);
3. श्रम रिपोर्ट में प्रविष्टि करने के लिए बर्खास्तगी का कारण और उसके सटीक शब्दों को स्थापित करें (यह महत्वपूर्ण है कि पाठ में रूसी संघ के श्रम संहिता के एक विशिष्ट लेख का लिंक हो, और "खंड, भाग" जैसे किसी संक्षिप्ताक्षर के बिना लेख");
4. प्रवेश की संख्या और तारीख दर्ज करें;
5. बर्खास्तगी के शब्द दर्ज करें;
6. शीर्षक दस्तावेज़ का विवरण इंगित करें (आमतौर पर यह एक आदेश है);
7. जिम्मेदार व्यक्ति का विवरण, हस्ताक्षर (उद्यम के प्रमुख के) और मुहर दर्ज करें;
8. कर्मचारी के लिए परिचय का रिकॉर्ड बनाएं, उसके हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ें और उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर इंगित करें।

दस्तावेज़ भरने के बाद, आपको सब कुछ दोबारा जांचना होगा, सुनिश्चित करें कि कार्य रिपोर्ट (पुरस्कार, प्रोत्साहन) के अन्य अनुभागों में प्रविष्टियां हैं। इसके बाद ही कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन बुक जारी की जाती है। इसके अलावा, उसे पहले आदेश और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहता है, तो अनुरोध किए जाने तक कार्य रिकॉर्ड नियोक्ता के पास रहता है। इस दस्तावेज़ का शेल्फ जीवन 50 वर्ष तक पहुँच जाता है - सुरक्षा सुनिश्चित करने में इतना ही समय लगेगा।

इसे कब जारी किया जाना चाहिए?

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने की समय सीमा कानून द्वारा स्थापित की गई है। कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1 में कहा गया है कि नियोक्ता को कर्मचारी को काम के आखिरी दिन, यानी बर्खास्तगी के दिन यह दस्तावेज़ जारी करना होगा। दस्तावेज़ में प्रविष्टि जारी होने से एक दिन पहले या कर्मचारी के आने से ठीक पहले की जानी चाहिए।

यदि कर्मचारी स्वयं पुस्तक लेने नहीं आता है तो कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। हालाँकि, इस मामले में, नियोक्ता डिलीवरी न होने की जिम्मेदारी नहीं लेता है। जुर्माना तभी लगाया जाता है जब कोई कर्मचारी बर्खास्तगी के दिन या बाद में वर्क परमिट लेने आता है और वे उसे देने से इनकार कर देते हैं। फिर नियोक्ता के लिए दायित्व के निम्नलिखित रूप प्रदान किए जाते हैं:

• संगठन पर 30,000 - 50,000 रूबल की राशि का जुर्माना;
• एक अधिकारी को 1,000 - 5,000 रूबल का जुर्माना।

इसके अलावा, जब कोई पूर्व कर्मचारी अदालत जाता है, तो वह भौतिक क्षति के लिए मौद्रिक मुआवजे पर भरोसा कर सकता है। इसीलिए वर्क परमिट के समय पर जारी होने की विशेष रूप से सावधानीपूर्वक निगरानी की जानी चाहिए। इसके बाद, यह नियोक्ता को संभावित मुकदमेबाजी और वित्तीय नुकसान से बचाएगा।

कार्यपुस्तिका एक मानक प्रपत्र है जिसमें कर्मचारी के रोजगार के स्थानों के बारे में जानकारी होती है। दस्तावेज़ रोजगार पर प्रस्तुत किया जाता है और बर्खास्तगी पर जारी किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता में स्थापित है।

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समय सीमा

ज्यादातर मामलों में, रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख अंतिम कार्य दिवस के रूप में भी कार्य करती है जिस दिन गणना और दस्तावेज जारी किए जाते हैं।

कार्यपुस्तिका नियोक्ता के साथ संपन्न अनुबंध की समाप्ति के दिन जारी की जाती है। अपवाद तब होता है जब बर्खास्त व्यक्ति वास्तव में काम नहीं करता है, लेकिन उसकी औसत कमाई बरकरार रहती है।

यदि भुगतान किए गए आराम के अप्रयुक्त दिन बचे हैं तो कर्मचारी को बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी प्रदान करने के अनुरोध के साथ नियोक्ता को आवेदन करने का अधिकार है।

अंतिम कार्य दिवस छुट्टी से पहले की तारीख है। दस्तावेज़ और कार्यपुस्तिकाएँ छुट्टी से पहले अंतिम कार्य दिवस पर जारी की जाती हैं।

आदेश

कार्यपुस्तिका जारी करने की प्रक्रिया में निम्नलिखित प्रक्रिया है:

• जिस दिन कोई कार्मिक कर्मचारी या कोई अधिकृत व्यक्ति कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करता है। रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन से पहले कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है। कर्मचारी के पास बर्खास्तगी के दिन से पहले आवेदन वापस लेने और अपने कार्य कर्तव्यों को जारी रखने का अवसर है;
• कार्य पुस्तकों के संचलन का जर्नल रखने वाला व्यक्ति दस्तावेज़ जारी करने की तारीख रिकॉर्ड करता है। कर्मचारी को व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ फॉर्म की प्राप्ति की पुष्टि करनी होगी। यदि जर्नल में कोई हस्ताक्षर नहीं है, तो दस्तावेज़ जारी करने को साबित करना मुश्किल होगा, जो कर्मचारी को मजबूर डाउनटाइम के लिए मुआवजे के भुगतान की मांग करने की अनुमति देगा।

कार्य रिकॉर्ड बुक में प्रविष्टियाँ करते समय गलतियाँ, दाग, मिटाना और प्रूफ़रीडर के उपयोग की अनुमति नहीं है। यदि कोई कार्मिक अधिकारी या कर्मचारी कोई त्रुटि करता है, तो पाठ को काट दिया जाता है और प्रबंधक द्वारा प्रमाणित सही प्रविष्टि उसके आगे दर्ज की जाती है।

डाक द्वारा कार्यपुस्तिका भेजते समय, जर्नल के कॉलम 12 और 13 में कार्मिक कर्मचारी प्रस्थान की संख्या और तारीख दर्ज करता है।

अपने काम के दौरान, एक कर्मचारी को पुस्तक को एक प्रविष्टि के साथ पूरक करने की आवश्यकता हो सकती है, जो जर्नल में पंजीकरण के अधीन भी है। बर्खास्त कर्मचारी अतिरिक्त रूप से इंसर्ट जारी करने के लिए हस्ताक्षर करता है।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी

समय सीमा के बाहर कार्यपुस्तिका जारी करना 2 कारणों से हो सकता है:

• नियोक्ता की गलती के कारण;
• यदि कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहता है।

एक नियोक्ता जो पुस्तक जारी करने में देरी के परिणामस्वरूप किसी व्यक्ति को काम करने से वंचित करता है, वह वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है (रूसी संघ का श्रम संहिता)।

कर्मचारी औसत कमाई की राशि में निष्क्रियता के दिनों के मुआवजे के साथ बहाली के अधीन है।

कार्यपुस्तिका में पाठ रद्द कर दिया जाता है, और दस्तावेज़ जारी करने की तारीख बर्खास्तगी का नया दिन बन जाती है। दिनांक बदलने का आधार उद्यम के लिए एक आदेश है।

कानून उन मामलों के लिए प्रावधान करता है जिनमें नियोक्ता कार्यपुस्तिका जारी करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए जिम्मेदार नहीं है:

• उपस्थित न होने (अनुपस्थिति) के लिए किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर। नियोक्ता की पहल पर अनुबंध की समाप्ति के दिन, अनुपस्थित व्यक्ति वास्तव में काम से अनुपस्थित हो सकता है (रूसी संघ का श्रम संहिता);
• किसी कर्मचारी की सजा के मामले में, रोजगार संबंधों की समाप्ति और कर्तव्यों के वास्तविक प्रदर्शन की असंभवता (रूसी संघ का श्रम संहिता);
• गर्भावस्था के अंत तक बच्चे की उम्मीद करने वाले कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की वैधता की अवधि बढ़ाते समय (रूसी संघ का श्रम संहिता)।

जब किसी कर्मचारी को विभिन्न कारणों से बर्खास्त कर दिया जाता है (कर्मचारियों की कमी के कारण, श्रम अनुशासन के उल्लंघन आदि के कारण), तो ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार कर देता है।

नियोक्ता या कार्मिक अधिकारी उद्यम के गैर-इच्छुक व्यक्तियों और ट्रेड यूनियन संगठन के सदस्यों को निम्नलिखित तैयार करने के लिए आमंत्रित करता है:

1. दस्तावेज़ प्राप्त करने से इनकार का प्रमाण पत्र।
2. लेखांकन जर्नल में उचित प्रविष्टि करना।

कर्मचारी के उपस्थित न होने की स्थिति में नियोक्ता अपनाई गई योजना के अनुसार आगे की कार्रवाई करता है। यदि दस्तावेज़ प्राप्त करने के निमंत्रण का कोई जवाब नहीं मिलता है, तो कार्यपुस्तिका उद्यम में संग्रहीत की जाती रहती है।

कर्मचारी की सहमति के बिना निष्कासन नहीं किया जाता है। लावारिस किताबों का 75 साल बाद निस्तारण किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने में विफल रहता है, तो नियोक्ता के दायित्व को रोकने के लिए कई कार्रवाई करना आवश्यक है।

यदि दस्तावेज़ जारी करना असंभव है:

1. नियोक्ता को दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में कर्मचारी को एक लिखित अधिसूचना भेजनी होगी। पत्र अनुलग्नक के विवरण और अनुलग्नक की अधिसूचना के साथ तैयार किया गया है। नियोक्ता को कर्मचारी का आदेश प्राप्त होने से पहले दस्तावेज़ भेजने का अधिकार नहीं है।
2. यदि आपको किसी कर्मचारी से कार्यपुस्तिका भेजने का निर्देश मिलता है, तो दस्तावेज़ को बर्खास्त व्यक्ति द्वारा बताए गए पते पर भेजा जाना चाहिए। अचानक या जबरन प्रस्थान, या न्यायिक सजा के निष्पादन की स्थिति में स्थिति उत्पन्न हो सकती है।

किसी कर्मचारी की ओर से दस्तावेज़ भेजने का आदेश लिखित रूप में व्यक्त किया जाता है। डाक कर्मचारी द्वारा प्रमाणित हस्ताक्षर वाला आवेदन पत्र या टेलीग्राम स्वीकार्य है।

पूर्व कर्मचारी से प्राप्त नोटिस को बर्खास्तगी आदेश के साथ दाखिल किया जाता है और कार्मिक रोजगार प्रपत्रों के लिए निर्धारित अवधि - 75 वर्ष रखी जाती है।

राज्य के क्षेत्र के बाहर दस्तावेज़ भेजने के मुद्दे पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। कानून में विदेश में दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देने वाले प्रावधान शामिल नहीं हैं।

यदि किसी व्यक्ति को समय पर कार्यपुस्तिका प्राप्त नहीं होती है, तो प्रपत्र उद्यम के अभिलेखागार में संग्रहीत रहता है। नियोक्ता को किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ के लिए उपस्थित होने के लिए सूचित करने और निमंत्रण भेजने की प्रक्रिया का पालन करना चाहिए।

संभावित समस्याएं और विवाद

यदि किसी कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन किया जाता है, तो उसे श्रम संबंधों की रक्षा करने वाले अधिकारियों से अपील करने का अधिकार है। संस्थानों में शामिल हैं: राज्य श्रम निरीक्षणालय, अभियोजक का कार्यालय और अदालत।

कर्मचारी के आवेदन साक्ष्य द्वारा समर्थित होने चाहिए - एक स्वीकृति नोट के साथ त्याग पत्र की एक प्रति या मूल, एक दस्तावेज़ जारी करने की मांग करने वाला एक पत्र और उल्लंघन का संकेत देने वाले अन्य कागजात।

न्यायिक व्यवहार में सामान्य मामले नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी से संबंधित विवाद हैं।

बर्खास्तगी रिकॉर्ड दस्तावेज़ जारी होने की तारीख पर परिवर्तन के अधीन है, जो व्यवहार में हमेशा नहीं होता है।

यदि नियोक्ता बर्खास्तगी की तारीख बदलने से इनकार करता है, तो दिन निर्धारित करने की प्रक्रिया अदालत में तय की जाती है। बर्खास्तगी का दिन अदालत के फैसले की तारीख है, जिसका लिंक कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है।

तारीख बदलने के साथ डाउनटाइम के दिनों के लिए वित्तीय मुआवजा भी शामिल है, लेकिन अदालती कार्यवाही में कर्मचारी को नैतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

भुगतान की राशि मामले की परिस्थितियों से प्रभावित होती है:

• कर्मचारी को हुई शारीरिक और नैतिक पीड़ा की मात्रा;
• पीड़ित की व्यक्तिगत विशेषताएं;
• नियोक्ता की गलती की सीमा;
• वैध कारण जिन्होंने नियोक्ता को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी करने के लिए प्रेरित किया।

वित्तीय मुआवजे की परवाह किए बिना अदालत द्वारा पीड़ित को राशि प्रदान की जा सकती है। अधिकांश अदालती कार्यवाहियों में, यदि कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी होती है तो अदालत मुआवजा देती है, लेकिन कभी-कभी क्षति के तथ्य की पुष्टि की जानी चाहिए।

यदि वादी यह साबित नहीं करता है कि दस्तावेज़ के देर से जारी होने से रोजगार में बाधा उत्पन्न हुई और क्षति हुई, तो मुआवजे से इनकार किया जा सकता है।

यदि किसी दस्तावेज़ को देर से जारी करने के लिए नियोक्ता की गलती की पुष्टि हो जाती है, तो प्रतिवादी भुगतान करता है:

• कानूनी सेवाओं के लिए कानूनी लागत;
• यात्रा, प्रतिनिधियों और गवाहों का आवास;
• डाक व्यय एवं अन्य व्यय।

यदि दस्तावेज़ जारी करने में देरी होती है, तो उद्यम और उसके प्रबंधक पर प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुसार प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।

नियोक्ता की कार्यपुस्तिका के खो जाने से संबंधित परिस्थितियों का विस्तृत अध्ययन आवश्यक है। रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता उद्यम पर निर्भर करती है।

केवल कार्मिक कर्मचारियों को ही डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ करने का अधिकार है। रोजगार के नए स्थान पर, वे नौकरी देने से इनकार नहीं कर सकते, जिसमें पूर्व नियोक्ता द्वारा डाउनटाइम के दिनों के लिए मुआवजा शामिल नहीं होगा।

जिस व्यक्ति को क्षति हुई है उसे कानूनी कार्यवाही के माध्यम से खर्च और नैतिक क्षति के लिए मुआवजे का अधिकार है।

किसी कर्मचारी की मृत्यु से संबंधित स्थितियों पर विशेष विचार करने की आवश्यकता है। मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों को संबंधित प्रविष्टि के साथ एक कार्यपुस्तिका जारी की जाती है।

मामले की पुष्टि व्यक्ति के निजी हस्ताक्षर से होती है. यदि कोई लिखित आदेश है, तो दस्तावेज़ अधिसूचना में निर्दिष्ट पते पर भेजा जाता है।

मृत कर्मचारी के साथ संबंध की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी। दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले रिश्तेदारों के आदेश के संबंध में कानून में कोई सटीक आदेश नहीं है।

यदि इच्छुक पक्ष नहीं मिल पाते हैं, तो दस्तावेज़ संगठन में बना रहेगा। कार्य रिकॉर्ड का पुनर्नवीनीकरण नहीं किया जाता है।

जब कोई कर्मचारी रिक्त पद पर होता है तो उसके पास बाहरी अंशकालिक कार्य के लिए रोजगार अनुबंध हो सकता है। अंशकालिक समझौते की समाप्ति कार्यपुस्तिका जारी करने के साथ नहीं होती है।

प्रपत्र उद्यम में कार्य के मुख्य स्थान पर स्थित होता है; रोजगार के अतिरिक्त स्थान पर प्रवेश पर केवल एक प्रति प्रदान की जाती है।

क्या प्रॉक्सी द्वारा जारी करना संभव है?

प्रॉक्सी द्वारा कार्यपुस्तिका जारी करने की शर्त श्रम कानून में निहित नहीं है। किसी प्रतिनिधि की भागीदारी से दस्तावेज़ प्रवाह के संबंध में नियमों का पालन करना आवश्यक है। यह स्थिति रोस्ट्रुड द्वारा समर्थित नहीं है, लेकिन इसका कोई कानूनी परिणाम नहीं है।

नियोक्ता को निम्नलिखित शर्तों के अधीन प्रॉक्सी द्वारा दस्तावेज़ जारी करने का अधिकार है:

1. पावर ऑफ अटॉर्नी नोटरीकृत होनी चाहिए और उस पर वर्तमान तारीख होनी चाहिए। फॉर्म की वैधता अवधि 3 वर्ष से अधिक नहीं है, जैसा कि दस्तावेज़ में दर्शाया गया है। यदि अवधि का कोई संकेत नहीं है, तो आप इसके जारी होने की तारीख से एक वर्ष के भीतर पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग कर सकते हैं।
2. पावर ऑफ अटॉर्नी में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने और जारी करने पर हस्ताक्षर करने के व्यक्ति के विशिष्ट अधिकार का संकेत होना चाहिए।
3. दस्तावेज़ की पुष्टि एक पहचान दस्तावेज़ से की जानी चाहिए - पावर ऑफ़ अटॉर्नी में निर्दिष्ट पासपोर्ट। एक प्रति संलग्न की जाती है और बाद में संगठन में संग्रहीत की जाती है।