Формуємо та аналізуємо журнали обліку виконаних робіт у будівельній компанії в Excel. Виконавча Накопичувальна таблиця у будівництві

Кожен вид будівельно-монтажних робіт контролюється на всіх етапах реалізації. Для документального підтвердження виконання заводиться спеціальний журнал з обліку фактично виконаних робіт – він ведеться формою КС-6а. Готовий приклад, порожній бланк, правила заповнення - про це прямо зараз.

Контроль будівельно-монтажних робіт здійснюється і за етапами, і за окремими видами, і об'єктом в цілому. Наприклад, після закінчення підписується акт приймання формою КС-11. У разі форми КС-6а призначення документа зводиться до 3 задач:

1. Врахування всіх фактично виконаних робіт на даному етапі (звітна функція).
2. Облік з освоєння кошторису – надалі з урахуванням фінансових даних складається довідка вартості (її форма позначається КС-3).
3. Нарешті, документ може використовуватися як основний або додатковий доказ під час можливих судових чи досудових розглядів (у разі виникнення розбіжностей).

Журнал має вести виконавець, із яким замовник уклав відповідний договір. Дані заповнення беруться виходячи з проведених вимірів, співвіднесення їх із прийнятими нормами і розцінками, актуальними нині часу. Виміри та оцінки проводяться:

• за окремим видом роботи (наприклад, монтаж конструкцій, оздоблювальні, покрівельні, земляні та ін.);
• по кожному конструктивному елементу (фундаменти, стіни, перекриття та ін.).

Журнал заповнюється за кожний календарний рік. У разі настання нового року слід завести новий документ.

Як правильно заповнити

Заповнення має накопичувальний характер - у міру закінчення чергового етапу будівельних робіт (або остаточного монтажу окремого конструктивного елемента) заповнюється нова вартість. Кількість сторінок буде різною, проте всі відомості у ньому заповнюються у табличному вигляді.

Титульна сторінка

У документі має бути відображена така інформація:

1. Відомості про всі сторони роботи (про замовника та підрядника):

• найменування (можна у скороченому вигляді, наприклад, ТОВ «Будбетон»);
• юридичні адреси;
• Контактні телефони.

1. Найменування будівельного об'єкта та його адреса, наприклад «Житловий 10-поверховий будинок з підземною автостоянкою на 100 машиномісць та тепловим пунктом».
2. Об'єкт - мають на увазі конкретний вид будівельно-монтажних робіт (наприклад, проведення загальнобудівельних земельних робіт для «назва будівельного об'єкта»).
3. Коди по ОКУД, ОКПО та ОКДП.
4. Відомості щодо раніше підписаного договору підряду: дата підписання та номер.
5. Назва документа, вказівка ​​року, протягом якого він ведеться.
6. Вартість будівельних робіт за договором (прописом, у рублях, без копійок).
7. Відмітка про те, хто заповнив форму (наприклад, інженер з капітального будівництва): підпис, посада, розшифрування підпису.
8. Відмітка про те, хто перевірив заповнення (як правило, генеральний директор) – аналогічно посаді, підпису та розшифровці підпису (прізвище, ініціали).

Основна частина: парні сторінки

Основна частина форми представлена ​​у вигляді таблиці. Причому парними сторінками йде таблиця із зазначенням всіх виконаних робіт за місяцями. Наводяться такі дані:

1. Нумерація здійснюється по порядку (хронологічно), а також відповідно до нумерації за кошторисом – тобто. використовуються відразу дві системи.
2. Далі слідує назва виду будівельно-монтажної роботи (відповідно до прийнятої класифікації) або назва конструктивного елемента, зі створення якого завершено роботи.
3. Наводиться номер розцінка, одиниця виміру, вартість цієї одиниці (в рублях).
4. Прописують кількість робіт відповідно до кошторису (зазначається сума).
5. Прописують кошторисну вартість.
6. Потім слідує звіт щодо кожного місяця (за фактично виконаними роботами). Наводяться такі відомості:

• кількість та вартість;
• Ціна наростаючим результатом (накопичувальним порядком) – тобто. з початку року всього.

Основна частина: непарні сторінки

По непарних сторінках продовжують фіксувати відомості лише за місяцями:

• кількість та вартість;
• загальна вартість наростаючим результатом.

Зразок та бланк 2019

У поточному році жодних змін у плані форми журналу та вимог до його заповнення не відбулося. Готовий приклад заповненої форми КС-6а, на яку можна спиратися як на зразок, наведено нижче.

А ось порожній бланк:

Всі порожні поля акуратно прокреслюються простою прямою лінією того ж кольору, який був використаний під час заповнення основної частини журналу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У журналі не допускаються виправлення, помарки, нечитані написи, закреслення та написи «Виправленому вірити». Заповнювати бланк необхідно гранично уважно, у разі потреби окремі аркуші з хибними відомостями замінюються на нові з коректними даними.

Як створити форму у програмі: відео інструкція

Журнал можна заповнювати не тільки вручну, а й за допомогою спеціальної програми – наприклад, документ зручно скласти у SmetaWIZARD. Про те, як це зробити, можна побачити тут.

Чи обов'язково вести журнал

Серед інженерів часто обговорюється питання, наскільки обов'язково вести журнал, чи можна обійтися іншим прикладом, пристосувавши форму під свої завдання. Відповідь у цьому випадку однозначна: ведення документа є обов'язковим, оскільки саме він є основним джерелом інформації з обліку всіх виконаних будівельних робіт – як за видами, так і за окремими конструктивними елементами.

Накопичувальні відомості треба вести. Не залежно від величини об'єкта створіть таблиці в екселе та ведіть такі відомості:

1. Кабельний журнал (не плутати з журналом прокладання кабелів);
2. Журнал обліку будівельних довжин кабелю;
3. Людські ресурси;
4. Прихід постачання підрядника (якщо постачання хуєве);
5. Журнал реєстрації робочих креслень;
6. Архів погодних умов;
7. Загальні журнали робіт з проектно або одного зведеного із зазначенням шифрів проектів.

Таблиці все робіть у Екселі. Щоб не вести кілька однакових, ведіть одну розширену.

Зведений кабельний журнал- Вінець творення ПТОшника. Його потрібно зробити до початку прокладання кабелю, а ще краще до початку отримання. Якщо не будете його вести, ніяк не порахуєте, скільки і коли кабелю прокладено за місяць, з початку будівництва або навіть по днях, і скільки залишилося. Іноді я навіть проставляв PIDи навпроти кожної лінії і отримуючи кабель можна було легко побачити скільки його потрібно, чи той він, і, якщо ні, писати листи-узгодження. І якщо приймати кабель за таким повним зведеним кабельним журналом, зробленим за останніми ізмами однолінійних схем і схем з'єднань, то в результаті на здачу у вас взагалі не буде проблем зі списанням та поверненням кабелю постачання замовника. Зробіть КЖ за початковими проектами (на які зробили кошториси). Потім, при виході нових вимов не видаляючи старі дані (лінії, марки та довжини) додавайте в сусідній колонці змінені дані (марки або довжини) або додавайте нові лінії, якщо їх не було взагалі. Якщо якісь лінії виключалися, не видаляйте їх, поруч у колонці вказуйте «виключено». Навпроти кожного такого ізму робіть позначку з якого ізму це робилося. Часто кабель лягає, а потім з виходом нового ізму виключається або змінюється на інший, змінюються марки кабелів і довжини і все це потрібно для того, щоб у результаті було видно який кабель куди пішов, щоб без проблем все списати і зробити виконавчу. Якщо при цьому ще отримувати кабель з урахуванням даних з такого кабельного журналу, то взагалі зі списанням проблем не буде.

Без журналу обліку будівельних довжин кабелюПостачання замовника ви не зможете провести якісно ВК, вчасно узгодити його, звітувати скільки залишилося його отримати і чи є конкретний кабель на майданчику.

Таблиця людських ресурсівнеобхідна для видачі перепусток, звітності по людях, оформлення нарядів-допусків, оформлення дозвільної документації, всіляких заявок (відрядження, харчування, житло), і навіть для перевірки повноти відображення працівників у табелях та нарядах.

Якщо на об'єкті немає постачальника, то збирайте всі накладні вашої поставки та заведіть таблицю поставки підрядника– просто продовжіть ПТОшну табличку вправо проставляючи цифри з датами приходу та номери накладних, так ви зможете наїхати на постачання в офісі про не постачання або недостатнє постачання (інакше хуй доведеш).

Робочі креслення краще так само реєструвати в табличці журналу обліку робочих креслень, тому що проектів буває дуже багато (до сотні) необхідно стежити за їхньою повнотою, наявністю останніх ізмов і безпеки. У такій табличці я відображаю також дати тверджень генпідрядника, замовника та експертизи – нерідко допомагає у заповненні деяких граф актів та виконавчих схем.

Погодку треба вести, записувати скільки градусів, чи є опади та вітер, бажано тричі на день. Це робиться для того, щоб знати в які дні певні види робіт точно не можна робити, наприклад зварювальні під час дощу на вулиці або прокладка кабелю при температурах нижче -15 градусів (якщо не грієте кабель), потрібно для достовірної виконавчої особливо заднім числом (якщо були перебої зі звітами майстрів), якщо звичайно ви збираєтеся робити таку. Записуйте так само всі простої і з яких причин вони були, навіть якщо стосується ведення виконавчої (взимку часто відключають електрику) що може бути будь-якою відмазкою, при цьому в холодному вагончику навіть прибиранням хуй займаєшся.

Всі ці відомості потрібні для звітності, здачі ВД та підтвердження у деяких випадках виконаних робіт.

Технічний нагляд – це планування будівництва та суворий контроль над його процесом. Ключове слово в описі функції технічного нагляду ― це «контроль», будь то контроль над упорядкуванням технічної документації, раціональним витрачанням грошей і будматеріалів або дотриманням техніки безпеки. Технагляд у будівництві ― це постійний контроль якості робіт, що проводяться, до найдрібніших деталей, до повної відповідності проекту та будівельним нормам, ГОСТам та іншим документам, що регламентують якість будівельних робіт на об'єкті, має подобатися Замовнику.

Послуги з функцій технічного нагляду:

Реєстрація, підписка до ДАБК при отриманні "Дозволи на початок будівництва".

Контроль якості робіт (дотримання вимог ДСТУ, СНіП, державних стандартів (ДБН), технології виконання робіт).

Технагляд над відповідністю виконуваних будівельно-монтажних робіт та матеріалів, виробів, конструкцій та обладнання, що застосовуються, затвердженим проектним рішенням.

Приймання виконаних робіт з підписанням відповідних актів (прихованих робіт, випробувань, проміжного приймання відповідальних конструкцій будівель та споруд).

Технагляд та Фотофіксація: прихованих та інших робіт, поточного стану об'єкта. Надання результатів як у друкованому, так і в електронному вигляді.

Фіксація виявлених під час огляду виконаних робіт відхилень від робочих креслень, від технології виконання будівельних робіт, від діючих СНиП, ГОСТ, ДБН, у журналі виконання робіт, і навіть визначення термінів усунення виявлених відхилень.

Перевірка відповідності обсягів фактично виконаних робіт та пред'явлених до оплати.

Контролює відповідність обсягів робіт та строків робіт умовам договору та календарному графіку будівництва.

Ведення накопичувальної відомості за обсягами робіт, що виконуються.

Технагляд (комплектності) та правильності ведення виконавчої документації, у тому числі оцінку достовірності геодезичних виконавчих схем виконаних конструкцій з вибірковим контролем точності положення елементів. Підготовка зауважень та контроль їх усунення.

Перевірка наявності у виконавця робіт документів про якість матеріалів, вироби та обладнання, що використовуються.

Веде вхідний контроль проектної документації. Підготовка зауважень та контроль їх усунення.

Контролює виконання приписів органів державного нагляду та місцевого самоврядування.

Участь у нарадах з будівництва та проектування об'єкта.

Участь у приймальній комісії.

Додаткові послуги з роботи з виконавчою документацією:

Надання бланків документів у друкованому вигляді (актів прихованих робіт, актів випробувань, актів на додаткові роботи, актів передачі об'єкта, дефектних відомостей тощо). Індивідуальні акти для полегшення роботи з оформлення (в акті вже буде вписано: найменування об'єкта, назва організацій, П.І.Б. осіб, які підписують акт тощо).

Перевірка якості виконавчої документації (комплектність та правильність її ведення).

Розробка вимог щодо оформлення, складу, виконавчої документації.

Складання переліків необхідної виконавчої документації за видами робіт.

Консультації з питань виконавчої документації (що записати в договір, порядок здачі виконавчої документації, скільки екз. необхідна, підстава для підготовки тощо).

Контроль за веденням виконавчої документації протягом усього періоду будівництва.

Ведення (отримання від субпідрядників, від Генпідрядника; перевірка, комплектування по розділах до відповідних папок зі складанням реєстрів) виконавчої документації та підготовка для передачі Замовнику повного комплекту.

Допомога у відновленні виконавчої документації (журналів робіт, актів прихованих робіт тощо).

Додатково:

Введення об'єкта в експлуатацію.

ЕКСПЕРТНА ОЦІНКА ТЕХНІЧНОГО СТАНУ КОНСТРУКЦІЙ ОБ'ЄКТУ БУДІВНИЦТВА

Експертна оцінка технічного стану або Експертиза - це перевірка стану існуючих будівельних конструкцій, оздоблювальних покриттів, тощо. після їхнього зведення. Експертиза технагляду. Тобто Замовник не укладав договір на технічний нагляд, хоче дізнатися, що ж насправді вийшло не від будівельників, а від незалежних будівельних експертів. Маючи необхідні знання, навички, прилади, наші фахівці роблять такі експертизи. За результатами нашої роботи ми завжди не просто вказуємо на недоліки, а даємо рекомендації, як правильно їх усунути. Складається висновок та акт технічного обстеження об'єкта будівництва. Так само цей висновок потрібен при узаконюванні самобуду. як один з документів необхідних ДАБК при введенні об'єкта в експлуатацію

Як сформувати журнал обліку виконаних робіт у Excel?

Журнал обліку виконаних робіт

Як і на підприємстві будь-якої галузі, у будівництві необхідно вести оперативний облік обсягів виконаних робіт та залишків незавершеного виробництва. Разом з тим у будівництві існують труднощі обліку виконання робіт наростаючим результатом. Вони пов'язані з різноманіттям вироблених видів робіт та одиниць їх виміру.

Крім того, будують об'єкти від кількох місяців до кількох років. При цьому керівникам будівельних організацій вкрай важливо знати, який обсяг будівельно-монтажних робіт по об'єктах будівництва виконано на поточний момент і який обсяг ще потрібно виконати. Це необхідно насамперед для планування робіт, розрахунку потреби у грошових коштах на період до завершення будівництва та визначення джерел фінансування.

Тому в будівельних компаніях потрібен оперативний накопичувальний облік будівельно-монтажних робіт, який у короткі терміни, точно і повною мірою відображатиме всі вироблені на даний момент роботи та залишки обсягів БМР, необхідних для завершення будівництва та розрізу робіт і загалом по об'єкту.

Для ведення такого обліку є уніфікована форма журнал обліку виконаних робіт за формою КС-6а.

Форма КС-6 включена в альбом уніфікованих форм первинної облікової документації, розроблений НІПІстатінформ Держкомстату Росії на підставі Постанови Російської Федерації від 08.07.1997 № 835. Форма первинної облікової документації КС-6а затверджена Постановою Держкомстату Росії від 11.11.1999.

Використовувати цю форму для обліку виконаних будівельно-монтажних робіт не обов'язково. Будівельна організація може розробити свій варіант форми накопичувальної відомості виконання БМР та розрахунку залишків робіт з урахуванням специфіки внутрішніх вимог до цього документа. Потрібно лише затвердити її наказом керівника будівельної організації у рамках облікової політики підприємства.

Журнал обліку виконаних робіт складаються виходячи з результатів вимірів виконаних робіт і єдиних і розцінок за кожним конструктивному елементу і виду робіт або у кошторисної програмі за результатами сформованих у програмі актів приймання виконаних робіт.

Витрати за рядками «Накладні витрати», «Планові накопичення (Кошторисний прибуток)» відображаються на основі кошторисів цих витрат за звітний період у розмірах, що визначаються відповідно до прийнятої в будівельній організації методики.

Журнал слід вести з початку будівництва об'єкта до його завершення.

Журнали обліку виконаних робіт складаються з урахуванням локальних кошторисних розрахунків і актів приймання виконаних работ.

Журнали обліку виконаних робіт, а також локальні кошторисні розрахунки, формуються:

1) за будинками та спорудами:

• на внутрішні санітарно-технічні роботи;
• внутрішнє електроосвітлення, електросилові установки;
• на монтаж технологічного та іншого обладнання, контрольно-вимірювальних приладів (КІП) та автоматики, слаботочних пристроїв (зв'язок, сигналізація тощо);

2) із загальномайданних робіт:

• на вертикальне планування;
• на влаштування інженерних мереж, шляхів та доріг;
• на благоустрій території, малі архітектурні форми та ін.

У Журналах обліку виконаних робіт дані можна групувати до розділів за окремими конструктивними елементами будівлі (споруди) (див. табл. 1), видами робіт та пристроїв відповідно до технологічної послідовності робіт та врахуванням специфічних особливостей окремих видів будівництва.

Журнали обліку виконаних робіт складаються на такі роботи:

• земляні роботи;
• фундаменти та стіни підземної частини;
• несучі стіни;
• перекриття;
• колони;
• роботи кладок;
• перегородки;
• підлоги та основи;
• сходи та майданчики;
• оздоблювальні роботи;
• ганку;
• вимощення і т. п.;
• вікна та вітражі;
• покрівля;
• Інші роботи.

За спеціальними будівельними роботами: фундаменти під обладнання тощо.

З внутрішніх санітарно-технічних робіт та інших робіт з влаштування внутрішніх мереж:

• водопровід;
• каналізація;
• опалення;
• вентиляція та кондиціювання повітря, система димовидалення тощо;
• слаботочні мережі (мережі зв'язку, протипожежна сигналізація тощо).

Щоб отримати інформацію, яка дозволить контролювати процес будівництва, у кожному окремо сформованому Журналі обліку виконаних робіт, незалежно від обраної підприємством форми його заповнення та методу ведення накопичувальної відомості, мають бути такі дані:

• № позицій, найменування конструктивних елементів та видів робіт у повній відповідності до локального кошторисного розрахунку;
• обґрунтування розцінок та цін із зазначенням довідника кошторисних нормативів або іншого документа (договору, прайс-листа тощо);
• одиниці виміру робіт;
• розцінки чи договірні ціни за одиницю робіт у рублях;
• всього кількість робіт (обсяг робіт у натуральному вираженні) за локальним кошторисним розрахунком або договором на весь час будівництва об'єкта (або обсягу робіт за договором) у розрізі позицій локального кошторисного розрахунку;
• кошторисна (договірна) вартість робіт у рублях за позиціями ЛСР виходячи з розцінок та обсягів робіт з локального кошторисного розрахунку (проекту) або договору;
• кількість виконаних робіт за кожен місяць у натуральному вираженні за позиціями ЛЗР;
• кількість виконаних робіт з початку будівництва (з початку дії договору) у натуральному вираженні за позиціями ЛЗР;
• вартість виконаних робіт з початку будівництва (з початку виконання договору) у рублях за кожною позицією ЛЗР (Журналу обліку виконаних робіт);
• накладні витрати за кожен місяць і всього наростаючим підсумком з початку будівництва (з початку виконання договору) за кошторисними нормативами чи нормативами, встановленими на підприємстві;
• планові накопичення (кошторисний прибуток) за кожен місяць і всього наростаючим підсумком з початку будівництва (з початку виконання договору) за кошторисними нормативами чи нормами, прийнятими на підприємстві;
• залишок робіт до виконання у натуральному та вартісному виразі за позиціями журналу;
• загальні підсумки за всіма заповненими графами Журналу, крім обсягів (кількості) робіт у натуральному вираженні.

На вимогу керівника будівельної організації в журналі може бути відображена й інша додаткова інформація, наприклад, відсотки виконання до загального обсягу робіт з кошторису та ін.

Важливо!

Якщо КС-6а є основою для заповнення КС-2 та КС-3 (у поточних цінах з урахуванням індексів інфляції), то у КС-6а мають бути відображені підсумки виконання та залишки будівельно-монтажних робіт у поточних цінах.

У програмі «Гранд-Кошторис» при формуванні підсумків Журналу обліку виконаних робіт (КС-6а) індекс інфляції застосовується в тому самому розмірі до підсумків обсягів виконання кожного місяця та залишків БМР у вартісному вираженні. З іншою метою можна формувати Журнали обліку виконаних робіт у базових цінах без урахування індексів інфляції. Надалі їх можна застосовувати до загальних результатів виконання та залишків будівельно-монтажних робіт по об'єкту у вартісному вираженні.

Фрагмент Журналу обліку виконаних робіт

Журнал обліку виконаних робіт у Microsoft Excel

У будівельних організаціях можуть вести як канцелярський журнал обліку виконаних робіт, який дані про фактичне виконання та інша інформація заноситься вручну, так і в MS Excel.

У таблицю MS Excel спочатку вручну вноситься інформація про загальні обсяги БМР, їх вартість та фактичне виконання за період з початку будівництва, а потім автоматично виводиться залишок робіт до виконання у наступні періоди.

Локальних кошторисних розрахунків і актів приймання виконаних робіт може бути багато, а ручна робота мало того що низькопродуктивна, але ще й загрожує безліччю помилок, які можуть суттєво спотворити підсумкові дані.

Щоб унеможливити помилки, Журнал обліку виконаних робіт при середніх обсягах будівництва слід вести як мінімум в Excel, при великих обсягах будівництва — у кошторисній програмі, що дозволяє формувати накопичувальні відомості виконання будівельно-монтажних робіт. Наприклад, у програмному комплексі «Гранд-Кошторис» передбачено формування Журналів обліку виконаних робіт за формою КС-6а.

Якщо кошторисна програма не передбачає формування Журналів обліку виконаних робіт, спростити процес внесення даних до Журналу можна за допомогою засобів Microsoft Excel. Якщо номери позицій, найменування конструктивних елементів та видів робіт у ЛЗР відповідають даним актам приймання виконаних робіт, можна застосувати функцію MS Excel ВПР.

У багатьох будівельних організаціях і локальні кошторисні розрахунки на будівельні роботи, і акти приймання виконаних робіт при закритті обсягів за місяць вивантажуються з кошторисних програм таблиці Excel або спочатку формуються у них.

На підставі актів приймання виконаних робіт у форматі Excel ОТіЗ нараховує заробітну плату, бухгалтерія списує матеріали. На базі локальних кошторисних розрахунків, що експортуються в Excel із кошторисної програми або формуються в таблицях Excel, складається план будівельно-монтажних робіт. Цими ж документами Excel можна скористатися як основою під час журналів обліку виконаних робіт у Excel.

Розглянемо, як за допомогою функції ВВР перенести дані з актів виконаних робіт у локальний кошторисний розрахунок, створивши таким чином журнал обліку виконаних робіт.

Л. І. Кіюцен,
економіст планово-економічного відділу ТОВ «Корпорація Маяк»

Матеріал публікується частково. Повністю його можна прочитати у журналі

Загальний журнал робіт— один із ключових первинних документів у будівництві. Яка його форма та алгоритм коректного заповнення?

Загальний журнал виконання робіт у будівництві: один або кілька

Насамперед, варто звернути увагу на те, що російським законодавством встановлено фактично кілька форм для загального журналу обліку у сфері будівництва:

• форма КС-6;
• форма РД-11-05-2007.

Крім того, поряд із зазначеними документами на практиці діє документ за формою № КС-6а — уніфікований журнал обліку виконаних робіт.

Що є формою КС-6 (загальний журнал робіт)

Форму № КС-6 було затверджено постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а. Їй відповідає номер 0336001 за ЗКУД. Застосовується вона з метою обліку виконання різних робіт, пов'язаних з будівництвом і монтажем, і належить до первинних документів, що фіксують технологічну послідовність, рівень якості, умови виконання відповідних типів робіт, а також їх терміни.

Розглянуту форму застосовують під час проведення робіт у межах однієї будмайданчика, які передбачають будівництво, реконструкцію чи розширення об'єктів, які може бути об'єднані у групу однотипних чи розглядатися як незалежні.

Загальний журнал робіт за формою КС-6 ведеться уповноваженим цього працівником забудовника, замовника чи виконавця робіт на об'єкті, наприклад старшим виробником робіт чи керівником зміни, відповідальний за здійснення виробничих робіт на об'єкті.

У процедурі заповнення форми КС-6 можуть брати участь:

• представники забудовника;
• представники замовника;
• співробітники організації, яка розробляє проектні рішення.

Поряд із формою КС-6 у російській будівельній галузі використовується документ, затверджений у додатку № 1 до наказу Ростехнагляду від 12.01.2007 № 7 (даному НПА також надано й інший номер — РД-11-05-2007).

Багато юросіб та ІП, які працюють у сфері будівництва, з метою звітності заповнюють обидві форми, оскільки на практиці держструктури, які здійснюють будівельний нагляд, можуть вимагати будь-яку з них — чітких критеріїв вибору конкретної форми загального журналу робіт у законодавстві не встановлено.

Форма РД-11-05-2007 як альтернатива журналу КС-6

Наказ Ростехнагляду від 12.01.2007 № 7 встановлює насамперед порядок, відповідно до якого має вестись загальний журнал робіт. Цей порядок видано з метою реалізації положень ст. 54 Містобудівного кодексу РФ, а також підп. "б" п. 13 Положення про державний будівельний нагляд, затвердженого Постановою Уряду РФ від 01.02.2006 № 54.

Загальний журнал робіт, відповідно до положень порядку РД-11-05-2007, є джерелом, в якому:

• ведеться облік усіх робіт, пов'язаних із будівництвом, реконструкцією, капремонтом;
• відображається послідовність виконання відповідних робіт;
• зазначаються терміни, умови виконання робіт;
• фіксується інформація про контроль та нагляд, який здійснюється державними органами.

Загальний журнал робіт за формою РД-11-05-2007 має бути переданий не пізніше ніж за 7 днів до фактичного початку робіт до державного органу, який здійснює процедуру будівельного нагляду у випадках, передбачених положеннями п. 1 ст. 54 Містобудівного кодексу РФ. Одночасно з журналом до цього органу надаються:

• копія дозволу на ведення будівництва;
• проектні рішення;
• копія документа, що підтверджує винесення місцевість про червоних ліній;
• журнали обліку робіт, які належать до категорії спеціальних;
• висновок експертизи з проектним рішенням, якщо проведення такої потрібно, з положень ст. 49 Кодексу.

Державний орган, який здійснює будівельний нагляд, скріплює цей журнал, і навіть спеціальні журнали печаткою, ставить ними реєстраційний підпис і повертає відповідний пакет документів забудовнику чи замовнику, щоб вони могли здійснювати ведення обліку работ. Якщо поточний журнал закінчується, то в органі будівельного нагляду повинен бути зареєстрований новий екземпляр, на якому проставляється позначка з номером — 1, 2 і т.д.

Заповнені журнали формою РД-11-05-2007 повинні зберігатися у забудовника чи замовника до завершення підсумкової перевірки, здійснюваної органом будівельного нагляду. У період проведення такої перевірки журнал перебуває у розпорядженні відповідного контролюючого органу.

Що є журналом обліку виконаних робіт за формою КС-6а

Форму КС-6а затверджено постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 № 100. Їй відповідає номер 0322006 по ОКУД.

Журнал обліку виконаних робіт за формою КС-6а має вести виконавець робіт, використовуючи:

• дані щодо вимірів завершених робіт на об'єктах будівництва;
• інформацію про єдині норми та ціни, що стосуються конструктивних елементів чи різновидів робіт.

На підставі відомостей, що містяться в цьому журналі, складаються:

• акт приймання - за формою КС-2;
• довідка про вартість робіт – за формою КС-3.

Дізнатися більше про форми № КС-2 та КС-3 та ознайомитись із зразками їх заповнення ви можете у статтях:

• «Уніфікована форма № КС-2 — завантажити бланк та зразок» ;
• «Уніфікована форма № КС-3 – бланк та зразок» .

Але навіщо потрібна форма КС-6а, якщо відомості про роботи на будівельних об'єктах фіксуються в журналі КС-6 чи РД-11-05-2007?

Головна відмінність аналізованої форми журналу від попередніх полягає в тому, що відомості щодо робіт у неї завжди заносяться по кожному об'єкту нерухомості окремо. У той час як форми КС-6 та РД-11-05-2007 допускають включення відомостей щодо будмайданчика в цілому.

Чи обов'язкові для обліку виконаних робіт журнали КС-6, КС-6а та РД-11-05-2007

У інформації Мінфіну РФ від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 наведено думку відомства з посиланням на новий закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ про те, що уніфіковані форми первинної документації з 2013 року застосовувати необов'язково.

До таких форм, з одного боку, належать форми КС-6 та КС-6а. З іншого боку, немає жодних критеріїв, що дозволяють віднести до уніфікованої форми РД-11-05-2007. Який тоді документ для обліку робіт повинні використовувати російські будівельники?

У разі правомірно говорити необхідність коректного зіставлення юридичних і правозастосовної практики.

Щодо першого аспекту, положення підп. "б" п. 13 постанови Уряду РФ від 01.02.2006 № 54 наказують органам будівельного нагляду так чи інакше перевіряти наявність загального журналу робіт. З одного боку, законодавець не конкретизує його форму, з іншого — у тому підп. «б» п. 13 постанови № 54 запроваджує норму, за якою порядок ведення відповідного журналу встановлює Ростехнагляд. Оскільки це відомство видало документ РД-11-05-2007, то можна зробити висновок про те, що форма журналу обліку робіт на будівництві має насамперед відповідати тій, що затверджена в РД-11-05-2007.

Однак, як показує практика, у багатьох регіонах РФ органи будівельного нагляду в силу правової традиції, що склалася, вимагають ведення журналу за формою КС-6. Буває, запитуються одразу обидві форми.

Більше того, серед юристів поширена точка зору, за якою первинною стосовно інших журналів є якраз форма № КС-6а, навіть у тих випадках, коли об'єкт нерухомості — єдиний на майданчику. Її (або аналогічну), оскільки уніфіковані форми застосовувати необов'язково, орган будівельного нагляду може запросити.

Таким чином, на практиці може знадобитися надати органу будівельного нагляду всі три розглянуті нами документи:

• форму КС-6;
• форму КС-6а;
• форму РД-11-05-2007.

Все залежить від політики регіональних державних структур, які здійснюють нагляд у сфері будівництва. Але дуже часто держава обмежується запитом документа, затвердженого в порядку РД-11-05-2007 — можливо, через те, що необхідність його заповнення стає очевидною при буквальному прочитанні положень Постанови Уряду від 01.02.2006 № 54.

Де можна завантажити загальний журнал робіт для виробництва у будівництві

Завантажити бланки журналів за формами КС-6 № КС-6а, а також РД-11-05-2007, складені досвідченими експертами, ви можете на нашому сайті. У вашому розпорядженні є зручні документи у форматі Word, до яких можна оперативно внести необхідні дані.

Оскільки форма КС-6 є дуже близькою до документа, затвердженого в РД-11-05-2007, принципи заповнення відповідних бланків будуть загалом ідентичні.

Зразок заповнення загального журналу робіт за формою КС-6

На титульному аркуші журналу КС-6 фіксуємо:

• назва організації, яка здійснює будівельні роботи, її адресу, ОКПО;
• опис об'єкта (наприклад, «монолітний житловий будинок із підземною автостоянкою»), його адреса;
• П.І.Б., посада представника юрособи, відповідальної за будівництво будівлі, а також за ведення журналу;
• найменування проектної організації, П. І. О., посада її представника;
• найменування замовника, якщо ця юрособа - посада, П. І. О. представника;
• терміни початку та закінчення робіт - за контрактом або фактично (якщо вони збігаються, то пишемо тільки терміни за контрактом);
• кількість сторінок у журналі (він має бути прошитий та пронумерований);
• П. І. О., посада керівника фірми, що видала журнал;
• ключові характеристики будівлі, вартість робіт прописом і цифрами (наприклад, «20-поверховий житловий будинок з автостоянкою на 100 місць для паркування. Вартість робіт становить 30 000 000 (тридцять мільйонів) руб. 00 коп.»);
• найменування затверджуючої інстанції та дату затвердження будівельного проекту (наприклад, «Департамент Смоленської області з архітектури та будівництва», 17.02.2017);
• найменування організацій-субпідрядників - якщо такі залучаються до реалізації проекту;
• найменування організації, яка розробила проектну документацію, має збігатися із зазначеним вище.

Заповнення розділів форми КС-6

Зразок заповнення форми КС-6 можна завантажити на нашому сайті:

У розділі 1 фіксуються:

• П. І. О., посади співробітників фірми - виконавця робіт, а також ділянки, на яких вони працюють (наприклад, «Андрєєв С. В., виконроб, монтаж будівельних конструкцій»);
• дати початку та закінчення робіт, що виконуються конкретним працівником;
• відомості про документ, що підтверджує кваліфікацію працівника (наприклад, «Кваліфікаційний атестат інженера № 111222, виданий 10.12.2016»).

У розділі 2 відображаються:

• назви різних актів, що стосуються будівництва (наприклад, «Акт про складання будівельних конструкцій», «Акт про затвердження технічного звіту та креслень»);
• дати підписання відповідних актів, П.І.Б. та посади співробітників, які їх підписали.

До кожного акта фіксується порядковий номер.

У розділі 3 зазначаються:

• дати заходів щодо контролю та оцінки якості робіт;
• назви конструктивних частин будівель, зазначення їх розташування, посилання на номери відповідних креслень (наприклад, «Котлован, креслення № 20 від 20.08.2016»);
• результати контролю (наприклад, "Котлован відповідає кресленню, претензій немає");
• найменування фірм, які здійснили перевірку, П.І.Б. та посади перевіряючих фахівців.

У розділі 4 необхідно зафіксувати:

• назви та дати видачі спеціальних журналів, використаних під час реалізації будівельного проекту (наприклад, «Журнал з ведення інженерних випробувань, 15.04.2017»);
• найменування фірм, які ведуть відповідні журнали, П. І. О. та посади співробітників, відповідальних за ведення даних документів;
• дати здачі-приймання спеціальних журналів, підписи генерального директора організації-підрядника.

У розділі 5 наводять:

• дати початку та завершення виконання робіт — в одному стовпці (наприклад, «01.05.2017-17.05.2017»);
• опис робіт, умови їх проведення, П. І. О. та посади відповідальних осіб (наприклад, «Монтаж будівельної техніки, відповідальний: виконроб Андрєєв С. В.»);
• посаду та підписи працівника, відповідального за роботу з журналом.

Розділ 6 заповнюють працівники державних структур. Вони фіксують:

• дату перевірки;
• зауваження, П. І. О., посади перевіряючих;
• відмітки про те, що зауваження були прийняті до виконання, про перевірку усунення причин, що їх спричинили.

На останній сторінці форми № КС-6 після розділу 6 зазначаються:

• кількість аркушів у документі;
• П. І. О., посада, підпис відповідальної особи, друк;
• дата підписання журналу.

Форма РД-11-05-2007 як приклад заповнення журналу загальних робіт

Заповнений зразок вказаної форми РД-11-05-2007 ви можете завантажити на нашому сайті:

Основні відмінності у заповненні титульного листа форми, що розглядається, і попередньої в частині заповнення титульного листа:

• у формі РД-11-05-2007 передбачається зазначення найменування забудовника, замовника та організації, яка фактично здійснює будівництво;
• у формі РД-11-05-2007 передбачається вказівка ​​осіб, відповідальних за будівельний контроль — від замовника чи забудовника чи фірми, що здійснює будівництво;
• у формі РД-11-05-2007 державний орган нагляду ставить позначки на титульному аркуші.

Основні відмінності форми РД-11-05-2007 від КС-6 щодо заповнення розділу 1:

• вказується найменування фірми, яка здійснює будівництво;
• вказується П.І.Б. та посаду представника фірми, яка здійснює будівництво;
• не вказуються дані про документ, що підтверджує кваліфікацію працівника.

Щодо розділу 2 загального журналу робіт:

• цей розділ форми РД-11-05-2007 збігається за призначенням з розділом 4 у формі КС-6;
• відомості, зазначені у розділі, засвідчуються підписом представника фірми-забудовника чи замовника.

Щодо розділу 3

• цей розділ збігається за призначенням з розділом 5 у формі КС-6;
• вказується посада та П.І.Б. представника фірми, що здійснює будівництво.

Що стосується розділів 4 та 5, таким за призначенням відповідає розділ 3 у формі КС-6, проте структура розділів у формі РД-11-05-2007 значно відрізняється від такої у формі №КС-6. Так, у розділах 4 та 5 аналізованої форми фіксуються:

• порядковий номер заходу щодо контролю;
• дані щодо проведення контролю;
• відомості про виявлені недоліки, строк та дату їх усунення;
• П.І.Б., посада представника забудовника чи замовника.

Крім того:

• відомості у розділі 4 засвідчуються підписом представника забудовника чи замовника;
• відомості у розділі 5 засвідчуються підписом представника фірми, яка здійснює будівництво.

Розділ 6 загального журналу робіт за формою РД-11-05-2007 загалом відповідає за структурою та призначенням розділу 2 у формі КС-6.

Розділ 7 за призначенням відповідає розділу 6 у формі КС-6. Основні відмінності:

• у формі РД-11-05-2007 фіксуються термін та дата усунення порушень, виявлених під час наглядової перевірки;
• фіксується номер проведення по порядку.

Приклад заповнення форми КС-6а

Заповнена форма КС-6а доступна для завантаження на нашому сайті:

На титульному аркуші документа фіксуються:

• найменування, адреси, ОКПО, телефони замовника та підрядника;
• адреса будівництва;
• опис об'єкта будівництва та короткий зміст робіт (наприклад, «Розробка котловану для 20-поверхового житлового будинку з підземною автостоянкою»);
• кошторисна чи договірна вартість проекту – цифрами;
• П. І. О., посада укладача журналу, його підпис;
• П. І. О., посада керівника підрядника, його підпис.

Основний розділ форми КС-6а представлений у вигляді таблиці, де є 46 стовпців.

У стовпці № 1 фіксується порядковий номер запису про ту чи іншу роботу, виконану на об'єкті. У стовпці № 2 вказується позиція цієї роботи з кошторису. У стовпці № 3 відбивається найменування відповідної роботи.

У стовпці № 4 ставиться прочерк, якщо вартість будівельних робіт фіксується у договорі (лист Мінфіну РФ від 31.05.2005 № 01-02-9/381).

У стовпці № 5 вказується одиниця виміру, що корелює з характером роботи. Наприклад, якщо це розробка котловану, то може вказуватися обсяг ґрунту, що видобувається із землі, в кубічних метрах.

У стовпці № 6 фіксується вартість виконання одиничної роботи – у нашому випадку це вартість вилучення 1 куб. метр ґрунту в рублях.

У стовпці № 7 вказується кількість робіт – у нашому випадку куб. метр ґрунту, що видобувається із землі.

У стовпці № 8 вказується кошторисна вартість робіт - як добуток показників, зафіксованих у попередніх 2 стовпцях.

У стовпцях № 9, 10, 11 вказується відповідно кількість робіт, їхня вартість за січень, а також сумарно з початку будівництва. У стовпцях № 12, 13, 14 – ті ж показники за лютий. При цьому, якщо в січні якісь показники фіксувалися в стовпці № 11, вони підсумовуються з цифрами в стовпці № 13 і вписуються в стовпець № 14. Якщо ні — підсумовуються показники стовпців № 10, 13, після чого результат вписується в стовпець № 14. Аналогічно заповнюються стовпці за березень та наступні місяці наростаючим результатом.

У стовпці № 45 фіксується сумарна кількість робіт у конкретному різновиді, у стовпці № 46 — їхня загальна вартість за всі місяці року.

У всіх стовпцях, у яких фіксуються показники в рублях, наприклад, у стовпцях № 8, 10, 11, 13, 14, підраховується сумарний показник та вписується до графи «Разом». Якщо у звітному місяці не було накладних та інших витрат, не врахованих у кошторисі, то цифри у графі «Разом» копіюються до графи «Усього». Якщо накладні та інші витрати були, їх необхідно додати до відповідних цифр у «Разом» та зафіксувати результат у графі «Усього».