Oduzimaju radnu knjižicu nakon otkaza. Izdavanje radne knjižice i drugih dokumenata zaposleniku od strane poslodavca

Radnu knjižicu zaposlenika vodi poslodavac. Prilikom razrješenja dužan je izdati. Na prvi pogled sve izgleda jednostavno i jasno. Međutim, u praksi često dolazi do sporova između stranaka radnog odnosa oko izdavanja radne knjižice.

Kada predajete radnu knjižicu pri otkazu?

Izdavanje radne knjižice nakon otkaza Zakonom o radu Ruske Federacije regulirano je čl. 84.1. Prema njegovim odredbama, zaposlenik svoju knjižicu dobiva posljednjeg dana rada koji se smatra danom otkaza.

Poslodavac nema pravo izvršiti ovu radnju ni dan ranije ni dan kasnije - samo na dan otkaza (zadnji radni dan). Ali zaposlenik ima pravo povući svoj dokument mnogo kasnije nakon otkaza. U ovom slučaju, razdoblje za izdavanje radne knjižice nakon otkaza nije ničim regulirano - poslodavac je dužan čuvati radnu knjižicu do potrebe.

Postupak izdavanja radne knjižice nakon otkaza

Pravila izdavanja regulirana su člankom 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i odredbama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 „O radnim knjižicama”.

Knjiga se izdaje sljedećim redom:

1. Zaposlenik izdaje nalog o otkazu.
2. O otkazu ugovora o radu upisuje se u radnu knjižicu s naznakom datuma, razloga, otkaza s pozivom na članke Zakona o radu, kao i broja otkaznog naloga.
3. Svi upisi u radnu knjižicu za vrijeme rada kod određenog poslodavca ovjeravaju se potpisima poslodavca i zaposlenika, te pečatom.
4. Podaci o otkazu i izdavanju radne knjižice upisuju se u osobni dosje zaposlenika, gdje se potonji potpisuje.
5. U dnevniku kretanja radnih knjižica upisuje se i bilješka o izdavanju knjižice određenom radniku, koji tu činjenicu potvrđuje osobnim potpisom u dnevniku.
6. Radna knjižica se izdaje radniku.

Mnogi poslodavci pokušavaju se reosigurati: dodatno sastavljaju akt o prijenosu radne knjižice ili traže od zaposlenika da napiše potvrdu.

Ovaj dokument je napisan u ime zaposlenika koji je primio knjigu. Također ne postoji strogi oblik kompilacije - prikladne su i pisane i tiskane verzije. Najvažnije je da se ispod teksta nalazi potpis zaposlenika. U tekstu treba naznačiti da je na dan otkaza (određuje određeni datum) primio Zakon o radu, kao i da nema nikakvih potraživanja prema poslodavcu.

Potvrda o primitku radne knjižice

Ja, Ivan Ivanovič Ivanov, dobio sam radnu knjižicu od PJSC Gazprom na dan mog otkaza, 21. prosinca 2017. godine.
Nemam pritužbi na poslodavca.

Taj se dokument pohranjuje u arhivu u osobnom dosjeu zaposlenika.

Također, potvrdu o primitku moraju napisati i rođaci umrlog zaposlenika koji su došli preuzeti radnu knjižicu. No, sama potvrda nije dovoljna da im poslodavac izda radnu dozvolu. Također je potrebno dostaviti dokumente koji potvrđuju odnos s preminulim zaposlenikom.

Zahtjev za izdavanje radne snage

Ovaj dokument nije potrebno pisati. Poslodavac je dužan izdati radnu dozvolu bez ikakvih izjava u ime radnika.

Međutim, sastavljanje zahtjeva za izdavanje radne knjižice može biti potrebno u sljedećim slučajevima:

1. Zaposlenik ne daje otkaz, već jednostavno želi dobiti svoju radnu potvrdu kako bi je dao, primjerice, u mirovinsko ili banci prilikom podnošenja zahtjeva za kredit. .
2. Nakon otkaza, zaposlenik želi primiti dokument poštom, pa sastavlja zahtjev za prijenos radne knjižice poštom. Ne postoji utvrđeni obrazac za takvu izjavu. U najjednostavnijem obliku može izgledati ovako: "Dajem suglasnost za slanje radne knjižice poštom." Obavezno naznačiti datum sastavljanja i svoj potpis s prijepisom na kraju. Ako želite da pismo bude poslano na drugu adresu s koje ćete slati prijavu, ne zaboravite pojasniti ovu točku i novu adresu.
3. Bivši radnik piše tužbu sudu za izdavanje radne knjižice jer je se poslodavac ne odriče svojevoljno.

Morate pokrenuti tužbu nakon što ste pokušali riješiti sukob s poslodavcem izvan suda, ali ste odbijeni. Poželjno je da se ta činjenica može potvrditi (uostalom, tuženik može jednostavno izjaviti da niste došli po dokument i da to nije njegova krivnja). Budući da vam sam poslodavac neće napisati pismenu odbijenicu, budući da se radi o očitom kršenju zakona, a najvjerojatnije i zna za to, preporučujemo da pošaljete preporučeno pismo na adresu ustanove sa zahtjevom za izdavanje radne knjižice. . Dostavljanjem sudu kopije ovog zahtjeva i obavijesti o primitku, dokazat ćete sucu da ste pokušali oduzeti rad.

Što učiniti ako poslodavac ne da radnu knjižicu

Po vlastitom izboru možete se obratiti za zaštitu svojih prava sljedećim tijelima:

1. Inspekcija rada.Žalbu možete podnijeti:
   • Osobno na inspekciju;
   • preko maila;
   • na web stranici onlineinspection.rf
2. Tužiteljstvo. Obrazac zahtjeva malo će se razlikovati od pritužbe inspekciji rada. .
3. Sud. Preporučljivo je poslati tužbeni zahtjev sudu kada ste pokušali vratiti povrijeđena prava putem gore navedenih tijela, budući da je podnošenje kod njih besplatno (a na sudu ćete morati platiti državnu pristojbu), tužba se smatra u kraćem vremenskom roku (unutar 30 dana, a ročište po vašem predmetu može biti zakazano tek nakon 30 dana - sve ovisi o opterećenosti suda). .

Kada treba vratiti radnu knjižicu ako je zaposlenik bio odsutan na dan otkaza?

Prema čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, na pismeni zahtjev zaposlenika koji nije primio radnu knjižicu nakon otkaza, poslodavac je dužan izdati je najkasnije tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva zaposlenika.

Ako ga zaposlenik ne može osobno preuzeti: što učiniti?

Ukoliko radnu dozvolu niste mogli podići zadnji dan ili ste to jednostavno zaboravili učiniti, možete je dobiti na dva načina opisana u nastavku.

Slanje poštom

Ako radnik nije preuzeo radnu knjižicu, poslodavac ga preporučenim pismom obavještava da je radna knjižica kod njega i da je treba preuzeti. Također traži suglasnost za slanje dokumenta poštom.

Kada preporučeno pismo stigne do primatelja, prima se obavijest o primitku. Ali čak i ako nema reakcije, bivše mjesto rada dužno je čuvati radnu knjižicu dok ne dođu po nju.

Poslodavac bi trebao zadržati obavijest o primitku preporučenog pisma od strane zaposlenika jer će to zaštititi njegove interese ako dođe do spora. Nesavjesni zaposlenici mogu namjerno ne podići radnu dozvolu kako bi kasnije tužili i tražili naknadu i moralnu štetu zbog kašnjenja u izdavanju isprave.

Također preporučamo izradu popisa priloga koji ovjeravaju službenici pošte, gdje naznačite da djelatniku šaljete zahtjev za polaganje radne knjižice ili da pristajete na slanje poštom. Česti su slučajevi kada na sudu poslodavac predoči obavijest o dostavi, na koju primatelj navodi da je pismo primio, ali nije sadržavalo uvjet - umjesto toga je priložen prazan list ili razglednica. Ako postoji inventura, nema načina da se prevari...

Ako je zaposlenik izrazio suglasnost za slanje poštom, izvješće o radu mora poslati u roku od 3 dana od dana primitka suglasnosti.

Slanje radne knjižice poštom bez pristanka zaposlenika predstavlja grubo kršenje zakona. Takve se radnje mogu osporiti na sudu ili se može podnijeti prijava tužiteljstvu.

Izdavanje zastupniku po punomoći

Odaberite među svojim poznanicima osobu od povjerenja. Odvedite ga kod bilježnika. Ne zaboravite ponijeti putovnicu sa sobom.

Javni bilježnik će zastupniku u vaše ime sastaviti punomoć na posebnom obrascu. Općenito, javnobilježnički ured mora ispravno izdati punomoć, ali bolje je provjeriti za svaki slučaj:

1. Ispravno popunjavanje Vaših osobnih podataka i podataka o nalogodavcu. Pogreška čak iu jednoj znamenki poništit će dokument.
2. Formuliranje zastupničkih ovlasti. Događa se da neiskusni javni bilježnici netočno navedu projektni zadatak, zbog čega zastupnici ne mogu izvršiti radnje koje je nalogodavac od njih tražio.
3. Trajanje punomoći. Ne postoje "trajne" punomoći. Dobro razmislite na koliko dugo ispisati punomoć, jer ako predstavnik dođe po knjižicu nakon njenog isteka, poslodavac jednostavno neće izdati radnu dozvolu i bit će u pravu.
4. Prisutnost potpisa nalogodavca, zastupnika, bilježnika. Svaka osoba mora ovjeriti ispravu kao svoj pristanak, a notar ovjeriti ispravu kao dokaz slobodnog očitovanja volje stranaka.

Osim potpisa, javni bilježnik mora staviti i pečat.

Izdavanje rodbini

Također se provodi putem ovjerene punomoći. Poslodavac nije dužan svom bivšem zaposleniku izdati radnu knjižicu samo na temelju podnošenja dokumenata koji potvrđuju odnos. To je moguće samo ako je bivši zaposlenik umro.

Odgovornost poslodavca za neizdavanje knjižice

Kašnjenje u izdavanju radne knjižice nakon otkaza može dovesti do administrativne i financijske odgovornosti za poslodavca:

1. Zakašnjelo izdavanje je kršenje radnog zakonodavstva, za koje je, prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, predviđena novčana kazna u iznosu od:
   • Od 35.000 rubalja do 50.000 rubalja – za organizacije;
   • Od 1000 rubalja do 5000 rubalja - za pojedinačne poduzetnike;
   • Od 1.000 rubalja do 5.000 rubalja - za službene osobe.

   Kazna se plaća državi.

2. U korist radnika kojemu nije izdana radna dozvola ili je njezino izdavanje odgođeno krivnjom poslodavca, sukladno čl. 234 Zakona o radu Ruske Federacije, naknada se isplaćuje u iznosu zarade koja nije primljena za razdoblje od trenutka otpuštanja do dana izdavanja odgovarajućeg dokumenta.
3. Zaposlenik također ima pravo tražiti moralnu odštetu ako dokaže da je stres koji je doživio utjecao na njegovo zdravlje.

Osim toga, poslodavac nije odgovoran za kašnjenje u izdavanju radne knjižice u sljedećim slučajevima:

• nesklad između zadnjeg dana rada i dana prijave prestanka radnog odnosa pri otkazu radnika na osnovi predviđenoj st. "a" klauzula 6, dio 1, čl. 81 ili klauzula 4, dio 1, čl. 83 Zakon o radu Ruske Federacije;
• pri otpuštanju žene čiji je ugovor o radu produžen do kraja trudnoće u skladu s dijelom 2. čl. 261 Zakon o radu Ruske Federacije.

Činjenica da zaposlenik nije predao materijalna sredstva, da nije vratio radnu odjeću i tako dalje, ne može poslužiti kao osnova za odgodu izdavanja radne knjižice. U slučajevima kada poslodavac odgađa rad, odgovornost se ne skida s njega.

IZDAVANJE RADNE ISKAZNICE PRI OTKAZU

Prema Pravilima za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (s izmjenama i dopunama 06.02.2004.) (u daljnjem tekstu: Pravila), rad knjižica se izdaje zaposleniku samo nakon otkaza, ali postoje slučajevi kada zaposlenik to zatraži tijekom razdoblja rada u organizaciji. Na zahtjev radnika, poslodavac mu je dužan dati ovjerene izvode iz radne knjižice.

Sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon prestanka ugovora o radu, poslodavac je dužan zaposleniku na dan otkaza izdati radnu knjižicu s upisom o otkazu. U čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije to određuje dan otkaza zaposlenika je posljednji dan njegova rada. Međutim, Zakon o radu Ruske Federacije također predviđa posebne slučajeve kada dan otkaza ne može biti samo posljednji dan rada.

Dakle, prema čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, na pisani zahtjev zaposlenika, može mu se odobriti neiskorišteni godišnji odmor s naknadnim otkazom (osim u slučajevima otpuštanja zbog krivnje). U tom slučaju dan otkaza smatra se posljednjim danom godišnjeg odmora. U tom smislu, klauzula 5.1 Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69, određuje da je datum otkaza (raskid ugovora o radu), Uz posljednji dan rada, može biti i drugi dan, ako je to utvrđeno saveznim zakonom, ugovorom o radu ili sporazumom između poslodavca i zaposlenika. Radna knjižica se izdaje zadnji dan prije godišnjeg odmora.

U skladu s klauzulom 35. Pravilnika, prilikom izdavanja radne knjižice zaposleniku, svi upisi u njegovu radnu knjižicu tijekom rada u ovoj organizaciji ovjeravaju se potpisom poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica, pečatom organizacije (kadrovska služba) i potpis samog zaposlenika (osim slučajeva navedenih u članku 36. Pravilnika, naime: odsutnost zaposlenika ili njegovo odbijanje da primi radnu knjižicu).

Ako je radna knjižica ispunjena na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta su ovjerena.

Ako je krivnjom poslodavca došlo do kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposleniku ili ako je razlog otkaza zaposlenika u radnu knjižicu upisan netočno ili nesukladno saveznom zakonu, poslodavac je dužan naknaditi zaposleniku za zaradu koju nije primio za cijelo vrijeme kašnjenja.

Ovdje treba podsjetiti da je do 1997. godine, sukladno čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je formulacija razloga za otkaz u radnoj knjižici netočna ili nije u skladu s važećim zakonodavstvom, spriječila je zaposlenika da preuzme novi posao, tijelo koje razmatra radni spor može odlučiti isplatiti zaposleniku prosječnu plaću za vrijeme prisilne odsutnosti, ali ne duže od godinu dana.

Članak 213. Zakona o radu s izmjenama i dopunama Saveznim zakonom br. 59-FZ od 17. ožujka 1997. propisuje da se može donijeti odluka o isplati prosječne zarade zaposlenika za cijelo vrijeme prisilne odsutnosti. Međutim, sukladno čl. 216 Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju razmatranja drugih zahtjeva, osim zahtjeva za isplatu prosječne zarade zaposlenika tijekom prisilne odsutnosti ili razlike u zaradi za vrijeme obavljanja niže plaćenog posla, tijelo koje razmatra spor imao pravo donijeti odluku o isplati zaposleniku dospjelih iznosa ne dulje od tri godine . To je pravilo negativno utjecalo na oporezivanje poslodavca, jer poslodavac nije mogao uračunati npr. naknadu za neiskorišteni godišnji odmor od četiri godine u cijelosti kao trošak te stoga radniku nije izašao u susret i nije mu isplatio naknadu u cijelosti. .

Trenutno, sukladno čl. 394 Zakona o radu Ruske Federacije, sud odlučuje isplatiti zaposleniku prosječnu plaću za cijelo vrijeme prisilne odsutnosti. Osim toga, prema čl. 395 Zakona o radu Ruske Federacije, ako tijelo koje razmatra pojedinačni radni spor prizna novčane zahtjeve zaposlenika opravdanima, oni se u cijelosti zadovoljavaju, tj. ukinuto je dosadašnje ograničenje isplate sredstava za samo tri godine.

Ako je došlo do kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposleniku krivnjom poslodavca ili ako je razlog otkaza zaposlenika pogrešno upisan u radnu knjižicu ili nije u skladu sa saveznim zakonom, dan otkaza (prestanak radnog odnosa). ugovora o radu) smatra se dan izdavanja radne knjižice.

Za promjenu datuma otkaza zaposleniku (otkaz ugovora o radu) izdaje se nalog (uputa) poslodavca i upisuje se u radnu knjižicu. Prethodno izvršen upis o danu razrješenja smatra se nevažećim na način propisan ovim Pravilnikom.

Ako je na dan otkaza radnika (otkaz ugovora o radu) nemoguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti radnika ili njegovog odbijanja da primi radnu knjižicu na ruke, poslodavac šalje radniku obavijest o potrebi javiti se po radnu knjižicu ili dogovoriti slanje poštom. Slanje radne knjižice poštom na adresu koju navede zaposlenik dopušteno je samo uz njegov pismeni pristanak (čl. 36. Pravilnika). Otkaz se mora poslati na dan otkaza preporučenom poštom ili telegramom.

Od dana slanja navedene obavijesti, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice radniku (2. stavak točke 36. Pravilnika).

U suprotnom, poslodavac postaje obveznik iz čl. 234 Zakona o radu Ruske Federacije za štetu nanesenu zaposleniku kao rezultat nezakonitog lišavanja mogućnosti za rad.

Suglasnost za slanje radne knjižice poštom zaposlenik mora dati u pisanom obliku: može unaprijed napisati pismenu molbu sa zahtjevom da mu se radna knjižica pošalje poštom ili pismenu molbu poslati preporučenom poštom ili telegramom. Brzojav ili preporučeno pismo dokaz je zahtjeva zaposlenika za slanje radne knjižice poštom i mora biti uložen u osobni dosje zaposlenika i ovjeren.

Pravila ne predviđaju mogućnost prijenosa radne knjižice na ovlaštenog predstavnika radnika (po punomoći). Stoga se ovdje primjenjuju opća načela usvojena u građanskom zakonodavstvu: prilikom prijenosa radne knjižice na ovlaštenu osobu potrebno je od njega zatražiti punomoć, koja mora biti sastavljena u skladu s čl. 185-189 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Punomoć može ovjeriti organizacija u kojoj ravnatelj radi ili studira ili uprava bolničke zdravstvene ustanove u kojoj se liječi. Po primitku radne knjižice, ovlaštena osoba mora ostaviti poslodavcu potvrdu da je tog i tog dana (ime i prezime) po punomoći primila radnu knjižicu tog i tog radnika u stupac 13. Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka za njih.

Prema novim pravilima, zaposlenik se mora potpisati u radnu knjižicu, čime svojim potpisom potvrđuje da su svi upisi ispravno uneseni.

Ako zaposlenik odbije primiti radnu knjižicu (to se događa ako se zaposlenik ne slaže s otkazom zbog povrede discipline itd.), potrebno je sastaviti pisani akt o takvom odbijanju. Akt moraju potpisati članovi radnog kolektiva - nezainteresirani kolege i obavezno članovi sindikata (ako postoji u organizaciji).

U slučaju smrti zaposlenika, radna knjižica, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje se nekom od njegovih srodnika uz potpis ili šalje poštom na pisani zahtjev jednog od srodnika. (točka 37. Pravila). Pitanje tko je srodnik Pravilnikom nije objašnjeno. U Obiteljskom zakoniku Ruske Federacije možete pronaći sljedeću formulaciju pojma bliskih srodnika: bliski rođaci - rođaci u izravnoj uzlaznoj i silaznoj liniji (roditelji i djeca, bake i djedovi i unuci), puni i polovični (imaju zajedničkog oca). ili majka) braća i sestre. Autor se pridržava sljedećeg stava: radnu knjižicu treba izdati bliskim srodnicima, kao i posvojiteljima ili posvojenoj djeci. Ostale mogućnosti (prijenos radne knjižice na nećaka, nećakinju, tetku, ujaka itd.) poslodavac može razmotriti samo u krajnjem slučaju, ako nema drugih bliskih srodnika. U tom slučaju trebate zatražiti dokumente koji potvrđuju odnos.

Često se u praksi postavlja pitanje da li je moguće slanje radnih knjižica u inozemstvo.

Sukladno čl. 3 Zakona SSSR-a od 24. lipnja 1991. br. 2261-I “O postupku izvoza, slanja i traženja osobnih dokumenata sovjetskih i stranih državljana i osoba bez državljanstva iz SSSR-a u inozemstvu”, radne knjižice ne podliježu izvozu i prosljeđivanju. . U slučaju odlaska u inozemstvo na stalni boravak, navedeni dokumenti predaju se nadležnoj organizaciji ili instituciji na posljednjem mjestu rada (službe) ili prijave odlaska građana i osoba bez državljanstva. Na temelju podataka sadržanih u radnim knjižicama i drugim relevantnim ispravama, na zahtjev zainteresiranih osoba izdaju se potvrde utvrđenog obrasca o radnom iskustvu.

IZDAVANJE PRESLIKA RADNE KNJIŽICE, IZVADAKA IZ RADNE KNJIŽICE I DRUGIH ISPRAVA U VEZI SA RADOM

Zaposlenik može trebati radnu knjižicu i druge dokumente u vezi s radom ne samo nakon otpuštanja s posla. Najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja pisane prijave radnika, poslodavac je dužan radniku dati presliku radne knjižice ili izvod iz radne knjižice ovjeren na propisan način (točka 7. Pravilnika). Ovo je pravilo doneseno sukladno čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, koji propisuje da je poslodavac također dužan, najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja pisane prijave, zaposleniku dati preslike dokumenata koji se odnose na rad (preslike naloga za zapošljavanje). Naredbe o premještaju na drugo radno mjesto, naredbe o otkazu, izvodi iz radne knjižice, potvrde o plaćama, stažu rada kod određenog poslodavca i sl.). Preslika izvješća o radu ovjerena je na svakoj stranici.

Preslike dokumenata vezanih uz rad moraju biti propisno ovjerene i ustupljene radniku bez naknade. „Uredno ovjereno” znači da poslodavac (ovlaštena službena osoba organizacije poslodavca), prilikom ovjere da kopija isprave odgovara izvorniku, ispod detalja „Potpis” (zadnji detalj originalne isprave) stavlja ovjeru. natpis ("Ispravno"); položaj osobe koja je ovjerila presliku; osobni potpis; dešifriranje potpisa (inicijali, prezime); datum certifikacije, na primjer:

Dopušteno je ovjeriti kopiju dokumenta pečatom koji odredi organizacija, tj. pečat organizacije ili pečat kadrovske službe. Izvadak je također preslika, samo preslika dijela isprave, pripremljena za dostavu.

O.V. Popova, vodeći revizor revizorske i konzultantske tvrtke Finauditservis LLC

Vrlo često se u radnoj praksi pojavljuju mnoga pitanja u vezi s dobivanjem radne knjižice nakon otkaza.

Pitanja počinju i od zaposlenika, koji se nikada nije susreo s nečim sličnim, i od poslodavca, koji ne zna kako ispravno formalizirati takvu radnju.

Štoviše, mnogi poslodavci, na primjer, privatni poduzetnici početnici, uopće nemaju pojma o tome kako bi se trebao dogoditi otkaz uz naknadno izdavanje radne knjižice. Pogledajmo zajedno sve nijanse ovog pitanja.

Možda ćete upravo zahvaljujući našem mukotrpnom radu shvatiti bit otpuštanja i nećete činiti najčešće greške, stavljajući sebe i svog zaposlenika u neugodan položaj.

Svaki bi zaposlenik trebao znati svoja prava ne samo pri otkazu, već i pri izdavanju radne knjižice, makar samo zato što su radna prava, nažalost, većini radnika danas praktički nepoznata.

Velik postotak radnika, čak i ako su im prava povrijeđena, ne traži uspostavu pravde i naknadu štete.

Počnimo sada sagledavati situaciju.

Kada je poslodavac dužan vratiti (izdati) radnu knjižicu po otkazu?

Razmotrimo nesretno pitanje kada trebate predati radnu knjižicu pri otkazu? Poslodavac je dužan radniku pri njegovom neposrednom otkazu izdati radnu knjižicu i preslike isprava. Može biti uzrokovan raznim razlozima. No, unatoč činjenici da poslodavac i zaposlenik mogu istovremeno imati puno razloga za otkaz, moraju se poštovati osnovna pravila za izdavanje radne knjižice nakon prestanka ugovora o radu - poslodavac mora izdati dokument radniku koji je dao otkaz. Sve brine i vrijeme izdavanja radne knjižice.

Ne baš iskusni poslodavci i novozaposleni nemaju pojma o roku u kojem treba izdati radnu dozvolu.

U tom smislu može doći do niza ne najpovoljnijih posljedica iz neznanja. Poslodavac može obustaviti rad radnika, a radnik, znajući za nezakonitost postupanja poslodavca, može tužiti.

Također, koristeći zaposlenikovo nepoznavanje rokova, poslodavac može na vlastiti zahtjev u potpunosti odgoditi izdavanje radne dozvole.

Radna knjižica mora biti izdana zaposleniku na dan njegovog službenog otkaza, odnosno posljednjeg radnog dana. To se ne može dan kasnije ili ranije.

Ali, nažalost, mnogi građani naše zemlje ne proučavaju Zakon o radu Ruske Federacije i, prema tome, ne znaju za tako jasno utvrđene rokove.

Rokovi povrata

Kada i u kojem roku se izdaje radna knjižica po otkazu zaposlenika? Dakle, posljednjeg dana obnašanja radne funkcije zaposlenik dobiva radnu knjižicu. Ubuduće samo on odlučuje kamo će s njom.

Poslodavac nema pravo odgoditi izdavanje ove knjige. Ali ponekad, zbog činjenice da je zaposlenik na službenom putu ili ne može osobno primiti dokument, ti se rokovi mogu produžiti.

Kada i kako ga mogu preuzeti?

Kako dobiti radnu knjižicu nakon otkaza? Nakon njegova otkaza zaposlenik mora se pojaviti izravno poslodavcu ili odjelu za ljudske resurse organizacije ili individualnog poduzetnika.

Tamo se vodila radna knjižica zaposlenika za cijelo vrijeme rada. Zaposlenik se mora predstaviti i, nakon što pokaže dokumente o otkazu, doći pokupiti vaš dokument.

Naravno, takvoj radnji mora prethoditi određena rok službe, kao i službeni otkaz ugovora o radu koji je sklopljen između radnika i poslodavca. Tek po ispunjavanju ovih točaka moguće je izdati radnu knjižicu zaposleniku koji daje otkaz.

Kako preuzeti radnu knjižicu od poslodavca bez rada?

Kako doznajemo, Zakonom o radu propisano je pravilo da radnik unaprijed obavijesti poslodavca o otkazu, a nakon toga mora još dva tjedna obnašati svoju radnu funkciju. No, izvan pravila kodeksa, rad zaposlenika koji daje otkaz stvar je samo dvije osobe, zaposlenika i poslodavca, i nitko osim njih nema pravo odlučivati ​​hoće li raditi za zaposlenika ili ne.

Ako zaposlenik ima okolnosti koje mu ne dopuštaju da ostane na svom radnom mjestu još dva tjedna, tada poslodavac može izaći u susret njegovom podređenom. Ali takve okolnosti mogu postati samo vrlo važne činjenice, na primjer, bolest, hitno preseljenje i tako dalje.

Potvrda o prijenosu

Kako ga pravilno sastaviti?

Nakon otkaza, radna knjižica mora se izdati izravno zaposleniku.

Ali nekoliko nesavjesni radnici, želeći naplatiti kaznu od poslodavca zbog uskraćivanja radne knjižice, obraćaju se sudu i negiraju činjenicu da im je radna knjižica pronađena i predana.

Kako bi zaštitili poslodavca, osoblje kadrovske službe sastavlja odgovarajući akt koji se šalje u osobni dosje zaposlenika.

Akt o prijenosu radne evidencije nakon otkaza sastavlja se na listu A4. Može se sastaviti u tiskanom ili pisanom obliku. U ovom aktu mora biti navedeno da je zaposlenik radio razdoblje prije otkaza i da je određenog dana došao po radnu knjižicu. Zatim zaposlenik mora napisati da je primio dokument izravno u ruke i staviti svoj potpis.

Tek nakon toga zaposlenik preuzima dokument.

Ne postoji utvrđen obrazac za sastavljanje takvog akta, pa se najčešće piše rukom, slobodnim tekstom i izgledom je vrlo sličan priznanici.

Ovaj dokument pohranjuje se u arhivu zajedno s ostalim dokumentima otpuštenog radnika.

Postupak i pravila za izdavanje

Zahtjev za izdavanje radne knjižice za otpuštenog radnika

Da bi vam poslodavac izdao radnu knjižicu u roku od nekog vremena nakon otkaza, uopće nije potrebno sastavljati zahtjev. U velikim korporacijama, gdje postoji veliki obrt poslovanja, poslodavci od svojih podređenih zahtijevaju da sastave zahtjev za izručenje.

Kasnije se takva izjava dodaje u osobni dosje. Ali ako vaša organizacija ili pojedinačni poduzetnik nema takvo pravilo, onda ne biste trebali pisati zahtjev.

Ako ipak odlučite napisati zahtjev za izdavanje, čime se zaštitite od nezakonitih radnji od strane poslodavca, trebate saznati puno ime poslodavca kojem šaljete zahtjev, a također izraziti zahtjev za izdavanje radne knjižice.

Tek nakon toga će Vam biti izdat Vaš dokument.

Kako pravilno pisati?

U tijeku je izrada prijave na listu običnog A4 papira. Možete ga utipkati na računalu ili ga možete napisati rukom. Zakonom nije propisan obrazac, tako da možete napisati molbu u bilo kojem obliku ili zamoliti kadrovsku službu da je napiše. Obavezno potpisati i datirati prijavu na kraju.

Uzorak zahtjeva za izdavanje radne knjižice nakon otkaza:

Priznanica

Kako ispuniti?

Potvrda o primitku radne knjižice prilikom otkaza moraju biti uredno izvršeni. No, nažalost, mnogi zaposlenici i poslodavci za to ne znaju. Potvrda se može napisati umjesto primopredajnog akta, a može se i sastaviti uz njega. U potvrdi zaposlenik piše da je radnu knjižicu primio u ruke na određeni datum i stavlja svoj potpis.

Ponekad potvrda uključuje frazu da zaposlenik nema nikakvih potraživanja prema poslodavcu ili zaposlenicima odjela za osoblje. Često zaposlenik upisuje potvrdu izravno u radnu knjižicu. U upisu se obično navodi da je radna knjižica primljena te se datira i potpisuje. Time je popunjavanje računa završeno.

U pravilu se takav dokument, ako je sastavljen na posebnom listu, šalje u arhiv, a ako se nalazi u radnoj knjižici, odmah se šalje zaposleniku.

Uzorak potvrde o primitku radne knjižice nakon otkaza:

Što učiniti ako zaposlenik nije dobio radnu knjižicu na dan otkaza?

Često se događa da zaposlenik na dan otkaza ne može biti na radnom mjestu ili ne može podići radnu knjižicu iz drugih razloga.

Poslodavac mora bez odlaganja kontaktirati zaposlenika. Ako to nije moguće, izvješće o radu šalje se preporučenom poštom na adresu stanovanja zaposlenika.

Ako je pismo vraćeno, a knjiga nije primljena, poslodavac je dužan taj dokument čuvati sve dok zaposlenik ili netko od njegovih srodnika ne dođe po njega.

Mogući problemi i nesuglasice

Često se prilikom otkaza javlja niz problema vezanih uz izdavanje radne knjižice prilikom otkaza, a koje zakonodavci još nisu predvidjeli. Na primjer, kada poslodavac pošalje rad zaposleniku u njegovo mjesto prebivališta i zatim ga primi natrag, poslodavac jednostavno rad zadrži kod kuće.

Često se nakon dužeg vremena pojavi zaposlenik koji kaže da mu jednostavno nisu dali radnu knjižicu i počne tražiti odštetu.

U radnoj praksi to se često događa i zakonodavac još nije predvidio načine zaštite poslodavca od izdaje zaposlenika.

Drugi značajan problem, a ujedno i praznina u zakonodavstvu je pitanje izdavanja radne knjižice na dan otkaza. Ponekad dan otkaza pada na vikend, a zaposlenik je prisiljen čekati do ponedjeljka da mu se izda dokument.

Sve bi bilo u redu, ali ako zaposlenik treba započeti novu poziciju na novom radnom mjestu od sljedećeg tjedna, prethodni poslodavac može učiniti ustupke.

No vrlo često se kod otkaza događa upravo suprotno, pa poslodavac maksimalno odugovlači s izdavanjem radne knjižice. Nažalost, nema svaki zaposlenik dovoljno znanja o radnom pravu da kompetentno brani svoje interese.

Kako dati radnu knjižicu ako je zaposlenik u zatvoru?

Ako je zaposlenik u zatvoru, tada se njegova radna knjižica prenosi njegove rodbine. Ova praksa je uobičajena. Ako jednostavno nema rodbine ili ih je nemoguće kontaktirati, poslodavac zadržava radni dokument kod sebe dok rodbina ne dođe po njega ili sam zaposlenik ne bude pušten iz zatvora.

Zaključak

Izdavanje radne knjižice nakon otkaza vrlo je odgovoran postupak. Uključuje i zaposlenike odjela ljudskih resursa, poslodavca i zaposlenika. Svaki od subjekata konkretnih radnih odnosa snosi veliku odgovornost.

Svatko od njih mora znati svoja prava i obveze prilikom izdavanja radne knjižice.

I zaposlenik i poslodavac ne smiju kršiti zahtjeve zakona, inače će se morati suočiti na sudu.

Nije bitno iz kojeg razloga je otkaz dat, važno je ostati kompetentan stručnjak do samog kraja prestanka radnog odnosa, a tada ćete ne samo steći iskustvo u provođenju radnji pri otkazu, već i ostavite dobro mišljenje o sebi kod druge osobe.

Poslodavac mora izdati radnu knjižicu nakon otpuštanja zaposlenika u rokovima utvrđenim zakonom iu potpunosti u skladu sa svim pravilima i formalnostima. Kako bi se spriječile pogreške, izbjegli problemi i sporovi, bolje je da voditelj poduzeća ili stručnjak za ljudske resurse unaprijed prouči sve nijanse.

Tko može podići radnu knjižicu zaposlenika?

Ako je otkaz zaposleniku gotova stvar, onda mu poslodavac mora izdati radnu knjižicu. Štoviše, to se može učiniti na nekoliko načina:

1. Osobno u ruke. Ovo je najjednostavnija i najčešća opcija. Poslodavca oslobađa dodatnih financijskih problema i obveza. U samu knjigu kadrovik upisuje datum razrješenja i druge činjenice, potpisuje se i ovjerava pečatom. O upoznavanju sa evidencijom radnika obavezno je staviti bilješku u evidenciju radnika. Osoba koja podnosi ostavku stavlja svoj potpis prilikom primitka dokumenata. Da biste izbjegli moguće sporove u budućnosti, trebate napraviti bilješku o izdavanju knjige u odgovarajućem dnevniku ili zamoliti zaposlenika da napiše potvrdu s datumom primitka dokumenata.
2. Slanje poštom. Ova opcija se koristi ako se zaposlenik ne može pojaviti na svom prethodnom radnom mjestu (nalazi se u drugom gradu, nalazi se u bolnici) ili namjerno ignorira poslodavca. U tom slučaju dokumenti se mogu poslati preporučenom poštom. Važno je da uz nju ide obavijest - tako će poslodavac imati dokaz o primitku rada od strane otpuštenog zaposlenika.
3. Preko proxyja. Također, obavezan uvjet je da osoba koja dolazi po radnu knjižicu ima punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika. Dodatno, poslodavac mora zahtijevati predočenje putovnice kako bi provjerio svoje podatke s onima navedenima u punomoći. Ovlaštena osoba ne potpisuje izvješće o radu, ali se potpisuje na interne akte (radnu knjižicu).

Kako nesavjesni zaposlenik ne bi imao razloga za pokretanje sudskog spora, poslodavac se treba zaštititi prikupljanjem svih popratnih dokumenata u njegov osobni dosje (obavijesti, potvrde, preslike punomoći).

Naši odvjetnici znaju Odgovor na vaše pitanje

ili telefonom:

Radna knjižica je strogi obrazac za izvješćivanje, čijem ispunjavanju poslodavac mora pristupiti vrlo odgovorno. Važno je smanjiti mogućnost pojavljivanja pogrešaka u dokumentu. Idealno je da kadrovik ima pri ruci sve propise koji se odnose na vođenje, popunjavanje i čuvanje radnih knjižica, a to su:

• Zakon o radu Ruske Federacije (opisuje značajke popunjavanja i slanja dokumenta);
• Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. (dana su pravila za upis u radnu knjižicu, opisani su mogući oblici odgovornosti, kao i rok čuvanja dokumenta);
• Naredba Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije br. 234 od 31. srpnja 2014. (pomoći će ispravno slanje izvješća o radu poštom).

Nakon što se upozna sa svim pravnim aktima, stručnjak za osoblje može se baviti upravljanjem radom. Ova potreba javlja se tijekom cijelog radnog vremena zaposlenika: prilikom zapošljavanja, promjene imena i pravnog oblika, promjene položaja i, naravno, otkaza. Prilikom otkaza ugovora o radu važno je pravilno ispuniti sve dokumente, a posebno radnu ispravu – uostalom, ako nešto pogriješite, novi vas poslodavac može odbiti zaposliti dok se podaci ne isprave. Stoga je pri otpuštanju zaposlenika bolje djelovati u potpunosti u skladu sa sljedećim algoritmom:

1. sastaviti i popuniti sve interne dokumente (otkazni nalog, osobni dosje);
2. provjerite prisutnost svih prethodnih unosa u radnu knjižicu (prema zakonu, svi upisi moraju se izvršiti nakon pojave odgovarajućeg naloga ili drugog ustanovnog dokumenta; ako ih iznenada nema, važno ih je unijeti);
3. utvrditi razlog za otkaz i njegovu točnu formulaciju za unos u izvješće o radu (važno je da tekst sadrži poveznicu na određeni članak Zakona o radu Ruske Federacije, a bez ikakvih kratica poput „klauzula, dio članak");
4. upisati broj i datum upisa;
5. upisati tekst otkaza;
6. navesti pojedinosti naslovnog dokumenta (obično je to narudžba);
7. unesite podatke o odgovornoj osobi, potpis (čelnika poduzeća) i pečat;
8. sastaviti zapisnik o upoznavanju zaposlenika, ostavljajući prostor za njegov potpis i navodeći njegovo prezime i inicijale.

Nakon što ispunite dokument, morate još jednom sve provjeriti, provjerite postoje li unosi u drugim odjeljcima izvješća o radu (nagrade, poticaji). Tek nakon toga zaposleniku se izdaje knjižica na dan otkaza. Štoviše, prvo mora potpisati nalog i druge dokumente. Ako se zaposlenik ne pojavi, radna knjižica ostaje kod poslodavca dok se ne zatraži. Rok trajanja ovog dokumenta doseže 50 godina - to je točno koliko će trajati da se osigura sigurnost.

Kada ga treba izdati?

Rok za izdavanje radne knjižice pri otkazu utvrđen je zakonom. U čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac mora izdati ovaj dokument zaposleniku posljednjeg dana rada, odnosno na dan otkaza. Sam unos mora se izvršiti u dokumentu dan prije izdavanja ili neposredno prije dolaska zaposlenika.

Poteškoće mogu nastati ako se sam zaposlenik ne pojavi po knjigu. Međutim, u tom slučaju poslodavac ne snosi odgovornost za neisporuku. Kazna je predviđena samo kada zaposlenik na dan otkaza ili kasnije dođe po radnu knjižicu, a oni mu je odbiju dati. Tada su za poslodavca predviđeni sljedeći oblici odgovornosti:

• novčana kazna organizaciji u iznosu od 30.000 - 50.000 rubalja;
• novčana kazna službenoj osobi 1.000 - 5.000 rubalja.

Štoviše, kada bivši zaposlenik dođe na sud, može računati na novčanu naknadu materijalne štete. Zato se pravodobno izdavanje radnih dozvola mora posebno pažljivo pratiti. Naknadno, to će spasiti poslodavca od mogućih sudskih sporova i financijskih gubitaka.

Radna knjižica je standardni obrazac koji sadrži podatke o mjestu zaposlenja zaposlenika. Dokument se predočuje pri zapošljavanju i mora se izdati pri otkazu. Postupak protoka dokumenata utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Rokovi

U većini slučajeva datum prestanka ugovora o radu služi i kao posljednji radni dan na koji se vrše obračuni i izdavanje dokumenata.

Radna knjižica se izdaje danom prestanka ugovora sklopljenog s poslodavcem. Izuzetak je slučaj ako otpuštena osoba nije stvarno radila, ali joj se zadržava prosječna plaća.

Zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev poslodavcu sa zahtjevom za godišnji odmor s naknadnim otkazom ako ima neiskorištenih dana plaćenog odmora.

Zadnji radni dan je dan koji prethodi godišnjem odmoru. Dokumenti i radne knjižice izdaju se zadnji radni dan koji prethodi odmoru.

Narudžba

Postupak za izdavanje radne knjižice je sljedeći:

• dana kadrovski djelatnik ili bilo koja ovlaštena osoba vrši upis u radnu knjižicu. Prije dana prestanka ugovora o radu ne vrši se upis. Zaposlenik ima mogućnost povući zahtjev prije dana otkaza i nastaviti svoje radne obveze;
• osoba koja vodi dnevnik kretanja radnih knjižica upisuje datum izdavanja isprave. Zaposlenik je dužan potvrditi primitak obrasca osobnim potpisom. Ako u dnevniku nema potpisa, bit će teško dokazati izdavanje dokumenta, što će omogućiti zaposleniku da zahtijeva isplatu naknade za prisilni prekid rada.

Pri upisu u radnu knjižicu nisu dopuštene pogreške, mrlje, brisanja i uporaba lektora. Ako kadrovnik ili zaposlenik pogriješi, tekst se precrtava i pored njega se upisuje točan unos ovjeren od strane voditelja.

Prilikom slanja radne knjižice poštom, u stupcima 12 i 13 dnevnika kadrovski djelatnik bilježi broj i datum odlaska.

Tijekom svog rada zaposlenik može morati dopuniti knjigu umetkom, koji također podliježe upisu u dnevnik. Otpušteni radnik dodatno se potpisuje za izdavanje uloška.

Odgoda izdavanja radne knjižice pri otkazu

Do izdavanja radne knjižice izvan roka može doći iz 2 razloga:

• krivnjom poslodavca;
• ako se zaposlenik ne pojavi.

Poslodavac koji osobu liši rada zbog kašnjenja u izdavanju knjižice snosi novčanu odgovornost (Zakon o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik se vraća na posao uz naknadu za dane nerada u visini prosječne plaće.

Tekst u radnoj knjižici se poništava, a datum izdavanja dokumenta postaje novi dan otkaza. Osnova za promjenu datuma je nalog za poduzeće.

Zakonom su predviđeni slučajevi u kojima poslodavac nije odgovoran za kršenje roka za izdavanje radne knjižice:

• pri otkazu zaposlenika zbog nedolaska (apsentizma). Na dan raskida ugovora na inicijativu poslodavca, odsutna osoba može stvarno biti odsutna s posla (Zakon o radu Ruske Federacije);
• u slučaju osude zaposlenika, prestanka radnog odnosa i nemogućnosti stvarnog obavljanja dužnosti (Zakon o radu Ruske Federacije);
• pri produljenju razdoblja važenja ugovora o radu sa zaposlenikom koji očekuje dijete do kraja trudnoće (Zakon o radu Ruske Federacije).

Kada je zaposlenik otpušten iz različitih razloga (zbog smanjenja broja zaposlenih, zbog kršenja radne discipline itd.), Mogu postojati slučajevi u kojima zaposlenik odbije primiti radnu knjižicu.

Poslodavac ili kadrovik poziva nezainteresirane osobe poduzeća i članove sindikalne organizacije da izrade:

1. Potvrda o odbijanju primanja dokumenta.
2. Izrada odgovarajućeg unosa u knjigovodstveni dnevnik.

Poslodavac poduzima daljnje radnje u skladu sa shemom usvojenom za slučaj nedolaska radnika. Ako nema odgovora na poziv za primanje dokumenta, radna knjižica se i dalje čuva u poduzeću.

Isključenje se ne provodi bez pristanka radnika. Nezauzete knjige odlažu se nakon 75 godina.

Ukoliko se zaposlenik ne pojavi po radnu knjižicu, potrebno je poduzeti niz radnji kako bi se spriječila odgovornost poslodavca.

Ako je nemoguće izdati dokument:

1. Poslodavac mora poslati pisanu obavijest zaposleniku o potrebi pojavljivanja radi preuzimanja dokumenta. Pismo se sastavlja s opisom priloga i obavijesti o prilogu. Poslodavac nema pravo poslati dokument prije nego što primi nalog zaposlenika.
2. Ako dobijete uputu od zaposlenika da pošaljete radnu knjižicu, dokument morate poslati na adresu koju je navela otpuštena osoba. Situacija može nastati u slučaju iznenadnog ili prisilnog odlaska, ili izvršenja sudske kazne.

Nalog zaposlenika da pošalje dokument izražava se u pisanom obliku. Prihvata se prijavnica ili brzojav s potpisom ovjerenim od strane poštanskog djelatnika.

Otkaz zaprimljen od bivšeg zaposlenika prilaže se uz rješenje o otkazu i zadržava se rok propisan za kadrovske obrasce - 75 godina.

Pitanje slanja dokumenta izvan teritorija države zahtijeva posebnu pozornost. Zakon ne sadrži odredbe koje dopuštaju slanje dokumenta u inozemstvo.

Ako osoba ne dobije radnu knjižicu na vrijeme, obrazac se i dalje čuva u arhivi poduzeća. Poslodavac je dužan poštovati proceduru obavještavanja i upućivanja osobi poziva da se pojavi po dokument.

Mogući problemi i nesuglasice

Ako su prava zaposlenika povrijeđena, on ima pravo žalbe tijelima koja štite radne odnose. Institucije uključuju: Državni inspektorat rada, tužiteljstvo i sud.

Zahtjevi zaposlenika moraju biti potkrijepljeni dokazima - preslikom ili originalom otkaznog pisma s prihvatnicom, pismom kojim se zahtijeva izdavanje isprave i drugim dokumentima koji ukazuju na prekršaj.

Česti slučajevi u sudskoj praksi su sporovi koji se odnose na kašnjenje poslodavca u izdavanju radne knjižice.

Zapisnik o otkazu podložan je promjenama na dan izdavanja dokumenta, što se u praksi ne događa uvijek.

Ako poslodavac odbije promijeniti datum otkaza, o postupku utvrđivanja dana odlučuje sud. Dan otkaza je datum sudske odluke, poveznica na koju se upisuje u radnu knjižicu.

Promjena datuma prati i novčana naknada za dane zastoja, ali u sudskom postupku zaposlenik ima pravo tražiti naknadu moralne štete.

Na iznos plaćanja utječu okolnosti slučaja:

• iznos fizičke i moralne patnje prouzročene zaposleniku;
• individualne karakteristike žrtve;
• opseg krivnje poslodavca;
• opravdani razlozi koji su poslodavca potaknuli na odgodu izdavanja radne knjižice.

Taj iznos sud može dosuditi žrtvi bez obzira na novčanu naknadu. U većini sudskih postupaka sud dosuđuje naknadu ako je došlo do kašnjenja u izdavanju radne knjižice, ali ponekad se mora utvrditi činjenica štete.

Ako tužitelj ne dokaže da je nepravodobno izdavanje isprave ometalo zaposlenje i uzrokovalo štetu, naknada mu se može uskratiti.

Ako se utvrdi da je poslodavac kriv za zakašnjelo izdavanje dokumenta, tuženi plaća:

• pravni troškovi za pravne usluge;
• putovanje, smještaj zastupnika i svjedoka;
• poštarinu i druge troškove.

Ako dođe do kašnjenja u izdavanju dokumenta, poduzeću i njegovom upravitelju može se izreći administrativna novčana kazna u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima.

Detaljno proučavanje zahtijevaju okolnosti vezane uz gubitak radne knjižice poslodavca. Potreba za obnavljanjem zapisa ovisi o poduzeću.

Samo kadrovski djelatnici imaju pravo na duple unose. Na novom radnom mjestu ne mogu odbiti zapošljavanje, što neće podrazumijevati naknadu za dane zastoja od strane bivšeg poslodavca.

Oštećena osoba ima pravo na naknadu troškova i moralnu štetu u parničnom postupku.

Situacije povezane sa smrću zaposlenika zahtijevaju posebno razmatranje. Radna knjižica s odgovarajućim upisom izdaje se rođacima umrlog zaposlenika.

Izdavanje se potvrđuje osobnim potpisom osobe. Ukoliko postoji pisani nalog, dokument se šalje na adresu navedenu u obavijesti.

Morat će se potvrditi odnos s preminulim zaposlenikom. Zakonodavstvo nema točan redoslijed u vezi s redoslijedom rodbine koja bi trebala primiti dokument.

Ako se zainteresirani ne mogu pronaći, dokument ostaje u organizaciji. Radna evidencija se ne reciklira.

Zaposlenik može sklopiti ugovor o vanjskom radu s nepunim radnim vremenom kada zauzima upražnjeno radno mjesto. Otkaz ugovora o djelu ne prati izdavanje radne knjižice.

Obrazac se nalazi u poduzeću na glavnom mjestu rada, a pri prijemu na dodatno mjesto rada daje se samo kopija.

Je li moguće izdati putem punomoći?

Uvjet za izdavanje radne knjižice putem punomoćnika nije propisan radnim zakonodavstvom. U vezi s protokom dokumenata uz sudjelovanje zastupnika, potrebno je poštivati ​​pravila. Rostrud ne podržava to stajalište, ali nema pravne posljedice.

Poslodavac ima pravo izdati ispravu putem punomoći pod sljedećim uvjetima:

1. Punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika i imati važeći datum. Rok valjanosti obrasca nije duži od 3 godine, kao što je navedeno u dokumentu. Ako nema naznake razdoblja, punomoć možete koristiti u roku od godinu dana od datuma izdavanja.
2. U punomoći mora biti naznačeno konkretno pravo osobe da primi radnu knjižicu i potpiše izdavanje.
3. Isprava mora biti potvrđena identifikacijskim dokumentom – putovnicom navedenom u punomoći. Kopija se prilaže i naknadno pohranjuje u organizaciji.