Ei iau carnetul de muncă după concediere. Eliberarea de către angajator a unui carnet de muncă și a altor documente către angajat

Registrul de muncă al salariatului este păstrat de către angajator. La concediere, acesta este obligat să o emită. La prima vedere, totul pare simplu și clar. Cu toate acestea, în practică, adesea apar dispute între părțile din raportul de muncă cu privire la eliberarea unui carnet de muncă.

Când predați cartea de muncă la concediere?

Eliberarea unui carnet de muncă la concedierea Codului Muncii al Federației Ruse este reglementată de art. 84.1. Potrivit prevederilor acestuia, salariatul își primește cartea în ultima zi de muncă, care este considerată ziua concedierii.

Angajatorul nu are dreptul de a efectua această acțiune nici cu o zi mai devreme, nici cu o zi mai târziu - doar în ziua concedierii (ultima zi lucrătoare). Dar angajatul are dreptul de a-și retrage documentul mult mai târziu după concediere. În acest caz, perioada de eliberare a carnetului de muncă la concediere nu este reglementată de nimic - angajatorul este obligat să păstreze carnetul de muncă până la cerere.

Procedura de eliberare a carnetului de muncă la concediere

Regulile de emitere sunt reglementate de articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de prevederile Decretului Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă”.

Cartea este publicată în următoarea ordine:

1. Salariatul emite ordin de concediere.
2. În carnetul de muncă se face o înscriere despre încetarea contractului de muncă, indicând data, motivul, concedierea cu referire la articolele din Codul muncii, precum și numărul ordinului de concediere.
3. Toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului pentru un anumit angajator sunt certificate de semnăturile angajatorului și ale angajatului, precum și de un sigiliu.
4. Informațiile despre concediere și eliberarea unui carnet de muncă sunt înscrise în dosarul personal al angajatului, unde acesta din urmă semnează.
5. O notă despre emiterea cărții către un anumit angajat se face și în jurnalul de mișcare a cărții de muncă, care confirmă acest fapt cu o semnătură personală în jurnal.
6. Carnetul de muncă este eliberat salariatului.

Mulți angajatori încearcă să se reasigure: în plus, întocmesc un act privind transferul carnetului de muncă sau îi cer angajatului să scrie o chitanță.

Acest document este scris în numele angajatului care a primit cartea. De asemenea, nu există o formă strictă de compilare - atât versiunile scrise, cât și cele tipărite sunt potrivite. Principalul lucru este că semnătura angajatului apare sub text. În text, ar trebui să indice că în ziua concedierii (se fixează o dată anume) a primit un Cod al Muncii și, de asemenea, că nu are pretenții împotriva angajatorului.

Chitanță pentru primirea cărții de muncă

Eu, Ivan Ivanovici Ivanov, am primit cartea de muncă de la PJSC Gazprom în ziua concedierii, 21 decembrie 2017.
Nu am reclamatii impotriva angajatorului.

Acest document este stocat în arhiva din dosarul personal al angajatului.

De asemenea, o chitanță de primire trebuie să fie scrisă de rudele salariatului decedat care au venit să-și ridice carnetul de muncă. Cu toate acestea, doar o chitanță nu este suficientă pentru ca angajatorul să le elibereze un permis de muncă. De asemenea, este necesară furnizarea documentelor care confirmă relația cu angajatul decedat.

Cerere de eliberare a muncii

Nu este necesar să scrieți acest document. Angajatorul este obligat să elibereze un permis de muncă fără declarații scrise în numele salariatului.

Cu toate acestea, întocmirea unei cereri de eliberare a unui carnet de muncă poate fi necesară în următoarele cazuri:

1. Angajatul nu demisionează, ci dorește pur și simplu să primească certificatul de angajare pentru a-l furniza, de exemplu, Fondului de pensii sau băncii atunci când solicită un împrumut. .
2. După concediere, un angajat dorește să primească un document prin poștă, așa că întocmește o cerere de transfer prin poștă a carnetului de muncă. Nu există o formă stabilită pentru o astfel de declarație. În forma sa cea mai simplificată, poate arăta astfel: „Îmi dau acordul pentru a trimite cartea de muncă prin poștă”. Asigurați-vă că indicați data compilării și semnătura dvs. cu o transcriere la sfârșit. Dacă doriți ca scrisoarea să fie trimisă la o altă adresă de la care veți trimite cererea, nu uitați să clarificați acest punct și noua adresă.
3. Un fost angajat întocmește o declarație de revendicare la instanță pentru eliberarea unui carnet de muncă deoarece angajatorul nu renunță la el în mod voluntar.

Trebuie să depuneți un proces după ce ați încercat să rezolvați conflictul cu angajatorul în afara instanței, dar ați fost refuzat. Este de dorit ca acest fapt să fie confirmat (la urma urmei, inculpatul poate afirma pur și simplu că nu ați venit pentru document și nu este vina lui). Deoarece angajatorul însuși nu vă va scrie un refuz scris, deoarece aceasta este o încălcare clară a legii și, cel mai probabil, știe despre aceasta, vă recomandăm să trimiteți o scrisoare recomandată la adresa instituției cu o cerere de eliberare a unui carnet de muncă. . Prin furnizarea instanței de judecată a unei copii a acestei cereri și a notificării de primire, veți dovedi judecătorului că ați încercat să luați lucrarea.

Ce trebuie făcut dacă angajatorul nu dă cartea de muncă

La alegerea dvs., puteți solicita protecția drepturilor dumneavoastră la următoarele autorități:

1. Inspectoratul Muncii. Puteți depune o plângere:
   • Personal la inspecție;
   • prin posta;
   • pe site-ul onlineinspection.rf
2. Biroul procurorului. Forma cererii va fi ușor diferită de reclamația la inspectoratul de muncă. .
3. Curtea. Este recomandabil să trimiteți o declarație de cerere la instanță atunci când ați încercat să restabiliți drepturile încălcate prin autoritățile de mai sus, deoarece depunerea la acestea este gratuită (și în instanță va trebui să plătiți o taxă de stat), plângerea este luată în considerare într-o perioadă mai scurtă de timp (în termen de 30 de zile, iar audierea în cazul dumneavoastră poate fi numită numai după 30 de zile - totul depinde de volumul de muncă al instanței). .

Când trebuie returnat carnetul de muncă dacă angajatul a lipsit în ziua concedierii?

Potrivit art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a unui angajat care nu a primit cartea de muncă după concediere, angajatorul este obligat să o elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data cererii angajatului.

Dacă un angajat nu îl poate ridica personal: ce să facă?

Dacă nu este posibil să-ți ridici permisul de muncă în ultima zi sau pur și simplu ai uitat să o faci, îl poți obține în două moduri descrise mai jos.

Trimitere prin posta

În cazul în care salariatul nu și-a ridicat cartea de muncă, angajatorul îl informează printr-o scrisoare recomandată că cartea de muncă se află în posesia sa și trebuie ridicată. De asemenea, solicită acordul pentru trimiterea documentului prin poștă.

Când o scrisoare recomandată ajunge la destinatar, se primește o notificare de primire. Dar chiar dacă nu există nicio reacție, fostul loc de muncă este obligat să țină carnetul de muncă până când vin după el.

Angajatorul ar trebui să păstreze notificarea cu privire la primirea de către angajat a scrisorii recomandate, deoarece aceasta îi va proteja interesele în cazul în care apare un litigiu. Angajații fără scrupule pot să nu ridice în mod deliberat permisul de muncă pentru a da ulterior în judecată și a cere despăgubiri și daune morale pentru întârzierea eliberării documentului.

De asemenea, vă recomandăm să faceți o listă a atașamentului, care este certificată de angajații oficiului poștal, în care indicați că îi trimiteți angajatului o cerere de prezentare pentru carnetul de muncă sau să vă exprimați acordul să îl trimiteți prin poștă. Sunt adesea cazuri când în instanță un angajator prezintă o notificare de predare, la care destinatarul afirmă că a primit scrisoarea, dar aceasta nu conținea o cerință - în schimb, i s-a anexat o foaie goală sau o carte poștală. Dacă există un inventar, nu există nicio modalitate de a înșela...

În cazul în care salariatul și-a exprimat acordul pentru trimiterea prin poștă, raportul de lucru trebuie transmis în termen de 3 zile de la data primirii consimțământului.

Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă fără a obține consimțământul angajatului este o încălcare gravă a legii. Astfel de acțiuni pot fi atacate în instanță sau se poate depune plângere la parchet.

Eliberarea către un reprezentant prin procură

Alege dintre cunoscuții tăi o persoană în care ai încredere. Du-l la notar. Nu uita să iei cu tine pașapoartele.

Notarul va întocmi o procură pe un formular special în numele dumneavoastră către reprezentant. În general, biroul notarial trebuie să elibereze împuternicirea corect, dar este mai bine să verificați pentru orice eventualitate:

1. Completarea corectă a datelor dumneavoastră personale și a informațiilor despre principal. O eroare chiar și de o singură cifră va invalida documentul.
2. Formularea puterilor reprezentantului. Se întâmplă ca notarii fără experiență să enumere greșit termenii de referință, motiv pentru care reprezentanții nu pot efectua acțiunile pe care le-a cerut principalul.
3. Durata procurii. Nu există împuterniciri „durabile”. Gândiți-vă cu atenție cât timp să scrieți împuternicirea, deoarece dacă un reprezentant vine să ridice cartea după expirarea acesteia, angajatorul pur și simplu nu va elibera permisul de muncă și va avea dreptate.
4. Prezența semnăturilor mandantului, reprezentantului, notarului. Fiecare persoană trebuie să vizeze documentul ca consimțământ, iar notarul trebuie să vizeze documentul ca dovadă a liberei exprimari a voinței părților.

Pe lângă semnătură, notarul trebuie să pună și o ștampilă.

Eliberarea către rude

De asemenea, se realizează prin procură legalizată. Numai pe baza documentelor care confirmă relația, angajatorul nu este obligat să elibereze un carnet de muncă fostului său angajat. Acest lucru este posibil doar dacă fostul angajat a decedat.

Răspunderea angajatorului pentru neemiterea unei cărți

O întârziere în emiterea unui carnet de muncă la concediere poate duce la răspunderea administrativă și financiară pentru angajator:

1. Emiterea cu întârziere este o încălcare a legislației muncii, pentru care, conform articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, se prevede o amendă în valoare de:
   • De la 35.000 de ruble la 50.000 de ruble – pentru organizații;
   • De la 1.000 de ruble la 5.000 de ruble – pentru antreprenori individuali;
   • De la 1.000 de ruble la 5.000 de ruble – pentru funcționari.

   Amenda se plătește statului.

2. În favoarea unui salariat căruia nu i s-a eliberat permis de muncă sau a cărui eliberare a fost întârziată din vina angajatorului, în conformitate cu art. 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, compensația se plătește în cuantumul câștigurilor neîncasate pentru perioada de la momentul concedierii până la data eliberării documentului relevant.
3. Un angajat are, de asemenea, dreptul de a solicita compensații morale dacă dovedește că stresul pe care l-a experimentat i-a afectat sănătatea.

În plus, angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă în următoarele cazuri:

• discrepanța dintre ultima zi de muncă și ziua înregistrării încetării raporturilor de muncă la concedierea unui salariat în baza prevăzută la alin. "a" clauza 6, partea 1, art. 81 sau clauza 4, partea 1, art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse;
• la concedierea unei femei al cărei contract de muncă a fost prelungit până la sfârșitul sarcinii în conformitate cu partea 2 a art. 261 Codul Muncii al Federației Ruse.

Faptul eșecului angajatului de a preda bunurile materiale, nereturnarea hainelor de lucru și așa mai departe nu poate servi drept bază pentru amânarea eliberării cărții de muncă. În cazurile în care angajatorul întârzie munca, responsabilitatea nu îi este înlăturată.

EMITEREA CARDULUI DE MUNCĂ LA CONCEDERE

În conformitate cu Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (modificat la 02/06/2004) (denumite în continuare Reguli), o lucrare cartea se eliberează salariatului numai la concediere, dar există cazuri când angajatul solicită acest lucru în perioada de muncă în organizație. La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa ii furnizeze extrase certificate din carnetul de munca.

În conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, la încetarea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să elibereze angajatului în ziua concedierii un carnet de muncă cu un dosar de concediere inclus în acesta. În art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că ziua concedierii unui salariat este ultima zi de muncă. Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse prevede, de asemenea, cazuri speciale în care ziua concedierii poate fi nu numai ultima zi de muncă.

Deci, potrivit art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a unui angajat, i se pot acorda concedii nefolosite cu concediere ulterioară (cu excepția cazurilor de concediere pentru fapte vinovate). În acest caz, ziua concedierii este considerată ultima zi de concediu. În acest sens, clauza 5.1 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69, stabilește că data concedierii (încetarea contractului de muncă), împreună cu ultima zi de muncă, poate fi o altă zi, dacă aceasta este stabilită prin lege federală, contract de muncă sau acord între angajator și angajat. Cartea de muncă se eliberează în ultima zi înainte de concediu.

În conformitate cu clauza 35 din Reguli, la eliberarea unui carnet de muncă unui angajat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său în această organizație sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetelor de muncă, sigiliul a organizației (serviciul de personal) și semnătura salariatului însuși (cu excepția cazurilor specificate în clauza 36 din Reguli, și anume: absența salariatului sau refuzul acestuia de a primi cartea de muncă în mână).

Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.

Dacă există o întârziere în emiterea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau dacă motivul concedierii angajatului este înscris în cartea de muncă incorect sau nu în conformitate cu legea federală, angajatorul este obligat să despăgubească angajatului pentru castigurile pe care nu le-a primit in intreaga intarziere.

Trebuie amintit aici că până în anul 1997, în conformitate cu art. 213 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul în care formularea motivului concedierii în carnetul de muncă este incorectă sau nu este conformă cu legislația în vigoare, a împiedicat angajatul să ocupe un nou loc de muncă, organul care ia în considerare conflictul de muncă ar putea decide să plătească salariatului salariul mediu pe perioada absenței forțate, dar nu mai mult de un an.

Articolul 213 din Codul Muncii, astfel cum a fost modificat prin Legea federală nr. 59-FZ din 17 martie 1997, prevedea că poate fi luată o decizie de a plăti salariul mediu pentru întreaga perioadă de absență forțată. Cu toate acestea, în conformitate cu art. 216 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul luării în considerare a altor pretenții, cu excepția pretențiilor de a plăti salariatului salariul mediu în timpul absenței forțate sau a diferenței de câștig în timpul efectuării unei munci mai puțin remunerate, organul examinând litigiul avea dreptul să ia o decizie cu privire la plata către salariat a sumelor datorate pentru cel mult trei ani . Această regulă a avut un impact negativ asupra impozitării angajatorului, deoarece angajatorul nu putea include, de exemplu, despăgubiri pentru concediul nefolosit timp de patru ani integral drept cheltuieli și, prin urmare, nu a făcut față angajatului la jumătatea drumului și nu i-a plătit integral compensația. .

În prezent, în conformitate cu art. 394 din Codul Muncii al Federației Ruse, instanța decide să plătească angajatului salariul mediu pentru întreaga perioadă de absență forțată. În plus, potrivit art. 395 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă organismul care analizează un conflict individual de muncă recunoaște pretențiile bănești ale angajatului ca fiind justificate, acestea sunt satisfăcute în totalitate, adică. a fost eliminată restricția anterioară privind plata fondurilor pentru doar trei ani.

Dacă există o întârziere în emiterea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau dacă motivul concedierii angajatului este înscris în cartea de muncă incorect sau nu în conformitate cu legea federală, ziua concedierii (încetarea a contractului de muncă) se consideră ziua eliberării carnetului de muncă.

Pentru a schimba data concedierii unui angajat (încetarea unui contract de muncă), se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului și se face o înregistrare în cartea de muncă. O înregistrare făcută anterior cu privire la ziua concedierii este considerată nevalidă în modul prevăzut de Reguli.

Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi carnetul de muncă în mână, angajatorul transmite salariatului o notificare privind necesitatea să apară pentru cartea de muncă sau să accepte să-l trimită prin poștă. Trimiterea unui carnet de muncă prin poștă la adresa specificată de angajat este permisă numai cu acordul scris al acestuia (clauza 36 din Reguli). Anunțul trebuie trimis în ziua concedierii prin poștă recomandată sau telegramă.

De la data trimiterii notificării specificate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării unui carnet de muncă către angajat (paragraful 2 al clauzei 36 din Reguli).

În caz contrar, angajatorul devine răspunzător conform art. 234 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru prejudiciul cauzat unui angajat ca urmare a privării ilegale de oportunitatea de a lucra.

Consimțământul pentru trimiterea carnetului de muncă prin poștă trebuie să fie dat de către angajat în scris: acesta poate fie să scrie în prealabil o cerere scrisă cu o solicitare de a-i trimite cartea de muncă prin poștă, fie să trimită o cerere scrisă prin scrisoare recomandată sau telegramă. O telegramă sau o scrisoare recomandată este dovada solicitării angajatului de a trimite cartea de muncă prin poștă și trebuie depusă la dosarul personal al angajatului și certificată.

Regulile nu prevăd opțiunea de a transfera carnetul de muncă către reprezentantul autorizat al angajatului (prin procură). Prin urmare, aici se aplică principiile generale adoptate în legislația civilă: la transferul unui carnet de muncă către o persoană împuternicită, este necesar să se solicite acesteia o împuternicire, care trebuie întocmită în conformitate cu art. 185-189 din Codul civil al Federației Ruse. Procura poate fi certificată de către organizația în care principalul lucrează sau învață sau de către administrația instituției medicale de spitalizare în care este tratat. La primirea carnetului de muncă, persoana împuternicită trebuie să lase organizației angajatoare o chitanță în care să menționeze că la una sau alta dată a primit (numele complet) prin împuternicire carnetul de muncă al unui astfel de salariat în coloana 13 din Carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții pentru acestea .

Conform noilor reguli, angajatul trebuie să semneze carnetul de muncă, atestând cu semnătura sa că toate înscrierile au fost făcute corect.

Dacă un angajat refuză să primească o carte de muncă (acest lucru se întâmplă dacă angajatul nu este de acord cu concedierea pentru încălcarea disciplinei etc.), este necesar să se întocmească o declarație scrisă a unui astfel de refuz. Actul trebuie semnat de membrii colectivului de muncă - colegi dezinteresați și neapărat membri ai sindicatului (dacă există unul în organizație).

În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare la încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia împotriva semnăturii sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude. (clauza 37 din Regulament). Întrebarea cine este rudă nu este explicată de Reguli. În Codul Familiei al Federației Ruse puteți găsi următoarea formulare a conceptului de rude apropiate: rude apropiate - rude într-o linie directă ascendentă și descendentă (părinți și copii, bunici și nepoți), plină și jumătate (având un tată comun sau mama) frati si surori. Autorul aderă la următoarea poziție: o carte de muncă ar trebui să fie eliberată rudelor apropiate, precum și părinților adoptivi sau copiilor adoptați. Alte variante (transferarea carnetului de muncă la un nepot, nepoată, mătușă, unchi etc.) pot fi luate în considerare de angajator doar în ultimă instanță, dacă nu există alte rude apropiate. În acest caz, ar trebui să solicitați documente care confirmă relația.

Adesea, în practică, se pune întrebarea dacă este posibil să trimiteți cărți de muncă în străinătate.

În conformitate cu art. 3 din Legea URSS din 24 iunie 1991 nr. 2261-I „Cu privire la procedura de export, trimitere și solicitare a documentelor personale ale cetățenilor sovietici și străini și ale apatrizilor din URSS în străinătate”, carnetele de muncă nu sunt supuse exportului și expedierii. . În cazul plecării în străinătate pentru rezidență permanentă, documentele specificate se depun la organizația sau instituția relevantă la ultimul loc de muncă (serviciu) sau înregistrarea cetățenilor care părăsesc și apatrizilor. Pe baza informațiilor cuprinse în carnetele de muncă și alte documente relevante, la solicitarea părților interesate, se eliberează certificate ale formularului stabilit privind experiența în muncă.

EMITEREA COPIILOR CARTEI DE MUNCĂ, EXTRASE DIN CARTEA DE MUNCĂ ȘI ALTE DOCUMENTE LEGATE DE MUNCĂ

Un angajat poate avea nevoie de un carnet de muncă și de alte documente legate de muncă, nu numai la concedierea de la locul de muncă. În termen de cel mult trei zile de la data depunerii cererii scrise a salariatului, angajatorul este obligat să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat în modul prescris (clauza 7 din Reguli). Această regulă a fost adoptată în conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că angajatorul este, de asemenea, obligat, în cel mult 3 zile de la data depunerii cererii scrise, să dea angajatului copii ale documentelor legate de muncă (copii ale ordinului de angajare). , ordine de transfer la un alt loc de muncă, ordin de concediere; extrase din carnetul de muncă; certificate de salariu, perioada de muncă la un angajator dat etc.). O copie a raportului de lucru este certificată pe fiecare pagină.

Copiile documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit. „Atestat în mod corespunzător” înseamnă că angajatorul (un funcționar autorizat al organizației angajatoare), atunci când certifică că o copie a unui document corespunde cu originalul, sub detaliul „Semnătură” (ultimul detaliu al documentului original), pune o certificare inscripția („Corect”); funcția persoanei care a certificat copia; semnătură personală; decriptarea semnăturii (inițiale, prenume); data certificării, de exemplu:

Este permisă certificarea unei copii a documentului cu un sigiliu determinat la discreția organizației, i.e. sigiliul organizației sau sigiliul departamentului HR. Un extras este și o copie, doar o copie a unei părți a documentului, pregătită pentru livrare.

O.V. Popova, auditor principal al firmei de audit și consultanță Finauditservis SRL

Foarte des în practica muncii apar multe întrebări în legătură cu obținerea unui carnet de muncă la concediere.

Întrebările pleacă atât de la angajat, care nu a mai întâlnit așa ceva, cât și de la angajator, care nu știe să oficializeze corect o astfel de acțiune.

Mai mult decât atât, mulți angajatori, de exemplu, întreprinzătorii privați începători, nu au nicio idee despre cum ar trebui să aibă loc concedierea odată cu eliberarea ulterioară a unui carnet de muncă. Să privim împreună toate nuanțele acestei probleme.

Poate că, ca urmare a muncii noastre minuțioase, veți înțelege esența modului în care se efectuează concedierea și nu veți face cele mai frecvente greșeli, punându-vă astfel pe dumneavoastră și pe angajatul dumneavoastră într-o poziție incomodă.

Fiecare angajat ar trebui să-și cunoască drepturile nu numai la concediere, ci și la eliberarea unei cărți de muncă, fie și doar pentru că drepturile de muncă, din păcate, sunt practic necunoscute pentru majoritatea lucrătorilor de astăzi.

Un procent mare de lucrători, chiar dacă drepturile lor au fost încălcate, nu caută să restabilească justiția și să primească despăgubiri pentru prejudiciul cauzat.

Să începem să vedem situația chiar acum.

Când este obligat un angajator să returneze (emite) un carnet de muncă la concediere?

Să ne gândim la întrebarea nefericită când ar trebui să predați cartea de muncă la concediere? Angajatorul este obligat să elibereze salariatului un carnet de muncă și copii ale documentelor la concedierea imediată a acestuia. Poate fi cauzată de diverse motive. Dar, în ciuda faptului că angajatorul și angajatul pot avea simultan o mulțime de motive pentru concediere, trebuie respectate regulile de bază pentru emiterea unui carnet de muncă la încetarea unui contract de muncă - angajatorul trebuie să elibereze un document angajatului demisionat. Toată lumea este, de asemenea, preocupată de momentul emiterii unui carnet de muncă.

Angajatorii nu foarte experimentați și noii angajați nu au idee despre intervalul de timp în care ar trebui eliberat un permis de muncă.

În acest sens, pot apărea o serie de consecințe care nu sunt cele mai favorabile din ignoranta. Angajatorul poate reține munca salariatului, iar salariatul, cunoscând ilegalitatea acțiunilor angajatorului, poate da în judecată.

De asemenea, profitand de necunoasterea de catre salariat a termenelor limita, angajatorul poate amana in totalitate eliberarea permisului de munca la cererea sa.

Carnetul de muncă trebuie eliberat salariatului în ziua concedierii sale oficiale, adică în ultima zi lucrătoare. Acest lucru nu se poate face cu o zi mai târziu sau mai devreme.

Dar, din păcate, mulți cetățeni ai țării noastre nu studiază Codul Muncii al Federației Ruse și, în consecință, nu știu despre termene atât de clar stabilite.

Termenele de returnare

Când și în ce perioadă se emite carnetul de muncă la concedierea unui angajat? Astfel, in ultima zi de indeplinire a functiei de munca, salariatul isi primeste carnetul de munca. Pe viitor, doar el decide unde să meargă cu ea.

Angajatorul nu are dreptul amâna publicarea acestei cărți. Dar uneori, din cauza faptului că angajatul se află într-o călătorie de afaceri sau nu poate primi documentul personal, aceste termene pot fi prelungite.

Când și cum îl pot ridica?

Cum să obțineți o carte de muncă la concediere? După concedierea sa, angajatul trebuie să apară direct la angajator sau la departamentul de resurse umane al unei organizații sau antreprenor individual.

Acolo s-a păstrat carnetul de muncă al angajatului pe toată perioada de activitate. Salariatul trebuie să se prezinte și, după ce își arată documentele de concediere, să ridice documentul dvs.

Desigur, o astfel de acțiune trebuie să fie precedată de un anumit termenul de serviciu, precum si incetarea oficiala a contractului de munca care s-a facut intre salariat si angajator. Numai după finalizarea acestor puncte este posibilă eliberarea unui carnet de muncă angajatului care demisionează.

Cum să ridic o carte de muncă de la un angajator fără a lucra?

După cum știm, Codul Muncii prevede regula conform căreia salariatul anunță în prealabil angajatorul concedierea sa, iar după aceea trebuie să își îndeplinească funcția de muncă încă două săptămâni. Însă, în afara regulilor codului, munca unui angajat care demisionează este o chestiune de numai două persoane, angajatul și angajatorul, și nimeni, în afară de ei, nu are dreptul să decidă dacă lucrează sau nu pentru angajat.

În cazul în care un angajat are împrejurări care nu îi permit să rămână la locul său de muncă pentru încă două săptămâni, atunci angajatorul își poate găzdui subordonatul. Dar astfel de circumstanțe pot deveni doar fapte foarte importante, de exemplu, boală, relocare urgentă și așa mai departe.

Certificat de transfer

Cum se compune corect?

După concediere, carnetul de muncă trebuie eliberat direct salariatului.

Dar mai multe muncitori fără scrupule, dorind sa recupereze de la angajator o pedeapsa pentru retinerea carnetului de munca, se adreseaza instantei si neaga faptul de a gasi si de a le transfera carnetul de munca.

În scopul protejării angajatorului, personalul departamentului de personal întocmește un act corespunzător, care se trimite la dosarul personal al salariatului.

Pe foaia A4 se întocmește un act de transfer al evidenței muncii la concediere. Poate fi compilat fie în formă tipărită, fie în scris. Acest act trebuie să precizeze că salariatul a lucrat în perioada anterioară concedierii și într-o anumită zi a venit să ridice cartea de muncă. În continuare, angajatul trebuie să scrie că a primit documentul direct în mâinile sale și să-și pună semnătura.

Abia după aceasta angajatul intră în posesia documentului.

Nu există o formă stabilită pentru întocmirea unui astfel de act, așa că cel mai adesea este scris de mână, în text liber și în aparență este foarte asemănător cu o chitanță.

Acest document este stocat în arhivă împreună cu alte documente ale angajatului concediat.

Procedura si regulile de emitere

Cerere de eliberare a carnetului de muncă pentru un angajat concediat

Pentru ca angajatorul să vă elibereze un carnet de muncă într-un interval de timp de la concediere, nu este deloc necesară întocmirea unei cereri. În marile corporații, unde se realizează o cifră de afaceri uriașă, angajatorii solicită subordonaților lor să întocmească o cerere de extrădare.

Ulterior, o astfel de declarație este adăugată la dosarul personal. Dar dacă organizația sau antreprenorul individual nu are o astfel de regulă, atunci nu ar trebui să scrieți o cerere.

Dacă, totuși, decideți să scrieți o cerere de eliberare, protejându-vă astfel de acțiunile ilegale din partea angajatorului, trebuie să aflați numele complet al angajatorului căruia îi trimiteți cererea și, de asemenea, să exprimați o cerere. pentru eliberarea unui carnet de muncă.

Doar după aceasta îți va fi eliberat documentul.

Cum se scrie corect?

Se întocmește o cerere pe o coală de hârtie normală A4. Îl poți tasta pe computer sau îl poți scrie de mână. Nu există nicio formă prevăzută de lege, așa că puteți scrie cererea sub orice formă sau puteți solicita departamentului de resurse umane să o scrie. Asigurați-vă că semnați și datați cererea la sfârșit.

Exemplu de cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă la concediere:

Chitanță

Cum se umple?

Chitanță pentru primirea cărții de muncă la concediere trebuie executată în mod corespunzător. Dar, din păcate, mulți angajați și angajatori nu știu despre acest lucru. În locul unui act de transfer se poate întocmi o chitanță și se poate întocmi împreună cu acesta. În chitanță, angajatul scrie că a primit cartea de muncă în mână la o anumită dată și își pune semnătura.

Uneori, chitanța include o frază care afirmă că angajatul nu are nicio pretenție împotriva angajatorului sau a angajaților departamentului de personal. Adesea, chitanța este scrisă direct în cartea de muncă de către angajat. Înscrierea de obicei afirmă că carnetul de muncă a fost primit și este datat și semnat. Aceasta completează chitanța.

De regulă, un astfel de document, dacă este întocmit pe o foaie separată, este trimis la arhivă, iar dacă este într-o carte de muncă, este trimis imediat angajatului.

Exemplu de chitanță pentru primirea unui carnet de muncă la concediere:

Ce să faci dacă angajatul nu a primit carnetul de muncă în ziua concedierii?

Se întâmplă adesea ca în ziua concedierii, un angajat să nu se afle la locul său de muncă sau să nu-și poată ridica permisul de muncă din alte motive.

Fără întârziere, angajatorul trebuie să contacteze angajatul. Dacă acest lucru nu este posibil, raportul de lucru este trimis prin poștă recomandată la adresa de domiciliu a angajatului.

Dacă scrisoarea este returnată și cartea nu a fost primită, atunci angajatorul este obligat să păstreze documentul până când salariatul sau una dintre rudele acestuia vine să-l ridice.

Posibile probleme și dispute

Adesea, la concediere, apar o serie de probleme legate de eliberarea unui carnet de muncă la concediere, care nu au fost încă prevăzute de legiuitori. De exemplu, atunci când un angajator trimite munca unui angajat la locul său de reședință și apoi o primește înapoi, angajatorul pur și simplu păstrează munca acasă.

Adesea, după mult timp, apare un angajat care spune că pur și simplu nu i-au dat carte de muncă și începe să ceară despăgubiri.

În practica muncii, acest lucru se întâmplă destul de des și legiuitorul nu a prevăzut încă modalități de a proteja angajatorul de trădarea din partea angajaților.

O altă problemă semnificativă și în același timp un decalaj în legislație este problema eliberării carnetului de muncă în ziua concedierii. Uneori ziua concedierii cade în weekend, iar angajatul este obligat să aștepte până luni pentru eliberarea documentului.

Totul ar fi bine, dar dacă un angajat trebuie să înceapă un nou post la un nou loc de muncă începând de săptămâna viitoare, angajatorul anterior poate face concesii.

Dar de foarte multe ori, la concediere, se întâmplă exact invers, iar angajatorul amână pe cât posibil eliberarea carnetului de muncă. Din păcate, nu fiecare angajat are cunoștințe suficiente despre dreptul muncii pentru a-și apăra în mod competent interesele.

Cum să dai o carte de muncă dacă angajatul este în închisoare?

Dacă angajatul se află în închisoare, atunci dosarul său de muncă este transferat rudele lui. Această practică este comună. Dacă pur și simplu nu există rude sau este imposibil să le contactați, atunci angajatorul păstrează documentul de muncă la el până când rudele sale vin după el sau angajatul însuși este eliberat din închisoare.

Concluzie

Eliberarea unui carnet de muncă la concediere este o acțiune foarte responsabilă. Acesta implică atât angajații departamentului de resurse umane, cât și angajatorul. Fiecare dintre subiectele relațiilor de muncă specifice poartă o responsabilitate uriașă.

Fiecare dintre ei trebuie să-și cunoască drepturile și obligațiile la eliberarea unui carnet de muncă.

Atât angajatul, cât și angajatorul nu trebuie să încalce cerințele legii, altfel vor trebui să se confrunte în instanță.

Nu contează din ce motiv s-a făcut concedierea, este important să rămâi un specialist competent până la sfârșitul încetării raportului de muncă, iar atunci nu vei dobândi doar experiență în desfășurarea acțiunilor la concediere, ci și lasa o parere buna despre tine altei persoane.

Eliberarea carnetului de muncă la concedierea unui salariat trebuie efectuată de către angajator în termenele stabilite de lege și cu respectarea deplină a tuturor regulilor și formalităților. Pentru a preveni greșelile, a evita problemele și disputele, este mai bine ca șeful întreprinderii sau specialistul în resurse umane să studieze în prealabil toate nuanțele.

Cine poate ridica cartea de muncă a unui angajat?

Dacă concedierea unui angajat este o afacere încheiată, atunci angajatorul trebuie să emită un carnet de muncă. În plus, acest lucru se poate face în mai multe moduri:

1. Personal în mâini. Aceasta este cea mai simplă și cea mai comună opțiune. Eliberează angajatorul de probleme și obligații financiare suplimentare. În carte în sine, ofițerul de personal înscrie data concedierii și alte fapte, o semnează și ștampilează. Este obligatoriu să înscrieți o notă pe dosarul angajatului de familiarizare cu dosarul angajatului. Persoana care demisionează își pune semnătura la primirea documentelor. Pentru a evita posibile dispute în viitor, ar trebui să notați despre emiterea cărții în jurnalul corespunzător sau să cereți angajatului să scrie o chitanță care să indice data primirii documentelor.
2. Trimitere prin posta. Această opțiune este utilizată în cazul în care angajatul nu se poate prezenta la locul său de muncă anterior (este în alt oraș, se află în spital) sau ignoră în mod deliberat angajatorul. În acest caz, documentele pot fi trimise prin scrisoare recomandată. Important este ca acesta sa vina cu o notificare – astfel angajatorul va avea dovada primirii muncii de catre angajatul concediat.
3. Printr-un proxy. Mai mult, o condiție obligatorie este ca persoana care vine să ridice carnetul de muncă să aibă o împuternicire certificată de notar. În plus, angajatorul trebuie să solicite prezentarea unui pașaport pentru a verifica datele acestuia cu cele indicate în împuternicire. Persoana împuternicită nu semnează raportul de muncă, ci își pune semnătura pe documentele interne (cartea de muncă).

Pentru a preveni ca un angajat fără scrupule să aibă un motiv pentru a iniția o dispută juridică, angajatorul ar trebui să se protejeze prin colectarea tuturor documentelor justificative în dosarul său personal (notificări, chitanțe, copii ale împuternicirilor).

Avocații noștri știu Răspunsul la întrebarea dvs

sau prin telefon:

Un carnet de muncă este un formular strict de raportare, pe care angajatorul trebuie să îl abordeze complet cu foarte multă responsabilitate. Este important să minimizați șansa de apariție a erorilor în document. Este ideal dacă un specialist de personal are la îndemână toate reglementările legate de întreținerea, completarea și păstrarea carnetelor de muncă și anume:

• Codul Muncii al Federației Ruse (descrie caracteristicile completării și transmiterii documentului);
• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 (sunt date regulile de înscriere în registrul muncii, sunt descrise posibile forme de responsabilitate, precum și perioada de păstrare a documentului);
• Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei nr. 234 din 31 iulie 2014 (va ajuta la trimiterea corectă a raportului de lucru prin poștă).

După ce s-a familiarizat cu toate actele juridice, un specialist de personal se poate angaja în managementul muncii. Această nevoie apare pe toată perioada de muncă a unui angajat: la angajare, schimbarea numelui și a formei juridice, schimbarea posturilor și, bineînțeles, concediere. La încetarea unui contract de muncă, este important să completați corect toate documentele, în special documentul de muncă - până la urmă, dacă ceva este greșit, noul angajator poate refuza să vă angajeze până când informațiile sunt corectate. Prin urmare, atunci când concediezi un angajat, este mai bine să acționezi în deplină conformitate cu următorul algoritm:

1. întocmește și completează toate documentele interne (ordin de concediere, dosar personal);
2. verificați prezența tuturor înregistrărilor anterioare în carnetul de muncă (prin lege, toate înscrierile trebuie făcute după apariția ordinului corespunzător sau a altui document constitutiv; dacă brusc nu există, este important să le introduceți);
3. stabiliți motivul concedierii și formularea exactă a acestuia pentru înscrierea în raportul de muncă (este important ca textul să conțină un link către un articol specific din Codul Muncii al Federației Ruse și fără abrevieri precum „clauză, parte din articol");
4. introduceți numărul și data înregistrării;
5. introduceți formularea concedierii;
6. indicați detaliile documentului de titlu (de obicei este o comandă);
7. introduceți datele persoanei responsabile, semnătura (șeful întreprinderii) și sigiliul;
8. faceți o evidență de familiarizare pentru angajat, lăsând spațiu pentru semnătura acestuia și indicându-i numele de familie și inițialele.

După completarea documentului, trebuie să verificați totul din nou, să vă asigurați că există intrări în alte secțiuni ale raportului de lucru (premii, stimulente). Abia după aceasta se eliberează cartea salariatului în ziua concedierii. Mai mult, mai întâi trebuie să semneze ordinul și alte documente. În cazul în care salariatul nu se prezintă, dosarul de muncă rămâne la angajator până la cerere. Perioada de valabilitate a acestui document ajunge la 50 de ani - exact acesta este timpul necesar pentru a asigura siguranța.

Când ar trebui eliberat?

Termenul de eliberare a carnetului de muncă la concediere este stabilit prin lege. În art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că angajatorul trebuie să elibereze acest document angajatului în ultima zi de muncă, adică în ziua concedierii. Înscrierea în sine trebuie făcută în document cu o zi înainte de emitere sau imediat înainte de sosirea angajatului.

Pot apărea dificultăți dacă angajatul însuși nu se prezintă la carte. Cu toate acestea, în acest caz, angajatorul nu poartă răspunderea pentru nelivrare. Amenda se acordă numai atunci când un angajat vine în ziua concedierii sau mai târziu pentru a obține un permis de muncă, iar acesta refuză să i-l dea. Atunci sunt prevăzute următoarele forme de răspundere pentru angajator:

• o amendă pentru organizație în valoare de 30.000 - 50.000 de ruble;
• amendă la un oficial 1.000 - 5.000 de ruble.

Mai mult, atunci când un fost angajat se duce în instanță, poate conta pe despăgubiri bănești pentru prejudiciul material. De aceea, eliberarea la timp a permiselor de muncă trebuie monitorizată cu deosebită atenție. Ulterior, acest lucru va salva angajatorul de eventuale litigii și pierderi financiare.

O carte de muncă este un formular standard care conține informații despre locurile de muncă ale angajatului. Actul se prezintă la angajare și trebuie eliberat la concediere. Procedura de flux de documente este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Termenele limită

În cele mai multe cazuri, data încetării contractului de muncă servește și ca ultima zi lucrătoare în care se fac calculele și eliberarea documentelor.

Carnetul de muncă se eliberează în ziua încetării contractului încheiat cu angajatorul. Excepție este cazul în care persoana concediată nu a lucrat efectiv, dar câștigurile sale medii sunt reținute.

Angajatul are dreptul de a solicita angajatorului să acorde concediu de odihnă cu concediere ulterioară dacă există zile de odihnă plătită neutilizate.

Ultima zi lucrătoare este data anterioară concediului. Documentele și carnetele de muncă se eliberează în ultima zi lucrătoare anterioară concediului de odihnă.

Ordin

Procedura de eliberare a carnetului de muncă are următoarea procedură:

• în ziua respectivă, un angajat al personalului sau orice persoană autorizată face o înscriere în carnetul de muncă. Nu se face nicio intrare înainte de ziua încetării contractului de muncă. Salariatul are posibilitatea de a retrage cererea înainte de ziua concedierii și de a-și continua atribuțiile de serviciu;
• persoana care tine jurnalul de circulatie a carnetelor de munca consemneaza data emiterii documentului. Angajatul trebuie să confirme primirea formularului cu o semnătură personală. Dacă nu există semnătură în jurnal, va fi dificil să se dovedească emiterea documentului, ceea ce va permite angajatului să ceară plata unei compensații pentru timpul de nefuncționare forțat.

La efectuarea înregistrărilor în carnetul de lucru, greșelile, ștergerile, ștergerile și utilizarea unui corector nu sunt permise. Dacă un ofițer de personal sau un angajat face o eroare, textul este tăiat și în dreptul acestuia este trecută mențiunea corectă certificată de manager.

La trimiterea unui carnet de muncă prin poștă, în coloanele 12 și 13 din jurnal, angajatul de personal consemnează numărul și data plecării.

În timpul activității sale, un angajat poate avea nevoie să completeze cartea cu un insert, care este, de asemenea, supus înregistrării în jurnal. Angajatul concediat semnează suplimentar pentru eliberarea insertului.

Întârzierea eliberării carnetului de muncă la concediere

Eliberarea unui carnet de muncă în afara termenului limită poate avea loc din 2 motive:

• din vina angajatorului;
• dacă salariatul nu se prezintă.

Un angajator care privează o persoană de muncă ca urmare a unei întârzieri în emiterea unei cărți poartă responsabilitatea financiară (Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariatul este supus reintegrarii cu compensație pentru zilele de inactivitate în cuantumul câștigului mediu.

Textul din carnetul de muncă se anulează, iar data emiterii documentului devine noua zi de concediere. Baza pentru modificarea datei este o comandă pentru întreprindere.

Legislația prevede cazurile în care angajatorul nu este responsabil pentru încălcarea termenului de eliberare a carnetului de muncă:

• la concedierea unui angajat pentru neprezentare (absentism). În ziua încetării contractului la inițiativa angajatorului, absentul poate lipsi efectiv de la serviciu (Codul Muncii al Federației Ruse);
• în cazul condamnării unui angajat, încetarea raporturilor de muncă și imposibilitatea îndeplinirii efective a sarcinilor (Codul Muncii al Federației Ruse);
• la prelungirea perioadei de valabilitate a unui contract de muncă cu un angajat care așteaptă un copil până la sfârșitul sarcinii (Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când un angajat este concediat din diverse motive (din cauza reducerii personalului, pentru încălcarea disciplinei muncii etc.), pot exista cazuri în care angajatul refuză să primească cartea de muncă.

Angajatorul sau ofițerul de personal invită persoanele neinteresate ale întreprinderii și membrii organizației sindicale să întocmească:

1. Certificat de refuz de a primi un document.
2. Efectuarea unei înregistrări adecvate în jurnalul contabil.

Angajatorul întreprinde măsuri ulterioare în conformitate cu schema adoptată în cazul neprezentării salariatului. Dacă nu există niciun răspuns la invitația de a primi documentul, cartea de lucru continuă să fie stocată la întreprindere.

Expulzarea nu se efectuează fără acordul angajatului. Cărțile nerevendicate sunt eliminate după 75 de ani.

Dacă un angajat nu se prezintă pentru o carte de muncă, este necesar să se întreprindă o serie de măsuri pentru a preveni răspunderea angajatorului.

Dacă este imposibil să emiti un document:

1. Angajatorul trebuie să trimită o notificare scrisă angajatului cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru a primi documentul. Scrisoarea se întocmește cu descrierea atașării și notificarea atașării. Angajatorul nu are dreptul de a trimite un document înainte de a primi comanda angajatului.
2. Dacă primiți o instrucțiune de la un angajat să trimiteți o carte de muncă, documentul trebuie trimis la adresa indicată de persoana concediată. Situația poate apărea în cazul unei plecări bruște sau forțate, sau al executării unei sentințe judecătorești.

Ordinul unui angajat de a trimite un document este exprimat în scris. Se acceptă un formular de cerere sau o telegramă cu o semnătură certificată de un lucrător poștal.

Odată cu ordonanța de concediere se depune avizul primit de la fostul salariat și se păstrează termenul prevăzut pentru formularele de angajare a personalului - 75 de ani.

Problema trimiterii unui document în afara teritoriului statului necesită o atenție deosebită. Legislația nu conține prevederi care să permită trimiterea unui document în străinătate.

Dacă o persoană nu primește o carte de muncă în timp util, formularul continuă să fie stocat în arhivele întreprinderii. Angajatorul trebuie să urmeze procedura de sesizare și transmitere a unei persoane a unei invitații de a se prezenta pentru un document.

Posibile probleme și dispute

Dacă drepturile unui angajat sunt încălcate, acesta are dreptul de a face apel la autoritățile care protejează relațiile de muncă. Instituțiile includ: Inspectoratul de Stat al Muncii, parchetul și instanța de judecată.

Cererile angajatului trebuie să fie susținute de dovezi - o copie sau original a scrisorii de demisie cu o notă de acceptare, o scrisoare prin care se solicită eliberarea unui document și alte documente care indică o încălcare.

Cazurile obișnuite în practica judiciară sunt litigiile legate de întârzierea angajatorului în eliberarea carnetului de muncă.

Dosarul de concediere este supus modificării la data eliberării documentului, ceea ce nu se întâmplă întotdeauna în practică.

În cazul în care angajatorul refuză să schimbe data concedierii, procedura de stabilire a zilei se decide în instanță. Ziua concedierii este data hotărârii judecătorești, un link către care este trecut în carnetul de muncă.

Schimbarea datei este însoțită de compensații financiare pentru zilele de nefuncționare, dar în procedurile judiciare angajatul are dreptul să ceară despăgubiri pentru prejudiciul moral.

Valoarea plății este influențată de circumstanțele cazului:

• cantitatea de suferință fizică și morală cauzată angajatului;
• caracteristicile individuale ale victimei;
• amploarea culpei angajatorului;
• motive întemeiate care au determinat angajatorul să întârzie eliberarea carnetului de muncă.

Suma poate fi acordată de instanță victimei, indiferent de compensația financiară. În majoritatea procedurilor judiciare, instanța acordă despăgubiri dacă există o întârziere în emiterea unui carnet de muncă, dar uneori trebuie confirmat faptul că a avut loc pagubă.

În cazul în care reclamantul nu face dovada că eliberarea cu întârziere a documentului a interferat cu angajarea și a cauzat prejudicii, despăgubirea poate fi refuzată.

În cazul în care se constată că angajatorul este vinovat pentru eliberarea cu întârziere a unui document, pârâtul plătește:

• costuri juridice pentru servicii juridice;
• deplasarea, cazarea reprezentanților și a martorilor;
• cheltuieli poștale și alte cheltuieli.

Dacă există o întârziere în eliberarea unui document, întreprinderii și managerului acesteia pot fi aplicate o amendă administrativă în conformitate cu Codul contravențiilor administrative.

Un studiu detaliat este necesar pentru circumstanțele legate de pierderea de către angajator a unui carnet de muncă. Necesitatea restabilirii înregistrărilor revine întreprinderii.

Numai angajații personalului au dreptul să facă înregistrări duplicat. La un nou loc de muncă, aceștia nu pot refuza angajarea, ceea ce nu va presupune despăgubiri pentru zilele de întrerupere de către fostul angajator.

Persoana care a suferit prejudiciu are dreptul la despăgubiri pentru cheltuieli și prejudiciu moral prin acțiune judiciară.

Situațiile legate de decesul unui angajat necesită o atenție specială. Un carnet de muncă cu mențiunea corespunzătoare se eliberează rudelor angajatului decedat.

Problema este confirmată de semnătura personală a persoanei. Dacă există o comandă scrisă, documentul este trimis la adresa specificată în notificare.

Relația cu angajatul decedat va trebui confirmată. Legislația nu are o ordine exactă cu privire la ordinea rudelor care ar trebui să primească documentul.

Dacă părțile interesate nu pot fi găsite, documentul continuă să fie în organizație. Înregistrările de lucru nu sunt reciclate.

Un salariat poate avea un contract de muncă pentru muncă externă cu fracțiune de normă atunci când ocupă un post vacant. Rezilierea unui contract cu fracțiune de normă nu este însoțită de eliberarea unui carnet de muncă.

Formularul se află la întreprindere la locul principal de muncă; numai o copie este furnizată la admiterea la un loc de muncă suplimentar.

Este posibil să se emită prin proxy?

Condiția emiterii carnetului de muncă prin împuternicire nu este consacrată în legislația muncii. În ceea ce privește fluxul de documente cu participarea unui reprezentant, este necesar să se respecte regulile. Poziția nu este susținută de Rostrud, dar nu are consecințe juridice.

Angajatorul are dreptul de a elibera un document prin împuternicire în următoarele condiții:

1. Procura trebuie să fie legalizată și să aibă o dată la zi. Perioada de valabilitate a formularului nu este mai mare de 3 ani, așa cum este indicat în document. În cazul în care nu există indicarea perioadei, puteți folosi împuternicirea în termen de un an de la data emiterii acesteia.
2. Procura trebuie să indice dreptul specific al persoanei de a primi un carnet de muncă și de a semna eliberarea.
3. Documentul trebuie confirmat cu un document de identificare - un pașaport specificat în împuternicire. O copie este atașată și ulterior stocată în organizație.