Формування акта заміни устаткування – необхідна частина процедури із заміни технічних апаратів і різноманітних приладів, числящихся на балансі організації.

ФАЙЛИ

Роль акту

Акт є підтверджуючим документом, у якому фіксується факт заміни несправного, що з ладу, застарілого чи з якихось інших причин непридатного для подальшого використання устаткування.

На основі акта відбувається списання старого обладнання з балансу підприємства та постановка на облік нового.

Щодо якого обладнання може бути складений документ

Акт про заміну може бути сформований під час заміни будь-якого обладнання, що стоїть на балансі компанії. Це може бути:

• офісна та побутова техніка;
• складні виробничі прилади;
• апарати, що належать до експлуатаційних об'єктів тощо.

Хто робить акт

Просто взяти та замінити обладнання в організації не можна. Попередньо необхідно переконатися в тому, що воно дійсно не підлягає ремонту та потребує заміни. Для цього є два шляхи:

1. Передати його до компанії, яка займається гарантійним та післягарантійним обслуговуванням такої техніки (це може бути безпосередній постачальник цього обладнання, з яким у підприємства укладено відповідний договір).
2. Зібрати комісію з фахівців підприємства (краще з різних структурних підрозділів – наприклад, бухгалтерії, технічного відділу та юридичного) та з їхньою професійною допомогою провести огляд обладнання щодо його стану.

Якщо за результатами перевірки виявлено несправні поломки та об'єкт підлягає заміні, про це складається спеціальний акт.

Порядок заміни особливо цінного обладнання

До обладнання, що має значну цінність, відноситься таке, вартість якого перевищує 40 тисяч рублів.

Якщо поломка трапилася саме з технікою з категорії «особливо цінне», то для того, щоб зробити її заміну, потрібно не тільки скласти акт, а й оформити повернення товару продавцю (у разі, якщо гарантійний термін ще не закінчився). Також потрібно буде скласти , (цінне майно відноситься до цього рядка бухгалтерського обліку) та зробити .

Прийом нового обладнання, що прийшло натомість колишнього, потрібно також оформити актом приймання-передачі та завести на нього нову.

Неухильне дотримання цієї процедури дозволить уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур та контрагентів – постачальників обладнання.

Загальні відомості про акт, особливості складання

Якщо на вас покладено функцію формування акту заміни обладнання, а ви не дуже добре уявляєте, як саме це зробити, ми дамо вам кілька корисних рекомендацій. Також радимо вивчити зразок документа – на його основі можна легко скласти власний акт.

Перш ніж перейти до детального розгляду акта, ознайомтеся з деякими загальними відомостями, властивими всім таких документів.

• По-перше, почнемо з того, що акт відноситься до первинної документації, тому ставитися до його складання потрібно вкрай уважно, уникаючи помилок, неточностей та виправлень.
• По-друге, всі акти, що складаються в комерційних організаціях, на сьогоднішній день не мають єдиного уніфікованого зразка. Значить це те, що працівники компаній можуть писати їх у довільній формі або якщо на підприємстві є шаблон документа — за його типом. Інформація у тому, як повинні оформлятися акти, дається у нормативної документації фірми.
• По-третє, акт можна писати вручну або набирати на комп'ютері (за умови подальшого роздрукування) – це значення не має. Для формування акта підійде як звичайний лист будь-якого відповідного формату (частіше застосовується варіант А4), і фірмовий бланк компанії.

Головне, щоб його текст було засвідчено «живими» підписами осіб, які беруть участь у заміні.

Посвідчувати акт заміни обладнання печаткою слід лише у тому випадку, якщо ця вимога вказана в обліковій політиці організації.

Акт складається як мінімум у двох примірниках(по одному для кожної із сторін заміни), при необхідності можна зробити додаткові копії, завіривши їх належним чином.

Дані про готовому акті обов'язково мають бути внесені до журналу обліку, який має бути в наявності у кожній великій організації – зазвичай він зберігається або у відділі бухгалтерії, або у секретаря.

Зразок акта заміни обладнання

Насамперед у документі пишеться:

• його назву, номер;
• дата та місце складання.

Потім у основній частині документа вказується:

• компанія-власник обладнання (що є за актом замовником) та компанія-постачальник (що є виконавцем);
• найменування обладнання, його номер, а також відомості із документа, що підтверджує факт придбання (номер та дата рахунку);
• обов'язково дату монтажу, а також є обслуговування цієї техніки гарантійним або післягарантійним.

Потім до таблиці вносяться заходи, проведені виявлення несправності (візуальний огляд, глибока експертиза тощо.), вказується характер пошкоджень і пишеться результат огляду.

Після цього встановлюється висновок необхідність заміни устаткування. Тут слід зазначити, яку саме техніку буде проведена заміна.

На закінчення документ підписується обома сторонами.

Після складання документа

Після того, як акт буде оформлений та належним чином засвідчений, його слід вкласти в папку з іншою подібною документацією. Доступ до цієї папки має бути обмеженим. Період зберігання акта прописується або у локальних паперах підприємства або, якщо в обліковій політиці цю норму не встановлено – у законодавстві РФ.

Чи це так і де прописана процедура заміни матеріалів за кошторисом на аналогічні? 2.запропонував замінити один матеріал за кошторисом на інший, більш якісний та дешевший. Списання матеріалів, акт на списання матеріалів, зразок списання.

Зразки та шаблони листів. Будпідряд. Зразки листів, які рекомендовано застосовувати в різних ситуаціях в процесі. Підрядником договору, тощо. Крім шаблонів для скачування, кожної ситуації є алгоритм дій, рекомендації складання листів.

Необхідність узгодити ЛЗМ (кошторис). Необхідність прийняття-передачі об'єкта. Контракт (договір підряду) підписано, об'єкт не передано Підряднику вчасно. Неможливість розпочати роботи. Потрібно повідомити про це. Перенесення строків виконання робіт Підрядником.

Підрядник офіційно (письмово) повідомляє від цього Замовника. Підрядник офіційно (письмово) повідомляє від цього Замовника. Необхідно письмово повідомити про це Замовнику, зазначити у листі, що або перешкоди повинні бути усунені або необхідно узгодити нові дати виконання робіт. У разі, якщо він цього не зробив, Підряднику потрібно повідомити Замовника та попросити його у письмовій формі підтвердити вимоги куратора (представника Замовника).

Потрібно їх узгодити. Необхідно обов'язково потрібно повідомити про це замовника, погодити з ним необхідність цих робіт (отримати письмову згоду замовника на дод.

• Заміну матеріалу потрібно погодити із замовником.
• Знайдені документи на тему « акт заміни матеріалу » Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік. Акт на псування, бій, брухт товару Договір будівництва, будівельного підряду
• Рекомендації щодо складання можна скачати актуальний шаблон. СРО Будівництво Потрібно скласти лист про заміну матеріалів (товарів) та направити його Замовнику. Як підписати акти
• Naduxa, на мою думку, якщо будівництво ведеться за проектом, а. Щоправда там на заміну матеріалу. Ну та не страшно – переробити можна.
• Видаляємо її зайві стовпці: прямі витрати, трудовитрати, вартості матеріалів і все. Зараз я доведу вам, що коригувати акт заміни часто доводиться. Працювала інженером ПТО років у будівельній фірмі – займалися будівництвом газопроводів.

Необхідно узгодити види та ст-ть допробіт. ЗДАЧА - ПРИЙМАННЯ РОБОТ. Повідомлення Замовника про закінчення Підрядником робіт. Потрібна письмова відмова, з обґрунтуванням причин відмови. Акти відправлені Замовнику, у цей час Замовником виявлено різні недоліки.

Підрядник, зрозуміло, не несе відповідальності за ці недоліки, про що інформує Замовника. Підрядник надсилає роз'яснення щодо зауважень. При цьому Замовник пояснив свою відмову своїм. ПИТАННЯ З ПІНЯМИ І ШТРАФАМИ. Вимога про оплату всіх виконаних робіт. Потрібно написати про неправомірність таких дій.

Завантажити Підтвердження подання аукціонної заявки. Підтвердження того, що заявку подано, що відповідає вимогам. Файл (*. PDF). Завантажити Прохання до постачальника замінити неякісний товар. Через поставлений раніше неякісний товар виникли недоліки в результатах робіт. Замовник вимагає їх усунути. Підрядник просить Постачальника розглянути питання заміні товару.

Файл (*. PDF). Завантажити Згода власника на виконання будівельних та/або ремонтних робіт на об'єкті.

Підрядник збирається виконувати роботи біля власника, власник згоден.

Суд зазначив, що у ст. 252 НК РФ містяться загальні критерії, яким повинні відповідати вироблені платниками податків витрати. Вони мають бути економічно обґрунтованими, документально підтвердженими та здійснюватися для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Обгрунтованість витрат з метою застосування глави 25 НК РФ повинна оцінюватися з урахуванням обставин, які свідчать про наміри платника податків отримати економічний ефект в результаті реальної підприємницької діяльності, і не залежатиме від результату такої діяльності.

Що робити Підряднику, якщо потрібно замінити один матеріал на інший

Внаслідок переробки порушуються терміни робіт і Підрядник несе витрати. Повідомлення у письмовій формі про заміну матеріалу на аналогічний.

Сертифікати нового матеріалу, технічні характеристики, обгрунтування застосування нового матеріалу. Недопущення виникнення аналогічних спірних ситуацій Самовільна заміна матеріалу Підрядником, що загрожує несприятливими наслідками, у зв'язку з чим заміну обов'язково необхідно погоджувати: отримувати згоду Замовника у письмовій формі.

Лист на перепідбір обладнання

можливо відповідь на Ваше запитання вже є на форумах

Всього тем - 25015

Всього повідомлень — 228036

Зараз Ви – Гість на форумах «Проектант».

Гості не можуть писати повідомлення та створювати нові теми.

Подолайте нескладну формальність – зареєструйтесь!

І у Вас з'явиться набагато більше можливостей на форумах «Проектант».

та брати за довідником базових цін на проектні роботи для будівництва.

розділ електроенергетика

Підкажіть, як визначити вартість проекту зовнішнього освітлення в котеджному селищі?

Акт заміни обладнання

Прийом нового обладнання, що прийшло натомість колишнього, потрібно також оформити актом приймання-передачі та завести на нього нову інвентарну картку. Неухильне дотримання цієї процедури дозволить уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур та контрагентів – постачальників обладнання. Якщо на вас покладено функцію формування акту заміни обладнання, а ви не дуже добре уявляєте, як саме це зробити, ми дамо вам кілька корисних рекомендацій.

Акт оцінки вартості незавершеного капітального будівництва. Акт - вимога на заміну (додаткову відпустку) матеріалів. Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що у дорозі (наказ Мінфіну РФ від 13.06.

Акт про прийняття робіт, виконаних від початку будівництва.

Відомість витрати матеріалів у будівництві.

Акт про списання матеріалів у будівництві. Наслідки перевитрати ТМЦ Під час перевірки звіту М-29 технічним відділом можливе виявлення невідповідностей.

Реформа ціноутворення у будівництві мала завершитися 296 днів тому

Потім за погодженням із Замовником було ухвалено рішення про заміну матеріалів на 40% у межах кошторисної вартості.

При цьому обсяг робіт не змінився, змінилися лише матеріали. Замовник цю заміну погодив.

Однак при оплаті виконаних робіт казначейство відмовляється сплачувати, посилаючись на закон №94-ФЗ від 21.07.2005р.

Чи правомірні дії казначейства? Підкажіть, яким документом треба керуватись? Заздалегідь дякую.

Лист про заміну одного матеріалу на інший зразок

Необхідно обов'язково потрібно повідомити про це замовника, погодити з ним необхідність цих робіт (отримати письмову згоду замовника на дод. Якщо куратор (представник замовника) зажадав щось зробити з відступом від кошторису або тз, то він повинен ці вимоги занести (невідкладно) в загальний журналчик.

Часто при цьому наказом створюють комісію (дивіться зразок). Склад комісії можна призначити спеціально упорядкування певного акта (наприклад, у разі розслідування конкретного незліченного випадку, проведення інвентаризації тощо.

Тож сприйняття інформації як правильно скласти акт легше подивитися приклад, ніж читати докладний опис.

Датою акта вважається дата його складання.

У конструкторській документації (КД) промислових підприємств зазвичай мають місце різні заміни. Якщо КД ведеться у вигляді жорстких копій документів, інформація про заміни конструкторських елементів у специфікаціях пишеться в полі примітки.

Включення елементів заміни у вміст специфікацій - не єдиний спосіб ведення даних про заміни, наприклад, часто заводяться окремі документи про заміни, такі як відомості замін та дозволи на тимчасове відхилення від КД.

При веденні даних про структуру та склад виробів в електронній формі у складі PDM/PLM-систем використовується в системах інформаційна модель відповідатиме реальності тільки в тому випадку, якщо вона включає й електронну модель управління замінами.

У цій статті наведено досвід управління замінами в електронній КД у складі системи Omega Production.

З погляду конструктора, заміни КД можна розділити на що впливають і які впливають функціональні властивості виробів.

Залежно від необхідних функціональних властивостей виробів, управління замінами елементів КД, внаслідок значного обсягу і специфіки функціональності, зазвичай виділяється в окремий блок завдань управління конфігураціями виробів. Функціональність Omega Production щодо управління конфігураціями виробів розглядалася в «САПР і графіка» № 8’2006, а також у більш ранніх публікаціях.

Заміни конструкторських елементів у специфікаціях, які не пов'язані явно з функціональними властивостями виробів, можуть бути зумовлені різними причинами: відсутністю або частковою відсутністю потрібних елементів на підприємстві під час виготовлення виробів; необхідністю заміни окремих елементів залежно від підприємства – виробника виробу; необхідністю підбору елементів отримання потрібних значень вихідних параметрів.

При цьому джерелом даних про заміни може бути конструкторська документація (тобто дані про допустимі і можливі заміни попередньо вносяться конструкторами в КД) або документи, що дозволяють, на відхилення від КД, які зазвичай в архівну документацію не вносяться, але діють на склади виробів у виробництві з обмеженням за часом та партіями (комплектами) виробів.

Розробниками системи Omega Production накопичено великий досвід реалізації завдань управління замінами в КД для машинобудівних і приладобудівних підприємств. Усі заміни виробляються у межах електронного технічного документообігу, що дозволяє зберегти природні функції під час управління КД й те водночас використовувати електронну КД для розрахунку ресурсів та управління виробництвом у межах корпоративної інформаційної системи.

Розглянемо докладніше основні елементи та документи з управління замінами в конструкторській документації, що використовуються в системі, умови та механізми їхньої дії.

Блоки замін та вузли замін у специфікаціях виробів

Найбільш поширеним способом ведення замін конструкторських елементів є включення елементів-замінників у ту ж специфікацію, де знаходяться і елементи, що замінюються. Замінні елементи разом із замінниками утворюють блок замін, у якому елементи поділяються на групи, тому забезпечується можливість замін. m/n-елементів. При цьому відсутні обмеження на систему встановлення позицій елементів блоку замін. Вони можуть мати різні позиції, ту саму позицію для всіх елементів блоку замін або взагалі не мати позицій.

Приклад подання блоку замін в електронній специфікації наведено на рис. 1.

Обробка блоку замін під час розрахунку складу вузла чи вироби залежить від виду заміни у блоці замін. В даний час використовуються три основні види замін, що мають наступні найменування: заміна наявності, заміна за виробником, підбір. У будь-якому випадку склад блоків замін та вид замін визначають та змінюють конструктори. Блок замін входить у специфікацію, тому зміна складу блоку замін є зміною специфікації.

У замінах наявністю передбачається, що технологи чи виробничі служби можуть змінювати активність елементів блоків замін, роблячи активними ті елементи, які є на даний момент для підприємства і використовуються під час складання.

У замінах по виробнику вибір активних елементів визначається підприємством - виробником елементів, що увійшли до блоку замін. Заміни у разі можуть бути пов'язані з різними технологіями і технологічними обмеженнями на підприємствах-виробниках.

Заміни по підбору передбачають вибір елементів блоку замін, які забезпечують потрібні технічні характеристики або вихідні параметри вузла.

Перевагою використання блоків замін у специфікаціях є повна відповідність стандартам ЕСКД та простота забезпечення цілісності даних, оскільки основні елементи та їх замінники знаходяться в одному конструкторському документі.

Однак такий підхід має такі основні обмеження:

• якщо елемент специфікації, що замінюється, має багато вхідностей, то при частій зміні і додаванні замінних елементів доводиться щоразу змінювати ті специфікації, куди входить елемент, що замінюється;
• введення замінних елементів специфікацію призводить до її зміни. Тому визначати блоки замін у специфікаціях можуть лише підприємства – власники КД або підрозділи – власники КД. У той самий час заміни необхідно забезпечити і підприємстві - виробнику виробів, яке є власником КД.

Для подолання першого з обмежень можна використовувати механізм вузлів замін. Вузол замін є деяким фіктивним вузлом, що складається з одного блоку замін. При додаванні або зміні елементів заміни оновлюється тільки сам вузол заміни, а вузли, в які він входить, мають колишню структуру. Тому введення, наприклад, нового іншого виробу-замінника може бути виконане з мінімальною трудомісткістю.

Найчастіше застосовуваним способом подолання другого обмеження є ведення даних про заміни окремих документах - відомостях замін.

Відомості замін

Відомості замін є документами, що часто використовуються для ведення даних про заміни електричних елементів для виробів приладобудівних підприємств, а також даних про заміни покупних комплектуючих для виробів машинобудівних підприємств. За електричними елементами, як правило, існує багато аналогів від різних виробників, відбувається швидка зміна номенклатури, що при веденні блоків замін у специфікаціях повинно призводити до їх частої зміни.

На наш досвід, ведення замін конструкторських елементів у вигляді окремих документів, відомостей замін, обумовлено двома основними передумовами:

• спробою конструкторів зменшити трудомісткість ведення даних про заміни у власній конструкторській документації;
• необхідністю для конструкторів підприємства - виробника виробів вести дані про заміни елементів у специфікаціях зовнішньої розробки, власниками яких вони не є.

Відомості замін, як правило, включають замінні елементи та замінники по різних вузлах (специфікаціях) щодо великого вузла або виробу в цілому, а також можуть містити дані про замінників щодо таких документів, як Перелік елементів та Відомість покупних виробів.

У Omega Production відомості замін реалізовані як електронних структурованих конструкторських документів. Оскільки структура вмісту відомостей замін не стандартизована, для різних підприємств структура вмісту може змінюватись. Приклад одного з варіантів вмісту відомості замін наведено на рис. 2.

У вмісті відомостей замін може не тільки визначатися вхідність елементів, за якими задаються заміни, а й обмежуватися застосування замін за даними елементами, тобто обмежується список кінцевих виробів, в яких діють заміни.

Відомості замін є документами та включаються до складу документації вузла або виробу (рис. 3). На відміну від інших структурованих документів, таких як, наприклад, Відомість покупних виробів або Перелік елементів, відомість замін повинна впливати на склад виробу. Тому в системі Omega Production забезпечується єдність складу виробу на основі специфікації та відомості замін.

При використанні відомостей замін набагато важче забезпечити логічну цілісність даних, оскільки дані про структуру та склад вузла знаходяться не в одному документі-специфікації, а у двох документах - у специфікації та відомості замін. Для забезпечення цілісності даних визначено низку функцій контролю цілісності під час проведення змін.

Система Omega Production дозволяє розраховувати склад виробів з урахуванням елементів-замінників з відомості замін, встановлювати маршрути, нормативи та технологічні процеси для елементів-замінників відомостей замін і таким чином оптимально використовувати дані елементи при плануванні, розрахунках необхідних ресурсів та обліку у виробництві.

Дозволи на тимчасове відхилення від КД

Практично кожне підприємство машино- чи приладобудування має стандарт, що дозволяє тимчасове відхилення від конструкторської документації під час виробництва виробів з урахуванням відповідного документа. Такі відхилення можуть визначатися тимчасово чи партію виробів. Відповідно до стандарту такі відхилення не вносяться до конструкторської документації, але впливають безпосередньо на склад виробів у виробництві.

Основні випадки використання дозволів на тимчасове відхилення від КД:

• необхідність замін комплектуючих чи матеріалів з ініціативи служб постачання;
• потреба швидкого внесення змін у провадження з подальшим оформленням та проведенням змін за процедурою;
• необхідність використання у виробничих складах виробів тих елементів, якими триває підготовка виробництва.

У системі Omega Production дозволи на тимчасове відхилення від КД реалізовані як електронних структурованих документів. Приклад карти дозволу на тимчасове відхилення від КД наведено на рис. 4.

Після затвердження дозволу які у ньому зміни починають діяти (включаються) на електронну конструкторську документацію, має виробничий статус.

Дія картки дозволу на електронну КД продовжується до терміну закінчення її дії або до скасування дії за командою уповноваженого користувача.

Карти дозволу на тимчасове відхилення можуть визначати як заміни конструкторських елементів у специфікаціях, а й заміни технологічних матеріалів, у тому числі виготовляються деталі. Заміни матеріалів можуть спричинити зміни маршрутів, норм витрати матеріалів, технологічних процесів. У системі забезпечується введення та ведення всієї необхідної технологічної інформації під час узгодження картки дозволу.

Реалізація в системі Omega Production механізмів і документів про заміни, що використовуються на підприємствах, дозволяє мати в системі адекватну реальності інформаційну модель структури та складу виробів і виконувати на її основі більш точне планування та облік виробництва.

Затверджено Постановою Держкомстату СРСР. Зразок документа "Акт-вимога на заміну (додаткова відпустка) матеріалів. Заміну матеріалу потрібно погодити із замовником форма первинної облікової документації - акт про приймання виконаних робіт (форма КС-2). Знайдені документи на тему « акт заміни матеріалу » Бухгалтерська звітність, бухгалтерський облік Акт на псування, бій, брухт товару Договір будівництва, будівельного підряду

1. Видаляємо її зайві стовпці: прямі витрати, трудовитрати, вартості матеріалів і все. Зараз я доведу вам, що коригувати акт заміни часто доводиться. Працювала інженером ПТО років у будівельній фірмі – займалися будівництвом газопроводів.
2. Шаблони листів, які застосовуються під час будівельних чи проектних робіт. Добірка Акт приймання-передачі сторонами об'єкта. До початку Лист про заміну матеріалу (ів) на аналогічний, прохання узгодити заміну.

Як правильно скласти акт – зразок Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, як правильно скласти акт та переглянути зразок заповнення акта. Адже у різних сферах діяльності може виникнути потреба зафіксувати події чи факти з метою встановлення реального стану справ. Саме з цією метою складається акт. Насправді застосовується величезне розмаїтість актів. Наприклад, прийому-здачі робіт чи документів, обстеження різних об'єктів чи напрямів діяльності, прийому-передачі справ чи цінностей, інвентаризації та ін. Неможливо перерахувати все.

Знаю, що раніше такі заміни узгоджувалися, підписувалися обома сторонами (Замовником та підрядником) та виконувалася вже нова. 743 ГК РФ будівництво та пов'язані з ним роботи повинні здійснюватися відповідно до технічної документації та кошторису.

Списання матеріалів, акт на списання матеріалів, зразок списання проводки, списання матеріалів у будівництві, норми списання матеріалів та заміну дверних блоків в орендованому приміщенні на тій підставі. Списання матеріалів, акт на списання матеріалів, зразок списання. Рекомендації щодо складання можна скачати актуальний шаблон. СРО Будівництво Потрібно скласти лист про заміну матеріалів (товарів) та направити його Замовнику. Як підписати акти

При цьому деякі акти мають встановлену нормативними документами форму або існують суворі специфічні вимоги, яких необхідно дотримуватись при їх оформленні. Частина актів допускається складати у вільній формі. Тому якщо виникла потреба у складанні певного акта, то завжди корисно мати його зразок.

Проте незалежно від виду акту існують єдині правила, які необхідно знати і дотримуватися, щоб скласти правильно документ подібного роду. Загальні вимоги до складання акта. Будь-який акт складається та підписується декількома особами (два і більше).

Часто при цьому наказом створюють комісію (дивіться зразок). Склад комісії можна призначити спеціально упорядкування певного акта (наприклад, у разі розслідування конкретного незліченного випадку, проведення інвентаризації тощо.

Якщо ж передбачається періодична поява актів за одним і тим самим напрямом діяльності, то комісія може бути постійно діючою. Якщо акта передбачена уніфікована форма, то природно слід його оформляти з її допомогою. У решті випадків акти слід оформлювати на загальному бланку організації, який повинен включати весь необхідний склад обов'язкових елементів документа. Зразок акта наведено у статті.

Тож сприйняття інформації як правильно скласти акт легше подивитися приклад, ніж читати докладний опис. Датою акта вважається дата його складання. Якщо перед складанням акта знадобилося попереднє проведення робіт (характерно для тривалих процесів – інвентаризація, випробування устаткування тощо. Текст акта починають із вказівки підстави його складання. Це може бути з проставленою датою та номером посилання договір, наказ чи якийсь нормативний документ.

Наприклад,Підстава: наказ директора ТОВ «Торпеда» від 0. У цьому необхідно вказувати посади. Прізвища членів комісії вибудовують в алфавітному порядку, а не за спаданням значущості посад (наочно продемонстровано на зразку акта). Потім у тексті акта має бути відображено фактичний розвиток ситуації або факти, заради яких і складається акт. Наприкінці можна включити висновки та пропозиції комісії. Допускається матеріал викладати у табличній формі, текст розбивати на абзаци та пункти.

У процесі оформлення акту прагнете уникати застарілих оборотів таких як «ми, що підписалися нижче», а також «склали цей акт у тому, що. Якщо потрібно вказати місцезнаходження екземплярів, це роблять після основного тексту. Наприклад, Складено у 2 примірниках: 1 екземпляр – у ВАТ «Буран», 2 екземпляр – у справу 0. Якщо до акта передбачені додатки (т.

Не потрібно вказувати посади членів комісії при оформленні підписів, самі підписи мають таку саму послідовність як на початку акта. Якщо хтось не згоден з його змістом, то за правилами йому таки слід підписати акт. У цьому випадку він має право поставити підпис із позначкою про наявність зауважень, які викладаються у довільній формі на окремому аркуші та додаються до акту. Слід ознайомити з актом усіх, чия діяльність відображена у ньому (зачіпає інтереси). Нижче за підписи проставляється відмітка «З актом ознайомлені:» та оформляють безпосередньо самі підписи зацікавлених осіб. Деякі види актів згідно з існуючими нормативними документами ще потрібно затвердити керівнику. Відповідно до норм діловодства гриф затвердження оформлюють у правому верхньому кутку першого аркуша акта.

Наприклад, ЗАТВЕРДЖУЮ директор ЗАТ «Покришка» А. О. Колотушка. 22. З теорією покінчено. Нарешті, буде приклад складання – наочна схема оформлення будь-якого акта (крім уніфікованих форм). Приклад акта. Закрите акціонерне товариство СТВЕРДЖУЮ. Відвал» Генеральний директор.

ЗАТ "Відвал". АКТ О. Т. Мармишкін. 1. 2. Санк-Петербург проведення перевірки. Богданець. Члени комісії: менеджер управління збуту.

С. Алтипов, начальник управління справами Б. Г. Стопочкина. З 0. Можливо кілька абзаців, навіть пункти. Якщо є потреба, то використовуйте таблиці. Голова комісії С. П. Богданець. Члени комісії Р. С. Алтипов Б.

Г. Стопочкина. Думаю, що тепер ви готові скласти потрібний акт. На даному сайті можна буде переглянути ще деякі конкретні приклади актів. Євгенія Смуга. Дякуємо Вам за додавання цієї статті до: Ще цікаве