Formimi i një akti të zëvendësimit të pajisjeve është një pjesë e domosdoshme e procedurës për zëvendësimin e pajisjeve teknike dhe llojeve të ndryshme të pajisjeve të listuara në bilancin e organizatës.

SKIDA

Roli i aktit

Akti është një dokument konfirmues që regjistron faktin e zëvendësimit të pajisjeve të dëmtuara, të prishura, të vjetruara ose për ndonjë arsye tjetër të papërshtatshme për përdorim të mëtejshëm.

Në bazë të aktit, pajisjet e vjetra fshihen nga bilanci i ndërmarrjes dhe regjistrohen pajisjet e reja.

Për çfarë pajisje mund të hartohet një dokument?

Një akt zëvendësimi mund të gjenerohet kur zëvendësoni çdo pajisje në bilancin e kompanisë. Mund te jete:

• pajisje zyre dhe shtëpiake;
• pajisje komplekse të prodhimit;
• pajisje që lidhen me objektet operative etj.

Kush e bën aktin

Ju nuk mund thjesht të merrni dhe të zëvendësoni pajisjet në një organizatë. Së pari duhet të siguroheni që vërtet nuk mund të riparohet dhe duhet të zëvendësohet. Ka dy mënyra për ta bërë këtë:

1. Transferoni atë te një kompani që ofron shërbimin e garancisë dhe pas garancisë për pajisje të tilla (ky mund të jetë furnizuesi i drejtpërdrejtë i kësaj pajisjeje, me të cilin kompania ka lidhur një marrëveshje përkatëse).
2. Mblidhni një komision specialistësh nga ndërmarrja (mundësisht nga divizione të ndryshme strukturore - për shembull, kontabiliteti, departamenti teknik dhe juridik) dhe, me ndihmën e tyre profesionale, inspektoni pajisjet për të përcaktuar gjendjen e saj.

Nëse rezultatet e inspektimit zbulojnë dëme të pariparueshme dhe objekti duhet të zëvendësohet, për këtë hartohet një raport i veçantë.

Procedura për zëvendësimin e pajisjeve veçanërisht të vlefshme

Pajisjet me vlerë të konsiderueshme përfshijnë pajisje kostoja e të cilave tejkalon 40 mijë rubla.

Nëse prishja ka ndodhur posaçërisht me pajisje nga kategoria "veçanërisht të vlefshme", atëherë për ta zëvendësuar atë nuk duhet vetëm të hartoni një raport, por edhe të lëshoni një kthim të mallrave tek shitësi (nëse periudha e garancisë nuk ka ende i skaduar). Ju gjithashtu do të duhet të përpiloni, (prona e vlefshme i përket kësaj linje kontabël) dhe të bëni.

Pranimi i pajisjeve të reja që ka ardhur për të zëvendësuar të vjetrën duhet gjithashtu të zyrtarizohet me një certifikatë transferimi dhe pranimi dhe t'i caktohet një e re.

Respektimi i rreptë i kësaj procedure do t'ju lejojë të shmangni pretendimet e mundshme nga strukturat rregullatore dhe palët - furnizuesit e pajisjeve.

Informacion i përgjithshëm për aktin, veçoritë e hartimit

Nëse ju është besuar funksioni i hartimit të një akti të zëvendësimit të pajisjeve dhe nuk keni një ide shumë të mirë se si ta bëni këtë saktësisht, ne do t'ju japim disa rekomandime të dobishme. Ne gjithashtu ju këshillojmë të studioni dokumentin mostër - ju lehtë mund të hartoni aktin tuaj bazuar në të.

Përpara se të kaloni në një shqyrtim të hollësishëm të aktit, njihuni me disa informacione të përgjithshme të përbashkëta për të gjitha dokumentet e tilla.

• Fillimisht, le të fillojmë me faktin se akti ka të bëjë me dokumentacionin parësor, ndaj duhet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm në hartimin e tij, duke shmangur gabimet, pasaktësitë dhe korrigjimet.
• Së dyti, të gjitha aktet e hartuara në organizatat tregtare sot nuk kanë një shabllon të vetëm të unifikuar. Kjo do të thotë që punonjësit e kompanisë mund t'i shkruajnë ato në çdo formë ose, nëse kompania ka një model dokumenti, sipas llojit të tij. Informacioni mbi formën në të cilën duhet të hartohen aktet jepet në dokumentacionin rregullator të kompanisë.
• Së treti, akti mund të shkruhet me dorë ose të shtypet në një kompjuter (i nënshtrohet printimit të mëtejshëm) - nuk ka rëndësi. Për të krijuar një akt, është i përshtatshëm ose një fletë e rregullt e çdo formati të përshtatshëm (opsioni A4 përdoret më shpesh) ose një shkronjë e kompanisë.

Gjëja kryesore është që teksti i tij të vërtetohet nga nënshkrimet "të gjalla" të personave të përfshirë në zëvendësim.

Akti i zëvendësimit të pajisjeve duhet të vërtetohet me vulë vetëm nëse kjo kërkesë është e specifikuar në politikat kontabël të organizatës.

Akti është hartuar si të paktën dy kopje(një për secilën nga palët zëvendësuese), nëse është e nevojshme, mund të bëhen kopje shtesë, të vërtetuara siç duhet.

Të dhënat për aktin e përfunduar duhet të futen në ditarin e kontabilitetit, i cili duhet të jetë i disponueshëm në çdo organizatë të madhe - zakonisht ato ruhen ose në departamentin e kontabilitetit ose me sekretarin.

Shembull i certifikatës së zëvendësimit të pajisjeve

Para së gjithash, dokumenti thotë:

• emri, numri i tij;
• data dhe vendi i përpilimit.

Trupi i dokumentit më pas thotë:

• kompania që zotëron pajisjet (që është klienti sipas aktit) dhe kompania furnizuese (që është kontraktori);
• emrin e pajisjes, numrin e saj, si dhe informacionin nga dokumenti që konfirmon faktin e blerjes (numri dhe data e faturës);
• Kërkohet data e instalimit dhe nëse shërbimi i kësaj pajisjeje është garancie apo pas garancisë.

Më pas futen në tabelë masat e marra për të identifikuar mosfunksionimin (inspektimi vizual, ekzaminimi i thelluar, etj.), Tregohet natyra e dëmtimit dhe shkruhet rezultati i inspektimit.

Pas kësaj, bëhet një përfundim për nevojën e zëvendësimit të pajisjeve. Këtu duhet të vini re se cilat pajisje do të zëvendësohen.

Në fund, dokumenti nënshkruhet nga të dyja palët.

Pas përpilimit të dokumentit

Pasi akti të jetë plotësuar dhe vërtetuar siç duhet, ai duhet të vendoset në një dosje me dokumentacion tjetër të këtij lloji. Qasja në këtë dosje duhet të jetë e kufizuar. Periudha e ruajtjes së aktit përcaktohet ose në letrat lokale të ndërmarrjes ose, nëse kjo normë nuk përcaktohet në politikën e kontabilitetit, në legjislacionin e Federatës Ruse.

A është kështu dhe ku parashikohet procedura për zëvendësimin e materialeve sipas vlerësimit me të ngjashme? 2. sugjeroi zëvendësimin e një materiali sipas vlerësimit me një tjetër, më cilësor dhe më të lirë. Fshirja e materialeve, akti i fshirjes së materialeve, fshirja e mostrës.

Shembuj dhe shabllone letrash. Kontrata e ndërtimit. Shembuj të shkronjave që rekomandohen të përdoren në situata të ndryshme gjatë procesit. Kontraktuesi i kontratës, etj. Përveç shablloneve për shkarkim, për çdo situatë ekziston një algoritëm veprimesh dhe rekomandimesh për hartimin e letrave.

Nevoja për të rënë dakord për LSM (vlerësimin). Nevoja për të pranuar dhe transferuar një objekt. Kontrata (marrëveshja e ndërtimit) është nënshkruar, objekti nuk i është dorëzuar në kohë kontraktuesit. Pamundësia për të filluar punën. Ne duhet ta raportojmë këtë. Riprogramimi i punës nga Kontraktori.

Kontraktuesi njofton zyrtarisht (me shkrim) Klientin për këtë. Kontraktuesi njofton zyrtarisht (me shkrim) Klientin për këtë. Është e nevojshme të informoni Klientin për këtë me shkrim, të tregoni në letër që ose duhet të eliminohen pengesat ose duhet të bien dakord për data të reja për punën. Nëse ai nuk e ka bërë këtë, Kontraktuesi duhet të njoftojë Klientin dhe t'i kërkojë atij të konfirmojë me shkrim kërkesat e kuratorit (përfaqësuesi i klientit).

Ata duhet të bien dakord. Është e domosdoshme të njoftoni klientin për këtë, të pajtoheni me të për nevojën për këtë punë (të merrni pëlqimin me shkrim të klientit për punë shtesë).

• Zëvendësimi i materialit duhet të bihet dakord me klientin.
• Dokumentet e gjetura në temën “Akti i zëvendësimit të materialit” Pasqyrat kontabël, kontabiliteti. Certifikatë dëmtimi, dëmtimi, skrap mallrash Kontratë ndërtimi, kontratë ndërtimi
• Rekomandime për hartim, mund të shkarkoni shabllonin aktual. Ndërtimi SRO Kërkohet të hartoni një letër në lidhje me zëvendësimin e materialeve (mallrave) dhe t'ia dërgoni Klientit. Si të nënshkruani akte
• Naduxa, për mendimin tim, nëse ndërtimi kryhet sipas projektit, eh. E vërteta është aty për të zëvendësuar materialin. Epo, nuk është e frikshme - mund ta ribësh.
• Ne gjithashtu heqim kolonat e panevojshme: kostot direkte, kostot e punës, kostot materiale dhe kaq. Tani do t'ju vërtetoj se akti i zëvendësimit shpesh duhet të korrigjohet. Ajo punoi si inxhiniere e pajisjeve teknike për vite në një kompani ndërtimi - ata ishin të angazhuar në ndërtimin e tubacioneve të gazit.

Është e nevojshme të bihet dakord për llojet dhe llojin e punës shtesë. DORËZIMI - PRANIMI I PUNËS. Njoftimi i Konsumatorit për përfundimin e punës nga Kontraktori. Kërkohet një refuzim me shkrim, me arsyetim për arsyet e refuzimit. Raportet i janë dërguar Klientit, në të cilën kohë Klienti ka identifikuar mangësi të ndryshme.

Kontraktuesi, natyrisht, nuk mban përgjegjësi për këto mangësi dhe e informon Klientin për këtë. Kontraktori dërgon sqarime mbi komentet. Në të njëjtën kohë, Klienti e shpjegoi refuzimin e tij me të tijin. ÇËSHTJE ME GJOBAT DHE GJOBAT. Kërkesë për pagesë për të gjithë punën e kryer. Kërkohet të shkruhet për paligjshmërinë e veprimeve të tilla.

Shkarko. Konfirmimi i paraqitjes së kërkesës për ankand. Vërtetim që aplikimi është dorëzuar dhe plotëson kërkesat. Skedari (*.pdf). Shkarko. Kërkojmë nga furnizuesi të zëvendësojë produktin me defekt. Për shkak të mallrave me cilësi të ulët të furnizuar më parë, u shfaqën mangësi në rezultatet e punës. Klienti kërkon që ato të eliminohen. Kontraktori i kërkon Furnizuesit të konsiderojë zëvendësimin e mallrave.

Skedari (*.pdf). Shkarko. Pëlqimi i pronarit për të kryer punë ndërtimi dhe/ose riparimi në kantier.

Kontraktuesi synon të kryejë punë në pronën e pronarit, pronari është dakord.

Gjykata tregoi se Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përmban kritere të përgjithshme që duhet të plotësojnë shpenzimet e bëra nga tatimpaguesit. Ato duhet të justifikohen ekonomikisht, të dokumentohen dhe të kryhen për të kryer aktivitete që synojnë gjenerimin e të ardhurave. Arsyetimi i shpenzimeve për qëllimet e zbatimit të Kapitullit 25 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse duhet të vlerësohet duke marrë parasysh rrethanat që tregojnë synimet e tatimpaguesit për të marrë një efekt ekonomik si rezultat i veprimtarisë reale të biznesit dhe nuk duhet të varet nga rezultat i një aktiviteti të tillë.

Çfarë duhet të bëjë Kontraktori nëse është e nevojshme të zëvendësohet një material me një tjetër?

Si rezultat i ripërpunimit shkelen afatet e punimeve dhe shpenzimet i bartë Kontraktori. Njoftim me shkrim për zëvendësimin e materialit me të ngjashëm.

Certifikata për materialin e ri, karakteristikat teknike, justifikimi i përdorimit të materialit të ri. Parandalimi i shfaqjes së situatave të ngjashme të diskutueshme Zëvendësimi i paautorizuar i materialit nga Kontraktori është i mbushur me pasoja negative, dhe për këtë arsye, zëvendësimi duhet të miratohet: merrni me shkrim pëlqimin e Klientit.

Letër për rizgjedhjen e pajisjeve

Ndoshta përgjigja për pyetjen tuaj është tashmë në forume

Gjithsej tema - 25015

Totali i mesazheve - 228036

Tani ju jeni një Vizitues në forumet e Projektantit.

Vizitorët nuk mund të shkruajnë mesazhe ose të krijojnë tema të reja.

Kaloni një formalitet të thjeshtë - regjistrohuni!

Dhe do të keni shumë më tepër mundësi në forumet e Projektantit.

dhe merrni atë nga libri referues i çmimeve bazë për punë projektimi për ndërtim.

seksioni i energjisë elektrike

Më tregoni, ju lutem, si të përcaktoni koston e një projekti të ndriçimit të jashtëm në një komunitet vilë?

Akti i zëvendësimit të pajisjeve

Pranimi i pajisjeve të reja që ka ardhur për të zëvendësuar të vjetrën duhet të zyrtarizohet edhe me një certifikatë pranimi dhe të krijohet një kartë e re inventarizimi për të. Respektimi i rreptë i kësaj procedure do t'ju lejojë të shmangni pretendimet e mundshme nga strukturat rregullatore dhe palët - furnizuesit e pajisjeve. Nëse ju është besuar funksioni i hartimit të një akti të zëvendësimit të pajisjeve dhe nuk keni një ide shumë të mirë se si ta bëni këtë saktësisht, ne do t'ju japim disa rekomandime të dobishme.

Certifikata e vlerësimit të kostos së ndërtimit kapital të papërfunduar . Akti është një kërkesë për zëvendësimin (furnizimin shtesë) të materialeve. Akti i inventarit të materialeve dhe mallrave në tranzit (urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse i datës 13 qershor.

Certifikata e pranimit të punës së kryer nga fillimi i ndërtimit.

Lista e konsumit të materialeve në ndërtim.

Akti për fshirjen e materialeve në ndërtim. Pasojat e mbishpenzimit të artikujve të inventarit Gjatë kontrollit të raportit M-29 nga departamenti teknik, mund të identifikohen mospërputhje.

Reforma e çmimit të ndërtimit duhet të kishte përfunduar 296 ditë më parë

Më pas, në marrëveshje me Klientin, u mor vendimi për zëvendësimin e materialeve me 40% brenda kostos së parashikuar.

Megjithatë, qëllimi i punës nuk ka ndryshuar, vetëm materialet kanë ndryshuar. Klienti ra dakord për këtë zëvendësim.

Megjithatë, kur paguan për punën e kryer, Thesari refuzon të paguajë, duke cituar Ligjin Nr. 94-FZ të 21 korrikut 2005.

A janë të ligjshme veprimet e Thesarit? Më thuaj, çfarë dokumenti duhet të përdor si udhëzues? Ju falenderoj paraprakisht.

Letër për të zëvendësuar një material me një mostër tjetër

është absolutisht e nevojshme të njoftoni klientin për këtë, bini dakord me të për nevojën e këtyre punimeve (të merrni pëlqimin me shkrim të klientit për punë shtesë) Nëse kuratori (përfaqësuesi i klientit) kërkon të bëjë diçka me një devijim nga vlerësimi ose teknika specifikimet, atëherë ai duhet t'i fusë këto kërkesa (menjëherë) në ditarin e përgjithshëm të vogël.

Shpesh një komision krijohet me urdhër për këtë qëllim (shih mostrën). Përbërja e komisionit mund të caktohet posaçërisht për hartimin e një akti specifik (për shembull, në rastin e hetimit të një rasti specifik të panumërt, kryerjes së një inventarizimi, etj.).

Prandaj, për të perceptuar informacionin se si të hartoni saktë një akt, do të jetë më e lehtë të shikoni një shembull sesa thjesht të lexoni një përshkrim të hollësishëm.

Data e aktit është data e përgatitjes së tij.

Në dokumentacionin e projektimit (CD) të ndërmarrjeve industriale zakonisht bëhen zëvendësime të ndryshme. Nëse dokumentacioni i projektimit mbahet në formën e kopjeve në letër të dokumenteve, informacioni për zëvendësimet e elementeve të projektimit në specifikimet shkruhet në fushën e shënimeve.

Përfshirja e elementeve zëvendësuese në përmbajtjen e specifikimeve nuk është mënyra e vetme për të ruajtur të dhënat për zëvendësimet; për shembull, shpesh krijohen dokumente të veçanta për zëvendësimet, të tilla si listat e zëvendësimit dhe lejet për devijime të përkohshme nga dokumentacioni i projektimit.

Kur ruhen të dhënat për strukturën dhe përbërjen e produkteve në formë elektronike si pjesë e sistemeve PDM/PLM, modeli i informacionit i përdorur në sisteme do të korrespondojë me realitetin vetëm nëse përfshin gjithashtu një model të menaxhimit elektronik të zëvendësimit.

Ky artikull paraqet përvojën e menaxhimit të zëvendësimeve në dokumentacionin elektronik të projektimit si pjesë e sistemit Omega Production.

Nga këndvështrimi i projektuesit, zëvendësimet në dokumentacionin e projektimit mund të ndahen në ato që ndikojnë dhe ato që nuk ndikojnë në vetitë funksionale të produkteve.

Në varësi të vetive funksionale të kërkuara të produkteve, menaxhimi i zëvendësimeve të elementeve në dokumentacionin e projektimit, për shkak të vëllimit të konsiderueshëm dhe specifikës së funksionalitetit, zakonisht ndahet në një bllok të veçantë detyrash për menaxhimin e konfigurimeve të produktit. Funksionaliteti i Omega Production në drejtim të menaxhimit të konfigurimeve të produkteve u diskutua në “CAD and Graphics” Nr. 8’2006, si dhe në botime të mëparshme.

Zëvendësimet e elementeve të projektimit në specifikimet që nuk lidhen qartë me vetitë funksionale të produkteve mund të jenë për arsye të ndryshme: mungesa ose mungesa e pjesshme e elementeve të nevojshme në ndërmarrje gjatë prodhimit të produkteve; nevoja për të zëvendësuar elementë individualë në varësi të prodhuesit të produktit; nevoja për të zgjedhur elementë për të marrë vlerat e kërkuara të parametrave të daljes.

Në këtë rast, burimi i të dhënave për zëvendësimet mund të jetë dokumentacioni i projektimit (d.m.th., të dhënat për zëvendësimet e lejueshme dhe të mundshme futen paraprakisht nga projektuesit në dokumentacionin e projektimit) ose dokumente lejuese për devijime nga dokumentacioni i projektimit, të cilat zakonisht nuk përfshihen në arkiv. dokumentacionin, por veprojnë për përbërjen e produkteve në prodhim me kufizime nga koha dhe tufat (setet) e produkteve.

Zhvilluesit e sistemit Omega Production kanë grumbulluar përvojë të gjerë në zbatimin e detyrave të menaxhimit të zëvendësimeve në dokumentacionin e projektimit për ndërmarrjet e ndërtimit të makinerive dhe instrumenteve. Të gjitha zëvendësimet bëhen brenda kornizës së menaxhimit elektronik të dokumenteve teknike, gjë që ju lejon të ruani funksionet natyrore kur menaxhoni dokumentacionin e projektimit dhe në të njëjtën kohë të përdorni dokumentacionin elektronik të projektimit për llogaritjen e burimeve dhe menaxhimin e prodhimit brenda sistemit të informacionit të korporatës.

Le të shqyrtojmë më në detaje elementët dhe dokumentet kryesore për menaxhimin e zëvendësimit në dokumentacionin e projektimit të përdorur në sistem, kushtet dhe mekanizmat e veprimit të tyre.

Blloqet e zëvendësimit dhe njësitë zëvendësuese në specifikimet e produktit

Mënyra më e zakonshme për të trajtuar zëvendësimet e elementeve të projektimit është përfshirja e elementeve zëvendësuese në të njëjtin BOM ku ndodhen elementët e zëvendësuar. Elementët e zëvendësuar së bashku me zëvendësuesit formojnë një bllok zëvendësues, në të cilin elementët ndahen në grupe, në mënyrë që zëvendësimet të jenë të mundshme. m/n- elementet. Në këtë rast, nuk ka kufizime në sistemin për vendosjen e pozicioneve për elementët e bllokut zëvendësues. Ato mund të kenë pozicione të ndryshme, të njëjtin pozicion për të gjithë elementët e bllokut zëvendësues ose të mos kenë fare pozicione.

Një shembull i paraqitjes së bllokut zëvendësues në një specifikim elektronik është paraqitur në Fig. 1.

Përpunimi i bllokut të zëvendësimit gjatë llogaritjes së përbërjes së një montimi ose produkti varet nga lloji i zëvendësimit në bllokun e zëvendësimit. Aktualisht, përdoren tre lloje kryesore të zëvendësimeve, të cilat kanë emrat e mëposhtëm: zëvendësim sipas disponueshmërisë, zëvendësim nga prodhuesi, përzgjedhje. Në çdo rast, përbërja e blloqeve zëvendësuese dhe lloji i zëvendësimeve përcaktohen dhe modifikohen nga projektuesit. Blloku i zëvendësimit përfshihet në specifikim, kështu që ndryshimi i përbërjes së bllokut zëvendësues është një ndryshim në specifikim.

Në zëvendësimet e bazuara në disponueshmëri, supozohet se teknologët ose shërbimet e prodhimit mund të ndryshojnë aktivitetin e elementeve të blloqeve zëvendësuese, duke i bërë aktive ato elemente që janë aktualisht të disponueshme në ndërmarrje dhe përdoren gjatë montimit.

Në zëvendësimet sipas prodhuesit, zgjedhja e elementeve aktive përcaktohet nga prodhuesi i elementeve të përfshira në bllokun e zëvendësimit. Zëvendësimet në këtë rast mund të shoqërohen me teknologji të ndryshme dhe kufizime teknologjike në ndërmarrjet prodhuese.

Zëvendësimet me përzgjedhje përfshijnë zgjedhjen e atyre elementeve të bllokut zëvendësues që ofrojnë karakteristikat teknike të kërkuara ose parametrat e prodhimit të njësisë.

Avantazhi i përdorimit të blloqeve zëvendësuese në specifikime është përputhja e plotë me standardet ESKD dhe lehtësia e sigurimit të integritetit të të dhënave, pasi elementët kryesorë dhe zëvendësuesit e tyre ndodhen në një dokument projektimi.

Sidoqoftë, kjo qasje ka kufizimet kryesore të mëposhtme:

• nëse elementi i specifikimit i zëvendësuar ka shumë hyrje, atëherë me ndryshime dhe shtesa të shpeshta të elementeve zëvendësuese, është e nevojshme të ndryshohen çdo herë ato specifikime që përfshijnë elementin e zëvendësuar;
• futja e elementeve zëvendësuese në specifikim çon në ndryshimin e tij. Prandaj, vetëm ndërmarrjet - pronarë të dokumentacionit të projektimit ose divizione - pronarë të dokumentacionit të projektimit mund të përcaktojnë blloqe zëvendësuese në specifikime. Në të njëjtën kohë, zëvendësimet duhet të sigurohen edhe te prodhuesi i produktit, i cili nuk është pronar i dokumentit të projektimit.

Për të kapërcyer kufizimet e para, mund të përdoret mekanizmi i zëvendësimit të nyjeve. Një nyje zëvendësimi është një nyje fiktive e përbërë nga një bllok zëvendësues. Kur shtoni ose ndryshoni elementë zëvendësues, vetëm nyja zëvendësuese përditësohet dhe nyjet ku ajo bën pjesë kanë të njëjtën strukturë. Prandaj, futja, për shembull, e një produkti të ri tjetër zëvendësues mund të kryhet me përpjekje minimale.

Mënyra më e përdorur për të kapërcyer kufizimin e dytë është ruajtja e të dhënave për zëvendësimet në dokumente të veçanta - listat e zëvendësimit.

Listat e zëvendësimeve

Listat e zëvendësimit janë dokumente të përdorura shpesh për ruajtjen e të dhënave për zëvendësimet e elementeve elektrike për produktet e ndërmarrjeve të prodhimit të instrumenteve, si dhe të dhëna për zëvendësimet e komponentëve të blerë për produktet e ndërmarrjeve inxhinierike. Sa i përket elementeve elektrike, si rregull, ka shumë analoge nga prodhues të ndryshëm; ka një ndryshim të shpejtë në nomenklaturë, i cili, kur ruani blloqet e zëvendësimeve në specifikimet, duhet të çojë në ndryshimet e tyre të shpeshta.

Në përvojën tonë, mbajtja e zëvendësimeve të elementeve të projektimit në formën e dokumenteve të veçanta, fletëve zëvendësuese, është për shkak të dy parakushteve kryesore:

• një përpjekje nga projektuesit për të reduktuar kompleksitetin e mbajtjes së të dhënave për zëvendësimet në dokumentacionin e tyre të projektimit;
• nevoja që projektuesit e një ndërmarrje - një prodhues produktesh - të mbajnë të dhëna për zëvendësimin e elementeve në specifikimet e zhvillimit të jashtëm, pronarë të të cilave ata nuk janë.

Listat e zëvendësimit, si rregull, përfshijnë elementë të zëvendësuar dhe zëvendësues për njësi (specifikime) të ndryshme të një njësie ose produkti relativisht të madh në tërësi, dhe gjithashtu mund të përmbajnë të dhëna për zëvendësuesit e dokumenteve të tilla si Lista e Elementeve dhe Lista e Produkteve të Blera. .

Në Omega Production, listat zëvendësuese zbatohen në formën e dokumenteve të projektimit të strukturuar elektronik. Meqenëse struktura e përmbajtjes së listave zëvendësuese nuk është e standardizuar, struktura e përmbajtjes mund të ndryshojë nga një kompani në tjetrën. Një shembull i një prej opsioneve për përmbajtjen e listës së zëvendësimit është paraqitur në Fig. 2.

Përmbajtja e listës së zëvendësimeve jo vetëm që mund të përcaktojë përfshirjen e elementeve për të cilët janë specifikuar zëvendësimet, por edhe të kufizojë zbatueshmërinë e zëvendësimeve për këta elementë, domethënë, lista e produkteve përfundimtare në të cilat zëvendësimet janë të vlefshme është e kufizuar.

Listat e zëvendësimit janë dokumente dhe përfshihen në dokumentacionin e njësisë ose produktit (Fig. 3). Ndryshe nga dokumentet e tjera të strukturuara, të tilla si Lista e artikujve të blerjeve ose Lista e artikujve, një listë zëvendësimi duhet të ndikojë në përbërjen e produktit. Prandaj, sistemi Omega Production siguron unitetin e përbërjes së produktit bazuar në specifikimet dhe listën e zëvendësimit.

Kur përdorni listat zëvendësuese, është shumë më e vështirë të sigurohet integriteti logjik i të dhënave, pasi të dhënat për strukturën dhe përbërjen e njësisë nuk janë në një dokument specifikimi, por në dy dokumente - specifikimet dhe listën e zëvendësimit. Për të siguruar integritetin e të dhënave, një numër funksionesh të kontrollit të integritetit janë përcaktuar kur bëhen ndryshime.

Sistemi i Prodhimit Omega ju lejon të llogaritni përbërjen e produkteve duke marrë parasysh elementët zëvendësues nga lista e zëvendësimit, të vendosni rrugë, standarde dhe procese teknologjike për elementët zëvendësues të listave zëvendësuese dhe kështu t'i përdorni në mënyrë optimale këto elemente në planifikim, në llogaritjen e burimeve të kërkuara dhe kontabiliteti në prodhim.

Lejet për devijime të përkohshme nga dokumentacioni i projektimit

Pothuajse çdo ndërmarrje prodhuese e makinerive ose instrumenteve ka një standard që lejon devijime të përkohshme nga dokumentacioni i projektimit gjatë prodhimit të produkteve bazuar në dokumentin përkatës. Devijime të tilla mund të përcaktohen për kohën ose për një grup produktesh. Në përputhje me standardin, devijime të tilla nuk përfshihen në dokumentacionin e projektimit, por ndikojnë drejtpërdrejt në përbërjen e produkteve në prodhim.

Rastet kryesore të përdorimit të lejeve për devijime të përkohshme nga dokumentacioni i projektimit:

• nevoja për të zëvendësuar komponentët ose materialet me iniciativën e shërbimeve të furnizimit;
• nevoja për të bërë shpejt ndryshime në prodhim me regjistrimin pasues dhe zbatimin e ndryshimeve sipas procedurës;
• nevoja për të përdorur në përbërjet e prodhimit të produkteve ato elemente për të cilat përgatitja për prodhim vazhdon.

Në sistemin Omega Production, lejet për devijime të përkohshme nga dokumentacioni i projektimit zbatohen në formën e dokumenteve të strukturuara elektronike. Një shembull i një harte rezolucioni për një devijim të përkohshëm nga objektivi i projektimit është paraqitur në Fig. 4.

Pas miratimit të lejes, ndryshimet e përfshira në të fillojnë të zbatohen (përfshihen) në dokumentacionin elektronik të projektimit që ka statusin e prodhimit.

Vlefshmëria e kartës së lejes së CD-së elektronike vazhdon deri në datën e skadimit të saj ose derisa veprimi të anulohet me urdhër të një përdoruesi të autorizuar.

Kartat e përkohshme të zgjidhjes së variancës mund të përcaktojnë jo vetëm zëvendësimet e elementeve të projektimit në specifikime, por edhe zëvendësimet e materialeve të procesit nga të cilat janë bërë pjesët. Zëvendësimi i materialeve mund të sjellë ndryshime në rrugë, normat e konsumit të materialit dhe proceset teknologjike. Sistemi siguron që të gjitha informacionet e nevojshme teknologjike të futen dhe të ruhen gjatë miratimit të kartës së lejes.

Zbatimi në sistemin Omega Production i mekanizmave dhe dokumenteve zëvendësuese të përdorura në ndërmarrje ju lejon të keni në sistem një model informacioni të strukturës dhe përbërjes së produkteve që është adekuat me realitetin dhe, mbi bazën e tij, të kryeni një planifikim më të saktë të prodhimit. dhe kontabilitetit.

Miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të BRSS. Shembull dokumenti "Akti i kërkesës për zëvendësim (lëshim shtesë) të materialeve. Zëvendësimi i materialit duhet të merret vesh me klientin; formulari i dokumentacionit të kontabilitetit parësor - akti i pranimit të punës së kryer (formulari KS-2). Dokumentet e gjetura në temë "akt i zevendesimit te materialit" Pasqyra kontabiliteti, kontabilitet kontabiliteti. Certifikata e demtimit, demtimit, skrap malli. Kontrate ndertimi, kontrate ndertimi

1. Ne gjithashtu heqim kolonat e panevojshme: kostot direkte, kostot e punës, kostot materiale dhe kaq. Tani do t'ju vërtetoj se akti i zëvendësimit shpesh duhet të korrigjohet. Ajo punoi si inxhiniere e pajisjeve teknike për vite në një kompani ndërtimi - ata ishin të angazhuar në ndërtimin e tubacioneve të gazit.
2. Modelet e letrave të përdorura gjatë punës së ndërtimit ose projektimit. Certifikata e përzgjedhjes së pranimit dhe transferimit nga palët e objektit. Përpara se të nisni një letër për të zëvendësuar materialin(et) me një të ngjashëm, ju lutemi bini dakord për zëvendësimin.

Si të hartoni saktë një akt - mostër Lexoni këtë artikull për të mësuar se si të hartoni saktë një akt dhe shikoni një mostër të plotësimit të një akti. Në të vërtetë, në fusha të ndryshme të veprimtarisë mund të ketë nevojë për regjistrimin e ngjarjeve ose fakteve për të vërtetuar gjendjen reale të punëve. Pikërisht për këtë është hartuar akti. Në praktikë, përdoren një shumëllojshmëri të madhe aktesh. Për shembull, pranimi dhe dorëzimi i punës ose dokumenteve, këqyrja e objekteve ose fushave të ndryshme të veprimtarisë, pranimi dhe transferimi i kasave ose sendeve me vlerë, inventarizimi etj. Është e pamundur të renditësh gjithçka.

Unë e di që më parë janë rënë dakord për zëvendësime të tilla, të nënshkruara nga të dyja palët (Klienti dhe Kontraktori) dhe është kryer një e re. 743 i Kodit Civil të Federatës Ruse, ndërtimi dhe puna përkatëse duhet të kryhen në përputhje me dokumentacionin teknik dhe vlerësimet.

Fshirja e materialeve, akti i fshirjes së materialeve, fshirja e mostrave të instalimeve elektrike, fshirja e materialeve në ndërtim, standardet për fshirjen e materialeve dhe zëvendësimi i blloqeve të dyerve në një ambient të marrë me qira mbi këtë bazë. Fshirja e materialeve, akti i fshirjes së materialeve, fshirja e mostrës. Rekomandime për hartim, mund të shkarkoni shabllonin aktual. Ndërtimi SRO Kërkohet të hartoni një letër në lidhje me zëvendësimin e materialeve (mallrave) dhe t'ia dërgoni Klientit. Si të nënshkruani akte

Në të njëjtën kohë, disa akte kanë një formë të përcaktuar nga dokumentet rregullatore ose ka kërkesa strikte specifike që duhet të respektohen gjatë hartimit të tyre. Disa akte mund të hartohen në formë të lirë. Prandaj, nëse ekziston nevoja për të hartuar një akt specifik, është gjithmonë e dobishme të keni një mostër të tij.

Por, megjithatë, pavarësisht nga lloji i aktit, ekzistojnë rregulla uniforme që duhen njohur dhe ndjekur për të hartuar saktë një dokument të këtij lloji. Kërkesat e përgjithshme për hartimin e një akti. Çdo akt hartohet dhe nënshkruhet nga disa persona (dy ose më shumë).

Shpesh një komision krijohet me urdhër për këtë qëllim (shih mostrën). Përbërja e komisionit mund të caktohet posaçërisht për hartimin e një akti specifik (për shembull, në rastin e hetimit të një rasti specifik të panumërt, kryerjes së një inventarizimi, etj.).

Nëse pritet shfaqja periodike e akteve në të njëjtën fushë veprimtarie, atëherë komisioni mund të jetë i përhershëm. Nëse për aktin ofrohet një formë e unifikuar, atëherë natyrisht që duhet të hartohet duke përdorur atë. Në të gjitha rastet e tjera, aktet duhet të hartohen në letrën e përgjithshme të organizatës, e cila duhet të përfshijë të gjithë elementët e nevojshëm të detyrueshëm të dokumentit. Një akt shembull është dhënë në artikull.

Prandaj, për të perceptuar informacionin se si të hartoni saktë një akt, do të jetë më e lehtë të shikoni një shembull sesa thjesht të lexoni një përshkrim të hollësishëm. Data e aktit është data e përgatitjes së tij. Nëse para hartimit të aktit është kërkuar punë paraprake (tipike për proceset afatgjata - inventarizimi, testimi i pajisjeve, etj.) Teksti i aktit fillon me një tregues të bazës për përgatitjen e tij. Kjo mund të jetë me një data dhe numri, një lidhje me një kontratë, porosi ose ndonjë dokument rregullator.

Për shembull, Ground: urdhër i drejtorit të Torpeda LLC datë 0. Në këtë rast, është e nevojshme të tregohen pozicionet. Emrat e anëtarëve të komisionit janë renditur sipas rendit alfabetik, dhe jo sipas rendit zbritës të rëndësisë së pozitave (të treguara qartë në aktin e mostrës). Pastaj teksti i aktit duhet të pasqyrojë zhvillimin aktual të situatës ose faktet që kanë ndodhur, për hir të të cilave është hartuar akti. Në fund mund të përfshini konkluzionet dhe propozimet e komisionit. Lejohet paraqitja e materialit në formë tabele, duke e ndarë tekstin në paragrafë dhe paragrafë.

Në procesin e hartimit të aktit, përpiquni të shmangni frazat e vjetruara si "ne të nënshkruarit" dhe gjithashtu "e kemi hartuar këtë akt në atë. Nëse është e nevojshme të tregoni vendndodhjen e kopjeve, atëherë kjo bëhet pas tekstit kryesor. Për shembull, Hartuar në 2 kopje: 1 kopje - në OJSC "Buran", 2 kopje - në dosjen 0. Nëse akti përmban shtojca (d.m.th.

Nuk ka nevojë të tregohen pozicionet e anëtarëve të komisionit gjatë hartimit të nënshkrimeve; vetë nënshkrimet kanë të njëjtën sekuencë si në fillim të aktit. Nëse dikush nuk pajtohet me përmbajtjen e tij, atëherë sipas rregullave duhet të nënshkruajë aktin. Në këtë rast, ai ka të drejtë të nënshkruajë me një shënim që tregon praninë e komenteve, të cilat deklarohen në formë të lirë në një fletë të veçantë dhe bashkëngjitur aktit. Të gjithë veprimtaritë e të cilëve pasqyrohen në të (prek interesat) duhet të familjarizohen me aktin. Poshtë nënshkrimeve vendoset shenja “Kemi lexuar aktin:” dhe bëhen nënshkrimet e vetë të interesuarve. Disa lloje aktesh, sipas dokumenteve rregullatore ekzistuese, ende duhet të miratohen nga menaxheri. Sipas standardeve të punës në zyrë, vula e miratimit hartohet në këndin e sipërm djathtas të fletës së parë të aktit.

Për shembull, MIRATUAR nga Drejtori i Pokryshka CJSC A. O. Kolotushka. 22. Teoria ka mbaruar. Më në fund, do të ketë një shembull të hartimit - një diagram vizual për hartimin e çdo akti (me përjashtim të formave të unifikuara). Akt shembullor. MIRATUAR Shoqëria Aksionare e Mbyllur. Dump" Drejtori i Përgjithshëm.

SHA "Otval" AKTI O. T. Marmyshkin. 1. 2. Shën Petersburg duke kryer një inspektim. Bogdanets. Anëtarët e komisionit: menaxheri i shitjeve R.

S. Altypov, kreu i departamentit të punëve të B. G. Stopochkin. Nga 0. Mund të ketë disa paragrafë, madje edhe paragrafë. Nëse është e nevojshme, përdorni tabela. Kryetari i komisionit S. P. Bogdanets. Anëtarët e komisionit R. S. Altypov B.

G. Stopochkina. Mendoj se tani jeni gati për të hartuar aktin e kërkuar. Në këtë faqe mund të shihni disa shembuj më specifik të akteve. Evgeniya Polosa. Faleminderit që e shtuat këtë artikull në: Më shumë interesant